序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇交通檔案管理，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

在交通部門中，檔案管理工作的好壞，對交通事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展起到非常積極的意義。因此，作為檔案人員，要思考如何通過檔案管理，提升工作效率，使交通管理工作更加便捷、有序，這是交通檔案管理中急需解決的問題之一，如何采取行之有效的方法。交通檔案管理在提高經(jīng)濟(jì)效益方面，已經(jīng)日益凸顯，因而檔案管理在交通管理工作中的地位更為重要。

根據(jù)《交通檔案管理辦法》第六條規(guī)定，交通部檔案管理部門的主要任務(wù)如下：

一、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，結(jié)合交通檔案工作特點(diǎn)制定交通系統(tǒng)檔案工作的規(guī)章制度；

二、制定交通檔案工作的發(fā)展規(guī)劃，并組織實(shí)施；

三、對交通系統(tǒng)的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查；

四、負(fù)責(zé)交通部機(jī)關(guān)的檔案工作。對部機(jī)關(guān)各單位的立卷歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，集中統(tǒng)一管理部機(jī)關(guān)的檔案，按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案，為部機(jī)關(guān)和交通系統(tǒng)提供檔案服務(wù)；

五、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)交通專業(yè)檔案協(xié)作組的活動，總結(jié)交流檔案工作經(jīng)驗(yàn)，組織并指導(dǎo)交通檔案專業(yè)學(xué)術(shù)理論探討、研究；

六、負(fù)責(zé)組織交通系統(tǒng)檔案干部的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作；

七、組織學(xué)習(xí)、研究和推廣檔案管理工作的新技術(shù)、新方法和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)；

八、參加國家重點(diǎn)交通建設(shè)工程項(xiàng)目竣工和重要設(shè)備開箱的文件材料驗(yàn)收工作；

九、制定交通系統(tǒng)檔案進(jìn)館范圍的規(guī)定，并對交通檔案館的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)。

由此可見，交通檔案管理部門是非常重要的，對交通部門起著舉足輕重的作用，因此，做好檔案管理工作是必要的。

1.交通檔案管理的意義

通過對檔案管理的深入研究，使檔案管理改革進(jìn)一步推進(jìn)，其發(fā)展步驟的安排會更加科學(xué)，具有實(shí)效性。隨著交通檔案管理的進(jìn)步發(fā)展，必然會給整體交通管理工作帶來巨大的變革，作為社會生活的重要組成部分，交通管理的順利開展至關(guān)重要，對于保障社會的穩(wěn)定性具有不可代替的作用。遵照國家檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)的原則，在國家檔案行政管理部門的“統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導(dǎo)”下，既要執(zhí)行交通行業(yè)檔案管理的制度、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，又要接受所在地區(qū)檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督。

其交通檔案管理的意義，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：

（1）有效地開展交通檔案管理，可以協(xié)調(diào)交通部門的相關(guān)工作。如果很好地管理交通檔案，在相同的時間內(nèi)，可以完成更多的工作量，這樣就大大地提升了工作效率，從而增加更多地經(jīng)濟(jì)效益。

（2）有效地開展交通檔案管理，可以拉動就業(yè)，促進(jìn)行業(yè)發(fā)展。隨著交通檔案管理的發(fā)展，對其專業(yè)人員的要求會越來越高，這樣，勢必會促進(jìn)高校檔案管理專業(yè)的教學(xué)改革，適應(yīng)時展的需要，以便培養(yǎng)出更多檔案管理人才，服務(wù)于社會。

2.交通檔案管理中存在的問題

在交通檔案管理中，由于以往的管理缺乏系統(tǒng)性、時效性與科學(xué)性，并且隨著時代的快速發(fā)展，生活水平的不斷提高，車輛的大幅度提高，在以往的管理中，肯定會存在一些不足的地方，經(jīng)過研究分析，歸類如下：

（1）交通檔案管理規(guī)范性不高

交通檔案的管理應(yīng)該是分類明確，準(zhǔn)確完整的，方便于查找等。但很多單位的交通檔案管理存在很大缺陷，極不規(guī)范。具體表現(xiàn)在：有的檔號標(biāo)注不準(zhǔn)確；有的標(biāo)題擬定缺少規(guī)范；有的卷組被打亂順序；有的則是卷內(nèi)目錄不夠完整等等。如果檔案缺乏規(guī)范性現(xiàn)，這對檔案的管理工作會帶來很大的不便，對今后開展交通檔案管理工作也會形成阻力。

（2）交通檔案檢索效率低

由于交通檔案很多，檢索的方法主要有兩種，即手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索。如果檔案檢索具有高的檢索效果，會給交通檔案部門的工作帶來很大的便捷。顯然手工檢索耗時耗力，效率低，如果能夠有效地進(jìn)行計(jì)算機(jī)檢索，將會提升檔案工作的效率。因此，檔案管理部門要積極進(jìn)行檢索工具的開發(fā)，發(fā)揮作用、提高效率。

（3）檔案管理人員素質(zhì)有待提高

其實(shí)，檔案管理對專業(yè)的要求比較較高，這是做好檔案管理工作，推進(jìn)檔案管理的有效保障。但是，很多單位仍出現(xiàn)工作人員的專業(yè)要求不高的現(xiàn)象，使得檔案管理隊(duì)伍人員不夠強(qiáng)大，對檔案工作的開展也起到了阻礙的作用，對檔案工作的推進(jìn)也有一定的影響。

（4）交通檔案管理法律保障意識不強(qiáng)

交通檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)不夠健全，由于存在著一些漏洞，因此不具有法律的保護(hù)，使得很多失職行為得不到應(yīng)有的懲罰。此外，對違反《檔案法》的行為界定標(biāo)準(zhǔn)不夠明確，這樣執(zhí)法的力度不夠，因此交通檔案管理法律的保障意識提高，對交通檔案的管理也會有促進(jìn)作用。

3.檔案管理的相應(yīng)措施

交通檔案管理工作，已經(jīng)逐步走上一條規(guī)范化、制度化以及標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的軌道。在加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案管理工作中的主要做法如下：

（1）建立管理網(wǎng)絡(luò)。要形成健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)，成立領(lǐng)導(dǎo)小組，確認(rèn)主管領(lǐng)導(dǎo)，相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人，明確工作任務(wù)，責(zé)任落實(shí)到位，把檔案管理工作列入年度考核評比的重要內(nèi)容之一，為檔案工作的全面開展打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（2）增強(qiáng)檔案意識。把學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》作為檔案管理基礎(chǔ)工作的一項(xiàng)重要工作來抓，每年都積極開展宣傳活動，組織全體機(jī)關(guān)工作人員學(xué)習(xí)《檔案法》，通過宣傳學(xué)習(xí)，增強(qiáng)檔案意識。

（3）完善配套設(shè)施。隨著交通各項(xiàng)事業(yè)的迅猛發(fā)展，檔案數(shù)量越來越多，管理要求越來越高，因此，要重新改造綜合檔案室，保證檔案存放，并要增加必備的庫房管理設(shè)施，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。

（4）健全法律法規(guī)。建立健全各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度，使檔案管理工作進(jìn)一步有法可依，有章可循，這是檔案管理工作逐步走上規(guī)范化、制度化的重要措施。

篇2

關(guān)鍵詞：交通運(yùn)輸；檔案管理；檔案服務(wù)；檔案利用；道路交通規(guī)劃

現(xiàn)如今，隨著國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與社會的進(jìn)步，交通運(yùn)輸行業(yè)不斷發(fā)展，同時對交通運(yùn)輸檔案管理工作的要求日益提升，以往傳統(tǒng)落后的管理觀念與管理模式已難以適應(yīng)當(dāng)前交通運(yùn)輸行業(yè)的發(fā)展需求，因此必須通過有效的改革措施強(qiáng)化交通運(yùn)輸檔案管理，提升管理水平，改善管理質(zhì)量。基于此，本文在對交通運(yùn)輸檔案管理工作的重要性及存在問題進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)探討了強(qiáng)化交通運(yùn)輸檔案管理的有效策略，以期促進(jìn)交通運(yùn)輸事業(yè)的健康發(fā)展。

1交通運(yùn)輸檔案管理工作的重要性

1.1從交通運(yùn)輸與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)系上看

就我國道路交通發(fā)展進(jìn)程來看，道路交通規(guī)劃已逐漸被規(guī)劃至國民經(jīng)濟(jì)范疇之內(nèi)。現(xiàn)如今，道路交通運(yùn)輸在推動國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面，發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，不僅迎合了當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，而且在很大程度上滿足了國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求。就道路交通運(yùn)輸行業(yè)而言，穩(wěn)定的發(fā)展可有效改善運(yùn)輸水平，提升運(yùn)輸能力，在一定程度上減少運(yùn)輸成本，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)以最低成本獲取最高利益。但是從另一個角度來看，道路交通運(yùn)輸對國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展水平并不能起到完全的影響作用，雖然通過改善道路交通運(yùn)輸可提升國民經(jīng)濟(jì)的整體發(fā)展態(tài)勢，但對于不同的地理地域而言，其作用也會存在較大差異。對于交通便利的區(qū)域，在交通運(yùn)輸?shù)缆方ㄔO(shè)中增加人力及物力的投入，并不會明顯增加經(jīng)濟(jì)及社會效益；而對于交通落后的區(qū)域，在交通運(yùn)輸?shù)缆方ㄔO(shè)中增加人力及物力的投入，能夠有效提升當(dāng)?shù)氐奈锪髁鲃有剩嵘摰貐^(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平，進(jìn)而促進(jìn)地域發(fā)展。

1.2從檔案管理與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)系上看

交通運(yùn)輸檔案管理工作的實(shí)施是針對國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展應(yīng)運(yùn)而生的。從某種角度而言，檔案管理工作是對經(jīng)濟(jì)發(fā)展的文字描繪，可以說其是一種文字型縮影。對交通運(yùn)輸信息資源進(jìn)行合理規(guī)劃，充分發(fā)揮信息資源的價值，同時有效激發(fā)檔案管理價值，進(jìn)而促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)的健康穩(wěn)定發(fā)展。另外，交通運(yùn)輸檔案管理信息能夠?qū)?dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢明確清晰地反映出來，并作為今后經(jīng)濟(jì)發(fā)展的有效依據(jù)，通過為經(jīng)濟(jì)實(shí)踐活動提供理論基礎(chǔ)，進(jìn)而獲取更好的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。

2交通運(yùn)輸歷史檔案管理問題

從某種角度來講，交通運(yùn)輸檔案記錄著所有參與交通運(yùn)輸?shù)能囕v及駕駛員信息，通過對相關(guān)信息的記錄與保存，反映運(yùn)輸車輛與駕駛員的駕駛情況，便于相關(guān)部門進(jìn)行有效管理。對于以往交通運(yùn)輸檔案管理工作而言，其管理模式主要采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案。該類管理模式主要存在以下問題：2.1耐久性差在紙質(zhì)檔案管理模式中，檔案耐久性受到多種因素的影響，例如紙張質(zhì)量、酸堿含量、粘膠質(zhì)量等，以上因素中如有一種因素不合格，便會對檔案耐久性產(chǎn)生不利影響。另外，在紙質(zhì)檔案的保存與管理中，因借閱、復(fù)制等行為的影響，容易出現(xiàn)人為損壞、機(jī)械磨損等不良情況，也會影響紙質(zhì)檔案的耐久性。

2.2檢索困難

交通運(yùn)輸檔案涉及部門多、時間跨度長且道路信息復(fù)雜多樣，因此檢索起來非常困難。如果針對某一車輛信息資料或某一名機(jī)動車駕駛員的信息資料進(jìn)行檢索，其工作難度相當(dāng)大，耗時耗力，工作效率低下。

2.3保存空間大

在對紙質(zhì)檔案進(jìn)行保存時，不僅要有必須的文件及資料，而且每份檔案均需特定的檔案袋進(jìn)行包裝保存。對于重要文件檔案，則需要進(jìn)一步裝訂，同時需要對檔案目錄進(jìn)行編制，保存起來占用空間相當(dāng)大，對檔案場館造成一定的壓力。

2.4共享困難

在我國，交通運(yùn)輸檔案的管理通常堅(jiān)持屬地管理原則，也就是對車輛與駕駛員的管理由車輛所在地、戶籍所在地的交通運(yùn)輸管理部門負(fù)責(zé)，對車輛、駕駛員的相關(guān)信息進(jìn)行檢索、查閱時，必須在檔案管理部門的支持下展開，因此要想實(shí)現(xiàn)全國共享存在很大困難。

3現(xiàn)有體制下檔案管理問題

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與社會的進(jìn)步，道路交通運(yùn)輸檔案管理工作步入改革進(jìn)程。在實(shí)際管理工作中，嘗試探索計(jì)算機(jī)管理模式，但在探索之初還存在較多問題亟待解決。具體如下：

3.1人員素質(zhì)低下

在交通運(yùn)輸檔案管理工作中，相關(guān)人員存在一定的思想偏差，認(rèn)為檔案管理工作只是簡單地對檔案資料進(jìn)行分類、整理，缺乏科學(xué)管理意識，人員素質(zhì)參差不齊且缺乏相關(guān)的培訓(xùn)途徑，甚至部分管理人員存在混日子的想法。

3.2管理制度欠缺

交通運(yùn)輸企業(yè)在運(yùn)行過程中，自主經(jīng)營、自我管理、自負(fù)盈虧，其管理活動主要圍繞增加效益而展開，所以在經(jīng)營過程中，追求經(jīng)濟(jì)效益的最大化。但是在實(shí)際的管理工作中，企業(yè)決策者往往對檔案管理工作產(chǎn)生忽視，未建立起科學(xué)合理的管理制度，導(dǎo)致檔案管理工作缺乏系統(tǒng)性。

3.3檔案利用率低下

交通運(yùn)輸檔案管理工作價值在于實(shí)現(xiàn)檔案的有效利用。但是，就現(xiàn)階段而言，檔案管理工作存在“重藏輕用”的現(xiàn)象，對業(yè)務(wù)建設(shè)過度重視，而對檔案利用嚴(yán)重忽視。雖然在實(shí)際工作中，對相關(guān)檔案進(jìn)行了整理與保存，但是多處于封閉狀態(tài)，利用率不高，且利用面較為狹窄，無法真正體現(xiàn)檔案管理價值。3.4信息化水平不高當(dāng)前社會正處于信息化、網(wǎng)絡(luò)化日漸發(fā)達(dá)的態(tài)勢之下，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于社會各個領(lǐng)域。交通運(yùn)輸檔案管理部門對信息技術(shù)的應(yīng)用，不僅有效解決了以往紙質(zhì)檔案耐久性差、檢索困難、共享難度大等問題，而且提升了檔案管理效率，改善了檔案管理水平。但是，現(xiàn)階段，檔案管理工作信息化水平還較低，部分還在沿用手工檢索方式與紙質(zhì)檔案模式，未實(shí)現(xiàn)全面信息化檔案管理。

4強(qiáng)化交通運(yùn)輸檔案管理的有效策略

4.1強(qiáng)化檔案管理意識，規(guī)范管理方法

第一，提高認(rèn)識，規(guī)范管理。交通運(yùn)輸檔案管理是一項(xiàng)基礎(chǔ)服務(wù)性管理工作，涉及多崗位、多層次與多部門，對信息檔案的充分利用，可實(shí)現(xiàn)各部門的有效連接，與企業(yè)中心工作同步進(jìn)行，進(jìn)而對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長起到一定促進(jìn)作用。因此在實(shí)際工作中，應(yīng)進(jìn)一步提高認(rèn)識，爭取企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的支持，促進(jìn)管理制度的落實(shí)，加大檔案基礎(chǔ)設(shè)施的投入力度，促進(jìn)管理工作的順利進(jìn)行。第二，重視檔案的收集與整理。在檔案管理工作中，要想使檔案價值得以充分體現(xiàn)，首先就要保證檔案資料的完整性，這就對檔案收集工作提出較高要求。在檔案收集工作中，應(yīng)充分把握檔案形成規(guī)律，適時收集，及時規(guī)整，定時更新，確保各類檔案資料及時歸檔。另外，在對檔案資料進(jìn)行整理時，應(yīng)明確歸檔范圍及保管期限，對檔案分門別類地進(jìn)行鑒定與甄別，以進(jìn)一步提高檔案檢索率。

4.2改革檔案服務(wù)模式，提升檔案利用效率

在交通運(yùn)輸檔案管理工作中，對檔案的管理是最基礎(chǔ)的工作手段，而對檔案的利用才是檔案工作的最終目的。就企業(yè)來講，檔案的利用主要是在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行，通常針對的是內(nèi)部工作人員。而對于檔案信息中不的資料，完全可以實(shí)行對外開放制度，特別針對同行業(yè)人員，如此一來，可有效實(shí)現(xiàn)資源共享，形成優(yōu)勢互補(bǔ)，進(jìn)一步提升檔案資料的利用效率。作為檔案管理人員，應(yīng)積極探索多種渠道與途徑，對檔案信息進(jìn)行全方位、跨層次開發(fā)，從企業(yè)的重點(diǎn)服務(wù)對象、行業(yè)特色及經(jīng)營管理決策等方面入手，總結(jié)企業(yè)文化的建設(shè)成果，形成良好的企業(yè)文化氛圍。

4.3增強(qiáng)人員素質(zhì)，強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)

對于交通運(yùn)輸檔案管理工作而言，工作人員的素質(zhì)對檔案管理水平與管理質(zhì)量起到直接的影響作用。因此為保證檔案管理工作的有效性，提升檔案利用價值，必須強(qiáng)化檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，提升人員素質(zhì)。對于企業(yè)而言，在對檔案管理人員的選用上，應(yīng)將政治素質(zhì)放在首位，重視對管理人員業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)，同時加強(qiáng)對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，由檔案部門專門組織，并定期檢驗(yàn)培訓(xùn)成果，鼓勵其加強(qiáng)對檔案管理知識的學(xué)習(xí)，增加經(jīng)費(fèi)支持，以此強(qiáng)化檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。

4.4提高檔案管理信息化程度

交通運(yùn)輸檔案管理信息化背景下，信息管理系統(tǒng)逐漸廣泛應(yīng)用于檔案管理工作中，不僅有效提升了檔案管理效率，減輕了管理人員工作壓力，而且將檔案信息從以往壽命有限的載體中得以釋放，實(shí)現(xiàn)檔案信息的無限備份。但是當(dāng)前階段，許多檔案管理組織仍在沿用以往實(shí)體管理模式，僅僅將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成電子數(shù)據(jù)，其工作對象仍然是傳統(tǒng)檔案載體。因此，在實(shí)際工作中應(yīng)根據(jù)不同時期的不同需要建立對應(yīng)的管理網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)各項(xiàng)檔案信息的聯(lián)系，完善檔案演進(jìn)過程，充分發(fā)揮信息化檔案管理的價值。

5結(jié)語

在交通運(yùn)輸行業(yè)的正常運(yùn)行過程中，提升檔案管理水平，改善管理質(zhì)量，有利于促進(jìn)檔案管理服務(wù)作用的有效發(fā)揮，進(jìn)而推動交通運(yùn)輸業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。所以作為交通運(yùn)輸檔案管理人員，應(yīng)認(rèn)清當(dāng)前社會發(fā)展新形勢，充分認(rèn)識檔案管理工作的重要性，正視管理工作問題，通過創(chuàng)新管理措施，提升自身素質(zhì)，充實(shí)管理知識，端正管理態(tài)度，充分發(fā)揮檔案管理工作價值，為推動交通運(yùn)輸行業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

作者:方月 單位:懷化市道路運(yùn)輸管理處鶴城所

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篇3

開展交通檔案管理可以收到良好的社會效益及經(jīng)濟(jì)效益。通過對檔案管理的研究，使檔案管理改革進(jìn)一步深化，其發(fā)展步驟的安排會更加科學(xué)，充滿活力。交通檔案管理的進(jìn)步必然帶來整體交通管理工作的發(fā)展，作為社會生活的重要組成部分，交通管理的順利開展對于保障社會穩(wěn)定有很大貢獻(xiàn)。開展交通檔案管理，可以使交通部門相關(guān)工作更加協(xié)調(diào)，大大提升工作效率，在相同的時間內(nèi)，完成更多的工作，從而增加經(jīng)濟(jì)效益。另外，交通檔案管理對于專業(yè)的高要求，勢必會促進(jìn)高校檔案管理專業(yè)的教學(xué)改革，以便培養(yǎng)出更多檔案管理人才，拉動就業(yè)，促進(jìn)行業(yè)發(fā)展。

二、提高交通管理水平的措施

（一）以科學(xué)發(fā)展觀作為指導(dǎo)

交通檔案管理工作要想順利有序地開展，并獲得經(jīng)濟(jì)效益就必須以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)。交通部門要對檔案管理給予足夠的重視，社會單位也需將交通檔案管理當(dāng)做本單位的一項(xiàng)重點(diǎn)工作。對檔案管理涉及的工作組成要素進(jìn)行統(tǒng)籌，確定重點(diǎn)，予以攻克。要有全局意識，保證檔案管理的每個組成部分都納入到管理研究當(dāng)中。在檔案管理的方式上要不斷探索，使檔案管理在科學(xué)的指導(dǎo)下進(jìn)行，其管理結(jié)果能夠真正發(fā)揮作用。對檔案管理工作進(jìn)行深度挖掘，使其發(fā)揮出更多的功能，促使檔案工作的開展更具創(chuàng)造性。在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下，交通檔案管理勢必更加適應(yīng)社會發(fā)展需求，助益于經(jīng)濟(jì)進(jìn)步，為社會創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）加快交通檔案信息化建設(shè)

信息化的影響已經(jīng)滲透到社會工作的諸多領(lǐng)域，交通檔案管理也不例外，檔案工作信息化、數(shù)字化是大勢所趨，也是政務(wù)公開要求的具體落實(shí)方式。交通部門要對檔案管理的工作實(shí)質(zhì)進(jìn)行分析，搭建與之相應(yīng)的信息平臺，實(shí)現(xiàn)電子存檔，為大眾查詢提供便利的同時提高交通檔案管理的效率。交通檔案管理工作告別以往的人工記錄、整理的模式，轉(zhuǎn)變?yōu)楦尤诵曰闹悄芑芾砟Ｊ剑?jié)省時間成本，使檔案管理人員在相同的時間內(nèi)創(chuàng)造更多價值，促使經(jīng)濟(jì)效益的提高。因而各個單位都要努力向著交通檔案管理信息化的方向發(fā)展。

（三）加強(qiáng)重點(diǎn)交通項(xiàng)目的檔案管理

一些重點(diǎn)交通項(xiàng)目是創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價值的重點(diǎn)所在，因而必須引起交通部門的重視，對這部分項(xiàng)目檔案進(jìn)行有針對性的管理。例如部分政府投資的交通項(xiàng)目，可以創(chuàng)造較大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，在檔案管理工作中就要從管理思路、管理手段、管理效果等多方面進(jìn)行深入研究，將檔案工作納入項(xiàng)目管理當(dāng)中，使管理責(zé)任落實(shí)到個人。重點(diǎn)交通項(xiàng)目具有特殊價值，因而必須要確保其檔案的完整性和系統(tǒng)性，盡力避免出現(xiàn)差錯與疏漏。這就需要各單位加強(qiáng)對檔案的定期檢查，把好檔案質(zhì)量關(guān)，對于存在的問題及時糾正，對疏漏的地方進(jìn)行補(bǔ)充，通過對檔案全面性的建設(shè)來使檔案更有價值。

（四）提高交通檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)

檔案管理人員對于提升交通檔案管理水平具有能動性的作用，在一定程度上決定了檔案管理的質(zhì)量與效果，因而必須著力提高檔案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)。首先，檔案管理人員必須具備全面的專業(yè)知識，使檔案工作的開展更具專業(yè)性，避免出現(xiàn)低級錯誤。在進(jìn)入檔案管理崗位之后，還要進(jìn)行再學(xué)習(xí)，時刻把握檔案管理專業(yè)的發(fā)展動態(tài)，掌握檔案管理的最新知識，并以此為指導(dǎo)來開展工作，知識常新的結(jié)果就是管理質(zhì)量的不斷提高。其次，檔案管理人員要對檔案工作充滿熱情，用積極的心態(tài)來面對相對枯燥的工作內(nèi)容，不斷進(jìn)行工作方法創(chuàng)新，提高工作效率，使檔案工作充滿樂趣。交通部門針對檔案管理的崗位可以引入競爭機(jī)制，進(jìn)行績效考核，優(yōu)勝略汰，激發(fā)工作人員的潛力，使交通檔案管理工作充滿活力。第三就是檔案管理者觀念的更新，切實(shí)認(rèn)識到進(jìn)行交通檔案管理的重要作用，明白自己所處位置可以為社會創(chuàng)造的價值，對檔案管理工作進(jìn)行重新定位。檔案管理部門可以創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益不可忽視，作為檔案管理者要將檔案變活，尋找需求客戶，解決重點(diǎn)難點(diǎn)，使交通檔案管理在提高經(jīng)濟(jì)效益方面的作用最大限度地發(fā)揮出來。

（五）加強(qiáng)交通檔案管理的法制建設(shè)

交通檔案管理的有序開展需要法治保障，我國當(dāng)前雖然出臺了《檔案法》，但仍存在欠缺，且執(zhí)法力度不盡如人意。這就需要首先提高交通部門領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識，在他們的推動下提升全社會對交通檔案管理的重視。有了足夠的重視，大眾就會自覺對檔案工作的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督，在社會輿論的作用之下，交通檔案管理的法治建設(shè)步伐也會加快。立法部門會進(jìn)一步完善現(xiàn)行法律，并出臺更多保障性強(qiáng)的法律法規(guī)。針對一些保管職能、行政管理職能缺失的情況加大執(zhí)法力度，進(jìn)行行政處罰。

三、結(jié)束語

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【關(guān)鍵詞】交通運(yùn)輸部門；檔案管理；信息化

在交通運(yùn)輸部門中檔案管理信息化建設(shè)可以提高管理效率，保證檔案資料的真實(shí)性與可靠性，對推動我國交通運(yùn)輸部門可持續(xù)發(fā)展具有推動性。從目前發(fā)展趨勢分析，交通運(yùn)輸部門檔案管理信息化發(fā)展緩慢，呈現(xiàn)出諸多缺陷，為進(jìn)一步提高其信息化水平，文章從多個方面展開了分析與討論。

一、新時期交通運(yùn)輸部門檔案信息化的重要性

時代在發(fā)展，科技在進(jìn)步，在邁入21世紀(jì)之后，信息技術(shù)已經(jīng)成為推動各行各業(yè)發(fā)展的主要載體，其中信息化在交通運(yùn)輸部門的應(yīng)用主要體現(xiàn)在檔案管理方面。可以說，檔案管理的好與壞決定了交通運(yùn)輸部門的發(fā)展，尤其在信息化條件下，檔案管理管理利用科學(xué)技術(shù)，不僅減輕了勞動力，并且也提高了檔案管理的有序性。所以積極做好信息化條件下檔案管理工作符合時展的要求，也是提高檔案管理可行性的主要方法與渠道。其中檔案管理信息化主要是指檔案管理模式從傳統(tǒng)的實(shí)體保管方式轉(zhuǎn)變?yōu)橐钥茖W(xué)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)為主的方式，檔案管理的信息化可以實(shí)現(xiàn)對檔案信息資源的有效分類、加工與處理，可以在潛移默化中提高檔案管理的效率。尤其與傳統(tǒng)檔案管理方式相比較，電子檔案便于保存、查詢，其效率得以提升，且檔案管理成本得到降低。

二、交通運(yùn)輸部門檔案管理信息化的內(nèi)容

從整體角度分析，交通運(yùn)輸部門檔案管理信息化成了時展的主要趨勢，在應(yīng)用與發(fā)展過程中，需要根據(jù)實(shí)際的發(fā)展情況，制定切實(shí)有效的周密計(jì)劃，真正發(fā)揮信息化的作用與價值。其中內(nèi)容主要包括以下幾點(diǎn)：其一是檔案基礎(chǔ)建設(shè)，從某層含義分析，在檔案基礎(chǔ)建設(shè)中需要保證硬件、軟件的有效，需要利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行計(jì)算，做好網(wǎng)絡(luò)資源的傳輸與儲備，真正實(shí)現(xiàn)資源共享。還有一點(diǎn)是我國交通部門需要根據(jù)當(dāng)前的發(fā)展模式，做好局域網(wǎng)建設(shè)，在信息化檔案管理中積極推廣計(jì)算機(jī)技術(shù)。其二是做好檔案信息數(shù)字化進(jìn)程，在科技快速發(fā)展的時代，交通運(yùn)輸單位檔案管理信息化涉及的內(nèi)容比較多，主要是將傳統(tǒng)模式下紙質(zhì)的檔案與文件轉(zhuǎn)換為電子檔案，嚴(yán)格按照相關(guān)的順序構(gòu)建檔案信息庫。與此同時，檔案信息數(shù)字化主要涉及兩個方面的內(nèi)容，分別是檔案信息的數(shù)字化、檔案文件的目錄數(shù)字化。其三是構(gòu)建檔案信息安全保障體制。積極構(gòu)建檔案信息化安全保障體制能夠推動檔案信息化管理的有效性，還可以真正保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與可靠性，筆者認(rèn)為需要采取管理與技術(shù)相互結(jié)合的方式，如此不僅可以提高管理人員水平，還可以起到抵御病毒的作用。

三、新時期交通運(yùn)輸部門檔案管理信息化建設(shè)的對策

（一）制定完善的檔案信息網(wǎng)站。在新時期我國交通部門在信息化建設(shè)的過程中需要以網(wǎng)站建設(shè)作為發(fā)展基礎(chǔ)，并且要制定有效的信息平臺，如此才能保證用戶打破時空限制，利用網(wǎng)絡(luò)客戶端以及瀏覽器對交通運(yùn)輸資料進(jìn)行分析。另外，在用戶查詢的過程中，利用其信息平臺，還可以實(shí)現(xiàn)對信息的檢索以及歸檔。除此之外，筆者認(rèn)為，還需要在網(wǎng)站上設(shè)置檔案服務(wù)咨詢窗口，便于滿足廣大用戶的基本要求，當(dāng)然在檔案信息網(wǎng)站建設(shè)的時候，需要采取國內(nèi)外先進(jìn)的硬件與軟件技術(shù)，真正制定可靠的網(wǎng)絡(luò)平臺，實(shí)現(xiàn)交通運(yùn)輸部門檔案管理信息化建設(shè)的有效性。（二）制定電子文件管理。現(xiàn)階段我國計(jì)算機(jī)技術(shù)得到快速發(fā)展，越來越多的文件被傳輸?shù)交ヂ?lián)網(wǎng)之中，并且還以電子文件的方式存在，在這一發(fā)展背景下，交通運(yùn)輸部門的檔案管理人員需要清楚地認(rèn)識到這一點(diǎn)，并且要深入到文件工作領(lǐng)域之中，對大量的電子文件進(jìn)行管理。其中對于已經(jīng)歸檔的文件需要將其設(shè)置為只讀文件，并且還要保證這種格式的文件只可以提供閱讀服務(wù)，不能對其加以更改。如此一來，便可以真正提高電子文件的可靠性，還可以保障原始文件的結(jié)構(gòu)。（三）做好檔案信息的規(guī)范化管理。為進(jìn)一步提高交通運(yùn)輸部門檔案管理信息化建設(shè)的有效性，需要不斷提升其現(xiàn)代化管理水平，如此才能保證其規(guī)范化與有效性。首先我國交通運(yùn)輸部門需要嚴(yán)格按照國家的相關(guān)規(guī)定要求作為依據(jù)，還需要結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展情況，針對性的制定切實(shí)有效的標(biāo)準(zhǔn)體系；其次是需要在運(yùn)行中存在的問題加以分析，并對其不斷完善。在建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫的時候，需要遵循高效的基本原則，不可違反國家的制度。再次是在編寫檔案內(nèi)容的時候，尤其是設(shè)置數(shù)據(jù)庫格式的時候，要構(gòu)建具備統(tǒng)一性與規(guī)范性的格式。最后，需要對檔案管理中的硬件、軟件格式加以規(guī)定，只有保證其完善性才能讓用戶在共享文件中更加方便，還可以解決因?yàn)楦袷絾栴}而出現(xiàn)的各類不良現(xiàn)象。（四）打造高素質(zhì)檔案管理團(tuán)隊(duì)。為推動交通運(yùn)輸部門檔案管理信息化的有效性，需要從人才入手，打造高素質(zhì)檔案管理團(tuán)隊(duì)，交通運(yùn)輸部門需要定期或者不定期地對檔案管理人員開展各項(xiàng)培訓(xùn)工作，要指導(dǎo)檔案管理人員積極學(xué)習(xí)新的檔案管理知識，加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)技術(shù)的認(rèn)識與應(yīng)用，在日常檔案管理工作中采取現(xiàn)代化的檔案管理手段。與此同時，還需要在日常工作中提高研究力度，對其中存在的問題進(jìn)行分析，并及時解決。

四、總結(jié)語

總而言之，信息化時代下我國交通運(yùn)輸部門檔案管理工作面臨機(jī)遇，為滿足時展的要求，需要不斷創(chuàng)新，積極提高對信息化的認(rèn)識與了解，提升信息化水平，推動交通運(yùn)輸部門的可持續(xù)發(fā)展與進(jìn)步。

作者:邢振婷 單位:廊坊市交通運(yùn)輸局

【參考文獻(xiàn)】

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關(guān)鍵詞：交通檔案管理 信息化建設(shè) 資源

中圖分類號：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1673-9795（2013）09（b）-0168-01

交通檔案管理信息化建設(shè)就是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的使用，將交通系統(tǒng)的檔案資料進(jìn)行計(jì)算機(jī)的管理，這樣既便于使用者對檔案的查找和使用，還能將檔案的作用予以充分的發(fā)揮出來，并得到人們的廣泛使用，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化。在二次文獻(xiàn)信息的加工中，交通檔案管可以縮短加工的時間，將信息的有效性予以提高；可以投入一次資金，但是可以得到多次投入的成果，在信息加工工作中，交通檔案管理能將資金周轉(zhuǎn)不靈的現(xiàn)象進(jìn)行彌補(bǔ)；在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的使用上，將信息成果公布在交通網(wǎng)站中，將最新的技術(shù)與信息管理工作相結(jié)合。我國的“信息高度公路”還處于發(fā)展的初級階段，但是交通檔案管理有超前的意識，為以后交通事業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1 建立交通檔案綜合管理系統(tǒng)

（1）針對市場的需求建立檔案信息資源開發(fā)利用工作領(lǐng)導(dǎo)體系。建立檔案的目的就是對檔案的提供和利用，在檔案的利用過程中，可以將檔案的功能表現(xiàn)出來，同樣，通過檔案的利用，可以將檔案的質(zhì)量和真實(shí)性進(jìn)行檢測。在這樣的形式下，我們就必須建立網(wǎng)絡(luò)組織和領(lǐng)導(dǎo)體系，在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，將各職能部門的檔案管理工作進(jìn)行協(xié)調(diào)與指導(dǎo)。將檔案信息資源的開發(fā)工作和利用工作都予以快速和諧的進(jìn)行。

（2）將不同的交通檔案進(jìn)行分類管理，并設(shè)立相應(yīng)的密碼，運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將交通檔案進(jìn)行統(tǒng)一的管理。這樣不僅僅將檔案進(jìn)行了層次性的開發(fā)，還將檔案予以了綜合性利用，促進(jìn)交通檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)現(xiàn)。將交通檔案的作用充分的發(fā)揮出來，以此來滿通建設(shè)的需求。

2 規(guī)范交通檔案管理工作

2.1 建立健全檔案管理制度

在對交通檔案進(jìn)行管理時，要將檔案管理制度予以健全和完善。第一，檔案人員崗位責(zé)任制的構(gòu)建，將交通人員進(jìn)行合理的分配，安排適當(dāng)?shù)娜诉M(jìn)行部門文件的管理、資料的收集、資料的管理以及資料的歸檔；第二，文件歸檔制度的構(gòu)建，工作人員在接收文件之后，應(yīng)該及時、規(guī)范、完整的進(jìn)行檔案的管理；第三，交通檔案保管制度、利用制度、保密制度的構(gòu)建，加大對交通檔案的管理力度，保證檔案管理的安全性，將檔案的作用予以充分的發(fā)揮出來，在接受檔案后，要將檔案進(jìn)行準(zhǔn)確及時的登記。

2.2 提高交通檔案管理人員的綜合素質(zhì)

在交通檔案管理中，缺乏專業(yè)的管理人員，檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低，很多的檔案管理人員都是兼職人員，在這樣的形勢之下，就對交通檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展造成了很多不利的影響。要想加快交通檔案管理信息化建設(shè)的步伐，就必須提高管理人員的綜合素質(zhì)。將檔案人員的專業(yè)素質(zhì)、思想道德素質(zhì)以及政治素質(zhì)都予以一定的提高，并要求管理人員進(jìn)行政治理論的學(xué)習(xí)，在條件允許的情況下，可以對檔案人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高他們的管理能力和工作能力，在招聘檔案人員時，盡可能招聘專業(yè)性較強(qiáng)的全職管理人員，推動交通檔案管理信息化建設(shè)。管理人員對檔案進(jìn)行管理時，要對檔案事業(yè)持有一定的熱愛度，將規(guī)章制度予以嚴(yán)格的恪守，將檔案進(jìn)行嚴(yán)格的保密。

2.3 技術(shù)與管理并行，推進(jìn)勘察設(shè)計(jì)檔案信息化建設(shè)

在科技活動中，勘察設(shè)計(jì)檔案充當(dāng)著重要的角色，它是科技活動中的真實(shí)記錄，對勘察設(shè)計(jì)單位的經(jīng)營發(fā)展和勘察設(shè)計(jì)單位的自主創(chuàng)新有著不可代替的作用。在科技的創(chuàng)新中，檔案信息的參考借鑒是前提和基礎(chǔ)。在檔案部門與企業(yè)管理部門的結(jié)合之下，將管理中遇到的難點(diǎn)和科研的重點(diǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確及時的編制，提升管理的可靠性，保證科技信息的準(zhǔn)確性。在檔案的促使之下，對管理人員和科技人員的創(chuàng)造力和創(chuàng)新靈感予以啟發(fā)，為勘察設(shè)計(jì)單位提供服務(wù)，促進(jìn)勘察設(shè)計(jì)單位的發(fā)展。

3 變被動服務(wù)為主動服務(wù)

3.1 完善檢索工具，及時掌握交通建設(shè)信息動態(tài)

一方面，將實(shí)用的原則和科學(xué)的原則將結(jié)合，豐富交通檔案的內(nèi)容，提高交通檔案資料完整度，建立專業(yè)的檢索途徑，通過各種方法和渠道進(jìn)行檔案的檢索，為使用者對檔案的查找以及檔案的使用提供幫助；另一方面，將各交通部門的信息進(jìn)行及時的收集和掌握，與此同時，對交通檔案進(jìn)行加工整理，對交通檔案的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯編，對交通檔案的工程項(xiàng)目簡介進(jìn)行及時的介紹，讓領(lǐng)導(dǎo)對本行業(yè)的發(fā)展情況進(jìn)行及時準(zhǔn)確的了解，為領(lǐng)導(dǎo)制定決策提供依據(jù)。

3.2 加強(qiáng)信息反饋

對于交通部門來說，交通檔案是可再利用資源，所以，檔案管理人員在一定的時間段中要將收集到的信息和資料進(jìn)行整理與反饋，如，在對檔案進(jìn)行編制時，可以通過效果實(shí)例的運(yùn)用進(jìn)行檔案的匯編，加強(qiáng)信息的反饋不僅僅將檔案的內(nèi)在價值表現(xiàn)出來，還能將社會檔案意識予以一定程度的加強(qiáng)，把檔案工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄鳌Ｔ诮煌ńㄔO(shè)服務(wù)中，檔案信息資源有著不可或缺的作用，促進(jìn)交通建設(shè)的發(fā)展。信息的反饋能不斷完善檔案的管理工作，將檔案的作用予以充分的發(fā)揮出來。

4 交通檔案管理信息化是發(fā)展的必然趨勢

4.1 隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字信息日益普及，并逐漸的涉及到交通的檔案的管理中，所以交通檔案管理信息化是交通檔案管理發(fā)展的必然趨勢

但是怎么樣才能實(shí)現(xiàn)交通檔案管理信息化，是現(xiàn)在社會面對的一大重大難題。交通檔案管理只有發(fā)展到信息化程度，我國的交通企業(yè)才能走向信息時代。

4.2 交通檔案管理的信息化可以有效的提高檔案信息的利用率

在二次文獻(xiàn)信息的加工中，交通檔案管可以縮短加工的時間，將信息的有效性予以提高；可以投入一次資金，但是可以得到多次投入的成果，在信息加工工作中，交通檔案管理能將資金周轉(zhuǎn)不靈的現(xiàn)象進(jìn)行彌補(bǔ)；在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的使用上，將信息成果公布在交通網(wǎng)站中，將最近的技術(shù)與信息管理工作相結(jié)合。我國的“信息高度公路”還處于發(fā)展的初級階段，但是交通檔案管理有超前的意識，為以后交通事業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

5 結(jié)語

隨著信息化時代的到來，信息技術(shù)滲透到社會的各個領(lǐng)域，也使得人們的社會活動發(fā)生翻天覆地的變化。在人們的生活中，檔案是非常重要的，它能將人類采集、儲存、加工以及應(yīng)用等運(yùn)動規(guī)律進(jìn)行記錄，在檔案的管理中，檔案管理信息化建設(shè)是發(fā)展的必然趨勢，若實(shí)現(xiàn)了交通檔案管理信息化建設(shè)，那么我國的交通事業(yè)將會出現(xiàn)質(zhì)的變化。

參考文獻(xiàn)

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