發(fā)布時間:2023-09-18 16:38:03
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇工程項目財務(wù)審計,期待它們能激發(fā)您的靈感。
工程項目財務(wù)審計在工程建設(shè)中具有非常重要的作用,通過依法執(zhí)行而展開的工程項目財務(wù)審計工作確保了工程投入的準(zhǔn)確性、真實性。本文結(jié)合筆者多年的工程項目工作經(jīng)驗,分析工程項目財務(wù)審計的主要特點,淺談工程項目財務(wù)審計的必要性。
關(guān)鍵詞:
工程項目;財務(wù)審計;特點;必要性
一、工程項目財務(wù)審計的特點
工程項目財務(wù)審計是基于同時掌握財務(wù)審計能力與工程項目建設(shè)相關(guān)專業(yè)知識的審計工作者而展開的經(jīng)濟(jì)活動,審計工作者依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),以第三方公正的角度進(jìn)行工作,因此它具有公正、合法、真實、準(zhǔn)確等性質(zhì)。而從另一個角度看,真實有效的財務(wù)審計管理,同時是滿足國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需要并有效提高工程效益的有力手段。
二、工程項目財務(wù)審計的必要性
(一)工程項目財務(wù)審計的真實性和準(zhǔn)確性是項目評估的重要依據(jù)
工程項目的可行性是基于真實、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)背景下分析研究所得出的,沒有準(zhǔn)確真實的數(shù)據(jù)支持的可行性分析報告只是一個空談,不具有科學(xué)有效性。因此,通過工程項目財務(wù)審計的方式對可行性報告進(jìn)行審查是十分必要的,它為工程項目的可行性分析提供有力的保障,是工程項目投資風(fēng)險的重要規(guī)避措施。在實際的可行性報告審核過程中,應(yīng)當(dāng)注意以下幾個方面的要點。工程項目建立依據(jù)的審查。一般包括工程項目的建立背景、工程概況、項目市場前景、投資金額、方式,以及財務(wù)分析等方面。工程項目可行性分析。項目可行性分析是在項目建立依據(jù)審查的基礎(chǔ)展開的,通過項目建立依據(jù)的真實準(zhǔn)確性審查,分析項目是否具備建設(shè)前景,項目建設(shè)是否存在競爭對手以及當(dāng)前環(huán)境是否滿足工程建設(shè)要求等,著重分析工程目標(biāo)前景與投資的關(guān)系,尤其需要考慮工程目標(biāo)是否存在競爭,以及工程的競爭力和工程風(fēng)險的預(yù)測。工程項目的規(guī)模分析。項目規(guī)模分析應(yīng)包括經(jīng)濟(jì)投入成本預(yù)測,項目目標(biāo)收益預(yù)測,效益指標(biāo)分析,工程風(fēng)險說明,財務(wù)指標(biāo)分析結(jié)果,以及階段性經(jīng)濟(jì)投入預(yù)測等。可行性研究報告審核結(jié)論。工程項目可行性分析專家通過上述3項的審核結(jié)果,就工程可行性給出審核結(jié)論,并提出相應(yīng)意見。工程項目可行性報告是工程建設(shè)開展的第一步,是必須經(jīng)過有效的科學(xué)手段驗證才可以作為有效的工程建設(shè)參考依據(jù)供企業(yè)高層決策使用。工程項目財務(wù)審計的真實性和準(zhǔn)確性是體現(xiàn)在工程項目財務(wù)審計工作的整個流程之中的,它是工程的實際投入和產(chǎn)出的真實表現(xiàn),是工程財務(wù)管理必不可少的手段。
(二)工程項目財務(wù)審計有效的反映了工程的經(jīng)濟(jì)性、效益性
工程項目的經(jīng)濟(jì)性和效益性是工程建設(shè)的核心內(nèi)容,任何的項目都是建立在其為國家社會能夠帶來經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)之上,因此工程項目財務(wù)審計能夠真實有效反映工程經(jīng)濟(jì)效益性的這一特性的重要性不言而喻。工程項目財務(wù)審計在工程的各階段都具有不可或缺的重要性,具體體現(xiàn)在如下幾點。在工程項目施工之前,通過結(jié)合工程設(shè)計資料以及國家建設(shè)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行工程預(yù)算,通過預(yù)算審計的方式,將工程的造價控制在設(shè)計所需的概預(yù)算范圍內(nèi)至關(guān)重要,是項目前期準(zhǔn)備工作中的重要一環(huán)。通過預(yù)算審計、風(fēng)險評估等方式將工程投資控制在一定范圍內(nèi),制定階段性工程資金投入計劃,通過有計劃的資金投入,可以減少不必要資金浪費,規(guī)避資金無計劃投入帶來的資金周轉(zhuǎn)不周等情況,有效提高資金的使用效率。在工程項目的實施階段,實時的工程項目動態(tài)投資審計則有效監(jiān)控了工程的投入情況和工程實施進(jìn)度。在工程的實施階段,各種的突況產(chǎn)生的停工,設(shè)計變更造成的工程變更,以及應(yīng)業(yè)主要求產(chǎn)生的工程變更等都會使工程的投資預(yù)算發(fā)生變動,通過審計將這些施工過程中發(fā)生的變更收集并記錄下來,是工程最終經(jīng)濟(jì)評估的真實、有效性得以保證的不可或缺的依據(jù);同時通過階段性的工程審核,對階段性的工程進(jìn)度分析以及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析,可以實時的掌控工程進(jìn)度,并針對當(dāng)前工期進(jìn)度、和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)實現(xiàn)動態(tài)調(diào)整,確保工程的按時完工和資金投入動態(tài)平衡,總投資可控。工程竣工前,結(jié)合工程預(yù)算、工程變更以及工程建設(shè)過程中的發(fā)生一系列經(jīng)濟(jì)活動,審核工程的最終造價。竣工決算的審計包括工程竣工圖紙的現(xiàn)場復(fù)核,竣工圖紙工程量審核,工程變更簽證審核,以及工程合同項目單價外的項目單價審核、材料價格動態(tài)調(diào)差等,基于工程合同、有效的工程變更以及相關(guān)國家法律法規(guī)所得出的工程最終造價是真實、準(zhǔn)確、有效的,確保了工程項目投資的資金使用效率,是工程項目經(jīng)濟(jì)效益的直觀體現(xiàn),是工程項目財務(wù)管理必不可少的重要環(huán)節(jié)。
(三)工程項目財務(wù)審計是依法進(jìn)行的,是企業(yè)財務(wù)管理的必要手段
工程項目財務(wù)審計的基礎(chǔ)是國家的法律法規(guī),相應(yīng)的法律法規(guī)對工程項目財務(wù)審計是一種約束也是一種規(guī)范,財務(wù)審計的真實、準(zhǔn)確、有效也是通過法律法規(guī)的方式實現(xiàn)的。國家法律法規(guī)對財務(wù)審計過程起著主導(dǎo)作用,財務(wù)審計的主要工作任務(wù)則是依據(jù)法律法規(guī)對企業(yè)的相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督和審核。在法律法規(guī)的約束下,經(jīng)濟(jì)活動應(yīng)當(dāng)符合以下內(nèi)容:一、國家頒布的相關(guān)法律、法規(guī)以及各項方針政策、規(guī)章制度等,例如《中華人民共和國審計法》。二、國家及地方各級政府、事業(yè)單位等編制的預(yù)算計劃,以及工程項目招標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)、合同簽訂等規(guī)范要求。三、滿足國家現(xiàn)行行業(yè)規(guī)范,定額指標(biāo)等。
工程項目財務(wù)審計是需要由獲得國家相關(guān)職業(yè)任職資格的人員編制執(zhí)行的,是需要相關(guān)審計工作人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的,因此它具有法律的普遍約束效力,是可以真實反映工作財務(wù)投資狀況的財務(wù)管理手段。財務(wù)審計工作的成果上報給審計單位的高層領(lǐng)導(dǎo)決策、評價,并采用復(fù)審的方式,進(jìn)一步確保工程項目財務(wù)的真實性,準(zhǔn)確性和有效性,可以有效的降低工程項目的不必要資金投入、降低成本、提高效益。
三、結(jié)束語
總而言之,工程項目財務(wù)審計使工程項目建設(shè)財務(wù)管理中不可或缺的重要環(huán)節(jié),通過合法有效的財務(wù)審計工作,可以有效保障工程項目投資的效益;是提高企業(yè)財務(wù)管理效率,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)和社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必要手段。
作者:國慶斌 單位:菏澤市公路管理局工程三處
【關(guān)鍵詞】 非財務(wù)計量工程項目信息; 非財務(wù)計量工程項目信息審計; 工程項目審計; 建設(shè)項目審計; 投資項目審計
【中圖分類號】 F239.44 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 A 【文章編號】 1004-5937(2016)22-0121-07
一、引言
工程項目是多主體參與的經(jīng)濟(jì)活動,涉及多種委托關(guān)系,不同的主體有不同的利益訴求。然而,無論如何,工程項目相關(guān)的信息是各主體利益得以實現(xiàn)的基礎(chǔ)。一般來說,工程項目信息可以區(qū)分為財務(wù)計量信息和非財務(wù)計量信息,在許多情形下,非財務(wù)計量信息是財務(wù)計量信息的基礎(chǔ)。所以,從某種意義上說,非財務(wù)計量工程信息對于工程項目相關(guān)各主體的利益有重要的意義。也正是因為如此,工程項目利益相關(guān)者有激勵操縱甚至虛構(gòu)非財務(wù)計量工程信息,從而出現(xiàn)非財務(wù)計量工程信息虛假。為此,工程項目利益相關(guān)者為了各自的利益,會建立一些應(yīng)對機制來治理非財務(wù)計量工程信息虛假,工程項目審計是這些應(yīng)對機制的組成要素之一①。
關(guān)于工程項目審計有不少研究文獻(xiàn),其中一些文獻(xiàn)涉及非財務(wù)計量工程信息審計,但是,總體來說,非財務(wù)計量工程信息審計的一些基礎(chǔ)性問題還缺乏系統(tǒng)化的理論框架。本文從工程投資者的視角,對非財務(wù)計量工程項目信息審計的基礎(chǔ)性問題進(jìn)行理論探究,構(gòu)建非財務(wù)計量工程項目信息審計基本理論框架。
隨后的內(nèi)容安排如下:首先是簡要的文獻(xiàn)綜述;其次,基于工程投資者的視角,從理論上分析非財務(wù)計量工程信息審計的基礎(chǔ)性問題,形成審計基本理論框架;最后是結(jié)論和啟示。
二、文獻(xiàn)綜述
工程項目審計的內(nèi)容較多,主要包括工程量、工程造價、工程管理、工程質(zhì)量、工程績效、工程財務(wù)收支及工程財務(wù)報表[ 1 ],上述內(nèi)容涉及行為、制度、財務(wù)信息和非財務(wù)信息四類審計主題。就非財務(wù)計量工程項目信息而言,主要涉及工程量、工程造價、工程質(zhì)量、工程績效四方面內(nèi)容。工程量審計一般作為工程造價的組成部分。關(guān)于工程造價審計,有不少研究文獻(xiàn),主要研究工程造價審計的必要性、審計方法、審計風(fēng)險及存在的問題等[ 2-9 ]。關(guān)于工程質(zhì)量審計,研究文獻(xiàn)不多,主要研究工程質(zhì)量審計的必要性、審計內(nèi)容和審計方法[ 10-12 ]。關(guān)于工程績效審計,主要研究工程績效審計評價指標(biāo)體系及評價方法[ 13-15 ]。
總體來說,關(guān)于非財務(wù)計量工程項目信息審計的基礎(chǔ)性問題,尚缺乏系統(tǒng)化的理論框架。本文基于工程投資者的視角,從理論邏輯上分析這些基礎(chǔ)性問題,構(gòu)建非財務(wù)計量工程項目信息審計基本理論框架。
三、基本理論框架
工程項目審計包括多方面的內(nèi)容,工程項目信息是其中一個方面,工程項目信息可以區(qū)分為財務(wù)計量工程項目信息和非財務(wù)計量工程項目信息,本文關(guān)注后者。同時,對于非財務(wù)計量工程項目信息審計,可以有不同的研究視角,本文從工程投資者視角,探究非財務(wù)計量工程項目信息審計的基礎(chǔ)性問題,這些問題包括:為什么會有非財務(wù)計量工程項目信息審計――審計需求?什么是非財務(wù)計量工程項目信息審計――審計本質(zhì)?希望非財務(wù)計量工程項目信息審計干什么――審計目標(biāo)?非財務(wù)計量工程項目信息審計是對誰審計――審計客體?非財務(wù)計量工程項目信息審計的審計內(nèi)容是什么――審計內(nèi)容?非財務(wù)計量工程項目信息審計是誰來審計――審計主體?非財務(wù)計量工程項目信息審計如何審計――審計方法?非財務(wù)計量工程項目信息審計與審計環(huán)境是什么關(guān)系――審計環(huán)境?通過對上述問題的探究,形成非財務(wù)計量工程項目信息審計基本理論框架。
(一)非財務(wù)計量工程項目信息審計需求
審計需求關(guān)注為什么會有審計,非財務(wù)計量工程項目信息審計也不例外。工程項目以建筑物或構(gòu)筑物為目標(biāo)產(chǎn)出物,需要支付一定的費用、按照一定的程序、在一定的時間內(nèi)完成,并應(yīng)符合質(zhì)量要求,是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程。就利益相關(guān)者來說,工程項目涉及三類主體,一是投資者,二是項目管理者,三是項目實施者。項目投資者為工程項目提供資金,可以是國有資金,也可以是非國有資金。項目管理者負(fù)責(zé)工程項目全過程的組織管理,一般稱為建設(shè)單位。項目實施者在建設(shè)單位的組織下,具體實施工程項目,一般包括勘察設(shè)計單位、施工單位、工程監(jiān)理單位②。事實上,項目投資者與建設(shè)單位形成委托關(guān)系,項目投資者是委托人,建設(shè)單位是人;建設(shè)單位與勘察設(shè)計單位、施工單位、工程監(jiān)理單位之間也形成委托關(guān)系,建設(shè)單位是委托人,而勘察設(shè)計單位、施工單位、工程監(jiān)理單位是人[ 16 ]。
那么,在工程項目的上述委托關(guān)系中,人能否按委托人的希望來履行其職責(zé)呢?由于人性自利和有限理性,再加上信息不對稱和激勵不相容,人很有可能偏離委托人的利益,從而出現(xiàn)機會主義行為和次優(yōu)行為。建設(shè)單位具有委托人和人雙重身份,作為委托人也可能因為人性自利和有限理性出現(xiàn)機會主義行為。工程腐敗、工程造價虛假、工程質(zhì)量不合格都是機會主義行為和次優(yōu)行為導(dǎo)致的典型問題[ 17-18 ]。一般來說,無論是委托人還是人的機會主義行為和次優(yōu)行為,都可以區(qū)分為四類:一是行為違規(guī),也就是工程相關(guān)行為違反法律法規(guī)或合約;二是管理制度缺陷,也就是工程相關(guān)的管理制度存在設(shè)計缺陷或沒有得到有效執(zhí)行;三是財務(wù)信息虛假,也就是工程相關(guān)的財務(wù)信息失真;四是非財務(wù)計量信息虛假,也就是工程相關(guān)的非財務(wù)信息失真。上述四類問題是相互關(guān)聯(lián)的,并且,各利益相關(guān)者都有可能發(fā)生。
為了應(yīng)對工程項目利益相關(guān)者的機會主義行為和次優(yōu)行為,高效且合作地完成工程項目,并且保證工程質(zhì)量,就需要建立一定的行為規(guī)則來規(guī)范各利益相關(guān)者的行為,這些規(guī)則可以稱為工程項目治理框架,主要包括:項目法人責(zé)任制、工程造價管理體制、工程質(zhì)量監(jiān)督體制、工程招投標(biāo)制、工程監(jiān)理制、工程項目審計等[ 19-24 ]。
工程項目審計是應(yīng)對工程項目利益相關(guān)者機會主義行為和次優(yōu)行為的治理機制之一,一般包括工程合規(guī)審計、工程制度審計、工程財務(wù)審計、非財務(wù)計量工程項目信息審計。非財務(wù)計量工程項目信息失真既可能源于利益相關(guān)者的自利,從而產(chǎn)生信息弄虛作假;也可能源于利益相關(guān)者的有限理性,從而產(chǎn)生信息錯誤。然而,在許多情形下,無法區(qū)分有意的弄虛作假和無意的信息錯誤,所以,通常需要合并起來進(jìn)行治理。非財務(wù)計量工程項目信息審計是治理機制之一,這種機制最終是否出現(xiàn),還基于治理信息虛假的各種機制的組合方案,如果非財務(wù)計量工程項目信息審計具有成本效益性,則該機制就會出現(xiàn)在應(yīng)對非財務(wù)計量工程項目信息失真的機制中。
(二)非財務(wù)計量工程項目信息審計本質(zhì)
審計本質(zhì)關(guān)注審計是什么,非財務(wù)計量工程項目信息審計本質(zhì)也不例外。非財務(wù)計量工程項目信息審計屬于工程項目審計,所以,其本質(zhì)不能離開工程項目審計本質(zhì),而是在工程項目審計本質(zhì)的基礎(chǔ)上,增加特有的內(nèi)涵,從而顯現(xiàn)自己的特有本質(zhì)。本文先分析工程項目審計的本質(zhì),然后再分析非財務(wù)計量工程項目信息審計的本質(zhì)。
工程項目審計本質(zhì)當(dāng)然離不開審計一般的本質(zhì),是在審計一般本質(zhì)的基礎(chǔ)上,增加工程項目審計的特有內(nèi)涵,從而顯現(xiàn)工程項目審計的特有本質(zhì)。一般認(rèn)為,審計是以系統(tǒng)方法從行為和信息兩個角度獨立鑒證經(jīng)管責(zé)任中的問題和次優(yōu)問題并將結(jié)果傳達(dá)給利益相關(guān)者的制度安排[ 25 ]。將審計一般的這個本質(zhì),限定于工程項目審計的特定范圍,工程項目審計本質(zhì)可以表述如下:工程項目審計是以系統(tǒng)方法從行為和信息兩個角度獨立鑒證工程項目經(jīng)管責(zé)任中的問題和次優(yōu)問題并將結(jié)果傳達(dá)給利益相關(guān)者的制度安排。這里的特有內(nèi)涵是工程項目經(jīng)管責(zé)任中的問題和次優(yōu)問題。一方面,這里的經(jīng)管責(zé)任不是一般意義上的經(jīng)管責(zé)任,而是工程項目特有的經(jīng)管責(zé)任,包括建設(shè)單位對工程投資者的經(jīng)管責(zé)任,也包括勘察設(shè)計單位、施工單位、工程監(jiān)理單位對建設(shè)單位的經(jīng)管責(zé)任;另一方面,這里的問題和次優(yōu)問題是工程項目領(lǐng)域特有的,不是一般意義上的問題和次優(yōu)問題,涉及行為、制度、財務(wù)信息和非財務(wù)信息這四類審計主題,相應(yīng)地,工程項目審計也包括工程合規(guī)審計、工程制度審計、工程財務(wù)審計、非財務(wù)計量工程項目信息審計。工程合規(guī)審計主要關(guān)注工程相關(guān)財務(wù)收支及管理行為是否符合法律法規(guī)及合約;工程制度審計主要關(guān)注工程管理相關(guān)制度是否存在缺陷、是否得到有效執(zhí)行;工程財務(wù)審計主要關(guān)注工程相關(guān)的會計報表數(shù)據(jù)是否真實;非財務(wù)計量工程項目信息審計主要關(guān)注非財務(wù)計量工程項目信息是否真實。上述四種工程項目審計業(yè)務(wù),并不一定會同時出現(xiàn)。一方面,基于委托人的需求,如果委托人對于某方面的問題關(guān)注程度不高,則該方面的審計也就不會出現(xiàn);另一方面,即使委托人關(guān)注某些方面的問題,而應(yīng)對這些問題的治理機制包括多種類型,最終選擇哪些治理機制,是基于成本效益的權(quán)衡,并不一定會選擇審計機制,只有當(dāng)審計機制符合成本效益原則時,才會出現(xiàn),所以,審計機制用來應(yīng)對工程相關(guān)的機會主義行為和次優(yōu)行為,只是具有合理的可能性,并不一定具有確定性,還受到其他治理機制有效性等一些權(quán)變因素的影響。
非財務(wù)計量工程項目信息審計屬于工程項目審計,其本質(zhì)當(dāng)然離不開工程項目審計的本質(zhì),只是增加非財務(wù)計量工程項目信息的特有內(nèi)涵,從而顯現(xiàn)其特有本質(zhì)特征。根據(jù)工程項目審計本質(zhì),對于非財務(wù)計量工程項目信息審計本質(zhì),可以表述如下:非財務(wù)計量工程項目信息審計是以系統(tǒng)方法獨立鑒證工程經(jīng)管責(zé)任相關(guān)的非財務(wù)計量信息中的問題和次優(yōu)問題并將結(jié)果傳達(dá)給利益相關(guān)者的制度安排。這里的特殊之處是縮小了工程項目經(jīng)管責(zé)任中問題和次優(yōu)問題的范圍,從而顯現(xiàn)了非財務(wù)計量工程項目信息審計的特有內(nèi)涵,而本質(zhì)內(nèi)涵的這種限定,也就確定了非財務(wù)計量工程項目信息審計的外延――關(guān)注非財務(wù)計量工程項目信息是否真實,既包括由自利導(dǎo)致的非財務(wù)計量工程項目信息有意弄虛作假,也包括由有限理性導(dǎo)致的非財務(wù)計量工程項目信息無意錯誤。
審計本質(zhì)的另一個維度是審計功能,非財務(wù)計量工程項目信息審計也不例外。一般來說,審計具有鑒證、評價和監(jiān)督三大功能,非財務(wù)計量工程項目信息審計也可以具有上述三大功能。就鑒證功能來說,主要是判斷非財務(wù)計量工程項目信息與生產(chǎn)這些信息的規(guī)定之間是否存在重大差異,這是非財務(wù)計量工程項目信息審計本質(zhì)應(yīng)有的含義,所以,鑒證是非財務(wù)計量工程項目信息審計的基礎(chǔ)。評價是在鑒證的基礎(chǔ)上,將信息表征的績效與適宜的標(biāo)桿進(jìn)行比較,以判斷績效的水準(zhǔn)。對于非財務(wù)計量工程項目信息審計來說,許多非財務(wù)計量工程項目信息就是表征工程績效的,可以與適宜的標(biāo)桿進(jìn)行比較,以確定工程績效水準(zhǔn)。監(jiān)督主要強調(diào)對違規(guī)問題的處理處罰,只要審計委托人或法律給審計人授權(quán),審計人當(dāng)然可以對發(fā)現(xiàn)的非財務(wù)計量工程項目信息失真責(zé)任人進(jìn)行處理處罰。所以,非財務(wù)計量工程項目信息審計完全可以具有監(jiān)督功能。
(三)非財務(wù)計量工程項目信息審計目標(biāo)
審計目標(biāo)關(guān)注希望審計干什么,非財務(wù)計量工程項目信息審計也不例外。一般來說,審計目標(biāo)區(qū)分為終極目標(biāo)和直接目標(biāo),前者是審計委托人的目標(biāo),后者是審計人的目標(biāo)。
就終極目標(biāo)來說,委托人委托或授權(quán)審計人進(jìn)行非財務(wù)計量工程項目信息審計,不是為審計而審計,而是將審計作為治理非財務(wù)計量工程項目信息失真的機制之一,而建立治理機制的目的就是預(yù)防和發(fā)現(xiàn)非財務(wù)計量工程項目信息失真,進(jìn)而抑制非財務(wù)計量工程項目信息失真。所以,從審計委托人來說,當(dāng)然希望非財務(wù)計量工程項目信息審計能發(fā)揮抑制非財務(wù)計量工程項目信息失真的作用,這是這種審計的終極目標(biāo)。
當(dāng)然,上述非財務(wù)計量工程項目信息審計內(nèi)容是就總體而論,并不一定在每個工程項目審計中全部出現(xiàn),就特定的工程項目來說,委托人可能只要求對其中某些方面的非財務(wù)計量工程項目信息進(jìn)行審計。
(六)非財務(wù)計量工程項目信息審計主體
審計主體涉及誰來審計,非財務(wù)計量工程項目信息審計也不例外。審計主體的關(guān)鍵問題有兩個,一是獨立性,二是專業(yè)勝任能力。從長期來看,專業(yè)勝任能力是可以建立的,所以,審計主體選擇的實質(zhì)性條件是獨立性。
就非財務(wù)計量工程項目信息審計來說,對于政府投資的項目,政府審計機關(guān)無疑可以作為審計主體,對各類審計客體進(jìn)行審計。政府審計機關(guān)也可以委托中介機構(gòu)對各類審計客體進(jìn)行審計。對于非政府投資項目來說,投資者對建設(shè)單位進(jìn)行審計,可以是投資者自己建設(shè)的內(nèi)部審計機構(gòu),也可以是投資者委托的中介機構(gòu)。根據(jù)合約,如果投資者及建設(shè)單位可以對勘察設(shè)計單位、施工單位、工程監(jiān)理單位進(jìn)行審計,則投資者及建設(shè)單位委托中介機構(gòu)作為審計主體是沒有問題的。
然而,投資者及建設(shè)單位自己建立的內(nèi)部審計機構(gòu)能否作為勘察設(shè)計單位、施工單位、工程監(jiān)理單位的審計主體呢?就審計獨立性來說,投資者及建設(shè)單位自己建立的內(nèi)部審計機構(gòu)能夠獨立于勘察設(shè)計單位、施工單位、工程監(jiān)理單位,但是,投資者及建設(shè)單位有其特定的利益,勘察設(shè)計單位、施工單位、工程監(jiān)理單位也有其特定的利益,并且,在不少情形下,這些單位之間的利益是零和博弈,勘察設(shè)計單位、施工單位、工程監(jiān)理單位利益與投資者及建設(shè)單位的利益互為消長,投資者及建設(shè)單位自己建立的內(nèi)部審計機構(gòu)顯然不能獨立于投資者及建設(shè)單位,如果由這種機構(gòu)來審計勘察設(shè)計單位、施工單位、工程監(jiān)理單位,審計獨立性缺乏基礎(chǔ)。當(dāng)然,即便是這樣,由于工程相關(guān)的法律法規(guī)較為詳細(xì),審計依據(jù)較為清晰,在這種情形下,審計人員如果以審計證據(jù)為基礎(chǔ)作出審計結(jié)論,也不一定能損害審計客體的利益,所以,審計依據(jù)的清晰性可以較大程度上彌補審計獨立性的缺失。
(七)非財務(wù)計量工程項目信息審計方法
審計方法涉及怎么審計,在審計基本理論層面,主要關(guān)注審計取證模式,非財務(wù)計量工程項目信息審計也不例外。審計取證模式一般包括命題論證模式、數(shù)據(jù)流程模式、數(shù)據(jù)分析模式和專業(yè)測量模式[ 26 ],就非財務(wù)計量工程項目信息審計來說,上述四種模式都有可能采用。
命題論證模式將審計取證視同命題論證過程,將需要證實的審計問題作為審計命題,將大命題分解為小命題,圍繞小命題來審計證據(jù),通過對小命題的證明來驗證大命題的真?zhèn)?。在非財?wù)計量工程項目信息審計中,有些情形下,存在完整的信息鏈,可以從上層級的信息追蹤到下一層級的信息,直到最原始的記錄,在這種情形下,就可以采用命題論證取證模式。例如,工程質(zhì)量審計中,關(guān)注商品混凝土投入量,如果是外購的,可以從施工記錄中商品混凝土投入記錄追蹤到商品混凝土購入合同,進(jìn)而追蹤到發(fā)票及發(fā)票付款記錄,通過這個追蹤過程,就能驗證商品混凝土投入的數(shù)量。
數(shù)據(jù)流程模式的邏輯是,可靠的過程是數(shù)據(jù)質(zhì)量的保證,如果數(shù)據(jù)產(chǎn)生過程值得依賴,則數(shù)據(jù)本身也就值得依賴。就非財務(wù)計量工程項目信息審計來說,如果某些數(shù)據(jù)是由第三方生產(chǎn)的,并且這些第三方的獨立性和專業(yè)勝任能力都值得依賴,這種情形下,由第三方產(chǎn)生的數(shù)據(jù)也就值得依賴。例如,在工程監(jiān)理機構(gòu)具有專業(yè)勝任能力且能良好地履行其職責(zé)的情形下,其提供的信息就值得依賴。
數(shù)據(jù)分析模式是通過數(shù)據(jù)之間的關(guān)系來判斷數(shù)據(jù)是否存在失真。就非財務(wù)計量工程項目信息審計來說,不少數(shù)據(jù)之間存在邏輯關(guān)系,若責(zé)任方提供的數(shù)據(jù)不存在預(yù)期的邏輯關(guān)系,則很大程度上其數(shù)據(jù)可能存在失真。例如,工程質(zhì)量審計中,可以通過工程結(jié)算賬、分包結(jié)算賬、物資采購賬、財務(wù)會計賬和工程管理文檔這些記錄中的工程物料量,對工程物料投入情況進(jìn)行檢查,驗證是否按設(shè)計投入工程物料。其原因是,工程結(jié)算賬、分包結(jié)算賬、物資采購賬、財務(wù)會計賬、工程管理文檔中的物料數(shù)量具有邏輯關(guān)系,如果這種關(guān)系不存在,則物料投入量可能存在失真。
在非財務(wù)計量工程項目信息審計中,數(shù)據(jù)分析模式還有另外一種特殊情形,就是重新計算。當(dāng)發(fā)現(xiàn)責(zé)任方提供的數(shù)據(jù)存在較嚴(yán)重的邏輯偏差或判斷其存在較嚴(yán)重的操縱數(shù)據(jù)動機時,可以按權(quán)威機構(gòu)確定的方法,對一些非財務(wù)計量工程項目信息進(jìn)行重新計算,將計算結(jié)果與責(zé)任方提出的數(shù)據(jù)進(jìn)行比照,以確定責(zé)任方數(shù)據(jù)的失真程度。當(dāng)然,采用這種方法的前提是,雙方對計算方法不存在重大分歧,并且,對于計算結(jié)果可以容忍一定的偏離。
專業(yè)測量模式是采用專業(yè)手段,對一些數(shù)據(jù)進(jìn)行實地測量,重新計算,將測量得到的數(shù)據(jù)與責(zé)任方提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行比照,以判斷責(zé)任方數(shù)據(jù)的真實程度。例如,在工程量審計中,經(jīng)常使用實地檢測方法來驗證工程量究竟是多少;在工程質(zhì)量審計中,可以用實體檢測方法來檢測建設(shè)工程是否滿足國家標(biāo)準(zhǔn)或設(shè)計要求,判斷是否存在工程質(zhì)量缺陷[ 11 ]。
(八)非財務(wù)計量工程項目信息審計環(huán)境
審計環(huán)境理論涉及審計與環(huán)境的相互關(guān)系,包括審計環(huán)境如何影響審計以及審計如何影響審計環(huán)境,非財務(wù)計量工程項目信息審計也不例外。
就審計環(huán)境對審計的影響來說,一方面,非財務(wù)計量工程項目信息審計是否作為重要的審計內(nèi)容會受到審計環(huán)境的影響,工程項目審計的內(nèi)容包括工程合規(guī)審計、工程制度審計、工程財務(wù)審計和非財務(wù)計量工程項目信息審計,不同的審計環(huán)境下,對上述四類審計業(yè)務(wù)的需求程度進(jìn)而重視程度也不同;另一方面,非財務(wù)計量工程項目信息審計本身又包括多項內(nèi)容,例如工程量、工程造價、工程質(zhì)量、工程績效,不同的審計環(huán)境下,對上述內(nèi)容也會有不同的需求程度;另外,審計環(huán)境對非財務(wù)計量工程項目信息審計方法會產(chǎn)生重要影響,不同的基礎(chǔ)信息下審計取證模式不同,不同科學(xué)技術(shù)環(huán)境下能用于非財務(wù)計量工程項目信息審計取證的技術(shù)方法也不同,例如,用GPS測量土方工程量,在這種技術(shù)產(chǎn)生以前,是不可想象的。
就審計對審計環(huán)境的影響來說,主要路徑是通過使用審計產(chǎn)品來影響利益相關(guān)方,進(jìn)而改變利益相關(guān)方的行為。主要有三個路徑:一是威懾路徑,一些本身打算對非財務(wù)計量工程項目信息弄虛作假的單位,由于非財務(wù)計量工程項目信息審計的存在,這些單位放棄了這種企圖,審計發(fā)揮了威懾功能;二是揭示路徑,通過審計,揭示非財務(wù)計量工程項目信息失真,使得原來打算進(jìn)行信息操縱的單位沒有得到其預(yù)期的利益,甚至還招致?lián)p失,從而發(fā)現(xiàn)了一般預(yù)防和個別預(yù)防的作用,審計發(fā)揮了揭示功能;三是抵御路徑,通過審計,發(fā)現(xiàn)非財務(wù)計量工程項目信息相關(guān)的制度缺陷,推動這些缺陷得到整改,為避免以后重復(fù)發(fā)生信息失真奠定了基礎(chǔ),審計發(fā)揮了抵御功能。
四、結(jié)論和啟示
非財務(wù)計量工程項目信息審計是治理工程項目信息失真的機制之一,本文從理論上分析其基礎(chǔ)性問題,提出非財務(wù)計量工程項目信息審計基本理論框架。
關(guān)于審計需求,由于自利和有限理性,工程項目相關(guān)的利益主體可能出現(xiàn)機會主義行為和次優(yōu)行為,其中包括非財務(wù)計量工程項目信息失真。為了應(yīng)對機會主義行為和次優(yōu)行為,需要建立一個治理框架,審計是應(yīng)對非財務(wù)計量工程項目信息失真的機制之一。
關(guān)于審計本質(zhì),非財務(wù)計量工程項目信息審計是以系統(tǒng)方法獨立鑒證工程經(jīng)管責(zé)任相關(guān)的非財務(wù)計量信息中的問題和次優(yōu)問題并將結(jié)果傳達(dá)給利益相關(guān)者的制度安排。
關(guān)于審計目標(biāo),非財務(wù)計量工程項目信息審計的終極目標(biāo)是抑制非財務(wù)計量工程項目信息失真,直接目標(biāo)是生產(chǎn)讓審計委托人滿意的審計產(chǎn)品,包括審計報告、審計評價報告和審計決定。
關(guān)于審計客體,非財務(wù)計量工程項目信息審計客體是非財務(wù)計量工程項目信息責(zé)任承擔(dān)者,包括建設(shè)單位及其內(nèi)部組織、勘察設(shè)計單位、施工單位、工程監(jiān)理單位。
關(guān)于審計內(nèi)容,非財務(wù)計量工程項目信息主要是指工程量、工程造價、工程質(zhì)量、工程績效。
關(guān)于審計主體,基于獨立性要求,政府審計機關(guān)和中介機構(gòu)是非財務(wù)計量工程項目信息審計客體。在審計依據(jù)清晰的情形下,投資者及建設(shè)單位自己建立的內(nèi)部審計機構(gòu)也可以作為勘察設(shè)計單位、施工單位、工程監(jiān)理單位的審計主體。
關(guān)于審計方法,命題論證模式、數(shù)據(jù)流程模式、數(shù)據(jù)分析模式和專業(yè)測量模式在非財務(wù)計量工程項目信息審計中都有可能采用。
關(guān)于審計環(huán)境,一方面,審計環(huán)境通過審計需求、審計重點、審計技術(shù)等多個路徑影響非財務(wù)計量工程項目信息審計;另一方面,非財務(wù)計量工程項目信息審計通過威懾、揭示和抵御三個路徑發(fā)揮功能作用,進(jìn)而影響審計環(huán)境。
工程領(lǐng)域是我國腐敗問題最嚴(yán)重的領(lǐng)域之一,工程項目審計是我國重要的審計業(yè)務(wù)類型,但是,關(guān)于工程項目審計的基礎(chǔ)性問題缺乏深入系統(tǒng)的研究,理論研究的這種狀況,使得工程項目審計在許多情形下成為他人工作的復(fù)核,也沒有找準(zhǔn)工程項目審計在工程治理框架的定位。本文的研究啟示我們,需要從工程治理整體框架中來考慮工程項目審計,對于工程項目審計也需要區(qū)分不同審計主題,只有這樣,工程項目審計才能真正發(fā)展成為有理論、有操作框架的審計學(xué)成員。
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論文摘要:基建工程財務(wù)審計是規(guī)范基本建設(shè)投資行為,對基本建設(shè)工程進(jìn)行經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的一項很重要的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督形式,是做好基建工程效益審計的一種有效的方法?;üこ特攧?wù)審計作為一項成本控制的有效方法,已經(jīng)在基建工程領(lǐng)域得到廣泛的應(yīng)用,并取得了很好的效果,減少了資金浪費和損失,提高了基建工程的投資效益,本文將對基建工程財務(wù)審計的重點進(jìn)行分析。
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步完善,我國的基建工程投資主體逐漸趨向多元化,利益格局的變化使得基建工程的財務(wù)審計成為必需。基建工程財務(wù)審計是對基本建設(shè)工程進(jìn)行經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的一項很重要的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督形式,是做好基建工程效益審計的一種有效的方法?;üこ特攧?wù)審計作為一項成本控制的有效方法,在監(jiān)督投資工作、做好項目管理與控制方面發(fā)揮著積極地作用,有效地提高了基建工程的投資效益,下面將就基建工程財務(wù)審計的重點進(jìn)行具體的分析。
一、明確基建工程各項費用
基建工程財務(wù)審計的重點首先是明確各項費用的情況,主要包括幾下幾個方面:第一,基建工程的資金來源。財務(wù)審計要對項目的各項資金來源審核清楚,審計基建工程的資金來源是否正當(dāng),在使用中是否出現(xiàn)資金缺口,是否能保證基建項目施工過程中的資金及時到位,同時還要對工程后期的投資情況進(jìn)行審計。第二,會計核算。基建工程的財務(wù)審計需要對工程項目的財務(wù)收支情況進(jìn)行會計核算,審查財務(wù)收支情況是否按照會計準(zhǔn)則進(jìn)行會計核算。第三,資金的使用?;üこ痰馁Y金使用情況是否按照預(yù)算執(zhí)行,控制投資計劃范圍內(nèi)使用。是否符合工程建設(shè)的規(guī)范,在施工過程中是否出現(xiàn)超支或者是挪用資金、隨意浪費的現(xiàn)象,對這些情況都要進(jìn)行財務(wù)審計工作。第四,財務(wù)憑證?;üこ痰呢攧?wù)審計還要審查與建設(shè)工程相關(guān)的會計賬簿、財務(wù)報表等的記錄是否真實,是否出現(xiàn)缺損、記錄是否規(guī)范。第五,要明確基建工程的債權(quán)債務(wù)關(guān)系,對施工過程中的財務(wù)往來做好財務(wù)審計工作。
二、審查合同的簽訂以及執(zhí)行情況
基建工程項目的實施要遵循先訂立合同、后施工的原則,因此,財務(wù)審計的重點也包括審查合同的訂立以及執(zhí)行情況。首先,要對合同的條款進(jìn)行審查,是否符合相關(guān)法律法規(guī)的要求,并且關(guān)于定額套用、材料供應(yīng)、費用計取、結(jié)算方式、以及違約責(zé)任等的條款是否符合施工建設(shè)的要求進(jìn)行審查。其次,還要對基建工程施工建設(shè)的相關(guān)單位是否嚴(yán)格符合合同條款的要求、是否繳納足額的保證金進(jìn)行審查,基建工程的預(yù)付材料款以及工程款是否按照合同規(guī)定的時間要求與金額要求進(jìn)行支付,對合同的這些規(guī)定都要進(jìn)行審查。再次,還要審查是否出現(xiàn)違法轉(zhuǎn)包與分包的情況,審查相關(guān)的財務(wù)資料,根據(jù)資金的流向以及會計核算方式來判斷是否出現(xiàn)違法轉(zhuǎn)包、分包的情況,同時,還要對非法利益分配進(jìn)行審查。
三、項目施工過程中的財務(wù)審計
基建工程的財務(wù)審計的重點是對施工過程中發(fā)生的各項費用進(jìn)行財務(wù)審計,從而保證建設(shè)項目的順利完工以及保證工程項目的經(jīng)濟(jì)效益??梢詮囊韵聨讉€方面進(jìn)行:第一,審查施工單位的工程款與發(fā)包方的支付的是否一致,審查基建工程項目的各個款項有無出現(xiàn)資金挪用的情況,是否都用在建設(shè)項目上。第二,基建工程的財務(wù)審計還要對施工現(xiàn)場的日記賬、資金的收支情況進(jìn)行審計,還要對報銷憑證進(jìn)行審查。第三,還要對建設(shè)項目的利潤是否控制在合理的范圍內(nèi)進(jìn)行審計,避免出現(xiàn)利潤過高或者是利潤過低的問題。
四、對基建工程的項目成本進(jìn)行財務(wù)審計
基建工程財務(wù)審計的重點還需要對工程項目的成本進(jìn)行審計。首先,要審查建設(shè)工程項目的成本核算是否符合會計制度的要求,成本核算的實施對基建工程項目的管理是否有利,同時,還要審核工程項目的成本的歸集、投資的核算以及工程的成本核算是否合法、真實,基建工程項目的各個環(huán)節(jié)的財務(wù)審計以及內(nèi)部的管理是否管理良好。其次,還要對工程項目的工程款的結(jié)算進(jìn)行審計,是否隨意抬高造價成本、變更建設(shè)的內(nèi)容,有無虛報工程款、重復(fù)計算以及其他不利于工程款結(jié)算的情況。
五、其他相關(guān)項目的審計
(1)工程物資管理進(jìn)行審計,其審查項目主要包括:要對庫內(nèi)的設(shè)備、材料等及時的進(jìn)行檢查,并對出現(xiàn)的技術(shù)以及質(zhì)量問題及時進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),同時,要正確的計算設(shè)備材料的實際成本,出入庫手續(xù)是否完備、齊全,定期對工程物資進(jìn)行盤點。工程項目竣工后對,及時對結(jié)余設(shè)備、材料物資進(jìn)行退庫管理,也是基建工程財務(wù)審計的重點項目。
(2)基建工程決算的審計,可以從以下幾個方面開展:一是收集相關(guān)的決算審計資料文件,包括項目立項文件、各類工程合同、物資采購以及各種招投標(biāo)等資料;二是對構(gòu)成資產(chǎn)的建筑工程、設(shè)備價值、安裝工程費、其他費用等內(nèi)容的真實性、合規(guī)性進(jìn)行審查,關(guān)注資本化利息計算是否準(zhǔn)確;三是材料物資的超領(lǐng)或結(jié)余情況的賬務(wù)處理;四是對固定資產(chǎn)的實物盤點情況,確保資產(chǎn)的完整性和準(zhǔn)確性。
六、結(jié)語
基建工程建設(shè)的根本是工程的質(zhì)量問題,為了更有效地提高基建工程的投資效益,做好財務(wù)審計工作是很有用的。但是在實踐中,往往由于很多方面的原因,使得基建工程的財務(wù)審計存在很多的問題,這就需要我們堅持財務(wù)審計的原則,并積極引進(jìn)專業(yè)技術(shù)人才,做好基建項目的財務(wù)審計工作,只有這樣,才能提高審計能力,從而更好地保證基建工程的質(zhì)量,為我國的建設(shè)事業(yè)創(chuàng)造一個好的環(huán)境。
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1簡述基本建設(shè)項目的審計內(nèi)容
項目開工前期財務(wù)審計部門要對基本建設(shè)項目首先對其的可行性進(jìn)行研究,對項目經(jīng)濟(jì)所做的決策進(jìn)行研究,對建設(shè)工程中的資金來源及其概算進(jìn)行審計,最后在招標(biāo)、投標(biāo)和合同確認(rèn)的過程中也進(jìn)行審計。項目建設(shè)時期,進(jìn)行審計的內(nèi)容包括項目資金的使用、工程資金的概算調(diào)整、建設(shè)合同的執(zhí)行、工程建設(shè)中的內(nèi)部控制、以及建設(shè)單位中相關(guān)的設(shè)計部門、施工單位、監(jiān)控管理單位的監(jiān)督和財務(wù)會計報表。建設(shè)工程完工后,財務(wù)審計要對竣工結(jié)算進(jìn)行審計,對概算執(zhí)行情況進(jìn)行有效監(jiān)督,對建設(shè)工程的資金以及資金使用的結(jié)余進(jìn)行審計,讓項目經(jīng)濟(jì)效益的審計執(zhí)行更有效。
2基本建設(shè)項目審計過程中存在的問題
2.1基本建設(shè)工程在招標(biāo)投標(biāo)期間不規(guī)范在基本建設(shè)工程在存在著一些問題,特別是投標(biāo)期間有些政府部門為了讓自己的施工隊伍中標(biāo),就非法操控其內(nèi)部施工單位中標(biāo),也有建設(shè)方因為和施工單位存在利益或者其他關(guān)系時,將投標(biāo)的內(nèi)部信息透露給關(guān)系單位促使其中標(biāo)。此外,一些基建單位的項目沒有經(jīng)過有關(guān)部門的批準(zhǔn)沒有經(jīng)過招標(biāo)就開始施工。這些不規(guī)范的現(xiàn)象,對于施工企業(yè)的公平競爭非常不利,達(dá)不到施工質(zhì)量的要求,以至于施工成本得不到有效降低。
2.2工程建設(shè)中存在非法的轉(zhuǎn)包、分包現(xiàn)象在施工建設(shè)單位取得建設(shè)項目以后,一些建設(shè)單位為了自己的私利將工程轉(zhuǎn)包、分包給沒有專業(yè)技術(shù)的建筑隊或者承包個體,被分包轉(zhuǎn)包出去的項目在那些不規(guī)范的施工單位或者人員手中又會重新被轉(zhuǎn)包,一而再,再而三,最后進(jìn)行承擔(dān)施工的單位沒有什么利潤可以獲取就只有在施工材料上做文章,進(jìn)行偷工減料或者使用次等的材料充當(dāng)好的,這樣一來,工程質(zhì)量會存在嚴(yán)重的隱患。
2.3在編制過程中預(yù)算決算不合規(guī)范編制過程中,一些建設(shè)單位和施工單位沒有按照國家工程建設(shè)規(guī)定進(jìn)行編制和辦理結(jié)算,工程造價上出現(xiàn)包干的現(xiàn)象,使得工程的造價不真實,工程質(zhì)量得不到保障。再者,施工單位不按規(guī)定進(jìn)行工程預(yù)算結(jié)算,在編制的時候沒有具體化、細(xì)致化,加之沒有進(jìn)行認(rèn)真審核。過高的估算價格和弄虛作假的現(xiàn)象普遍存在。
3基本建設(shè)工程財務(wù)審計的有效控制措施
3.1明確項目費用財務(wù)審計要點(1)會計核算。利用財務(wù)審計對財務(wù)收支進(jìn)行審查,查看財務(wù)收支有沒有按照會計準(zhǔn)則的要求進(jìn)行核算。(2)資金來源。財務(wù)審計要審查基本建設(shè)項目中的各項資金來源是不是屬于正當(dāng)使用,有沒有在使用過程中出現(xiàn)缺口,在建設(shè)施工期能不能及時到位,在工程后期,投資有沒有保證,存不存在資金擁擠和挪用的現(xiàn)象。(3)資金使用。一個建設(shè)工程的資金是否使用的合乎規(guī)范,在開支方面有沒有擴大開支的情況以及存在截用資金挪用資金。鋪張浪費等問題都需要財務(wù)審計進(jìn)行審查。(4)債權(quán)債務(wù)。債權(quán)債務(wù)要清楚,施工單位、供貨單位與其的往來的結(jié)算清理需要財務(wù)審計進(jìn)行審查。(5)憑證賬簿。財務(wù)審計要審查相關(guān)的會計賬冊、財務(wù)報表以及憑證是不是真實的、有沒有缺損的地方,記錄的合不合規(guī)范。
3.2財務(wù)審計運行在建設(shè)項目階段實施財務(wù)審計,在建設(shè)項目階段需要有關(guān)部門進(jìn)行密切的配合以展開研究調(diào)查,收集好相關(guān)的信息對建筑施工的環(huán)境進(jìn)行分析,通過合理的科學(xué)論證,提出對建設(shè)項目也已進(jìn)行選擇的有效建議,在此過程中,要把握好三個重要的環(huán)節(jié):第一,建設(shè)項目要符合社會的需求和發(fā)展前景;第二,項目設(shè)計的可行性和構(gòu)思要綜合分析和解讀,給出合理的建議;第三,建設(shè)項目中有可能存在的現(xiàn)實風(fēng)險和有關(guān)于安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)的方面建議要切合實際。
3.3財務(wù)審計運行在建筑工程施工階段施工階段的財務(wù)審計的主要目標(biāo)就是要控制好內(nèi)部機制,保證施工階段管理的合理化,制度規(guī)范化,確保施工質(zhì)量,把工程建設(shè)成本盡量降低,減少施工過程中的損失浪費。這個階段要進(jìn)行審查的內(nèi)容比較多,要做好這一時期的工作首先要嚴(yán)格控制好建設(shè)項目中的質(zhì)量落實政策,注意不合格的建筑材料流入施工場地,注意沒有專業(yè)技術(shù)的人員進(jìn)行施工操作,其次,及時審查建設(shè)項目的財務(wù)狀況,根據(jù)施工進(jìn)度嚴(yán)格審查資金的使用權(quán)限和責(zé)任是否認(rèn)真執(zhí)行到位。
3.4財務(wù)審計是工程結(jié)算階段的重點基本建設(shè)項目是審計階段的最后一個部分,屬于事后控制,其任務(wù)是核算好工程的決算金額。一個工程從開工到完工到底需要多少資金,這是工程施工單位以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問題和爭論的焦點。在這個階段,工程結(jié)算和合同內(nèi)容的一致性問題市審計人員必須要認(rèn)真分析和思考的,因此必須要從實際情況出發(fā),摸清楚其具體情況,把企業(yè)的落實規(guī)范情況和審計制度有效結(jié)合,做好有效的監(jiān)督和服務(wù)工作,把我號審計過程中的重點和難點,為全面控制基本建設(shè)工程項目的造價做好準(zhǔn)備,提供良好的建設(shè)條件。
3.5切實提高工程內(nèi)部審計人員的專業(yè)水平建設(shè)工程中的基本建設(shè)項目根據(jù)其自身的特點要求相關(guān)的審計人員有較強的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,這也是做好以上幾個方面工作的重要條件之一。要達(dá)到這一個要求,就要從兩個方面開始著手:其一,對現(xiàn)有的基本建設(shè)工程的財務(wù)審計人員進(jìn)行培訓(xùn),使他們掌握建設(shè)工程中的基本知識,對國家的法律法規(guī)有一定的了解;其二,在財務(wù)審計的隊伍中增加一些對工程技術(shù)熟悉的人員,必要的時候可以聘請相關(guān)專家進(jìn)行協(xié)助,以便工作的開展,切實提高工程建設(shè)的財務(wù)審計質(zhì)量,有效地控制審計風(fēng)險。
隨著我國基本建設(shè)項目數(shù)量和規(guī)模的不斷增大,為了有效監(jiān)督基本建設(shè)項目經(jīng)濟(jì)情況,需要對基本建設(shè)項目進(jìn)行財務(wù)審計,規(guī)范基本建設(shè)項目管理,提高基建項目的效益。基本建設(shè)項目財務(wù)審計是建設(shè)項目審計的核心環(huán)節(jié),以資金運行為主線,從資金的籌集過程到資金的投入、使用、分配和回收開展?;椖控攧?wù)審計可以有效保障基建項目投資的效益,提高財務(wù)管理效率,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展。分析基本建設(shè)項目財務(wù)審計的重要意義,闡述財務(wù)審計的內(nèi)容,指出現(xiàn)階段基建項目財務(wù)審計存在的問題,提出完善基建項目財務(wù)審計應(yīng)注意的事項,以期提高基本建設(shè)項目財務(wù)審計的效益。
關(guān)鍵詞
基本建設(shè)項目;財務(wù)審計;財務(wù)管理
隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,國家重大基建項目越來越多,而且投資主體日益多樣化,不僅僅局限在政府部門,其他組織也參與到基本建設(shè)項目投資,投資主體的多樣化,導(dǎo)致基建項目財務(wù)上出現(xiàn)一些問題,影響了基建項目的發(fā)展。為了解決基本建設(shè)項目財務(wù)問題,基建項目財務(wù)審計工作越來越受到重視,已經(jīng)成為工程項目建設(shè)財務(wù)管理中不可或缺的重要環(huán)節(jié)?;窘ㄔO(shè)項目財務(wù)審計,是真實反映基建項目財務(wù)投資狀況的財務(wù)管理手段,可以有效的降低工程項目的不必要資金投入,降低成本,提高效益?;椖控攧?wù)審計內(nèi)容比較復(fù)雜、政策性強、程序和方法要求規(guī)范合理,但是,目前我國基建工程財務(wù)審計多為事后審計,審計工作缺乏對整個過程的監(jiān)督、審計只涉及某個具體的環(huán)節(jié),審計監(jiān)督方式不合理,導(dǎo)致基建工程財務(wù)審計工作中出現(xiàn)了一些問題。
一、基本建設(shè)項目財務(wù)審計的內(nèi)容
(一)基本建設(shè)項目資金來源情況審計
在基本建設(shè)項目資金來源審計方面,審計人員應(yīng)明確基建工程的資金來源,建設(shè)項目配套資金和自籌資金是否落實,資金來源是否合理。審計的重點包括基本建設(shè)項目資金來源是否符合國家相關(guān)的規(guī)定,自籌資金是否到位,能夠保證投資計劃的實現(xiàn)和滿足工程建設(shè)的需要。審核清楚各項資金的來源是否嚴(yán)格按照規(guī)定取得,是否存在銀行拆借資金、以銀行貸款作為自籌資金,未經(jīng)批準(zhǔn)的社會籌資等不恰當(dāng)?shù)馁Y金來源,確?;窘ㄔO(shè)項目資金通過正常的渠道按計劃及時到位,提高項目經(jīng)濟(jì)效益。
(二)基本建設(shè)項目資金使用狀況審計
財務(wù)審計要將資金的使用情況落實清楚,實行資金統(tǒng)一管理,專款專用,通過會計核算,確保資金嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行使用,審計資金的使用是否嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行,確保資金在預(yù)算范圍內(nèi)使用,避免超支、挪用資金或者浪費等問題。對基本建設(shè)項目中出現(xiàn)的會計賬簿、財務(wù)報表等記錄進(jìn)行審查,對每個環(huán)節(jié)的各種資金都做好審計工作。做好對財務(wù)往來的審計工作,審核各項往來款是否有設(shè)備購置和材料采購合同,往來款的發(fā)生依據(jù)是否充分,保證往來款真實,避免產(chǎn)生差錯。
(三)對基本建設(shè)項目施工管理情況審計
建設(shè)項目財務(wù)審計工作貫穿于項目計劃、招投標(biāo)、合同管理、工程材料質(zhì)量及價格管理過程。財務(wù)審計應(yīng)注意加強對工程合同管理情況審計,審核合同簽訂程序是否合法,各項條款約定是否符合規(guī)定,結(jié)合工程建設(shè)要求重點審核某些環(huán)節(jié),如結(jié)算方式、費用計取、付款節(jié)點等,權(quán)利與義務(wù)是否明確。審核項目施工管理情況,各項施工管理制度是否完善,施工組織設(shè)計、施工方案是否經(jīng)過項目負(fù)責(zé)人、項目技術(shù)負(fù)責(zé)人的審核簽字,各項施工方案是否經(jīng)過技術(shù)交底,是否符合規(guī)定。
(四)基本建設(shè)項目竣工決算報表審計
基本建設(shè)項目投資主體應(yīng)加強對項目竣工決算審計,對項目立項批文、中標(biāo)通知書、招投標(biāo)文件、物資采購合同的真實性、完整性進(jìn)行審核。審核項目竣工決算報表填寫、計算是否按照規(guī)定執(zhí)行,報表的種類是否完整、齊全,報表數(shù)據(jù)是否存在漏報、缺報現(xiàn)象,表與表之間的勾稽關(guān)系是否正確,決算報表各項數(shù)據(jù)與總賬、明細(xì)賬是否一致。
二、基本建設(shè)項目財務(wù)審計存在問題
(一)財務(wù)審計工作認(rèn)識不足,重視程度不夠
在實際情況中,很多領(lǐng)導(dǎo)者沒有意識到財務(wù)審計工作的重要性,對基本建設(shè)項目財務(wù)審計認(rèn)識,存在偏差和不足,甚至有的還認(rèn)為財務(wù)審計干擾了施工建設(shè),部分管理者認(rèn)為,只要涉及財務(wù)審計,就是對自己工作能力和信用度的懷疑,在心理上對財務(wù)審計有所排斥,采取消極抵抗的態(tài)度,不積極配合審計工作。
(二)財務(wù)審計崗位和流程設(shè)計不完善
很多建設(shè)單位基建工程的崗位職責(zé)和流程制度不完善,沒有建立健全完善的財務(wù)審計體系,審計人員的獨立性不強。在基建工程中,財務(wù)審計力度不足,參與度不強,無法全方位、全過程跟蹤審計的問題,無法高效完成工作。
(三)基建項目財務(wù)審計的范圍有限,審計方式手段單一
目前,我國財務(wù)審計工作的范圍受到限制,局限性較大,對施工準(zhǔn)備階段的審計缺少足夠重視,財務(wù)審計中許多的內(nèi)容沒有深入。審計方式、方法手段單一,審計工作費時費力,審計效果不理想。而且我國審計工作大多是以事后審計為主,采用的是傳統(tǒng)的審計方式,審計過程中注重審計檢查的結(jié)果不重視審計評價,使得基本建設(shè)項目財務(wù)審計工作效率低下,不能充分發(fā)揮財務(wù)審計的實質(zhì)作用。
(四)財務(wù)審計信息化水平比較低
目前,我國基本建設(shè)項目財務(wù)審計信息化建設(shè)時間較短,信息化水平還比較低,在實際工作中有諸多問題。一是投入和產(chǎn)出反差過大,有的硬件設(shè)備配備完整,但利用率不高,雖有先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)審計平臺,但無法用在日常審計中。二是財務(wù)審計信息化建設(shè)不平衡,受經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響,經(jīng)濟(jì)好的地區(qū)信息化硬件齊全,網(wǎng)絡(luò)平善,信息化技術(shù)普及;而經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)仍然延用人工操作,遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后信息化時代。
三、基本建設(shè)項目財務(wù)審計注意事項及建議
(一)加強對基本建設(shè)項目財務(wù)審計的重視
投資建設(shè)主體管理者和員工應(yīng)認(rèn)識到財務(wù)審計對項目建設(shè)、施工效率和質(zhì)量的重要意義,加強對財務(wù)審計工作的重視程度和認(rèn)識水平,全面配合財務(wù)審計工作的開展。完善審計制度,對審計工作的責(zé)任和義務(wù)及主要權(quán)限進(jìn)行明確,確保審計人員有明確的執(zhí)行依據(jù)。完善內(nèi)部財務(wù)審計體系,加強對財務(wù)審計工作的支持力度,提高內(nèi)部審計的地位,為財務(wù)審計工作提供一定的依據(jù)和支持。
(二)做好基本建設(shè)項目財務(wù)管理基礎(chǔ)工作
在審計前制定好建設(shè)的目標(biāo)和方向,配備有專業(yè)勝任能力的會計工作人員,根據(jù)自身需要進(jìn)行個性化建設(shè),對于基本建設(shè)項目的內(nèi)容、要求等不盡相同,建立健全不相容職務(wù)相分離,付款授權(quán)審批制度,信息溝通制度。對所有模糊的問題進(jìn)行明確說明,以保證基建工程建設(shè)所需的項目資金都可用在實處,做到有據(jù)可依,從而保證資金安全。
(三)建立健全內(nèi)部財務(wù)審計體系
加強對建設(shè)項目的過程審計監(jiān)督,將事后審計變?yōu)檫^程審計,在工程建設(shè)的過程中,對其進(jìn)行財務(wù)審計,做到全程財務(wù)監(jiān)督,防止財務(wù)問題的產(chǎn)生。建立嚴(yán)格審計復(fù)核制度,對審計人員的審計責(zé)任進(jìn)行明確規(guī)范。提高建設(shè)項目財務(wù)審計人員業(yè)務(wù)能力,對現(xiàn)有的基本建設(shè)項目的財務(wù)審計人員進(jìn)行培訓(xùn),掌握建設(shè)項目中的基本知識和法律法規(guī)的要求。在財務(wù)審計的隊伍中,增加一些對工程技術(shù)熟悉的人員,必要的時候可以聘請相關(guān)專家進(jìn)行協(xié)助,切實提高工程建設(shè)的財務(wù)審計質(zhì)量,有效地控制審計風(fēng)險。
(四)增加事前、事中審計,擴大審計范圍
為提高基本建設(shè)項目財務(wù)審計效果,基建項目投資主體應(yīng)將財務(wù)審計工作應(yīng)該貫穿于整個基建項目之中,要實施全過程的、動態(tài)化的審計工作,要結(jié)合事后審計、事中審計和事前審計,確保審計工作能夠涵蓋基建項目的每一個環(huán)節(jié)和內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋和糾正,使之符合有關(guān)規(guī)定,有效防止浪費,減少腐敗。將審計工作范圍擴大,審查被審單位的內(nèi)部控制制度和資金來源的可靠程度,以及資金籌措的經(jīng)濟(jì)性。在工程中,凡是涉及到資金流動的都需要進(jìn)行審計工作,確保財務(wù)問題能夠被及時的發(fā)現(xiàn)并解決,杜絕損失浪費和違法違紀(jì)行為,提高投資效益對基本建設(shè)項目進(jìn)行財務(wù)審計,可以為基建項目提供全程保障,能夠極大提升項目的社會、管理和經(jīng)濟(jì)效益。同時,基本建設(shè)項目財務(wù)審計政策性強、涉及面廣、技術(shù)要求高,對審計工作要求較高。基本建設(shè)項目投資主體要不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的審計技術(shù),積極學(xué)習(xí)審計專業(yè)知識,提高自身素養(yǎng),提高財務(wù)審計工作的效率和效果,推進(jìn)基本建設(shè)項目財務(wù)審計的科學(xué)化、制度化和規(guī)范化。
作者:李紅艷 單位:延安市審計局
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