序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾蕚淞瞬煌L格的5篇檔案管理的難點，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

【關(guān)鍵詞】醫(yī)療設(shè)備；檔案管理；難點；對策

一、當前醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的現(xiàn)狀分析

現(xiàn)階段，國內(nèi)各大醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備檔案管理過程中“重設(shè)備而輕檔案”的思想普遍存在。因此，在醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作中大量問題浮現(xiàn)，主要有兩方面的問題：一、醫(yī)療設(shè)備檔案管理的專業(yè)設(shè)施落后，檔案管理中材料的收集與歸檔的范圍不明確，且沒有專業(yè)的醫(yī)療設(shè)備檔案管理隊伍；二、醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度不夠健全，對醫(yī)療設(shè)備檔案材料的收集、審核不及時，記錄不完整，檔案材料缺失現(xiàn)象嚴重，在整個檔案管理過程中，管理混亂現(xiàn)象嚴重。

二、當前醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的難點分析

（一）醫(yī)療設(shè)備檔案管理不受重視，管理意識薄弱

醫(yī)療服務是醫(yī)院日常工作的重心，因此，多數(shù)醫(yī)務人員都將注意力放在醫(yī)療服務與提高醫(yī)療技術(shù)上，而對于醫(yī)療設(shè)備的檔案管理重視程度不夠，醫(yī)療設(shè)備檔案管理的意識較為薄弱，主要表現(xiàn)管理人員在收集檔案材料時就抱著應付的心態(tài)，只重視文書檔案與病理檔案的收集；此外，醫(yī)療設(shè)備檔案管理是一個動態(tài)檔案管理的過程，在醫(yī)療設(shè)備檔案管理中，對于前期設(shè)備驗收與設(shè)備說明書的材料收集較為齊全，然而在后期設(shè)備的運用、維修等動態(tài)情況的材料收集較缺乏。

（二）醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員前期參與少，管理難度大

醫(yī)療設(shè)備檔案的管理主要分三個階段：前期的設(shè)備購置、使用過程中的設(shè)備維護以及后期的設(shè)備報損與轉(zhuǎn)讓，是一個貫穿始終的系統(tǒng)過程。若醫(yī)療設(shè)備管理部門在制作設(shè)備購置計劃時，檔案管理人員沒有參與其中，檔案部門沒有在制定計劃時參與前期檔案管理，致使整個管理過程嚴重脫節(jié)，增加了設(shè)備檔案管理的難度。

（三）設(shè)備檔案歸檔中材料收集缺乏完整性

1、收集周期長。由于醫(yī)療設(shè)備檔案材料收集的周期比較長，需要從醫(yī)療設(shè)備的購置到完全報廢的整個環(huán)節(jié)中進行設(shè)備檔案材料的收集整合，一旦其中任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，就難以保證醫(yī)療設(shè)備檔案材料收集的完整性。

2、使用過程中，操作者流動性比較大，容易造成醫(yī)療設(shè)備的使用說明書、線路圖紙等材料的破損、丟失，造成醫(yī)院不必要經(jīng)濟損失。醫(yī)療設(shè)備的操作人員流動性比較大，設(shè)備檔案使用涉及多個科室、操作人員多，特別是設(shè)備的性能介紹、使用說明書、線路圖紙、故障維修記錄等材料，使用頻率高，造成醫(yī)院經(jīng)濟不必要的損失。如：2008年，我院彩色B超機發(fā)生故障，無法正常使用。供應商對設(shè)備進行了詳細的檢測，發(fā)現(xiàn)零件損壞需要更換，維修費高達幾萬元。醫(yī)院提出了質(zhì)疑，但無法提供有力證據(jù)，只能支付相關(guān)的維修費。

3、設(shè)備種類多，使用人員多。醫(yī)療設(shè)備種類繁多，涉及病房護理設(shè)備、手術(shù)設(shè)備、放射治療設(shè)備、核醫(yī)學治療設(shè)備、理化設(shè)備、透析治療設(shè)備等多種不同功用的設(shè)備類型，設(shè)備使用人員多不勝數(shù)，使醫(yī)療設(shè)備的檔案管理更是難上加難。

三、加強醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的對策

（一）轉(zhuǎn)變醫(yī)療設(shè)備管理觀念，提高重視程度

醫(yī)院要加強對醫(yī)療設(shè)備檔案管理的宣傳工作，強化醫(yī)療設(shè)備檔案管理意識，引起對設(shè)備檔案管理的高度重視，將設(shè)備檔案管理中的前期靜態(tài)管理與后期動態(tài)管理有效地結(jié)合起來，定期召開醫(yī)療設(shè)備工作會議，定期向醫(yī)務人員報告醫(yī)療設(shè)備檔案材料的動態(tài)收集情況，真實反映醫(yī)療設(shè)備的使用情況。

（二）建立健全醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度

醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度的建立要有質(zhì)量保證，如醫(yī)療設(shè)備檔案管理的預立制度、收集與歸檔制度、審核制度、借閱制度與銷毀制度等，從醫(yī)療設(shè)備的采購、運行、維修保養(yǎng)的整個過程中，都要建立相應的設(shè)備檔案管理制度，并突出大型設(shè)備與重點設(shè)備的檔案管理制度，并做好明確的分工，指定專人跟蹤設(shè)備的使用情況，并做好記錄，這樣就建立了一個醫(yī)療設(shè)備檔案管理網(wǎng)絡(luò)，使管理工作做到有章可循。

（三）實行集中統(tǒng)一管理，保證醫(yī)療設(shè)備檔案材料的完整性

1、實行集中統(tǒng)一管理。設(shè)立專門科室，負責醫(yī)療設(shè)備的采購、維護等工作。在醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備檔案管理中，可以成立儀器設(shè)備檔案管理小組，建立過硬的領(lǐng)導集體，例如以醫(yī)院的醫(yī)學工程科為核心，實施集中統(tǒng)一管理；此外還可以成立專門的科室，專門負責儀器設(shè)備采購與維護，并且將儀器設(shè)備檔案管理工作納入醫(yī)院對科室的考核，直接與相關(guān)管理人員的考評以及年終評優(yōu)掛鉤，成為醫(yī)院目標責任管理的一部分。

2、建立健全歸檔制度。健全歸檔制度首先要明確設(shè)備檔案的管理范圍。結(jié)合醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理實際要求，對設(shè)備申購過程中形成的各類文件以及設(shè)備運行到報廢過程中累積的文件均要建立檔案進行檔案管理。此外，還要將相關(guān)檔案材料復制下發(fā)到各科室，使各科室的設(shè)備操作人員檔案歸檔的要求與內(nèi)容，各科室要全力配合醫(yī)院的資料歸檔工作。并對檔案資料采取定期與不定期的收交、整理、歸檔。

3、加強科室與科室之間溝通。醫(yī)療設(shè)備的檔案管理涉及醫(yī)院的各個科室，因此加強各科室間的溝通非常必要。各科室間加強溝通，是內(nèi)部溝通與外部溝通的有效統(tǒng)一。在各科室內(nèi)部，加強儀器設(shè)備使用人員與檔案管理人員之間的交流，對設(shè)備的運行情況要及時了解；科室之間，特別是器械科要加強與其他科室如財務科、醫(yī)務科、信息科以及設(shè)備部等加強儀器設(shè)備管理知識的交流，以及設(shè)備的維護使用情況等的信息交流，不僅可以使檔案材料的收集更加齊全、完備，保證檔案收集與歸檔無積存現(xiàn)象，還可以提高設(shè)備檔案的利用率，從而為提高醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量服務。

醫(yī)療設(shè)備技術(shù)發(fā)展日新月異，醫(yī)院設(shè)備管理人員有義務醫(yī)療設(shè)備的發(fā)展動態(tài)，積極主動地參與到儀器設(shè)備檔案的管理工作中來。設(shè)備檔案歸檔完整，不僅可以延長設(shè)備使用壽命，而且減少了醫(yī)院因設(shè)備檔案的管理不當而造成的經(jīng)濟損失。

參考文獻

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篇2

關(guān)鍵詞：醫(yī)療設(shè)備 檔案管理 難點 對策

21世紀的今天，科技的不斷進步以至于醫(yī)療設(shè)備更新?lián)Q代的速度逐漸加快，現(xiàn)代化先進性的醫(yī)療設(shè)備不僅僅將醫(yī)院的工作效率顯著提高，同時也為醫(yī)院診斷治療工作帶來了極大的方便，但是對于當前醫(yī)院來說，醫(yī)療設(shè)備檔案的管理工作成為當今的難點重點之一，進而受到了醫(yī)院相關(guān)管理人員的高度重視。

一、醫(yī)療設(shè)備檔案管理的必要性

一般而言，醫(yī)院的正常運作往往少不了相關(guān)程度上的管理，對于醫(yī)院醫(yī)療檔案的管理而言，關(guān)乎著醫(yī)院是否整體穩(wěn)定高效的運作，其醫(yī)療設(shè)備檔案的管理在醫(yī)院的整體管理中有著越來越大的比重。隨著時代經(jīng)濟的飛速發(fā)展以及科技的進步，當前醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備檔案管理不僅僅局限于簡簡單單的醫(yī)療資料的管理，更加傾向于整體流程的跟蹤和管理。

醫(yī)療設(shè)備檔案管理一方面是當前醫(yī)院正常運作的實質(zhì)要求，是對醫(yī)院正常秩序的保障。同時醫(yī)療設(shè)備檔案管理又是當前時代經(jīng)濟對醫(yī)院現(xiàn)代化管理提出的新的要求。醫(yī)療設(shè)備檔案管理在某種程度上是其醫(yī)療設(shè)備正常運作的基礎(chǔ)，通過對先進的醫(yī)療設(shè)備加以維護和保持，并借助于相關(guān)的有效管理，將醫(yī)療設(shè)備中出現(xiàn)的故障降低，對于整個醫(yī)療設(shè)備的全面和有效管理有著一定的積極促進作用。

總而言之，醫(yī)療設(shè)備檔案在實際的管理過程中，不僅僅是醫(yī)院管理的具體要求，同時也是順應當今時展的潮流，進而實現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備檔案的現(xiàn)代化管理。

二、當前醫(yī)療設(shè)備檔案管理過程中的難點

1.醫(yī)療設(shè)備檔案管理意識相對較差。一般而言，當前醫(yī)療設(shè)備檔案在實際的管理過程中，由于不同醫(yī)院有著不同的管理水平，其檔案的管理難免存在各種各樣的問題，醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案相關(guān)管理者對于先進性和科學性的管理意識相對較差，以至于在實際的工作中難以從根本上全身性地投入工作中。同時在實際的管理過程中，對于設(shè)備的論證有著一定的重視度，但是對于其管理的內(nèi)容有著相對不規(guī)范的行為。

2.對醫(yī)療設(shè)備檔案定期管理的時間較長。醫(yī)院作為人員流動相對較大的場所，其檔案資料相對較多，同時對于檔案的記錄內(nèi)容也是尤為多的，在實際的檔案記錄過程中，有著相對較長的用時和周期，就從其申報這一環(huán)節(jié)開始，其和中間的購置、使用、維護以及報廢等環(huán)節(jié)仍然需要仔細認真的記錄，某一環(huán)節(jié)稍有差池，對于其管理的質(zhì)量有著實質(zhì)性的不利影響。

3.缺乏相關(guān)的先進性的現(xiàn)代化管理手段。近年來，隨著時代經(jīng)濟的飛速發(fā)展，我國經(jīng)濟水平逐漸提高，同時其醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備也是在不斷更新著，但是縱使醫(yī)院有著相對先進的醫(yī)療設(shè)備，但是其管理手段依舊停留于較為傳統(tǒng)手工收集和檢索階段中。

三、醫(yī)療設(shè)備檔案現(xiàn)代化管理的重要舉措

1.將管理人員的管理觀念提高。一方面將管理人員的科學管理意識提高，并定期地進行培訓，將醫(yī)院檔案科學管理的宣傳工作做好。另一方面則要使得工作人員對醫(yī)療設(shè)備方案管理工作的重要性有著明確的了解，將其工作的質(zhì)量以及工作的效率顯著提高，進而在臨床工作中將科學的管理理念應用其中。

2.對管理制度進行完善。對管理制度進行完善，首先就要對各級管理以及使用人員的責任進行明確，并將崗位責任制建立起來，對醫(yī)院各個科室工作管理的目標和崗位職責加以明確，嚴格遵守相關(guān)的管理制度，及時對醫(yī)療設(shè)備檔案中存在的問題加以解決，做好各個科室的協(xié)調(diào)管理工作，共同推動醫(yī)院的全面管理。

3.采取現(xiàn)代化的管理模式。當前醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理雖然有著一定的先進醫(yī)療設(shè)備，但是在實際的管理過程中更應該融進先進的現(xiàn)代化管理理念，建立一定的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，并對其登記的信息進行準確的登記和查詢，做好信息采購和出入庫信息的登記工作，并基于網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺做好其技術(shù)維修工作，對醫(yī)療設(shè)備檔案管理的空間進行完善和拓展。

4.對管理責任加以落實。對管理責任進行落實，一方面就要將醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案的水平工作全面提高，做好相關(guān)管理人員的監(jiān)督檢查工作，另一方面在醫(yī)療設(shè)備的購置管理上對管理人員相關(guān)購置計劃的監(jiān)控進行某種程度上的加強，將檔案的質(zhì)量管理水平全面提高，并對醫(yī)療設(shè)備檔案的完整性、準確性以及有效性加以保證。

總而言之，醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作不僅僅是對醫(yī)院掌握醫(yī)療設(shè)備購入和報廢整個過程信息公開透明性的保證，同時在另一方面也是對當今醫(yī)療市場真正需求的極大滿足，因此在實際的醫(yī)療設(shè)備檔案管理過程中，更應該本著科學先進的理念，全面提高醫(yī)療設(shè)備檔案的管理水平。

參考文獻

[1]陳婉平.當前醫(yī)療設(shè)備檔案管理的難點及對策[J].科技與企業(yè)，2013（15）：46

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【關(guān)鍵詞】 建筑工程、檔案管理、難點、建議

在建筑工程建造的全部過程中，檔案管理起著特別的作用，它不僅僅能夠客觀地記錄工程建造的全部信息、資料，還能為以后工程的維修等等工作起到一定的參考作用?，F(xiàn)階段很多的建筑工程都沒有意識到檔案管理的優(yōu)點，很多時候都忽略了檔案管理的工作。本文作者根據(jù)自身的經(jīng)驗以及理解提出了以下一些看法與建議。

一、現(xiàn)階段建筑工程檔案管理中存在的難點

雖然已經(jīng)有很多的建筑工程開始重視了檔案管理的工作，也開始逐步的實施了這項工作，可是在現(xiàn)實的建筑工程檔案管理工作中的難點有很多，作者將其主要分為了以下幾個方面，具體表現(xiàn)如下所示：

1.1檔案的收集過程復雜[1]。建筑工程檔案管理工作中最基礎(chǔ)的工作就是檔案的收集，一旦檔案的收集出了問題，那么之后的檔案管理也就會出現(xiàn)相應的問題了。許多的建筑工程在工程建造的過程中，由于工程量大、工程建設(shè)時間久等問題而忽略了檔案的收集，或者說在工程建造的過程中丟失了部分資料，這都會造成檔案收集的困難。

1.2很難實現(xiàn)對于建設(shè)工程的各個部門的監(jiān)督管理。建筑工程的檔案管理是復雜而系統(tǒng)的，要想做好建筑工程的檔案管理就必須對于工程建設(shè)的各個部門進行監(jiān)督管理。一般來說，建筑工程的施工是由多個部門共同實施的，在這種情況下很難實現(xiàn)對于所有部門進行管理，無法實現(xiàn)對于所有部門的監(jiān)督就會導致檔案收集的不全面，這對于檔案管理來說是非常不利的。

1.3檔案的編制與組卷的工作比較困難[2]。在一項建筑工程的建設(shè)完成之后，檔案管理的工作人員需要進行整理資料，將檔案進行編制與裝訂成冊，這兩項工作的要求是非常高的，因為它需要工作人員擁有較高的專業(yè)素質(zhì)?？墒乾F(xiàn)階段檔案管理工作人員普遍面臨著專業(yè)素質(zhì)不夠高的問題。

二、如何做好建筑工程的檔案管理工作

如何才能科學、有效地解決以上提到的建筑工程檔案管理中的難點，如何才能做好檔案管理的工作是目前建筑工程需要迫切解決的問題之一。本文作者根據(jù)自身的經(jīng)驗以及理解，將解決的措施分為了以下幾點：

2.1完善建筑工程的檔案管理系統(tǒng)[3]。良好有效地檔案管理系統(tǒng)是進行有效地檔案管理工作的前提條件。建筑企業(yè)必須為檔案管理提供良好的環(huán)境，比如說將建設(shè)單位的各個部門結(jié)合起來，建立檔案管理系統(tǒng)，來避免收集資料困難的問題。除此之外，還應該全面的實行責任制度。這種責任制度是指將責任具體的劃分到檔案管理的每一位工作人員的身上，實現(xiàn)工作內(nèi)容與責任相結(jié)合的制度，這樣的話哪一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題可以直接找到相應的負責人。這樣既可以快速的收集資料信息，還可以減少檔案管理中的失誤情況。所以建立完善的建筑工程檔案管理系統(tǒng)是非常有必要的。

2.2頒布相關(guān)的檔案管理的法律法規(guī)[4]，使得檔案管理工作“有法可依”。目前關(guān)于建筑工程檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)相對來說還比較少，政府應該積極的頒布相關(guān)的法律來規(guī)范檔案管理的各項工作。比如說，在建筑工程檔案管理的過程中，應該嚴格按照《建筑工程資料管理規(guī)程》來進行一系列的工作，這樣的檔案管理才能更加的合理、有效。同時，頒布的相關(guān)檔案管理法律還應該嚴格的規(guī)定檔案管理的相關(guān)工作流程，讓這些法律起到真實的指導、管理作用。

2.3強化對于檔案管理工作人員的培訓，在培訓的基礎(chǔ)上對于工作人員進行認真的考核。建筑企業(yè)應該積極的對于檔案管理的工作人員進行培訓來提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)，可以開展檔案管理專業(yè)的課程，來教授檔案收集的方法、管理的方法等等內(nèi)容，使其在將檔案進行編制等等的工作完成的更加出色。在對于工作人員進行培訓之后，還應該對其進行嚴格的考核，實施嚴格地考核制度。對于優(yōu)秀的工作人員進行相應的獎勵，增加工作人員的信心與熱情；而對于工作表現(xiàn)不太好，能力不突出的檔案管理工作人員則要給與一定的懲罰，這種懲罰的目的并不是單純的懲罰，而是起到警醒的作用，是讓工作人員在以后的檔案管理工作中更加細心的目的。檔案管理的工作人員還應該積極地對于工作進行總結(jié)思考，努力將檔案管理工作做到最好。

2.4加強對于建筑工程的各項監(jiān)督工作[5]，使得檔案管理工作人員能夠輕松的收集資料。面對檔案管理資料收集困難的問題，建筑工程只有對于建設(shè)過程的各方面進行嚴格的監(jiān)督，對于各個參與建設(shè)的單位檔案進行監(jiān)督才能切實的收集到相關(guān)資料。比如說，對于參與建設(shè)單位的實際情況進行監(jiān)督；對于原材料的質(zhì)量進行監(jiān)督等等。但是在資料收集的過程中會出現(xiàn)不容易收集的部分，這種時候檔案管理工作人員應該特別注意，比如各類原材料的檢驗證書等等，這些尤其要注意收集管理，這樣才能為將來的工作提高保障。

2.5做好建筑工程檔案交底的各項工作。檔案交底的工作是非常重要的，它能夠進一步的對于建筑工程的檔案進行管理。尤其是在某些較大的施工建筑中，這項工作更是十分重要，一般來說都是由工程負責人、檔案管理負責人。技術(shù)人員等等一起舉辦交底的會議。很多情況下，交底主要是探討了以下幾個問題，具體如下：

2.5.1明確每個部門的責任，提出相應的檔案管理的工作方法。這一點主要是工程建設(shè)單位對于檔案管理的詳細情形進行交底，使得檔案管理順利進行。

2.5.2工程建設(shè)單位為其他部門或者是單位就工程的基本問題進行介紹。這里介紹的內(nèi)容包括了工程的建設(shè)方案、預算工期等等。通過這一類介紹，檔案管理的工作人員可以迅速的了解需要收集的資料種類，也便于檔案管理者做好最終的檔案編制工作。

2.5.3監(jiān)督部門就檔案的監(jiān)督管理工作進行了明確的交底[6]。包括了檔案的歸類、整理等等部分。

三、結(jié)語

隨著社會的不斷發(fā)展與進步，建筑工程在施工方法、管理方法等等方面都會進行改革，隨之建筑工程的檔案管理工作也會變得越來越困難，也需要進行一定的改革。本文作者認為，只有首先認識到了檔案管理中的難點才有可能克服這些難點，其次需要建筑部門、檔案管理人員等等各方面的努力，最后切實的做到了以上提出的幾點措施，建筑工程的檔案管理工作才能真正的有效地完成，最終建筑工程的發(fā)展才會更好。

參考文獻

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關(guān)鍵詞：城建檔案；管理；難點問題；解決對策

近年來，在我國社會經(jīng)濟穩(wěn)健發(fā)展的趨勢下，我國城市也逐漸發(fā)展起來。在城市整體工作當中，城建檔案管理是非常重要的一項工作。但是，從目前來看，我國大部分城建檔案管理工作存在一些難點問題，比如：管理技術(shù)落后、管理方式較為陳舊以及管理人員素質(zhì)有待提高等等[1]。從城建檔案管理工作的質(zhì)量提升角度考慮，本文對“城建檔案管理的難點問題及解決對策”進行研究具備一定價值意義。

1 開展城建檔案管理工作的意義分析

城建檔案管理，是城市建設(shè)過程中尤為重要的一個環(huán)節(jié)。對于城市建設(shè)工作來說，在實施之前有必要做好相應的規(guī)劃工作，而城市的規(guī)劃是一個系統(tǒng)性工作，需結(jié)合城市的現(xiàn)狀、特征、文化等信息資料，而對于城建檔案來說，便可以提供這些信息資料。通過城建檔案，提供城市建設(shè)過程中需要的信息資料，能夠提高規(guī)劃的效率。所以，從城市建設(shè)的發(fā)展角度來看，城建檔案管理工作的開展非常有意義[2]。與此同時，城市在建設(shè)過程中，針對一些基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備，需進行后期的維修養(yǎng)護，而要想使維修養(yǎng)護工作做得更加充實，更加具體，便需要對一些基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備記錄在案，城建檔案便具備這個功能。所以，城建檔案管理工作的開展非常有意義，是促進城市發(fā)展的一種有效手段。

2 城建檔案管理的難點問題分析

上述提到，開展城建檔案管理工作具備很大的意義，但是從實際情況來看，在城建檔案管理工作中，還存在一些難點問題，總結(jié)起來包括：

2.1 檔案管理意識不強，不能及時精準地建檔

在城建檔案管理工作中，如果相關(guān)工作人員檔案管理意識不強，則會使這項工作的順利開展受到阻礙。與此同時，在不夠重視檔案管理工作的情況下，便會出現(xiàn)不能及時，并且精準地建檔的情況，顯然這將給后續(xù)的檔案管理工作帶來很大的難度。

2.2 管理技術(shù)方法更新不及時

傳統(tǒng)模式下，針對城建檔案采取的是紙質(zhì)管理方法，而對于現(xiàn)狀下，隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，城建檔案開始逐漸朝向電子檔案管理方向發(fā)展。但是，有相當一部分城市在城建檔案管理過程中，依舊采取傳統(tǒng)的管理方法，在管理技術(shù)以及方法更新不及時的情況下，便會使后續(xù)城建檔案管理工作的難度大大增加。

2.3 城建檔案管理相關(guān)法律法規(guī)不健全

從我國來看，針對城建檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)還有待完善，換而言之就是城建檔案管理相關(guān)法律法規(guī)不健全。在這樣的情況下，基于城建檔案管理過程中，如果出現(xiàn)一些觸及法律的問題，便會出現(xiàn)無據(jù)可依的情況，從而使城建檔案管理工作的難度增加[3]。

2.4 城建檔案管理工作的人員的整體素質(zhì)有待提升

部分城建檔案管理人員在管理知識、管理技術(shù)水平以及方法上較為不足，這樣便很難使城建檔案管理工作得到有效優(yōu)化與完善。比如：部分管理人員對城建檔案管理工作不重視，在日常管理過程中存在思想散漫的情況；又比如：雖然管理人員在管理理論知識上較為全面，但是缺乏實踐管理經(jīng)驗，從而使在實際管理過程中，難以結(jié)合先進的管理技術(shù)及方法進行檔案管理，從而使城建檔案管理的質(zhì)量受到很大程度的影響。

3 解決城建檔案管理難點的有效對策探究

結(jié)合上述分析，認識到現(xiàn)狀下我國城建檔案管理存在較多的難點問題。為了提高城建檔案管理的質(zhì)量，有必要實施相應的解決對策。具體對策如下：

3.1 加強對城建檔案管理的重視，做好細節(jié)化工作

為了提高城建檔案管理的質(zhì)量，相關(guān)人員便需要加強對城建檔案管理工作的重視，特別是城市檔案管理的領(lǐng)導者，需起到帶頭作用，充分重視這項工作，進一步督促管理工作人員在重視城建檔案管理工作的基礎(chǔ)上，做到及時建檔、準確建檔，注重細節(jié)化工作的實施，從而使城建檔案管理工作能夠順利、有序地開展，避免建檔不及時、資料收集不完善以及編排工作不到位等狀況的發(fā)展。

3.2 掌握城建檔案管理的先進技術(shù)及方法

首先，城建檔案管理工作人員需認識到在信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)如此發(fā)達的今天，檔案管理工作逐漸步入電子化管理模式[4]。因此，需及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理思維，進而掌握城建檔案管理的先進技術(shù)與方法。加強學習，學會借鑒，通過學習與借鑒，掌握現(xiàn)代化城建檔案管理工作當中，從而使城建檔案管理工作的效率得到有效提升，使傳統(tǒng)模式下檔案缺失、盜竊等情況的發(fā)生得到有效避免。值得注意的是，在電子檔案管理過程中，需要掌握一些信息技術(shù)，比如：防黑客入侵技術(shù)、密鑰技術(shù)、防火墻技術(shù)等，合理、科學地將這些技術(shù)應用到城建電子檔案管理過程中，使黑客入侵、檔案被盜等情r的發(fā)展得到有效避免，進一步使城建檔案管理工作體現(xiàn)出先進、科學的特點。

3.3 健全城建檔案管理相關(guān)法律法規(guī)

在上述分析過程中，提到從現(xiàn)狀來看，我國有關(guān)城建檔案管理工作的法律法規(guī)尚且不夠完善。為了使城建檔案管理工作的開展更加順利，能夠有據(jù)可依，因此有必要健全城建檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)[5]。從中央為核心，下至地方各級城建檔案管理部門，均需以我國中央政府頒布的城建檔案管理政策為主導，進一步加快對城建檔案管理相關(guān)法律法規(guī)的健全工作，同時積極做好相應的組織規(guī)劃工作，加強各級人員參與相關(guān)法律法規(guī)的學習，并落實到實際管理工作當中，這樣才能夠使我國城建檔案管理的法制程序步入正軌，從而促進城建檔案管理工作的進步及發(fā)展。

3.4 提升城建檔案管理工作人員綜合素質(zhì)

在城建檔案管理工作當中，管理工作人員扮演著非常重要的角色，倘若管理工作人員不夠重視這項工作，在管理知識上較為缺乏，在管理技術(shù)手段、方法上較為不足，那么城建檔案管理工作的質(zhì)量便難以得到有效提升。因此，結(jié)合現(xiàn)狀問題，有必要提升城建檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。一方面，組織管理工作人員進行培訓學習，主要針對管理知識、管理技術(shù)與方法進行培訓，從而使管理人員的整體管理水平得到有效提升。另一方面，選拔優(yōu)秀的管理人員去國外學習其他國家在城建檔案管理中的先進技術(shù)，并借鑒發(fā)達國家豐富的城建檔案管理經(jīng)驗，然后結(jié)合我國實際情況，做到合理、科學地應用，相信在這樣的基礎(chǔ)上，我國城建檔案管理工作的質(zhì)量將能夠得到有效提升，從而規(guī)避實際管理工作中的各種難點問題，最終促進我國城建檔案管理工作的進步及發(fā)展。

4 結(jié)語

通過本文的探究，了解到目前城建檔案管理存在一系列難點問題，因此有必要在重視城建檔案管理工作的基礎(chǔ)上，及時更新技術(shù)與方法，并完善城建檔案管理相關(guān)法律法規(guī)，提升管理工作人員綜合素質(zhì)。此外，本人認為還有必要結(jié)合各級城建檔案管理的實際情況，從所面臨的問題出發(fā)，及時解決。相信從以上方面做好，城建檔案管理工作的質(zhì)量將能夠得到有效提升，進一步為城市的穩(wěn)健發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

參考文獻

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[2]李怡坤.城建檔案管理的難點問題和措施[J].城建檔案，2016，06：57-58.

[3]葛麗君.目前城建檔案管理工作存在的問題及對策研究[J].科技信息，2008，36：381.

篇5

[摘 要] 根據(jù)公司實際生產(chǎn)業(yè)務需要，遵循公司計量管理標準，開發(fā)實現(xiàn)了計量數(shù)據(jù)管理、計量監(jiān)控管理、計量設(shè)備管理、計量衡器管理等四大功能模塊，實現(xiàn)了公司物料計量、能源計量、計量器具/儀表檢定、衡器管理等計量業(yè)務全覆蓋，滿足操作、運行、管理各層面業(yè)務需求，實現(xiàn)計量業(yè)務“橫到邊、縱到底”的信息化管理。

[關(guān)鍵詞] 疾控系統(tǒng)；干部人事檔案；重要性

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 05. 044

[中圖分類號] G271；R197.324 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）05- 0083- 02

0 引 言

在現(xiàn)代人的工作中，人事檔案是與每個職工息息相關(guān)的。工作單位可以根據(jù)人事檔案為不同的職工繳納保險；進行職務與工資調(diào)整；為流動人員提供一定身份證明；為職工申報職稱；確定職工的退休年齡；出具一些相關(guān)證明等等。綜上所訴，做好人事檔案管理工作，是對每個單位有重要意義的。

1 疾控系統(tǒng)干部人事檔案管理工作現(xiàn)今存在的不足

1.1 缺乏對干部人事檔案管理工作的重視

目前疾控機構(gòu)意識不到檔案管理工作的真正意義，認為檔案管理供工作就是一份保管工作，并不是單位的重要工作，認為只要能做到不丟失、可以查到就可以，平時更沒有對人事檔案管理工作做過安排與研究，相關(guān)人員在工作中遇到問題時也找不到具體的解決人員，長期存在這種問題，是無法保證檔案工作的良好進行的。

1.2 缺乏先進的管理方式與手段

現(xiàn)在大多數(shù)疾控機構(gòu)中干部人事的檔案管理方式是“看堆式”方式，即傳統(tǒng)紙質(zhì)記錄方式，通過檔案管理工作人員書寫記錄，這樣的記錄方式不僅影響工作效率，而且沒有準確率，且書寫的紙質(zhì)文件資料在陽光照射與多次翻閱的情況下，會使檔案資料褪色或是損壞，使檔案無法保持完好?，F(xiàn)在已經(jīng)有些疾控機構(gòu)開始使用網(wǎng)絡(luò)進行檔案管理工作，但是并不專業(yè)，沒有獨立的管理系統(tǒng)，沒有意識到網(wǎng)絡(luò)在干部人事檔案管理中的重要作用。時代在進步，管理方式也要改革，現(xiàn)在這種守舊的管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)今疾控系統(tǒng)的工作需要了。

1.3 缺乏完善的管理制度與模式

好的管理制度與管理模式是做好疾控系統(tǒng)干部人事檔案管理工作的前提。但是現(xiàn)在大多數(shù)疾控系統(tǒng)的管理制度不完善，管理模式混亂，例如人事檔案信息不全、記錄格式不統(tǒng)一等，這些問題阻礙了疾控系統(tǒng)干部人事檔案管理工作的進度，給檔案管理工作增加了難度。

1.4 缺乏足夠的經(jīng)費與硬件設(shè)施

現(xiàn)在大多數(shù)疾控系統(tǒng)的硬件措施不規(guī)范，有的沒有自己的檔案室，有的設(shè)備不齊全，這些問題就會導致一些文件材料被蟲蛀，甚至發(fā)霉，這樣不僅造成了檔案資料的混亂，而且使檔案資料造成殘缺不全的問題。

1.5 缺乏專業(yè)的檔案管理人才

專業(yè)人才對于疾控系統(tǒng)干部人事檔案管理工作是非常重要的，是做好檔案管理工作的重要前提。但由于疾控機構(gòu)的不重視，檔案管理部門對于相關(guān)檔案工作人員缺少系統(tǒng)的培訓，造成檔案管理人員業(yè)務不熟練，對工作感到無從下手，這樣長期下來，使得疾控系統(tǒng)的檔案管理工作沒有進步，停留在多年前的落后水平上。

2 疾控系統(tǒng)干部人事檔案管理工作的改革建議

2.1 提高對檔案管理工作的認識，了解其重要性

疾控系統(tǒng)應積極宣傳人事檔案管理工作的重要意義，增強做好檔案工作的責任感，把疾控系統(tǒng)干部人事檔案管理工作加入到重要工作之列，I導更要提高認識，帶領(lǐng)員工做好這一塊工作，積極解決檔案管理工作中遇到的難題。

2.2 加強檔案管理的基礎(chǔ)工作

疾控機構(gòu)應做好相應的預算，投入足夠的檔案管理工作需要的經(jīng)費，在檔案的保護和檔案的信息化上給予重視，最好有專項的預算；按照標準購買檔案管理工作必需的設(shè)施設(shè)備，例如檔案柜、檔案室、空調(diào)、復印機、監(jiān)控器、電腦等硬件設(shè)施，保持室內(nèi)的空氣流通，注意防蟲、防火等，良好控制檔案室的潮濕度，確保妥善保管檔案資料文件，增強現(xiàn)代信息化的意識，提高現(xiàn)代化的技術(shù)水平，使檔案能夠安全、完整。

2.3 加強檔案管理工作人才的儲備與培訓

以有競爭力的薪資、完善的社會福利來招聘高端專業(yè)的檔案管理人才，展示出疾控系統(tǒng)的真誠態(tài)度與實力，有了專業(yè)的人才，還要進行系統(tǒng)專業(yè)的培訓，定期組織行業(yè)內(nèi)的交流，舉辦行業(yè)內(nèi)的分享大會，了解其他行業(yè)的檔案管理工作的水平，從而改掉不足，學習優(yōu)點，提高檔案管理工作的水平。

2.4 加強干部人事檔案管理考核與監(jiān)督制度的完善

為了提高檔案管理工作的效率，保證此項工作的質(zhì)量，就要加強考核制度與監(jiān)督制度的建立。在體制的建立中要細化檔案管理工作的流程，讓專人負責每項工作，并保證每項工作都有人監(jiān)督，確保檔案管理工作高效有序的進行，大大提高了檔案管理工作的水平。

2.5 加強疾控系統(tǒng)干部人事檔案管理工作的信息化、統(tǒng)一化建設(shè)

在檔案管理工作中要加強檔案管理的統(tǒng)一及信息化，通過現(xiàn)代化的管理，使不同疾控機構(gòu)可以資源共享，即使是發(fā)生特殊情況，也可以在短時間內(nèi)查詢到其他疾控機構(gòu)相應的人事信息，提高檔案管理工作的效率，實現(xiàn)疾控系統(tǒng)干部人事檔案管理工作的規(guī)范化目標。

3 結(jié) 語

疾控系統(tǒng)的人事檔案管理工作是每個職工工作的重要記錄，關(guān)系到職工工作的方方面面，社會在進步，也對人事檔案管理工作的要求逐漸增高。疾控系統(tǒng)作為我國公共衛(wèi)生事業(yè)一分子，是能推動此項事業(yè)前進的力量。因此，做好疾控系統(tǒng)人事檔案管理工作，不斷的創(chuàng)新、改革，積極提高疾控系統(tǒng)干部人事檔案管理工作的質(zhì)量與水平，為疾控系統(tǒng)的美好未來提供最大支持，為我國的公共衛(wèi)生事業(yè)做出自己的貢獻。

主要參考文獻

[1]張?zhí)忑?干部人事檔案管理工作存在的問題及對策[J].企業(yè)改革與管理，2016（22）：80.