序言：作為思想的載體和知識(shí)的探索者，寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇對(duì)采購(gòu)管理的認(rèn)識(shí)，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

制度規(guī)范是保證采購(gòu)公平、公正、公開(kāi)的根本。只有規(guī)范制度，才能實(shí)施有序的招投標(biāo)采購(gòu)工作。在物資采購(gòu)過(guò)程中，要把質(zhì)量放在首位，服務(wù)緊隨其后，要相同質(zhì)量講服務(wù)，相同服務(wù)講價(jià)格，確保使用部門能夠順利使用物資。

【關(guān)鍵詞】

石化企業(yè)；物資采購(gòu)；招投標(biāo)程序；網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)；認(rèn)識(shí)

一、石化企業(yè)物資采購(gòu)方式及招投標(biāo)的使用程序

石化企業(yè)物資采購(gòu)方式及招投標(biāo)的使用程序。其中，公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)因其具有透明度較高的特性，在石化企業(yè)物資采購(gòu)中經(jīng)常使用。一般在石化企業(yè)物資采購(gòu)管理工作中，招投標(biāo)要經(jīng)過(guò)以下幾道程序：一是招標(biāo)。招標(biāo)文件中除了明確招標(biāo)的意圖、項(xiàng)目的性質(zhì)、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格及各種條件外，特別明確此次招標(biāo)的評(píng)標(biāo)方法；其次是對(duì)潛在投標(biāo)人進(jìn)行資格審查，只有具備資格的投標(biāo)人才能購(gòu)買招標(biāo)書。二是投標(biāo)。投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目的能力，有符合招標(biāo)文件要求的資質(zhì)證書等法規(guī)規(guī)定的其它資料，并按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件，尤其是對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)。三是開(kāi)標(biāo)。為了保證開(kāi)標(biāo)的公正性，一般應(yīng)組建一個(gè)團(tuán)隊(duì)，要由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和紀(jì)檢人員組成。開(kāi)標(biāo)時(shí)，要當(dāng)眾拆封、宣讀在提交投標(biāo)文件的截止日期前收到的所有投標(biāo)文件。開(kāi)標(biāo)過(guò)程應(yīng)當(dāng)有記錄，并存檔。四是評(píng)標(biāo)。評(píng)標(biāo)小組成員，專家不少于評(píng)委總?cè)藬?shù)的三分之二，而且要在評(píng)標(biāo)的時(shí)候再通知小組成員。評(píng)標(biāo)是依據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定和要求進(jìn)行，一般采用“最低投標(biāo)價(jià)法”或“打分法”評(píng)標(biāo)。“最低投標(biāo)價(jià)法”：評(píng)委將那些數(shù)額與投標(biāo)價(jià)格放在一起比較，估價(jià)最低的投標(biāo)為中選投標(biāo)。“打分法”：評(píng)標(biāo)委員根據(jù)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)確定的每一投標(biāo)不同方面的相對(duì)權(quán)重（即“得分”），得分最高的投標(biāo)即為中選投標(biāo)。五是定標(biāo)。通過(guò)綜合評(píng)價(jià)評(píng)委記名投票確定中標(biāo)單位，評(píng)標(biāo)小組組長(zhǎng)當(dāng)眾宣布中標(biāo)結(jié)果。中標(biāo)結(jié)果公示無(wú)異議后，中標(biāo)單位憑中標(biāo)通知書與相關(guān)部門簽訂購(gòu)銷合同。

二、石化企業(yè)物資采購(gòu)工作中存在的不足

（一）有的制度不健全或不完善。

雖然一些石化企業(yè)制定了與物資采購(gòu)相關(guān)的規(guī)章制度，為采購(gòu)工作的規(guī)范化、制度化提供了一定的依據(jù)，但是有的制度太陳舊，適應(yīng)不了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的新情況；一些制度不完善，缺乏程序約束，出現(xiàn)了一些本可避免的漏洞。采購(gòu)部門依仗自己的權(quán)利從自己可以得到回扣的公司購(gòu)買產(chǎn)品，造成物資質(zhì)量和服務(wù)跟不上，使得企業(yè)不能得到最大的效益。一些單位可能會(huì)有一定金額的自購(gòu)產(chǎn)品，因此就覺(jué)得不需主管部門的同意可以擅自采購(gòu)。因?yàn)橘?gòu)買的數(shù)量不大，對(duì)市場(chǎng)缺乏足全面的考證，就會(huì)造成重復(fù)建設(shè)、各自為陣的分散采購(gòu)模式，形成“家家跑市場(chǎng)，戶戶搞采購(gòu)”，很容易造成資源浪費(fèi)。

（二）有的運(yùn)作不規(guī)范、透明度不高，存在違規(guī)和腐敗現(xiàn)象。

企業(yè)在進(jìn)行招投標(biāo)時(shí)大多采用邀請(qǐng)招標(biāo)的形式，信息披露不規(guī)范，尚未建立起功能齊備、權(quán)威的信息渠道。由于需求品種多、數(shù)量大，所以企業(yè)是一個(gè)非常大的購(gòu)買商。一方面它的不斷發(fā)展引起越來(lái)越多的供應(yīng)商的關(guān)注，而采購(gòu)部門卻常常因某些采購(gòu)項(xiàng)目供應(yīng)商較少，達(dá)不到法定的3家而發(fā)愁。另一方面許多供應(yīng)商又為不能及時(shí)獲得采購(gòu)信息錯(cuò)失投標(biāo)機(jī)會(huì)而懊悔。而且對(duì)怎樣挑選供應(yīng)商，對(duì)供應(yīng)商的要求都沒(méi)有明確的說(shuō)明，使得一些供應(yīng)商在下一次投標(biāo)中仍然不能改進(jìn)。這些都反映出采購(gòu)工作的信息不順暢，透明度有待提高。

（三）重視物資的價(jià)格，輕視物資的質(zhì)量和售后服務(wù)。

因?yàn)橘Y金有限或是來(lái)源不足，于是采購(gòu)人員在物資采購(gòu)中就將價(jià)格放在評(píng)價(jià)物資的首位，甚至將壓低物資的價(jià)格作為物資的采購(gòu)唯一目的，而忽視物資的質(zhì)量和售后服務(wù)。但是我們知道物資的質(zhì)量是最重要的要素之一，也是物資采購(gòu)的核心，應(yīng)該是首要考慮的關(guān)鍵要素。在物資采購(gòu)過(guò)程中，要把質(zhì)量放在首位，服務(wù)緊隨其后，要相同質(zhì)量講服務(wù)，相同服務(wù)講價(jià)格，確保使用部門能夠順利使用物資。

三、石化企業(yè)物資采購(gòu)對(duì)策

（一）制度要規(guī)范，機(jī)制要靈活。

制度規(guī)范是保證采購(gòu)公平、公正、公開(kāi)的根本。只有規(guī)范制度，才能實(shí)施有序的招投標(biāo)采購(gòu)工作。石化企業(yè)物資采購(gòu)運(yùn)用政府采購(gòu)的管理機(jī)制，對(duì)加強(qiáng)石化企業(yè)物資經(jīng)費(fèi)管理，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，節(jié)約開(kāi)支，提高資金使用率，遏制不正之風(fēng)等均取得比較明顯的成效，得到廣大職工群眾的認(rèn)可。物資采購(gòu)招投標(biāo)管理要有規(guī)范的制度，這些制度包括：?jiǎn)雾?xiàng)或批量采購(gòu)項(xiàng)目達(dá)到規(guī)定限額的，必須實(shí)行招標(biāo)，并要有嚴(yán)格的招標(biāo)投標(biāo)程序和操作制度；必須持證開(kāi)展采購(gòu)招標(biāo)；機(jī)構(gòu)必須健全，一是建立健全領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，二是使用、采購(gòu)、支付三職能部門要有明確的分工，職能明確，職責(zé)分明，責(zé)任到位；聘請(qǐng)專家制度；建立健全專家?guī)臁⑸唐沸畔?kù)、供應(yīng)商信息庫(kù)；招投標(biāo)項(xiàng)目的款項(xiàng)支付必須附有完整的手續(xù)，才能予以支付。這樣做的目的在于預(yù)防采購(gòu)招投標(biāo)中的不正之風(fēng)，以及預(yù)防規(guī)避招投標(biāo)、虛假合同和“暗箱操作”，確保采購(gòu)招投標(biāo)制度的權(quán)威性、嚴(yán)肅性。當(dāng)然，對(duì)一些特殊情況我們要靈活地適用采購(gòu)機(jī)制。

（二）設(shè)立專門機(jī)構(gòu)對(duì)采購(gòu)進(jìn)行職業(yè)化管理。

設(shè)立專門機(jī)構(gòu)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行職業(yè)化管理是石化企業(yè)物資采購(gòu)的組織保證。石化企業(yè)的物資采購(gòu)，應(yīng)實(shí)施專門物資采購(gòu)機(jī)構(gòu)牽頭，有關(guān)部門配合協(xié)作及使用單位參與的系統(tǒng)化運(yùn)作，形成專門人員為主，技術(shù)人員、使用者為輔的采購(gòu)隊(duì)伍。在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)下，形成評(píng)委決定的物資采購(gòu)職業(yè)化管理和專兼結(jié)合的工作思路。

（三）重視人才的使用與培養(yǎng)。

實(shí)踐證明，物資采購(gòu)招投標(biāo)管理是一項(xiàng)艱苦細(xì)致的工作，如果沒(méi)有管理人員、業(yè)務(wù)人員的愛(ài)崗敬業(yè)，奉公守法，廉潔自律，高尚的職業(yè)道德和嫻熟的業(yè)務(wù)技能，管理知識(shí)，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)是無(wú)法做好這一項(xiàng)工作的。在人才的培養(yǎng)中，一定要對(duì)他們灌輸這樣的思想：節(jié)約成本固然重要，但更重要的是物資的質(zhì)量。只有保證了物資的質(zhì)量，才可以在價(jià)格上下功夫。要形成質(zhì)量最好，價(jià)格最低，服務(wù)最優(yōu)的采購(gòu)理念。而且，專業(yè)采購(gòu)需要多方面的知識(shí)和技能，處理的人事也很復(fù)雜。所以要具有以下幾點(diǎn)素質(zhì)：一是對(duì)石化企業(yè)各項(xiàng)工作和業(yè)務(wù)要了解和熱愛(ài)；二是有一定的文化知識(shí)，綜合素質(zhì)較高，具備一定的技術(shù)水平，有靈活應(yīng)變能力和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能力；三是有一定的人際關(guān)系處理能力；四是有高尚的職業(yè)道德，誠(chéng)實(shí)、自律、勤政廉政。

參考文獻(xiàn)：

[1]張文奇.對(duì)企業(yè)如何實(shí)施采購(gòu)管理的思考[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2005（11）

篇2

［摘要］2016年12月21日，國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)《中央預(yù)算單位2017—2018年政府集中采購(gòu)目錄及標(biāo)準(zhǔn)》，目前，中國(guó)人民銀行總行正在擬定《人民銀行2017—2018年政府集中采購(gòu)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)》（下文合稱“新《標(biāo)準(zhǔn)》”）。新《標(biāo)準(zhǔn)》明確了2017—2018年集中采購(gòu)的政策導(dǎo)向與有關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)了采購(gòu)實(shí)施的規(guī)范性與透明度，同時(shí)對(duì)分支機(jī)構(gòu)在新形勢(shì)下開(kāi)展采購(gòu)工作、加強(qiáng)采購(gòu)管理提出了更高的要求。

［關(guān)鍵詞］采購(gòu)；管理；標(biāo)準(zhǔn)

［DOI］10．13939/j．cnki．zgsc．2017．30．144

1 新《標(biāo)準(zhǔn)》的主要變化

1．1大幅提高限額標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)集中采購(gòu)規(guī)模效益

新《標(biāo)準(zhǔn)》將政府采購(gòu)貨物、服務(wù)的公開(kāi)招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)由原來(lái)的120萬(wàn)元提高到200萬(wàn)元，將貨物、服務(wù)項(xiàng)目的分散采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)由原來(lái)的50萬(wàn)元提高到100萬(wàn)元，將工程項(xiàng)目的分散采購(gòu)限額由原來(lái)的60萬(wàn)元提高到120萬(wàn)元（見(jiàn)表1）。由此可見(jiàn)，新《標(biāo)準(zhǔn)》大幅提高了公開(kāi)招標(biāo)與分散采購(gòu)的限額“門檻”,更加注重集中采購(gòu)項(xiàng)目的規(guī)模化。

1．2分支機(jī)構(gòu)集中采購(gòu)實(shí)施主體受到嚴(yán)格限定

新《標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)集采目錄內(nèi)、各級(jí)政采網(wǎng)不能滿足需要的項(xiàng)目由委托社會(huì)機(jī)構(gòu)組織實(shí)施或自行組織實(shí)施，改為委托總行集中采購(gòu)中心、中央國(guó)家機(jī)關(guān)政府采購(gòu)中心、地方政府采購(gòu)中心（以下簡(jiǎn)稱“集采中心”）組織實(shí)施。對(duì)于公開(kāi)招標(biāo)限額以上的項(xiàng)目，由委托社會(huì)機(jī)構(gòu)實(shí)施或自行組織實(shí)施，改為只能委托集采中心組織實(shí)施。

2．委托社會(huì)機(jī)構(gòu)組織實(shí)施或自行組織實(shí)施1．優(yōu)先在政采網(wǎng)中選擇采購(gòu)

2．委托總行集采中心或地方政府采購(gòu)中心組織實(shí)施

2 對(duì)基層行采購(gòu)管理的主要影響

2．1分支機(jī)構(gòu)集中采購(gòu)管理面臨新挑戰(zhàn)

新《標(biāo)準(zhǔn)》推行后，原通過(guò)自行組織、委托招標(biāo)機(jī)構(gòu)組織實(shí)施的集采項(xiàng)目，均將轉(zhuǎn)為委托集采中心組織實(shí)施。分支機(jī)構(gòu)集中采購(gòu)工作程序?qū)l(fā)生較大變化，使原有的管理要求難以適應(yīng)。研究探索新形勢(shì)下的集中采購(gòu)管理模式與工作規(guī)程迫在眉睫。

2．2預(yù)算與采購(gòu)需求編制的要求更高

按新《標(biāo)準(zhǔn)》要求，分支機(jī)構(gòu)部分集采項(xiàng)目將委托集采中心組織實(shí)施，要求分支機(jī)構(gòu)進(jìn)一步加強(qiáng)部門預(yù)算編制的準(zhǔn)確性，提早安排好各類采購(gòu)項(xiàng)目，以更好地適應(yīng)集采中心的工作流程與采購(gòu)周期，從而提高采購(gòu)效率。同時(shí)，集采中心較分支機(jī)構(gòu)實(shí)施部門更為專業(yè)、規(guī)范。這對(duì)采購(gòu)需求編制的科學(xué)性與規(guī)范性也提出了更高要求。

2．3基層行組織實(shí)施集采項(xiàng)目存在一定困難

新《標(biāo)準(zhǔn)》要求下，基層行面臨的主要困難有：一是部分縣支行地方政采網(wǎng)提供的產(chǎn)品種類有限，難以全部滿足業(yè)務(wù)需要。二是部分縣支行地處偏遠(yuǎn)，沒(méi)有中央、省級(jí)政采網(wǎng)所確定供應(yīng)商的銷售點(diǎn)，需求量小且運(yùn)輸成本較高，供應(yīng)商配送積極性不高，影響采購(gòu)效益。三是部分地市或縣支行當(dāng)?shù)卣少?gòu)中心不夠成熟。根據(jù)西安分行前期摸底調(diào)研，部分地市中支對(duì)應(yīng)的地方政府采購(gòu)中心不愿接受人民銀行委托任務(wù)。而全部委托總行集采中心組織實(shí)施協(xié)調(diào)成本過(guò)高。這種情況下，如何引導(dǎo)、組織基層行充分利用當(dāng)?shù)刭Y源，規(guī)范高效實(shí)施采購(gòu)，成為新形勢(shì)下采購(gòu)實(shí)施環(huán)節(jié)亟待解決的問(wèn)題。

2．4零星采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)有所提升

零星采購(gòu)由于在集采目錄外，且金額較小，不納入政府采購(gòu)范疇，其審批程序、實(shí)施過(guò)程均相對(duì)簡(jiǎn)單。新《標(biāo)準(zhǔn)》推行后，零星采購(gòu)上限由50萬(wàn)元（工程類60萬(wàn)元）提升至100萬(wàn)元（工程類120萬(wàn)元），使以往部分分散采購(gòu)項(xiàng)目劃歸零星采購(gòu)。目前，零星采購(gòu)規(guī)模較大、種類繁雜，但缺乏統(tǒng)一的制度與規(guī)范的程序，存在一定的管理風(fēng)險(xiǎn)和采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。如何建立便于操作的零星采購(gòu)內(nèi)部控制流程、規(guī)范開(kāi)展零星采購(gòu)項(xiàng)目是下一步采購(gòu)管理關(guān)注的重點(diǎn)。

3 新《標(biāo)準(zhǔn)》下優(yōu)化采購(gòu)管理的建議

3．1盡快探索新形勢(shì)下采購(gòu)管理模式

建議各級(jí)機(jī)構(gòu)進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門的采購(gòu)管理職能。一是立足實(shí)際，積極與集采中心溝通，探索研究適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì)的工作模式與管理流程，加強(qiáng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理力度，全力保障各類采購(gòu)項(xiàng)目順利開(kāi)展。二是利用會(huì)議、培訓(xùn)等多種渠道，向需求、實(shí)施部門宣傳政策，并加強(qiáng)對(duì)地市的指導(dǎo)，使新《標(biāo)準(zhǔn)》能夠更好地貫徹落實(shí)。

3．2提升部門預(yù)算與需求編制質(zhì)量

建議各級(jí)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)“矩陣式”管理，進(jìn)一步發(fā)揮綜合性業(yè)務(wù)部門的主體作用。一是加強(qiáng)項(xiàng)目庫(kù)管理。加強(qiáng)業(yè)務(wù)中長(zhǎng)期規(guī)劃，及早安排項(xiàng)目入庫(kù)，充實(shí)項(xiàng)目?jī)?chǔ)備，并根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要合理安排庫(kù)內(nèi)項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)間。二是提升部門預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。進(jìn)一步發(fā)揮綜合性業(yè)務(wù)部門的主觀能動(dòng)性，將預(yù)算編實(shí)、編準(zhǔn)、編細(xì)，便于次年有條不紊地組織采購(gòu)。三是加強(qiáng)采購(gòu)需求編制的規(guī)范性與完備性。組織需求部門按照集采中心有關(guān)要求，規(guī)范編制采購(gòu)需求。特別是與人民銀行特殊業(yè)務(wù)相關(guān)的項(xiàng)目，采購(gòu)需求務(wù)必完整、準(zhǔn)確反映業(yè)務(wù)需要。同時(shí)，建議總行業(yè)務(wù)主管部門研究制定相關(guān)設(shè)備的配置標(biāo)準(zhǔn)與需求編制指南，便于全系統(tǒng)統(tǒng)一更新。

3．3充分利用當(dāng)?shù)刭Y源組織實(shí)施集采項(xiàng)目

建議各級(jí)機(jī)構(gòu)按照新《標(biāo)準(zhǔn)》要求，組織實(shí)施部門合理安排集采項(xiàng)目。一是充分掌握中央及地方政府采購(gòu)網(wǎng)各類產(chǎn)品，并加強(qiáng)與需求部門的溝通協(xié)調(diào)。政采網(wǎng)產(chǎn)品能夠滿足業(yè)務(wù)需要的，優(yōu)先通過(guò)政采網(wǎng)選擇采購(gòu)，提高采購(gòu)效率。二是充分發(fā)揮政采網(wǎng)的作用。利用政采網(wǎng)上競(jìng)價(jià)、電子反拍等采購(gòu)手段，盡可能多地發(fā)揮政采網(wǎng)選擇采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)，切實(shí)滿足各項(xiàng)業(yè)務(wù)需要。三是適度集中，對(duì)于在政采網(wǎng)中選擇采購(gòu)或委托當(dāng)?shù)卣少?gòu)中心組織實(shí)施確有困難的基層行，由管轄行根據(jù)情況適度集中組織實(shí)施，增加規(guī)模效益并降低運(yùn)輸成本。

篇3

【關(guān)鍵詞】信息化技術(shù)；石油企業(yè)；物資管理

石油企業(yè)對(duì)于國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，面對(duì)日益激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)，新的石油政策與法規(guī)不斷頒布，如何進(jìn)行物資采購(gòu)管理的改革與創(chuàng)新顯得尤為重要。物資采購(gòu)涉及到編制采購(gòu)計(jì)劃、詢價(jià)、采購(gòu)、保管、發(fā)放領(lǐng)用等各個(gè)環(huán)節(jié)，整個(gè)過(guò)程涉及到的信息不僅分散而且波動(dòng)性大，原始的處理方式和簡(jiǎn)單信息工具缺乏整體信息的執(zhí)行、反饋、監(jiān)控、共享的手段。暢通信息傳遞渠道，全面整合供求信息，建立物資管理的信息處理平臺(tái)是解決這一問(wèn)題的有效途徑；同時(shí)，也能為提高物資管理水平和質(zhì)量提供決策支持。

一、信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)

在信息技術(shù)發(fā)展迅速的社會(huì)中，各個(gè)行業(yè)的發(fā)展都離不開(kāi)信息技術(shù)，信息技術(shù)憑借著其強(qiáng)大的信息綜合處理功能，實(shí)現(xiàn)了信息管理的新方式，利用各種軟件實(shí)現(xiàn)了信息綜合，可以按照操作者的意愿進(jìn)行信息處理。同時(shí)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了信息之間的互通，將世界變得很“小”，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離的信息傳遞，這對(duì)于物資采購(gòu)管理而言很關(guān)鍵，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)信息收集實(shí)現(xiàn)物資對(duì)比，最終選擇合適的產(chǎn)品，這對(duì)現(xiàn)代物資管理有很大便利性。

二、物資采購(gòu)管理面臨的問(wèn)題

（一）供求信息缺乏針對(duì)性。一是存在著多批次小批量的問(wèn)題。二是物資供應(yīng)生產(chǎn)廠家的批量生產(chǎn)存在著高批量的問(wèn)題，實(shí)際需要與供應(yīng)量不匹配。三是未對(duì)供應(yīng)商資料進(jìn)行實(shí)時(shí)檔案化管理，對(duì)供應(yīng)商的推薦、考核、使用不規(guī)范。（二）供求信息有效性不足。供求信息是物資采購(gòu)管理的基礎(chǔ)，可靠的供求信息便于石油企業(yè)和物資供應(yīng)商之間進(jìn)行溝通和買賣，同時(shí)有效的信息是采購(gòu)管理的基礎(chǔ)，現(xiàn)階段物資供求信息可靠性不足，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)完整性、實(shí)時(shí)性等方面的問(wèn)題。例如對(duì)于同一種物資，有多個(gè)供應(yīng)商，物資信息提供不全，在采購(gòu)過(guò)程中會(huì)造成物資質(zhì)量與要求不符等情況；對(duì)供應(yīng)商的實(shí)際情況不了解，導(dǎo)致在選擇供應(yīng)商時(shí)僅根據(jù)檔案記載情況對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇，缺乏對(duì)供應(yīng)商現(xiàn)階段的調(diào)查了解。（三）缺乏科學(xué)的物資采購(gòu)管理體系。一個(gè)科學(xué)有效的管理體系對(duì)物資采購(gòu)很重要，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和飛速發(fā)展的科技面前，專業(yè)的管理人員、規(guī)范的采購(gòu)形式和統(tǒng)一的采購(gòu)渠道都需要一個(gè)科學(xué)的管理體系支撐。現(xiàn)階段物資采購(gòu)管理中缺乏專業(yè)的管理人員，由于企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)工作不重視，忽視對(duì)相關(guān)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，使得工作人員技術(shù)、思想等方面都受到影響。同時(shí)采購(gòu)形式和采購(gòu)渠道管理不到位，造成了物資采購(gòu)工作問(wèn)題不斷，影響工作的穩(wěn)定性。

三、信息化在物資采購(gòu)管理中的應(yīng)用措施

石油企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的重要性，將其運(yùn)用到企業(yè)管理的各個(gè)方面，尤其是物資采購(gòu)這種工作量大且復(fù)雜的工作，更需要信息技術(shù)的輔助。（一）建立物資采購(gòu)管理平臺(tái)。采購(gòu)管理平臺(tái)的建立是實(shí)現(xiàn)信息化的關(guān)鍵一步，石油企業(yè)要針對(duì)物資采購(gòu)管理的特點(diǎn)進(jìn)行分析，設(shè)立科學(xué)有效的物資采購(gòu)平臺(tái)，充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行信息收集整理，將管理平臺(tái)打造成集物資信息、供應(yīng)商信息等為一體的自動(dòng)化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)平臺(tái)訂單管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)管理自動(dòng)化。要注重信息平臺(tái)的宣傳，讓更多供應(yīng)商參與到平臺(tái)的建立中去，實(shí)現(xiàn)信息平臺(tái)的建立完善。（二）實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理信息化。物資采購(gòu)不僅需要和供應(yīng)商之間進(jìn)行溝通，還要與企業(yè)其它部門保持密切溝通，對(duì)各部門物資需求情況進(jìn)行了解，以便更好地進(jìn)行物資采購(gòu)。針對(duì)這種情況建立信息化檔案，利用物資精細(xì)化管理系統(tǒng)對(duì)各部門物資詳細(xì)情況進(jìn)行記錄分析，通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息對(duì)比，進(jìn)行信息調(diào)用，確保信息可靠性。也便于對(duì)各個(gè)部門物資需求情況進(jìn)行詳盡分析，制定分析表、分析圖，便于資金管理等工作的進(jìn)行。同時(shí)能夠有效避免因?yàn)槲镔Y剩余或者采購(gòu)過(guò)多造成的物資浪費(fèi)。

四、結(jié)語(yǔ)

物資采購(gòu)對(duì)石油企業(yè)的發(fā)展有至關(guān)重要的作用，我們要充分認(rèn)識(shí)到物資管理的重要性，明確物資管理中的問(wèn)題，采取更好的解決措施；認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)與物資管理相融合的必要性，充分發(fā)揮信息化優(yōu)勢(shì)，有效避免物資采購(gòu)過(guò)程中的供求信息、信息交流等方面的問(wèn)題，有效提升物資采購(gòu)管理水平，促進(jìn)石油企業(yè)的發(fā)展。

作者:張少華 單位:中石化石油工程地球物理有限公司華北分公司

【參考文獻(xiàn)】

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【關(guān)鍵詞】建筑材料；采購(gòu)；管理

中圖分類號(hào)： TU5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：

前言

隨著供應(yīng)鏈的全球化發(fā)展以及材料和技術(shù)的快速革新，企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)逐漸變?yōu)楣?yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)，建筑材料的采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈管理中的地位日益凸顯，建筑材料費(fèi)在建筑工程直接成本中的比重也越來(lái)越大，采購(gòu)管理已逐漸成為建筑企業(yè)成本管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。開(kāi)展建筑材料采購(gòu)管理的現(xiàn)狀研究，改變傳統(tǒng)的材料采購(gòu)管理模式，尋求現(xiàn)代化的材料采購(gòu)管理模式成為了現(xiàn)階段企業(yè)尋求跨越式發(fā)展、搭上全球化高速列車亟需解決的問(wèn)題。

一、傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式的特點(diǎn)和存在的問(wèn)題

現(xiàn)階段仍有企業(yè)在采用傳統(tǒng)的材料采購(gòu)管理模式。傳統(tǒng)的材料采購(gòu)管理模式具有“單向性、高風(fēng)險(xiǎn)性、高成本性”的特點(diǎn)。

（一）采購(gòu)管理的單向性和存在的問(wèn)題

企業(yè)在采購(gòu)建筑材料時(shí)采購(gòu)數(shù)量大、采購(gòu)市場(chǎng)范圍廣，

但多是單槍匹馬，人力、物力相對(duì)有限，對(duì)市場(chǎng)的反映速度較慢，缺乏有效的信息來(lái)源，產(chǎn)品信息、價(jià)格信息和供應(yīng)商信息都很難綜合把控，信息的獲得單純依靠采購(gòu)管理人員和業(yè)務(wù)人員頻繁出差，耗用人力、物力很大，且大多為短期合作，材料采購(gòu)的價(jià)格達(dá)不到最優(yōu)化。

（二）采購(gòu)管理的高成本性和存在的問(wèn)題

采購(gòu)的目的大多是為了補(bǔ)充庫(kù)存，庫(kù)存成本在企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本中的比例很大。在采購(gòu)管理過(guò)程中，采購(gòu)管理人員對(duì)采購(gòu)數(shù)量的計(jì)算不能夠十分精確，且采購(gòu)過(guò)程人為因素占的比例過(guò)大，買賣雙方人為干擾因素多，不僅造成材料浪費(fèi)，也易導(dǎo)致采購(gòu)管理監(jiān)控盲區(qū)，導(dǎo)致不必要的資源流失，增加企業(yè)成本。

（三）采購(gòu)管理的高風(fēng)險(xiǎn)性和存在的問(wèn)題

在傳統(tǒng)的建筑材料采購(gòu)管理模式中簡(jiǎn)單強(qiáng)調(diào)“談判、比價(jià)、壓價(jià)”的過(guò)程，對(duì)采購(gòu)價(jià)格的關(guān)注遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)材料質(zhì)量，缺乏從關(guān)注談判向建立長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變的意識(shí)，供應(yīng)商也只是單純從利益出發(fā)，“一錘子買賣”的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮，最終材料的性價(jià)比達(dá)不到最優(yōu)，材料雖便宜但質(zhì)量得不到保證，大大提高了企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)。

二、現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理模式的特點(diǎn)和種類

現(xiàn)階段，經(jīng)濟(jì)的全球化已經(jīng)成為每個(gè)企業(yè)必須面對(duì)的現(xiàn)實(shí)，企業(yè)要想在一個(gè)快遞發(fā)展的新經(jīng)濟(jì)秩序中生存和發(fā)展，跨國(guó)家、跨地區(qū)的全球化現(xiàn)代采購(gòu)管理模式已成為大勢(shì)所趨。現(xiàn)代采購(gòu)管理模式具有“信息化、合作化、動(dòng)態(tài)化、高效化”的特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了供求雙方由一般買賣關(guān)系向長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系的轉(zhuǎn)變，采購(gòu)方也逐漸從單純采購(gòu)管理向供應(yīng)鏈管理的轉(zhuǎn)變。目前，在材料采購(gòu)管理方面大部分企業(yè)采用了以下兩種模式。

（一）電子采購(gòu)管理模式：隨著電子商務(wù)的日益成熟，電子采購(gòu)管理模式已逐漸成為了現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理模式的重中之重。電子采購(gòu)管理模式是通過(guò)建立采購(gòu)網(wǎng)上管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)材料采購(gòu)的執(zhí)行過(guò)程的動(dòng)態(tài)監(jiān)管和已完采購(gòu)業(yè)務(wù)的績(jī)效評(píng)估，解決了采購(gòu)業(yè)務(wù)中采供雙方工作協(xié)同性差、效率低、管理亂等缺點(diǎn)。采購(gòu)網(wǎng)上管理平臺(tái)通常有價(jià)格庫(kù)、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)定價(jià)、采購(gòu)統(tǒng)計(jì)、供應(yīng)商管理、采購(gòu)目錄維護(hù)6個(gè)模塊組成。用價(jià)格庫(kù)建立統(tǒng)一的采購(gòu)材料價(jià)格體系，采購(gòu)員根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況，隨時(shí)查看修改采購(gòu)計(jì)劃。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，將擬采購(gòu)的材料招標(biāo)公告，采取招標(biāo)采購(gòu)、競(jìng)價(jià)采購(gòu)、邀請(qǐng)采購(gòu)等方式，縮短采購(gòu)周期，確保采用一種高性價(jià)比的采購(gòu)管理方案，達(dá)到材料采購(gòu)管理的最優(yōu)化。在供應(yīng)商供貨過(guò)程中，采購(gòu)管理人員可將供應(yīng)商報(bào)價(jià)的歷史記錄、訂單響應(yīng)、送貨及時(shí)率、貨物合格率、交易數(shù)據(jù)等在采購(gòu)統(tǒng)計(jì)平臺(tái)上進(jìn)行實(shí)時(shí)輸入，形成供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，逐步優(yōu)化供應(yīng)商群體，為后期材料采購(gòu)提供有力的參考依據(jù)。各個(gè)采購(gòu)企業(yè)最終需將每次的采購(gòu)過(guò)程按照統(tǒng)一編碼進(jìn)行分類，建立完整的采購(gòu)管理目錄，以便隨時(shí)調(diào)閱。此模式可以規(guī)范采購(gòu)行為，規(guī)范采購(gòu)市場(chǎng)，有利于建立一種比較良好的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和社會(huì)環(huán)境，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理向供應(yīng)鏈管理的轉(zhuǎn)變。

（二）SBD模式：使用SBD模式最為成功的案例為中國(guó)的海爾集團(tuán)，該企業(yè)采取的采購(gòu)管理策略是電子采購(gòu)管理模式與SBD模式相結(jié)合的方式。在材料采購(gòu)中，充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，材料采購(gòu)計(jì)劃，集中購(gòu)買，以規(guī)模優(yōu)勢(shì)降低采購(gòu)成本，同時(shí)不斷優(yōu)化供應(yīng)商隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)材料采購(gòu)的高性價(jià)比。在材料管理方面，則應(yīng)用了SBD模式。此模式是充分利用供應(yīng)商的資源優(yōu)勢(shì)，只將企業(yè)建筑成品的研發(fā)方案交由供應(yīng)商，供應(yīng)商負(fù)責(zé)提供建筑產(chǎn)品的設(shè)計(jì)圖紙和研發(fā)成品，使材料供應(yīng)商融入到企業(yè)研發(fā)和生產(chǎn)的過(guò)程中，真正成為成為企業(yè)的一份子，大大節(jié)約了采購(gòu)成本。這種模式實(shí)現(xiàn)了供需雙方從簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系到戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的成功轉(zhuǎn)型，是一種共同發(fā)展的雙贏采購(gòu)管理模式。

三、采用現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理模式亟待解決的問(wèn)題和對(duì)策建議

現(xiàn)階段，越來(lái)越多的企業(yè)管理者已經(jīng)意識(shí)到了由傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式向現(xiàn)代采購(gòu)管理模式轉(zhuǎn)變的重要性，也有越來(lái)越多的企業(yè)在探索實(shí)施建筑材料采購(gòu)管理的新模式，但在實(shí)施過(guò)程中有許多亟待解決的問(wèn)題，只有把這些問(wèn)題徹底解決，建筑材料的采購(gòu)管理才能實(shí)現(xiàn)質(zhì)的跨越。

（一）程序化的觀念根深蒂固，與時(shí)俱進(jìn)的思想不夠解放。企業(yè)在進(jìn)行建筑材料的采購(gòu)管理過(guò)程中往往已經(jīng)形成了一套完整的、流暢的采購(gòu)管理流程，要想打破這種傳統(tǒng)的習(xí)慣性的采購(gòu)管理模式，轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)顯得尤為重要。企業(yè)管理者站在全球化、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度來(lái)指導(dǎo)企業(yè)發(fā)展，就要改變傳統(tǒng)的單打獨(dú)斗的管理模式，把建筑材料供應(yīng)商和自身企業(yè)看成是并肩作戰(zhàn)的合作伙伴，只有實(shí)現(xiàn)了互利共贏，才能在全球化大局中處于不敗之地。

（二）建筑材料采購(gòu)管理的國(guó)際化高端人才匱乏。傳統(tǒng)的采購(gòu)管理模式對(duì)采購(gòu)管理人員的綜合素質(zhì)要求不高，一般管理人員都可適應(yīng)職位要求，但現(xiàn)代采購(gòu)管理模式涉及采購(gòu)運(yùn)作、采購(gòu)成本核算、采購(gòu)談判、電子商務(wù)應(yīng)用等各個(gè)方面，涉及面廣、涵蓋學(xué)科多，要求采購(gòu)管理人員必須具有專業(yè)的建筑材料采購(gòu)知識(shí)、較高計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平和準(zhǔn)確的社交禮儀常識(shí)，這種綜合素質(zhì)高的采購(gòu)管理人員現(xiàn)階段還相當(dāng)匱乏，也這在一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展。各企業(yè)要加大對(duì)高素質(zhì)信息化采購(gòu)管理人才的培養(yǎng)力度和引進(jìn)力度，為現(xiàn)代采購(gòu)管理模式的順利應(yīng)用打下牢固的基礎(chǔ)。

結(jié)論

在新的全球化經(jīng)濟(jì)發(fā)展條件下，傳統(tǒng)的建筑材料采購(gòu)管理模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。在當(dāng)前，傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式與現(xiàn)代采購(gòu)管理模式共存的情形下，傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式正在進(jìn)行著一場(chǎng)重大的變革，現(xiàn)代采購(gòu)管理模式的出讓也要越來(lái)越多的企業(yè)管理者認(rèn)識(shí)到了改革創(chuàng)新的重要性。只有與時(shí)俱進(jìn)，緊跟時(shí)代步伐，采取現(xiàn)代采購(gòu)管理模式，才能增強(qiáng)企業(yè)持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)能力。但是要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，無(wú)論是企業(yè)還是政府都任重而道遠(yuǎn)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]葉美芳. 淺談建設(shè)項(xiàng)目材料采購(gòu)物流管理[J].物流技術(shù)，2008，（8）：252.

篇5

一、信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)

在信息技術(shù)發(fā)展迅速的社會(huì)中，各個(gè)行業(yè)的發(fā)展都離不開(kāi)信息技術(shù)，信息技術(shù)憑借著其強(qiáng)大的信息綜合處理功能，實(shí)現(xiàn)了信息管理的新方式，利用各種軟件實(shí)現(xiàn)了信息綜合，可以按照操作者的意愿進(jìn)行信息處理。同時(shí)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了信息之間的互通，將世界變得很“小”，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離的信息傳遞，這對(duì)于物資采購(gòu)管理而言很關(guān)鍵，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)信息收集實(shí)現(xiàn)物資對(duì)比，最終選擇合適的產(chǎn)品，這對(duì)現(xiàn)代物資管理有很大便利性。

二、物資采購(gòu)管理面臨的問(wèn)題

（一）供求信息缺乏針對(duì)性。一是存在著多批次小批量的問(wèn)題。二是物資供應(yīng)生產(chǎn)廠家的批量生產(chǎn)存在著高批量的問(wèn)題，實(shí)際需要與供應(yīng)量不匹配。三是未對(duì)供應(yīng)商資料進(jìn)行實(shí)時(shí)檔案化管理，對(duì)供應(yīng)商的推薦、考核、使用不規(guī)范。

（二）供求信息有效性不足。供求信息是物資采購(gòu)管理的基礎(chǔ)，可靠的供求信息便于石油企業(yè)和物資供應(yīng)商之間進(jìn)行溝通和買賣，同時(shí)有效的信息是采購(gòu)管理的基礎(chǔ)，現(xiàn)階段物資供求信息可靠性不足，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)完整性、實(shí)時(shí)性等方面的問(wèn)題。例如對(duì)于同一種物資，有多個(gè)供應(yīng)商，物資信息提供不全，在采購(gòu)過(guò)程中會(huì)造成物資質(zhì)量與要求不符等情況；對(duì)供應(yīng)商的實(shí)際情況不了解，導(dǎo)致在選擇供應(yīng)商時(shí)僅根據(jù)檔案記載情況對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇，缺乏對(duì)供應(yīng)商現(xiàn)階段的調(diào)查了解。

（三）缺乏科學(xué)的物資采購(gòu)管理體系。一個(gè)科學(xué)有效的管理體系對(duì)物資采購(gòu)很重要，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和飛速發(fā)展的科技面前，專業(yè)的管理人員、規(guī)范的采購(gòu)形式和統(tǒng)一的采購(gòu)渠道都需要一個(gè)科學(xué)的管理體系支撐。現(xiàn)階段物資采購(gòu)管理中缺乏專業(yè)的管理人員，由于企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)工作不重視，忽視對(duì)相關(guān)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，使得工作人員技術(shù)、思想等方面都受到影響。同時(shí)采購(gòu)形式和采購(gòu)渠道管理不到位，造成了物資采購(gòu)工作問(wèn)題不斷，影響工作的穩(wěn)定性。

三、信息化在物資采購(gòu)管理中的應(yīng)用措施

石油企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的重要性，將其運(yùn)用到企業(yè)管理的各個(gè)方面，尤其是物資采購(gòu)這種工作量大且復(fù)雜的工作，更需要信息技術(shù)的輔助。

（一）建立物資采購(gòu)管理平臺(tái)。采購(gòu)管理平臺(tái)的建立是實(shí)現(xiàn)信息化的關(guān)鍵一步，石油企業(yè)要針對(duì)物資采購(gòu)管理的特點(diǎn)進(jìn)行分析，設(shè)立科學(xué)有效的物資采購(gòu)平臺(tái)，充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行信息收集整理，將管理平臺(tái)打造成集物資信息、供應(yīng)商信息等為一體的自動(dòng)化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)平臺(tái)訂單管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)管理自動(dòng)化。要注重信息平臺(tái)的宣傳，讓更多供應(yīng)商參與到平臺(tái)的建立中去，實(shí)現(xiàn)信息平臺(tái)的建立完善。

（二）實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理信息化。物資采購(gòu)不僅需要和供應(yīng)商之間進(jìn)行溝通，還要與企業(yè)其它部門保持密切溝通，對(duì)各部門物資需求情況進(jìn)行了解，以便更好地進(jìn)行物資采購(gòu)。針對(duì)這種情況建立信息化檔案，利用物資精細(xì)化管理系統(tǒng)對(duì)各部門物資詳細(xì)情況進(jìn)行記錄分析，通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息對(duì)比，進(jìn)行信息調(diào)用，確保信息可靠性。也便于對(duì)各個(gè)部門物資需求情況進(jìn)行詳盡分析，制定分析表、分析圖，便于資金管理等工作的進(jìn)行。同時(shí)能夠有效避免因?yàn)槲镔Y剩余或者采?過(guò)多造成的物資浪費(fèi)。