序言：作為思想的載體和知識(shí)的探索者，寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇檔案管理創(chuàng)新建議，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位進(jìn)入一個(gè)發(fā)展的不同階段，檔案管理的改革迫在眉睫。新階段對(duì)檔案管理提出的要求不只是收集文件和做好資料，而且要指導(dǎo)事業(yè)單位的規(guī)劃和發(fā)展。所以事業(yè)單位的檔案管理就要從管理設(shè)備、產(chǎn)品、方法，還要考慮管理工作者的各個(gè)方面，來推進(jìn)新時(shí)期下檔案管理的各個(gè)方面的改革，與時(shí)俱進(jìn)，有利于事業(yè)單位的發(fā)展。根據(jù)新時(shí)期創(chuàng)新檔案管理的現(xiàn)狀，本文根據(jù)檔案管理提出一定的建議，為事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展貢獻(xiàn)一定的力量。

關(guān)鍵詞：

事業(yè)單位；檔案管理；建議

現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)發(fā)展的速度比較快,事業(yè)單位在檔案管理的工作中也要緊緊追隨時(shí)展的步伐,在具體的工作中對(duì)檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新,通過運(yùn)用科學(xué)管理的規(guī)律和一些成功的案例,把各種比較有用的檔案信息資源整合起來加以利用,進(jìn)一步提高服務(wù)的質(zhì)量,有利于檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。檔案管理也能夠體現(xiàn)一個(gè)單位發(fā)展的歷程,記錄發(fā)展的具體情況,檔案憑借信息的可靠性、原始性、技術(shù)成果的可重復(fù)性和可查性等讓它發(fā)揮更大的價(jià)值。在這種情況下,提高單位檔案管理工作的創(chuàng)新性,來實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化,為單位發(fā)展創(chuàng)造新的機(jī)遇和空間是非常重要的。

一、新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀

1.事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作不是很重視，管理理念不先進(jìn)

一些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者沒有重視的檔案管理，把它簡(jiǎn)單的視作整理資料，認(rèn)為檔案管理不是很重要，沒必要投入太多的人力和物力，不利于檔案管理工作的進(jìn)行。能夠看出檔案管理過程不夠規(guī)范，檔案管理工作不是很重視。

2.事業(yè)單位檔案管理制度不健全

一些事業(yè)單位都有制度混亂的情況，不夠清晰，員工在整理檔案的過程中經(jīng)常不知道怎么入手。事業(yè)單位制度只不過是走個(gè)形式，沒有得到真正的實(shí)施，制度的制定也沒有具體到負(fù)責(zé)人，檔案管理制度跟不上單位的發(fā)展，長時(shí)間下去嚴(yán)重阻礙了事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

3.事業(yè)單位檔案管理手段過于陳舊

事業(yè)單位檔案管理的設(shè)施不夠先進(jìn)，硬件設(shè)施不齊全，資金投入不多，檔案管理過程管理手段落后，現(xiàn)代化程度不高。現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)技術(shù)和科學(xué)技術(shù)都得到很大的發(fā)展，但許多事業(yè)單位的工作人員還是在使用傳統(tǒng)的資料整理方法，方法的局限性對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作產(chǎn)生不利的影響。

4.事業(yè)單位檔案管理人員水平和素質(zhì)偏低

事業(yè)單位在招聘檔案管理人員的過程中，沒有一套合理的選拔機(jī)制，而且在招聘的過程中對(duì)學(xué)歷和工作經(jīng)驗(yàn)也沒有硬性的要求，導(dǎo)致招聘的檔案管理工作人員專業(yè)性和能力不是很高，影響工作質(zhì)量。

二、新時(shí)期創(chuàng)新檔案管理的建議

1.創(chuàng)新管理理念，事業(yè)單位提高對(duì)檔案管理的重視

事業(yè)單位應(yīng)該創(chuàng)新管理理念，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案的管理，加大檔案管理的宣傳力度，讓每個(gè)員工意識(shí)到檔案管理的重要性，讓員工積極參與到管理工作上，讓員工發(fā)揮工作的積極性和主動(dòng)性。領(lǐng)導(dǎo)要給優(yōu)秀的員工一定的獎(jiǎng)勵(lì)，創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，讓每一位員工肯定自己，能夠積極發(fā)揮自己的作用，投入到事業(yè)單位的發(fā)展，為單位發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

2.加大資金投入，引進(jìn)科學(xué)的管理手段

政府應(yīng)該利用更多的方法引入資金，能夠引進(jìn)更多的先進(jìn)的管理設(shè)備，為管理檔案的工作人員提供學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)和培訓(xùn)機(jī)會(huì)。因此，第一步做好工具的創(chuàng)新，這是創(chuàng)新管理方法的關(guān)鍵步驟，也就是新時(shí)期下要求檔案管理人員利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的科學(xué)性、準(zhǔn)確性，提高他們的計(jì)算機(jī)的操作能力，有利于檔案的自動(dòng)化歸檔和電子化處理的快速進(jìn)行。在對(duì)檔案工作保密的基礎(chǔ)上，做到對(duì)檔案信息資源的開發(fā)，也就充分利用新時(shí)期網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，緊緊圍繞事業(yè)單位檔案管理的核心工作，然后總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，有利于保證信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。

3.完善和創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理機(jī)制，提高信息利用率

事業(yè)單位在制度的制定上要同國家的法律條文一致，不僅能夠做到對(duì)內(nèi)部員工的約束，也能實(shí)現(xiàn)對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)的約束，避免管理機(jī)制的形式化。檔案管理機(jī)制的完善和創(chuàng)新要對(duì)每一環(huán)節(jié)的每一分工都要面面俱到，要包括具體的工作準(zhǔn)則、管理要求、應(yīng)急預(yù)案和人性化的懲罰獎(jiǎng)勵(lì)等，這樣有利于提高檔案管理人員的警惕性，能夠做到對(duì)檔案的妥善處理和保密，甚至在很大程度上降低了檔案管理風(fēng)險(xiǎn)。檔案管理制度應(yīng)注重于信息安全管理制度的建設(shè)，當(dāng)今社會(huì)是信息化的社會(huì)，這就使得很多電子文檔極易受到網(wǎng)絡(luò)病毒的攻擊和入侵，信息安全制度能夠起到全方位保護(hù)的作用。

4.加強(qiáng)員工內(nèi)部培訓(xùn)，提高員工綜合素質(zhì)

事業(yè)單位在進(jìn)行招聘的過程中，要做好人才選拔關(guān)，即積極引進(jìn)專業(yè)的人才，不受到編制內(nèi)的限制，一方面要求人才較高的文化水平，另一方面則要求人才過硬的專業(yè)知識(shí)，以實(shí)現(xiàn)人才為我所用。其次要建立完善的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，鑒于目前很多員工都有消極怠工的現(xiàn)象存在，事業(yè)單位的檔案管理部門就可以設(shè)立末位淘汰機(jī)制，對(duì)于每次業(yè)績都不突出的員工，實(shí)施警告、教育和開除的機(jī)制，提高其他員工的重視。定期對(duì)檔案管理員工進(jìn)行培訓(xùn)。對(duì)于新員工，要做好崗前培訓(xùn)，使他們盡快熟悉工作的內(nèi)容和流程，也盡快了解哪些事情是工作過程中可以做的，哪些事情是不可以做的，提供更加專業(yè)化的培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)人才的成長。

5.加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)

要加大信息化經(jīng)費(fèi)投入,加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè),實(shí)現(xiàn)裝備和技術(shù)的現(xiàn)代化。要配備檔案管理所需要的計(jì)算機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備等現(xiàn)代化辦公設(shè)備,運(yùn)用這些設(shè)備來縮微檔案資料,進(jìn)行數(shù)字化、科學(xué)化處理及保存。檔案部門要利用現(xiàn)代化的檔案管理模式,挖掘各方面的潛力,發(fā)揮自己的專業(yè)水平,有效利用信息技術(shù)滿足社會(huì)各界的需要。要將檔案管理轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益,通過信息技術(shù)的廣泛運(yùn)用,創(chuàng)造出更為可觀的社會(huì)效益和社會(huì)價(jià)值,給檔案工作注入新的活力和生機(jī),為檔案工作的現(xiàn)代化提供持續(xù)有力的支持。

總的來說，事業(yè)單位的檔案管理不只是對(duì)事業(yè)單位自身的發(fā)展有一定的積極作用，對(duì)社會(huì)的發(fā)展也是至關(guān)重要的。這就要求每個(gè)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員不只是在思想上重視檔案管理工作，而且還要應(yīng)在具體的工作過程中，積極尋求新的解決思路和方法，來提高事業(yè)單位的檔案管理工作的效率，進(jìn)而讓事業(yè)單位更加適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步。所以，這需要事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員堅(jiān)持不懈的努力和探索，才能真正做好本質(zhì)工作，為實(shí)現(xiàn)中華民族的偉大復(fù)興貢獻(xiàn)一份力量。

作者：劉奉莉 單位：煙臺(tái)市中心血站

參考文獻(xiàn)

篇2

一、檔案管理工作存在的一些問題

在信息化技術(shù)急速發(fā)展的今天，不少機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案管理工作仍然存在一些問題。管理模式上仍以紙質(zhì)檔案記錄為主，手工檢索造成了檔案材料更新速度慢、整理歸納周期長、編制檢索工具求“多”不求“精”，管理科學(xué)化水平低下，檔案管理現(xiàn)代化意識(shí)不強(qiáng)，檔案管理資金短缺，硬件設(shè)備和技術(shù)落后，檔案現(xiàn)代化的基礎(chǔ)薄弱等。這些問題的存在嚴(yán)重影響了檔案工作的順利進(jìn)行，阻礙了企業(yè)發(fā)展的步伐，將原本地位重要的檔案管理部門變得猶如雞肋，檔案工作的創(chuàng)新日顯緊迫。信息化、人性化、服務(wù)化的發(fā)展趨勢(shì)對(duì)當(dāng)前的檔案管理提出了新的挑戰(zhàn)，要求檔案主管部門在管理手段、管理方式上區(qū)別于傳統(tǒng)檔案管理，突破人工整理檔案的局限，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

二、檔案管理創(chuàng)新的必要性和緊迫性

1.管理方式需要?jiǎng)?chuàng)新。不管是所屬基層人員還是各層次領(lǐng)導(dǎo)都有查閱檔案的需要，因此，在檔案管理方式上，做到分類明晰，方式多樣化就顯得尤為重要。不管是信息化平臺(tái)還是紙質(zhì)檔案包括實(shí)物檔案等都有各自的特性與優(yōu)勢(shì)，多樣化的選擇能使工作人員在查閱過程中有的放矢，選擇更適合自己的方式，同時(shí)明晰分類也便于快速找到利用者所需的資料，實(shí)現(xiàn)檔案管理的系統(tǒng)化。

2.擴(kuò)大檔案資料收藏和管理范圍。除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料、實(shí)物資料之外，在高度信息化的今天，對(duì)電子形式的檔案資料也要加以收集儲(chǔ)藏。檔案管理范圍擴(kuò)大之后，能更加仔細(xì)準(zhǔn)確地記錄各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的一切動(dòng)態(tài)，通過編研形成有效的、系統(tǒng)的事業(yè)數(shù)據(jù)分析，不僅能彌補(bǔ)紙質(zhì)與實(shí)物資料的漏洞，完善檔案，同時(shí)也為檔案利用者提供更豐富詳實(shí)的資料庫，為檔案利用者運(yùn)用檔案籌謀發(fā)展提供更好、更有效的服務(wù)。

3.將檔案工作正式列入各機(jī)關(guān)、企、事業(yè)單位工作計(jì)劃。將檔案工作正式列入各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位工作計(jì)劃，是對(duì)檔案管理重要性的體現(xiàn)與承認(rèn)，不僅能制定出更加切實(shí)可行的工作計(jì)劃，對(duì)實(shí)際工作的執(zhí)行也大有益處。同時(shí)，還能使員工認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的必要性與重要性，在檔案工作中遇到問題與困難時(shí)，群策群力，共同解決，對(duì)于發(fā)揮工作人員的個(gè)體智慧，增強(qiáng)員工的凝聚力有著積極作用。

三、在新時(shí)期中對(duì)于檔案管理創(chuàng)新的建議

1.對(duì)思想觀念進(jìn)行創(chuàng)新。對(duì)于管理觀念進(jìn)行的創(chuàng)新是檔案管理的基礎(chǔ)，只有對(duì)觀念進(jìn)行創(chuàng)新，才能真正的實(shí)現(xiàn)對(duì)于管理的創(chuàng)新及服務(wù)的創(chuàng)新。假如檔案的工作人員自身就沒有創(chuàng)新意識(shí)，即使有一流的檔案管理設(shè)施，也不能為社會(huì)提供高水平的信息資源服務(wù)。檔案的工作人員需要樹立起依靠科技進(jìn)步及科學(xué)的管理觀念，建立與時(shí)代合拍的檔案創(chuàng)新意識(shí)，真正的改變傳統(tǒng)檔案管理中的重管理而輕利用的這種思想觀念，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的被動(dòng)式服務(wù)向主動(dòng)式的服務(wù)轉(zhuǎn)變，把封閉式的服務(wù)轉(zhuǎn)化變?yōu)殚_放式的服務(wù)，使檔案工作能夠更好的為經(jīng)濟(jì)的建設(shè)、教學(xué)的科研、編史修志來進(jìn)行服務(wù)。

2.人才的培養(yǎng)創(chuàng)新。人才的培養(yǎng)是管理創(chuàng)新的重要基礎(chǔ)。隨著社會(huì)的發(fā)展，高新技術(shù)為檔案管理提供了物資基礎(chǔ)，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用對(duì)檔案管理帶來了極大的便利，在現(xiàn)代檔案管理工作中，推動(dòng)檔案工作向更高層次邁進(jìn)，人才的培養(yǎng)是關(guān)鍵。要不斷加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)力度，加強(qiáng)對(duì)自身素質(zhì)的培養(yǎng)，不僅具有良好的思想觀念、創(chuàng)新性的思維，并且擁有更豐富的專業(yè)知識(shí)，懂得更多的信息技術(shù)。要通過不斷的學(xué)習(xí)，豐富專業(yè)知識(shí)，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，開闊視野，提高綜合素質(zhì)，正確的運(yùn)用科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的檔案管理技能，做好新時(shí)期的檔案管理工作。要敢于開拓，提出新方案，創(chuàng)新新理論，用新的管理方法和技巧，讓檔案管理工作具有獨(dú)特性、新穎性、靈活性、潛在性，不斷的為教學(xué)、科研、編史修志等各個(gè)行業(yè)服務(wù)。

3.理論知識(shí)的創(chuàng)新。建立健全檔案管理模式，應(yīng)保證檔案的完整、安全、高效。這就要求檔案管理者要與時(shí)俱進(jìn)，樹立新的科學(xué)觀念和工作態(tài)度，正確掌握和應(yīng)用科學(xué)的理論、方法、技術(shù)，在新的領(lǐng)域中探討、創(chuàng)新，讓傳統(tǒng)的人工管理方法與現(xiàn)在的科學(xué)信息方法相結(jié)合，在保證檔案記載原始性、真實(shí)性的基礎(chǔ)上，在遵守檔案信息化的管理法律法規(guī)的前提下，充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，改變管理水平和管理手段的落后局面。

4.服務(wù)手段的創(chuàng)新。要不斷完善服務(wù)手段，用創(chuàng)新服務(wù)來滿足檔案管理的需要。既不能完全脫離老的檔案管理的方法和經(jīng)驗(yàn)，又要逐漸引導(dǎo)檔案管理者樹立正確的新觀念，充分運(yùn)用現(xiàn)代化的工具，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)，增強(qiáng)檔案管理的質(zhì)量，使得檔案管理信息物暢其流。通過檔案管理的多樣化、現(xiàn)代化，來滿足檔案管理全方位的需求。

5.加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)。要加大信息化經(jīng)費(fèi)投入，加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)，實(shí)現(xiàn)裝備和技術(shù)的現(xiàn)代化。要配備檔案管理所需要的計(jì)算機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，運(yùn)用這些設(shè)備來縮微檔案資料，進(jìn)行數(shù)字化、科學(xué)化處理及保存。檔案部門要利用現(xiàn)代化的檔案管理模式，挖掘各方面的潛力，發(fā)揮自己的專業(yè)水平，有效利用信息技術(shù)滿足社會(huì)各界的需要。要將檔案管理轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益，通過信息技術(shù)的廣泛運(yùn)用，創(chuàng)造出更為可觀的社會(huì)效益和社會(huì)價(jià)值，給檔案工作注入新的活力和生機(jī)，為檔案工作的現(xiàn)代化提供持續(xù)有力的支持。

篇3

（一）有利于保證醫(yī)院檔案信息化管理的醫(yī)療工作

在醫(yī)院的所有工作任務(wù)中，醫(yī)療服務(wù)作為其中的重要任務(wù)，通過實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理的信息化，能夠有效地滿足醫(yī)療工作的需求，及時(shí)、準(zhǔn)確的獲得時(shí)間，將醫(yī)院醫(yī)療工作中的作用充分的發(fā)揮出來，最終有效的確保檔案信息開發(fā)服務(wù)能夠朝多樣化的方向發(fā)展。另外，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的信息化，不僅能夠保證患者信息的清晰化，而且還能給醫(yī)生對(duì)患者病情的判斷提供重要的依據(jù)，最終在保證醫(yī)院順利進(jìn)行醫(yī)療工作的前提下，提高醫(yī)院的檔案的管理水平。

（二）有利于促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部管理工作的開展

通過加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的管理，對(duì)于建設(shè)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、避免出現(xiàn)不正之風(fēng)的現(xiàn)象、增強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部管理、促進(jìn)醫(yī)院工作的規(guī)范化和制度化、提高醫(yī)院工作人員自身的道德素質(zhì)水平以及確定醫(yī)院進(jìn)行績效考核、聘用崗位以及制定獎(jiǎng)懲措施的重要依據(jù)具有十分重要的意義。

二、醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)過程中存在的問題

（一）醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施不到位

目前，在我國的醫(yī)院中還存在著醫(yī)院檔案信息化建設(shè)重視度不高、局域網(wǎng)建設(shè)不夠完善的情況。例如進(jìn)行的檔案信息工作沒有安裝完善的軟件和硬件設(shè)備。運(yùn)用計(jì)算機(jī)主要對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理，整體的信息化基礎(chǔ)設(shè)施水平不夠高，進(jìn)而不能充分的將檔案部門具備的功能發(fā)揮出來。

（二）管理制度不夠規(guī)范、管理范圍不夠明確

由于醫(yī)院的檔案信息化管理還存在著建設(shè)體制不完善、分工職責(zé)不明確、構(gòu)建機(jī)制不健全的情況，進(jìn)而不能很好的對(duì)檔案信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，導(dǎo)致相關(guān)的檔案信息法律規(guī)范不夠完善。另外，信息安全技術(shù)不具有管理性、技術(shù)性以及業(yè)務(wù)性的特點(diǎn)，導(dǎo)致其信息化管理技術(shù)以及制度不夠完善。

（三）缺乏信息化建設(shè)人員

在醫(yī)院檔案管理工作中，管理人員普遍年齡較大，層次老化，并且還不是專業(yè)的檔案管理人員，檔案管理知識(shí)不夠系統(tǒng)、全面，進(jìn)而給醫(yī)院的檔案管理工作產(chǎn)生巨大的影響。

三、加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的有效措施

簡(jiǎn)單來說，也就是對(duì)檔案信息進(jìn)行分類、排序、編目、檢索以及歸檔保存的各個(gè)環(huán)節(jié)中，通過運(yùn)用先進(jìn)的信息化技術(shù)，方便對(duì)其進(jìn)行應(yīng)用和查詢，并將以往的紙質(zhì)管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮庸芾矸绞健?/p>

（一）加大醫(yī)院檔案軟件與硬件設(shè)施的建設(shè)力度

目前，在我國的大多數(shù)醫(yī)院中，其檔案資料主要運(yùn)用紙質(zhì)和照片兩種形式。這兩種形式受到通風(fēng)因素、溫度因素以及防火因素等因素的影響，會(huì)給醫(yī)院的檔案管理庫房帶來不利的影響。另外，考慮到檔案存儲(chǔ)的空間比較大，不能有效地將檔案的指標(biāo)進(jìn)行永久保存。因此，在對(duì)檔案信息化進(jìn)行建設(shè)時(shí)，建設(shè)軟件和硬件設(shè)施是十分有必要的。其中，硬件設(shè)施指的是計(jì)算機(jī)設(shè)備、多媒體技術(shù)設(shè)備、錄入系統(tǒng)以及存儲(chǔ)設(shè)備等，例如復(fù)印機(jī)、照相機(jī)以及掃描儀等；軟件設(shè)施指的是檔案的管理軟件以及文件，例如建設(shè)的檔案查詢系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫軟件、信息安全軟件以及計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)軟件等。

（二）保證檔案管理的數(shù)字化建設(shè)

雖然大多數(shù)醫(yī)院已經(jīng)有十多年的發(fā)展歷史，但是其還是運(yùn)用紙質(zhì)的形式對(duì)檔案進(jìn)行管理。因此，為了實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，首先，醫(yī)院通過運(yùn)用數(shù)字化的方式制定相關(guān)的文件規(guī)范，將其保存為電子文檔；其次，對(duì)于已經(jīng)保存過的醫(yī)院檔案管理資料來說，對(duì)其進(jìn)行重新錄入工作，有效的保證檔案管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。

（三）加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作人員的信息化培訓(xùn)工作

由于大多數(shù)醫(yī)院沒有很好地意識(shí)到檔案管理工作的重要性，進(jìn)而導(dǎo)致醫(yī)院的檔案管理人員比較缺乏。檔案管理人員主要以兼職類型為主，專業(yè)性不強(qiáng)。因此，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案管理人員的信息化培訓(xùn)工作是十分有必要的。進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，主要對(duì)檔案管理內(nèi)容、思想以及方法等進(jìn)行著重講解，旨在能夠提高該部分人員對(duì)檔案管理工作的重視度。在技術(shù)方法上，主要對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息設(shè)備以及檔案數(shù)據(jù)信息庫等方面進(jìn)行培訓(xùn)，提高其操作水平。

四、結(jié)語

篇4

一、醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的重要性

（一）有利于保證醫(yī)院檔案信息化管理的醫(yī)療工作。在對(duì)醫(yī)院的研究過程中發(fā)現(xiàn)醫(yī)院在發(fā)展的過程中，醫(yī)院內(nèi)部的信息檔案對(duì)醫(yī)院的發(fā)展起到非常重要的作用，這就需要對(duì)醫(yī)院的信息檔案進(jìn)行合理的管理。而且對(duì)醫(yī)院的整體結(jié)構(gòu)來說，最主要的任務(wù)就是醫(yī)院內(nèi)部的醫(yī)療服務(wù)，這就需要對(duì)醫(yī)院內(nèi)部的醫(yī)療服務(wù)進(jìn)行一個(gè)合理的檔案歸納，這樣在患者進(jìn)行治療的過程中能夠有充分的檔案對(duì)自身的身體狀況進(jìn)行闡述。但是傳統(tǒng)的檔案管理模式對(duì)這些檔案并不能做到良好的管理，因此這就需要在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行有效的創(chuàng)新，只有這樣才能真正的實(shí)現(xiàn)患者對(duì)檔案的查詢能夠做到及時(shí)和迅速。另外實(shí)行醫(yī)院檔案管理的信息化不僅能使得患者對(duì)自身的病情有一個(gè)全面的了解，還能為醫(yī)生在對(duì)患者進(jìn)行治療的過程中提供可靠的依據(jù)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)在對(duì)者進(jìn)行順利治療的過程中，提高對(duì)醫(yī)院內(nèi)部信息檔案的管理。

（二）有利于促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部管理工作的開展。對(duì)醫(yī)院實(shí)施現(xiàn)代信息化的管理，不僅能對(duì)檔案進(jìn)行管理，還可以對(duì)醫(yī)院內(nèi)部的工作人員有一個(gè)有效的管理。開展信息化檔案管理對(duì)提高醫(yī)院內(nèi)部工作人員的思想道德素質(zhì)起到非常重要的作用，而且在進(jìn)行信息化管理的條件下建立醫(yī)院內(nèi)部員工的獎(jiǎng)懲制度對(duì)醫(yī)院的發(fā)展起到不可忽視的作用。

二、醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)過程中存在的問題

盡管這種信息化管理在醫(yī)院的發(fā)展過程中發(fā)揮非常重要的作用，但是并不能說明這種信息化管理就完全不存在弊端。在研究過程中發(fā)現(xiàn)這種信息化管理模式在醫(yī)院的發(fā)展過程中還存在一些問題，在這里筆者就對(duì)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)過程中存在的問題進(jìn)行詳細(xì)的說明。

（一）醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施不到位。盡管現(xiàn)在已經(jīng)有部分醫(yī)院開始實(shí)行信息化管理，但是在技術(shù)和設(shè)施上面還有很大的缺失，而且醫(yī)院對(duì)信息化管理的重視程度并不是很高，這些問題都會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)在醫(yī)院內(nèi)部信息化管理不能得到良好的發(fā)展。在對(duì)信息化去管理的過程中大多數(shù)都需要使用計(jì)算機(jī)，這是因?yàn)橹挥型ㄟ^計(jì)算機(jī)才能對(duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的處理。但是目前醫(yī)院內(nèi)部對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用還存在一些問題，這就會(huì)降低醫(yī)院工作人員對(duì)醫(yī)院檔案處理和歸納的速率。

（二）管理制度不夠規(guī)范、管理范圍不夠明確。由于醫(yī)院的檔案信息化管理還存在著建設(shè)體制不完善、分工職責(zé)不明確、構(gòu)建機(jī)制不健全的情況，進(jìn)而不能很好的對(duì)檔案信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，導(dǎo)致相關(guān)的檔案信息法律規(guī)范不夠完善。另外，信息安全技術(shù)不具有管理性、技術(shù)性以及業(yè)務(wù)性的特點(diǎn)，導(dǎo)致其信息化管理技術(shù)以及制度不夠完善。

三、加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的有效措施

簡(jiǎn)單來說，也就是對(duì)檔案信息進(jìn)行分類、排序、編目、檢索以及歸檔保存的各個(gè)環(huán)節(jié)中，通過運(yùn)用先進(jìn)的信息化技術(shù)，方便對(duì)其進(jìn)行應(yīng)用和查詢，并將以往的紙質(zhì)管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮庸芾矸绞健?/p>

（一）加大醫(yī)院檔案軟件與硬件設(shè)施的建設(shè)力度。目前，在我國的大多數(shù)醫(yī)院中，其檔案資料主要運(yùn)用紙質(zhì)和照片兩種形式。這兩種形式受到通風(fēng)因素、溫度因素以及防火因素等因素的影響，會(huì)給醫(yī)院的檔案管理庫房帶來不利的影響。另外，考慮到檔案存儲(chǔ)的空間比較大，不能有效地將檔案的指標(biāo)進(jìn)行永久保存。因此，在對(duì)檔案信息化進(jìn)行建設(shè)時(shí)，建設(shè)軟件和硬件設(shè)施是十分有必要的。其中，硬件設(shè)施指的是計(jì)算機(jī)設(shè)備、多媒體技術(shù)設(shè)備、錄入系統(tǒng)以及存儲(chǔ)設(shè)備等，例如復(fù)印機(jī)、照相機(jī)以及掃描儀等；軟件設(shè)施指的是檔案的管理軟件以及文件，例如建設(shè)的檔案查詢系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫軟件、信息安全軟件以及計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)軟件等。

（二）保證檔案管理的數(shù)字化建設(shè)。雖然大多數(shù)醫(yī)院已經(jīng)有十多年的發(fā)展歷史，但是其還是運(yùn)用紙質(zhì)的形式對(duì)檔案進(jìn)行管理。因此，為了實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，首先，醫(yī)院通過運(yùn)用數(shù)字化的方式制定相關(guān)的文件規(guī)范，將其保存為電子文檔；其次，對(duì)于已經(jīng)保存過的醫(yī)院檔案管理資料來說，對(duì)其進(jìn)行重新錄入工作，有效的保證檔案管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。由于大多數(shù)醫(yī)院沒有很好地意識(shí)到檔案管理工作的重要性，進(jìn)而導(dǎo)致醫(yī)院的檔案管理人員比較缺乏。檔案管理人員主要以兼職類型為主，專業(yè)性不強(qiáng)。因此，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案管理人員的信息化培訓(xùn)工作是十分有必要的。

篇5

【關(guān)鍵詞】檔案管理；創(chuàng)新；管理現(xiàn)代化；服務(wù)

前言

檔案事業(yè)發(fā)展離不開創(chuàng)新。21世紀(jì)信息社會(huì)對(duì)檔案工作提出了更高要求，檔案工作要想很快地適應(yīng)此要求，就必須有新的思維方式、新的理論體系、新的工作方法。同時(shí)在檔案工作的過程中要解放思想，及時(shí)破除因循守舊的觀念；堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，樹立全新的服務(wù)理念，擺正自己的位置，在發(fā)展文化事業(yè)的大環(huán)境中適時(shí)地發(fā)展自己。

一、檔案工作創(chuàng)新前提

（一）創(chuàng)新在實(shí)踐中進(jìn)行：事業(yè)的發(fā)展離不開創(chuàng)新，但創(chuàng)新一定要有一定的根據(jù)，不能隨心所欲的創(chuàng)新，理論創(chuàng)新、方法創(chuàng)新都需要實(shí)踐對(duì)其進(jìn)行檢驗(yàn)，一切有利于事業(yè)發(fā)展的創(chuàng)新，都要積極地進(jìn)行推廣，在實(shí)踐中接受檢驗(yàn)并要不斷地完善。

（二）創(chuàng)新與現(xiàn)實(shí)相結(jié)合：現(xiàn)今社會(huì)，檔案工作依然處于初級(jí)發(fā)展階段，計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式的轉(zhuǎn)變過程中，很多問題并沒有很好的解決，多種條件限制著檔案工作的有效進(jìn)行，檔案事業(yè)發(fā)展呈現(xiàn)出后勁不足狀態(tài)、社會(huì)檔案意識(shí)不強(qiáng)、發(fā)展緩慢、檔案部門工作不徹底。創(chuàng)新不應(yīng)該脫離現(xiàn)實(shí)、不能忽略現(xiàn)實(shí)，一切要從實(shí)際出發(fā)，解決現(xiàn)實(shí)中存在的一系列問題，在現(xiàn)實(shí)中打好基礎(chǔ)，尋找突破口。

（三）創(chuàng)新在基礎(chǔ)上進(jìn)行：創(chuàng)新一定要在原有基礎(chǔ)之上進(jìn)行，不能胡亂創(chuàng)新。建國一直到現(xiàn)在，我國檔案工作經(jīng)歷了半個(gè)多世紀(jì)的發(fā)展，逐步形成了一整套關(guān)于檔案的理論、方法、工作經(jīng)驗(yàn)，檔案事業(yè)發(fā)展較快，形成了有特色的工作體系，這些基礎(chǔ)對(duì)我們?nèi)蘸蟮臋n案工作的進(jìn)行仍然具有較強(qiáng)的指導(dǎo)意義，是創(chuàng)新的基礎(chǔ)，因此，創(chuàng)新不能離開基礎(chǔ)，需要認(rèn)真研究，及時(shí)地總結(jié)過去的基礎(chǔ)，對(duì)現(xiàn)在和將來的形式進(jìn)行分析，在發(fā)展的過程中尋找新的突破點(diǎn)。

（四）多學(xué)習(xí)、借鑒才能創(chuàng)新：創(chuàng)新的基礎(chǔ)是學(xué)習(xí)，創(chuàng)新的階梯是借鑒，學(xué)習(xí)的動(dòng)力、目的是創(chuàng)新。檔案工作要學(xué)習(xí)好本專業(yè)中好的方法、經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)也要借鑒其他行業(yè)中好的方法、經(jīng)驗(yàn)，本專業(yè)和其他行業(yè)的成功的方法、經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合才能更好地做到“推陳出新”。

二、創(chuàng)新服務(wù)手段

（一）開展現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)：伴隨著改革開放的步伐不斷加快，越來越多的黨政機(jī)關(guān)及有關(guān)部門人員到檔案館（室）進(jìn)行查閱。特別是我國在加入世貿(mào)之后，公民的需求越來越多，如維護(hù)自身合法權(quán)益、投資興業(yè)等，希望了解到有關(guān)政策信息。開展現(xiàn)行文件閱讀服務(wù)可以適應(yīng)不斷變化發(fā)展的形式，進(jìn)而轉(zhuǎn)變工作職能，促進(jìn)黨和政府與人民群眾之間的聯(lián)系，維護(hù)廣大人民群眾的根本利益。

（二）利用網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)制檔案管理平臺(tái)：當(dāng)今社會(huì)的信息技術(shù)水平高度發(fā)達(dá)，建立檔案內(nèi)部局域網(wǎng)，檔案部門可以制作自己的網(wǎng)頁，在網(wǎng)上填寫數(shù)據(jù)和信息，使企事業(yè)單位的網(wǎng)站和檔案管理服務(wù)系統(tǒng)緊密相連，使檔案信息在網(wǎng)上檢索成為可能，為廣大用戶提供更加方便、快捷的服務(wù)。

（三）電子文件實(shí)現(xiàn)自主收集、上傳：檔案管理部門不應(yīng)該忽視單機(jī)上形成的電子文件的收集工作。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集的不同之處是，大部分的電子文件的形成是通過下載和上傳完成的。因此，檔案部門可以在網(wǎng)頁上建立電子文件使用自動(dòng)上傳的工作窗口，第一時(shí)間對(duì)收集來的電子文件進(jìn)行歸檔。

（四）實(shí)行在線的服務(wù)方式：在信息化時(shí)代里檔案的利用方式也發(fā)生了改變。社會(huì)的全面信息化注重信息的時(shí)效性，人們?cè)诠ぷ鳌W(xué)習(xí)過程中希望通過信息系統(tǒng)、信息網(wǎng)絡(luò)更加及時(shí)準(zhǔn)確地獲得多種信息。因此，主動(dòng)的、現(xiàn)代化的檔案服務(wù)方式必將代替被動(dòng)的、手工式的檔案提供利用方式。

三、服務(wù)領(lǐng)域的延伸

（一）深入挖掘檔案信息，及時(shí)“反饋”：檔案信息資源開發(fā)利用時(shí)經(jīng)常使用“反饋方法”。利用反饋信息資源開發(fā)利用中產(chǎn)生的結(jié)果，對(duì)其進(jìn)行分析研究，能夠提高信息資源開發(fā)利用的合理性、科學(xué)性、系統(tǒng)性。通過對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的反饋材料不斷的分析、不斷的研究，在這樣的基礎(chǔ)上，企業(yè)要進(jìn)行自我調(diào)節(jié)，檢查企業(yè)自身制定的目標(biāo)是否已經(jīng)達(dá)到。

（二）信息服務(wù)的社會(huì)化、多主體：社會(huì)全方位服務(wù)成為檔案管理者的共識(shí)。因?yàn)闄n案部門要針對(duì)不同的人群來制定不同的服務(wù)目標(biāo)。在信息化高度發(fā)達(dá)的社會(huì)，人們需要了解各種各樣信息。隨著科學(xué)技術(shù)的水平的不斷提高，人們從事的各個(gè)領(lǐng)域的工作都離不開信息服務(wù)。檔案信息的單一需求逐漸向綜合需求方面發(fā)展。

（三）做到信息資源的共享：21世紀(jì)信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代，人類的知識(shí)的占有量逐漸增加，信息總量在急劇增長，文獻(xiàn)情報(bào)紛繁復(fù)雜，文獻(xiàn)部門很難對(duì)所有知識(shí)和信息加以收集、整理、保存、利用。因此，建立一個(gè)社會(huì)信息系統(tǒng)，來打破檔案、圖書、情報(bào)等部門各自為政的舊局面，管理一體化，發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)。利用信息資源建立聯(lián)合目錄，讓資源得以共享。信息資源的共享是建立社會(huì)信息系統(tǒng)的前提條件也是其核心內(nèi)容之一。

（四）發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)，服務(wù)實(shí)體化：在信息化高度發(fā)達(dá)的社會(huì)，檔案人員不單單是檔案的保管員，還是檔案信息財(cái)富的擁有者、提供者；檔案館（室）變成了檔案信息的聚集中心、交流中心與信息技術(shù)的用戶，已經(jīng)不是單純的收藏機(jī)構(gòu)了。檔案館（室）的改革創(chuàng)新方向在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)生了變化，開始走信息化道路，開始創(chuàng)建檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)，檔案信息工作的主要內(nèi)容包括搜集、加工、貯存、檢索、服務(wù)，使檔案產(chǎn)業(yè)的服務(wù)實(shí)體。

結(jié)語：總之，21世紀(jì)信息化時(shí)代的到來對(duì)檔案工作的要求也逐步提高，要想做好檔案工作，就必須及時(shí)的尋找創(chuàng)新的途徑，運(yùn)用合理的方式進(jìn)行創(chuàng)新，這樣才可以應(yīng)對(duì)檔案工作中出現(xiàn)的不同問題，把檔案工作推向一個(gè)新的階段。

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