序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾蕚淞瞬煌L格的5篇會計信息的特點，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

一、數(shù)據(jù)來源廣泛，數(shù)據(jù)量大；

二、數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)處理的流程較復雜；

三、數(shù)據(jù)的真實性，可靠性要求高；

四、數(shù)據(jù)處理的環(huán)節(jié)多，很多處理步驟具有周期性；

五、數(shù)據(jù)的加工處理有嚴格的制度規(guī)定并要求留有明確的審計線索；

六、信息輸出種類多，數(shù)量大，格式上有嚴格的要求；

篇2

關(guān)鍵詞：會計信息系統(tǒng)：內(nèi)部控制：會計業(yè)務執(zhí)行主體

一、會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制

會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制指的是由于會計工作組織或業(yè)務實施等方面的原因，所導致的會計信息失真、不合理、不合法等一系列方面的控制問題。各級管理部門為了保護國家和的財產(chǎn)完整與安全，確保會計及其他數(shù)據(jù)的可靠，保證國家及企業(yè)所制訂各項方針政策的貫徹與執(zhí)行，以及查錯防弊加強管理等為提高效益所采取的一切制度、方針措施和管理程序，均屬于會計內(nèi)部控制的范疇。

任何一家企業(yè)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟組織，不論其規(guī)模大小和業(yè)務性質(zhì)，也不論其采取何種會計工作組織程序和信息處理方式，在其會計業(yè)務處理系統(tǒng)中，總是不同程度、不同方面地存在著一定的系統(tǒng)內(nèi)部控制問題。企業(yè)的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制問題是企業(yè)整個管理體系中不可分割的重要組成部分。

從傳統(tǒng)的手工會計到會計電算化系統(tǒng)，系統(tǒng)內(nèi)部控制的基本要求和目標沒有變，會計核算的復式記賬和借貸平衡的基本原理和沒有變，但由于會計信息處理方式和方法的機自動化，使得會計業(yè)務處理程序和工作組織發(fā)生了質(zhì)的變化，由此引發(fā)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系也出現(xiàn)了一些新的特點和變化。探討和這些特點的演變，有助于我們建立嚴密的電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系。

二、手工環(huán)境下會計系統(tǒng)內(nèi)部控制的特點

任何一種會計信息系統(tǒng)，其系統(tǒng)的問題風險主要產(chǎn)生于會計業(yè)務的執(zhí)行主體上，因而系統(tǒng)內(nèi)部控制措施的制訂與實施，也應該圍繞這一主體。手工條件下，人是所有會計業(yè)務組織和執(zhí)行的主要因素。所以以人為控制實施主體，是分析理解手工會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制特點的關(guān)鍵。

1、從會計工作的組織機制上來認識

在手工條件下，會計工作的組織形式是以經(jīng)濟業(yè)務性質(zhì)來劃分不同的核算職能組。內(nèi)部控制建立的基本原則是職權(quán)、不相容職務相分離的原則，在這一原則的基礎(chǔ)上，企業(yè)建立各種會計崗位與機構(gòu)，制訂各級財務制度與職責。不同的人員嚴格限制在各自特定的業(yè)務領(lǐng)域內(nèi)，各級主管依制度實施嚴密監(jiān)督。通過核對記錄可以追溯任何一個環(huán)節(jié)所出現(xiàn)的問題。未經(jīng)授權(quán)，任何人員都將難以瀏覽全部的會計資料。由此形成了手工條件下會計系統(tǒng)組織制度上的內(nèi)部牽制網(wǎng)。

2、從會計業(yè)務處理程序上來認識

手務處理系統(tǒng)，賬、證、表的處理工作分屬于不同的會計人員完成。為了正確處理每筆會計業(yè)務，人們在手工業(yè)務處理程序的各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，設(shè)立了相應的稽核制度和審查制度，如賬賬核對、賬證核對、賬表核對、賬實核對，以及各級主管審查、簽字、蓋章等制度和措施。這些制度和措施的建立，一定程度上保證了會計資料的正確性和一致性，也保證了各項經(jīng)濟業(yè)務的合理性和合法性，體現(xiàn)了在手工條件下業(yè)務處理程序內(nèi)部控制的特點。

從以上分析可以看出，手工會計信息系統(tǒng)中內(nèi)部控制制度的實施主體都是圍繞著人的因素展開的。

三、電算化條件下會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的主要特點演變

會計信息系統(tǒng)電算化，將手工條件下的大部分會計核算工作，如記賬、算賬、過賬、對賬、計算產(chǎn)品成本、編制報表等，均集中在計算機中由會計軟件來完成。原來手工條件下的會計部門工作基本上演變?yōu)橹回撠煂υ紨?shù)據(jù)的收集、生成、審批、編碼和信息處理結(jié)果的分析和保管方面。

依上圖可以看出，電算化條件下會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制問題有以下幾個方面的特點變化：

1、會計業(yè)務執(zhí)行主體的變化導致了內(nèi)部控制實施主體的變化

在電算化條件下，盡管機不能取代全部人工條件下的所有工作，但是，關(guān)鍵的會計信息處理和業(yè)務核算工作已由會計電算化軟件集中代替。于是，會計工作的執(zhí)行主體演變?yōu)槿伺c電算化軟件兩個因素，且電算化軟件是主要的執(zhí)行因素。這種變化使得會計電算化系統(tǒng)中的內(nèi)部控制實施主體也演變?yōu)槿伺c軟件兩個因素，且電算化軟件導致的系統(tǒng)風險將成為會計系統(tǒng)中內(nèi)部控制的主要風險。

2、數(shù)據(jù)輸入操作不當問題是電算化條件下會計業(yè)務處理程序中最關(guān)鍵的內(nèi)部控制問題

在電算化系統(tǒng)中，所有數(shù)據(jù)都源于憑證庫，當憑證輸入后，系統(tǒng)將自動進行多項業(yè)務處理。一旦輸入操作不當，將會引發(fā)日記賬、明細賬、總賬、乃至會計報表等一系列的錯誤。因而，數(shù)據(jù)輸入操作不當?shù)膯栴}控制將是整個會計電算化業(yè)務處理程序中最關(guān)鍵的控制環(huán)節(jié)。

3、電算化條件下數(shù)據(jù)與責任的高度集中衍生出一系列重要的內(nèi)部控制問題

手工條件下，會計的多項業(yè)務資料，如憑證、日記賬、明細賬、總賬等均由不同的責任人分別記錄并保管。未經(jīng)授權(quán)，任何人都難以瀏覽到全部的會計資料。而在會計電算化系統(tǒng)中，所有的會計信息均全部集中于計算機中，且由同一套電算化軟件執(zhí)行多項業(yè)務處理。在計算機技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)所導致的計算機數(shù)據(jù)資料高度共享的條件下，如果沒有相應的內(nèi)部控制措施，這種系統(tǒng)問題所導致的可怕后果是難以想象的。

另外，不同于手工條件下由多個業(yè)務崗位和多個責任人獨立操作所形成的明確責任分工情況，在電算化條件下，全部責任高度集中于同一電腦系統(tǒng)（或網(wǎng)絡系統(tǒng)），高度集中于同一電算化軟件系統(tǒng)。這種特點使系統(tǒng)數(shù)據(jù)和信息處理資料面臨被不留痕跡非法瀏覽、修改、拷貝乃至毀損的巨大系統(tǒng)問題風險。因而數(shù)據(jù)與責任高度集中的內(nèi)部控制是電算化后會計系統(tǒng)面臨的一系列重要的內(nèi)部控制問題。

4、電算化后會計資料存儲介質(zhì)的變化導致了會計資料管理方面的一系列重要內(nèi)部控制問題

會計信息處理方式的電算化，引發(fā)了會計信息存儲介質(zhì)的一次革命。原來手工條件下的紙介質(zhì)將由磁性存儲介質(zhì)所代替。磁性存儲介質(zhì)的主要特點是閱讀直觀性差、數(shù)據(jù)涂改不留痕跡、忌受潮、忌磁化、忌受熱和忌彎曲等，這些特點和要求使會計信息系統(tǒng)的資料保存也面臨了一系列新的風險問題。

篇3

關(guān)鍵詞：集團型企業(yè) 會計信息化建設(shè) 特點

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，集團型企業(yè)逐漸增加，企業(yè)的會計管理工作逐漸受到重視。會計信息化建設(shè)成為當前企業(yè)會計工作中逐漸普及，會計信息化建設(shè)在當前的企業(yè)的發(fā)展中有著十分重要的作用，會計信息化建設(shè)作為企業(yè)會計工作的重要組成部分有著自己的特點。對于企業(yè)的會計信息化建設(shè)應該了解會計信息化的特點，促進集團型企業(yè)會計信息化建設(shè)的順利進行，促進企業(yè)的健康發(fā)展。

一、集團型企業(yè)會計信息化建設(shè)的主要特點

企業(yè)的會計信息化建設(shè)作為企業(yè)會計工作的重要組成部分，主要是對企業(yè)的財務盡心進行會計核算，同時具有財務監(jiān)督，財務預測和財務分析的功能，根據(jù)這些財務信息對于企業(yè)的發(fā)展做出相應的發(fā)展對策。隨著企業(yè)的規(guī)模逐漸增加，企業(yè)的會計信息化建設(shè)逐漸受到重視，當前企業(yè)的會計信息化建設(shè)的主要特點有以下幾個方面：

（一）企業(yè)財務信息的復雜性

集團型企業(yè)的財務信息由于集團規(guī)模的擴大逐漸增加，財務信息逐漸復雜。隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)的會計信息化建設(shè)需要全面掌握企業(yè)全面的財務信息才能根據(jù)當前的企業(yè)運行狀況做出合理的企業(yè)內(nèi)發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)的會計信息并不能反映企業(yè)發(fā)展的全面狀況，會計信息化建設(shè)還需要對企業(yè)的整體運行情況進行詳細地調(diào)查，做出分析之后制定企業(yè)發(fā)展的規(guī)劃。隨著企業(yè)的發(fā)展，集團型企業(yè)的競爭逐漸激烈，企業(yè)的發(fā)展需要綜合考慮各方面的因素，財務信息逐漸復雜化，多元化，全面的財務信息才能更真實地反映企業(yè)的發(fā)展情況。

（二）企業(yè)財務管理機制的創(chuàng)新性

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)的現(xiàn)代化管理正在進一步實現(xiàn)，企業(yè)的會計信息化建設(shè)對于改善當前的企業(yè)的的財務管理機制有著十分重要的作用，但是企業(yè)的財務管理機制需要進一步創(chuàng)新才能實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理。企業(yè)財務管理機制的創(chuàng)新才能更好地促進當前企業(yè)的會計信息化建設(shè)，企業(yè)的財務信息化管理中對企業(yè)的財務信息進行編碼，進一步規(guī)范了企業(yè)的財務信息管理。

（三）企業(yè)財務目標的針對性

企業(yè)的財務管理需要對企業(yè)的所有的財務信息進行管理，但是這往往不能體現(xiàn)企業(yè)的各方面的經(jīng)濟狀況，對于企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃也有一定的影響。集團型企業(yè)的財務管理信息逐漸增加，眾多的財務信息需要進行分析整理才能了解企業(yè)的各部門經(jīng)濟運行情況，這樣更有利于做出企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃。會計信息化建設(shè)主要是采用統(tǒng)一的會計指標，對不同的會計信息和特殊的會計核算進行統(tǒng)一的處理方法，提高會計信息的有效性。

（四）企業(yè)財務人員的復合型

隨著集團型企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)的財務信息逐漸增加，對于財務人員的要求也逐漸增加。集團型企業(yè)的財務人員要求也逐漸提高，不僅僅要掌握相關(guān)的會計知識，同時還需要掌握相關(guān)的計算機技能。全面的會計工作人員才能更好地促進會計信息化建設(shè)的順利進行和會計信息化建設(shè)的發(fā)展。

二、如何促進集團型企業(yè)的會計信息化建設(shè)

隨著企業(yè)的發(fā)展，集團型企業(yè)逐漸增加，企業(yè)的會計信息化建設(shè)的要求也逐漸增加。集團型企業(yè)的財務信息逐漸復雜，加強企業(yè)的會計信息化建設(shè)可以有效地促進企業(yè)的財務管理水平的提高，促進企業(yè)的健康發(fā)展。

（一）加強企業(yè)會計信息的內(nèi)部控制管理

企業(yè)的會計信息化建設(shè)需要對企業(yè)的財務信息進行系統(tǒng)的管理，企業(yè)的財務信息進行網(wǎng)絡化管理之后需要對會計信息進一步加強監(jiān)督，保障會計信息的真實有效性。企業(yè)需要建立嚴格的財務管理制度，確保會計信息化系統(tǒng)的安全性。同時對于企業(yè)的財務管理還需要建立相關(guān)的監(jiān)督機制，安排專門的財務監(jiān)督人員負責財務監(jiān)督工作，確保企業(yè)的財務管理工作有效進行，維護企業(yè)的經(jīng)濟利益。

（二）提高企業(yè)會計信息化建設(shè)人員的素質(zhì)

企業(yè)的會計信息化建設(shè)需要有專業(yè)的會計人員進行負責，這樣才能更好地提高企業(yè)的會計信息化管理水平。集團型企業(yè)的會計人員不僅僅要求有專業(yè)的會計專業(yè)知識，同時也需要有良好的計算機技能，這樣對于會計信息化建設(shè)有著十分重要的作用。企業(yè)需要加強對會計人員專業(yè)知識的培訓，加強企業(yè)會計工作人員的計算機知識和技能的培訓，提高會計工作人員的工作水平。另外作為企業(yè)的財務管理人員要有良好的職業(yè)道德，這對于企業(yè)的財務工作的開展有著十分重要的作用，對于保障企業(yè)財務信息的真實性也有著十分關(guān)鍵的作用。

三、結(jié)束語

集團型企業(yè)的會計工作逐漸復雜，加強企業(yè)的會計信息化建設(shè)對于提高企業(yè)的會計工作水平，促進企業(yè)的發(fā)展有著十分關(guān)鍵的作用。集團型企業(yè)由于自身的特殊性，企業(yè)的會計信息化建設(shè)有一定自己的特征，會計信息化建設(shè)應該針對這些特征加強會計信息化建設(shè)，提高企業(yè)的會計工作水平。

參考文獻：

篇4

關(guān)鍵詞：企業(yè)資源綜合管理系統(tǒng) 業(yè)務流程重組 會計信息系統(tǒng)

1.引言

會計信息系統(tǒng)（AIS，Accounting Information System）可以認為是通過IT（Information Technology）把會計數(shù)據(jù)進行科學的搜集、儲存、分析和傳輸并且能夠進行必要的管控、分析和輔助決策從而幫助人們完成會計核算工作的信息系統(tǒng)。作為信息化建設(shè)的重要組成部分和企業(yè)資源綜合管理系統(tǒng)的聯(lián)系愈發(fā)緊密，數(shù)據(jù)共享也更多。但是會計信息系統(tǒng)因為有著專業(yè)性和封閉性的特點并未完全融入企業(yè)資源綜合管理系統(tǒng)，因此，在企業(yè)資源綜合管理系統(tǒng)場景下的會計信息管理系統(tǒng)應該如何發(fā)展，如何更好地跟企業(yè)資源綜合管理系統(tǒng)進行融合，更好地實現(xiàn)企業(yè)資源的整合和高效利用是十分值得研究和探索的。

2.企業(yè)資源綜合管理系統(tǒng)環(huán)境對會計信息系統(tǒng)造成的影響

2.1 企業(yè)資源綜合管理系統(tǒng)對會計數(shù)據(jù)錄入的影響

企業(yè)資源綜合管理系統(tǒng)相對會計信息系統(tǒng)而言對財務數(shù)據(jù)的記錄更加詳細，會計信息系統(tǒng)通常指需要記錄財務數(shù)據(jù)的時間、科目、金額，而企業(yè)資源綜合管理系統(tǒng)還需要記錄財務的產(chǎn)生地點、使用人等業(yè)務信息涵蓋了企業(yè)活動的幾乎全部重要數(shù)據(jù)。因此，會計信息系統(tǒng)要能夠在企業(yè)資源綜合管理系統(tǒng)里面提取有用的財務信息，忽略非必要信息。此外，企業(yè)資源綜合管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)具有自然活動的連貫性和各個部門的區(qū)分性，而財務信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)則是具有自然周期的連貫性和整個單位的整體性。企業(yè)資源綜合管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集實時性更高、人為干預的可能性也越大，所以，財務信息系統(tǒng)通過企業(yè)資源綜合管理系統(tǒng)獲取財務數(shù)據(jù)時，要對其真實性和時效性進行必要的評估和質(zhì)量控制，從而保證財務數(shù)據(jù)的真實性。

2.2 企業(yè)資源綜合管理系統(tǒng)對會計數(shù)據(jù)處理的影響

傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部財務數(shù)據(jù)和會計憑證都是通過各種紙質(zhì)的票據(jù)體現(xiàn)的，而企業(yè)資源綜合管理系統(tǒng)環(huán)境下的財務數(shù)據(jù)和會計憑證都是由系統(tǒng)自動生成的電子票據(jù)，而企業(yè)外部的財務數(shù)據(jù)和會計憑證則既有紙質(zhì)票據(jù)又有電子票據(jù)。這樣在財務數(shù)據(jù)的處理上為了保證財務數(shù)據(jù)的完整性就要做好紙質(zhì)票據(jù)和電子票據(jù)的處理工作，在系統(tǒng)設(shè)計上和制度設(shè)計上都要充分考慮到這兩種不同介質(zhì)票據(jù)的處理，避免數(shù)據(jù)的遺漏和重復。

2.3 企業(yè)資源綜合管理系統(tǒng)對會計數(shù)據(jù)輸出的影響

企業(yè)資源綜合管理系統(tǒng)對會計不僅僅要給會計信息系統(tǒng)提供財務數(shù)據(jù)，同時也要從會計信息系統(tǒng)獲取數(shù)據(jù)來對企業(yè)的運營和決策進行支持。所以，會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸出具有多個口徑，而每個口徑由于審計標準和實效性的不同，對財務輸出數(shù)據(jù)的計算方法、時效性、準確性要求不同。這樣就要求會計信息系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的輸出要有多樣性，這種多樣性并不是財務數(shù)據(jù)的捏造，而是根據(jù)不同的審計標準和不同的需求進行不同計算方法的處理。例如同時在A股和H股上市的公司，應對不同的財務法規(guī)，會計信息系統(tǒng)要給出不同的計算方法的財務數(shù)據(jù)。

3.企業(yè)資源綜合管理系統(tǒng)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的發(fā)展

3.1 企業(yè)資源綜合管理系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)的有效融合

現(xiàn)實情況下，很多公司是一個部門用一套信息系統(tǒng)，一個流程用一個信息系統(tǒng)，會計財務也是有自己獨立的信息系統(tǒng)，這樣就人為地把很多數(shù)據(jù)割裂開了，造成了需要共享的數(shù)據(jù)沒有共享，需要處理的數(shù)據(jù)重復處理，而且由于對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計口徑和處理方法不同，造成了不同部門上報的同一個項目的最終數(shù)據(jù)值不一致，從而影響了數(shù)據(jù)的嚴肅性和準確性，也影響了企業(yè)的決策。因此，企業(yè)資源綜合管理系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)的融合勢在必行，通過有效的融合可以簡化流程提高整體的效率保證數(shù)據(jù)一致性，有效避免了數(shù)據(jù)在采集、處理和輸出各個階段的重復性工作，也保證了財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和權(quán)威性。

3.2 使用開放結(jié)構(gòu)，支持電子商務平臺

比爾·蓋茨曾斷言：要么電子商務，要么無商可務?？梢婋娮由虅諏ζ髽I(yè)的潛在發(fā)展是何等重要。電子商務對企業(yè)對信息和數(shù)搜集、加工和分析的要求更高，對信息的時效性和正確性要求也更高，對企業(yè)財務的周轉(zhuǎn)、穩(wěn)健也很高。而企業(yè)的眾多數(shù)據(jù)信息歸根結(jié)底還要反映到財務會計信息上面。

3.3 滿足國際化的挑戰(zhàn)

會計信息系統(tǒng)不僅要立足國內(nèi)滿足本國財務審計的標準，還必須具備可擴展性，可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展速度和國際化擴張，進行平滑升級，滿足國際化會計審核標準的要求。會計信息化系統(tǒng)不能成為企業(yè)國際化的絆腳石，而是要成為企業(yè)走向國際化的排頭兵。通過會計信息系統(tǒng)的國際化，使得企業(yè)的各項財務會計業(yè)務更加規(guī)范、透明和高效。

4.總結(jié)

基于企業(yè)資源綜合管理系統(tǒng)環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)集先進的信息技術(shù)與管理思想于一體，反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源及創(chuàng)造社會財富最大化的要求，將是未來企業(yè)財務信息化的必由之路。

參考文獻：

篇5

【摘要】在經(jīng)濟全球化的今天，會計電算化代替了人工記賬、算帳、報賬等會計活動，成為會計行業(yè)的主要計算模式；是管理現(xiàn)代化和會計自身改革以及發(fā)展的需要；是現(xiàn)代化社會大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物。會計電算化發(fā)展到現(xiàn)在，已經(jīng)不是單純的會計與計算機的簡單結(jié)合，而已經(jīng)發(fā)展為一門多種學科的綜合體。本文就會計電算化在行業(yè)中的實施對傳統(tǒng)的會計職能所產(chǎn)生的影響進行了分析。

一、電算化會計在行業(yè)信息處理過程中的基本特點

 

電算化會計信息處理主要是指應用電子技術(shù)對會計數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出的過程?，F(xiàn)階段主要表現(xiàn)為用計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及替代部分在手工會計下由人腦完成的對會計信息的分析，判斷。電算化會計信息處理的過程主要有以下特點:

 1、首先，是電子計算機為主要的計算工具，數(shù)據(jù)處理代碼化，速度快，精度高。電算化會計是以電子計算機作為手工會計下人工記錄和處理數(shù)據(jù)的替代物。它采用對系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)編碼的方式，以縮短數(shù)據(jù)項的長度，減少數(shù)據(jù)占用的存儲空間，從而提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度。

 2、其次，數(shù)據(jù)的處理是人機結(jié)合，系統(tǒng)內(nèi)部控制程序化、復雜化。電算化會計雖然以計算機為計算工具，但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計算機與人工的結(jié)合。計算機對數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過程序來進行的，系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如，一般對操作權(quán)限的限制設(shè)有密碼程序，驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。同時，由于數(shù)據(jù)處理的人機結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化，使得系統(tǒng)控制復雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉(zhuǎn)到對人和機器兩方面的控制，控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護，以及會計信息和會計檔案的保存和保管。

 3、再次，電算化會計與手工記賬規(guī)則發(fā)生了變化，手工記賬規(guī)定日記賬、總賬都要使用訂本賬冊，明細賬要采用活頁式賬冊，通過若十個套賬來實現(xiàn)相互牽制、相互核對。憑證、賬本記錄的錯誤之處要用劃線法和紅字更正法更正。電算化會計形成的賬頁都是通過打印輸出的，可以裝訂成為活頁式，打印輸出的一般是日記賬、總賬和報表，由于明細賬涉及大量的二級科目、三級科口，打印數(shù)量比較大，因此，一般都是用磁盤、光盤等形式輸出，對賬工作一般是依靠會計軟件完成，只要輸人的原始憑證是正確的，計算機可以迅速完成手工條件下的各種賬務處理功能。手工會計下的賬冊核對功能在會計電算化條件下已由計算機代替，明細賬記載的各種會計資料只需計算機查詢功能就可完成顯示或者在需要時打印出來。人們更多的是依賴電算化系統(tǒng)建立各種輔助賬，更多地反映和控制經(jīng)濟活動。

 對于賬簿記錄錯誤的處理，已不再采用手工方式下的改錯法，但為了保證監(jiān)督審核。一般規(guī)定，凡是已經(jīng)審核過的數(shù)據(jù)不得更改。如果出現(xiàn)錯誤，那一定是合理性問題，采用輸人“更正憑證”的方法加以更正，類同于紅字更正法，這樣就可以保留更正的痕跡。

二、財務會計電算化對于財會工作的影響的基本特點

 

會計電算化不僅大大減輕了財務人員的勞動強度和大大提高了企業(yè)財會信息的處理和傳遞速度，更重要的是企業(yè)財會工作發(fā)生了質(zhì)的變化，主要表現(xiàn)在:

 1、使企業(yè)財務真正做到統(tǒng)一規(guī)范。實現(xiàn)會計電算化后，企業(yè)可以輕松的實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)處理和業(yè)務流程的規(guī)范，避免了在傳統(tǒng)會計期間因人為因素在數(shù)據(jù)處理方面的不統(tǒng)一和不對應，減少了實際工作中標準的模糊性以及主觀人為地不確定性，增強了會計工作客觀性和會計信息可比性，方便企業(yè)對財務及業(yè)務流程進行控制。

 2、有利于信息資源共享。由于基于網(wǎng)絡化處理，不僅可以做到在財務各崗位間的資源共享，保證財務數(shù)據(jù)一體化;而且對生成的財務信息，在設(shè)置權(quán)限的情況下可以在同一時間內(nèi)任意查詢。在傳統(tǒng)會計時期，由于分工傳遞和手工操作，不僅財務以外無法獲得所需信息，即使在各財務各崗位間也無法實現(xiàn)資源共享。

 3、便于加強財務內(nèi)部控制。實現(xiàn)會計電算化后，一方面最大可能地細化和明確了會計工作全過程中每個環(huán)節(jié)的參照依據(jù)和考核標準，可以對會計人員和工作進行嚴格控制。另一方面實現(xiàn)了有效實時監(jiān)控，所有數(shù)據(jù)及操作情況均記入系統(tǒng)日志，各分支機構(gòu)弄虛作假的可能性減少。

 4、強化了財務管理。在實現(xiàn)會計電算化后，會計信息的處理能力不斷提高，使會計對經(jīng)濟活動的反映能力更及時和準確，反映的信息更加細致、全面和深入、信息查詢對領(lǐng)導掌握財務運行提供了方便，保證了財務在管理中的核心地位。

三、會計電算化對于財務審計上的影響表現(xiàn)