發(fā)布時(shí)間:2023-09-26 09:35:33
序言:作為思想的載體和知識(shí)的探索者,寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇庫(kù)房管理專業(yè)知識(shí),期待它們能激發(fā)您的靈感。
庫(kù)房管理就是對(duì)倉(cāng)庫(kù)中物資進(jìn)行儲(chǔ)備以及收發(fā)等,更好的保護(hù)倉(cāng)庫(kù)的物品使物品不受到損害,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障。對(duì)庫(kù)房的物資要時(shí)刻的進(jìn)行記錄,保證物資的安全,所以實(shí)施有效的措施對(duì)庫(kù)房進(jìn)行管理,提高庫(kù)房的管理水平,是企業(yè)的重要工作。庫(kù)房的利用率就是對(duì)庫(kù)房的實(shí)際面積使用的效率,在保證物資不受到損害的情況下對(duì)庫(kù)房的空間充分的進(jìn)行利用,盡可能的提高庫(kù)房的利用率,這樣的情況下就需要提高庫(kù)房的管理水平,利用科學(xué)的管理方法對(duì)庫(kù)房進(jìn)行使用。
二、對(duì)庫(kù)房管理的意義
庫(kù)房的管理水平是保證企業(yè)更好生產(chǎn)不可缺少的條件,影響著企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn),如何更好的提高企業(yè)的庫(kù)房利用率,對(duì)企業(yè)的發(fā)展有一定的影響,庫(kù)房主要是存放資源的地方,對(duì)企業(yè)起到基礎(chǔ)性的作用,影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,所以企業(yè)要提高對(duì)庫(kù)房的管理手段,適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的現(xiàn)狀,更好的增強(qiáng)自己企業(yè)的綜合實(shí)力,使得在激烈的市場(chǎng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)。
三、企業(yè)庫(kù)房管理的重要性
企業(yè)庫(kù)房管理涉及到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,企業(yè)的庫(kù)房管理也是需要一定的成本的,但是對(duì)庫(kù)房的管理涉及到整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,庫(kù)房是原材料的基地也是產(chǎn)品的主要來(lái)源地,產(chǎn)品的好壞和庫(kù)房的管理也有一定的關(guān)系。當(dāng)今經(jīng)濟(jì)的發(fā)展之下,庫(kù)房成為了物流的中轉(zhuǎn)核心,對(duì)庫(kù)房的管理要有科學(xué)的方法,對(duì)庫(kù)房原材料的管理要有整體的計(jì)劃、協(xié)調(diào)和控制,企業(yè)在進(jìn)行庫(kù)房管理時(shí)通常都會(huì)忽視庫(kù)房的重要性,因?yàn)閹?kù)房屬于基礎(chǔ)性的工作,領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為沒(méi)有什么技術(shù)含量,同時(shí)為企業(yè)帶來(lái)的效益也是間接的,但是沒(méi)有庫(kù)房的管理企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益也不會(huì)和容易的產(chǎn)生,所以對(duì)庫(kù)房的管理提高庫(kù)房的管理水平對(duì)企業(yè)節(jié)約成本提高經(jīng)濟(jì)效益有著重要作用。
同時(shí),庫(kù)房也是保障生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié),每項(xiàng)生產(chǎn)材料都要經(jīng)過(guò)庫(kù)房的收發(fā),對(duì)庫(kù)房的管理能夠準(zhǔn)確的保障原材的質(zhì)量以及按照合理的時(shí)間進(jìn)行收發(fā),提高對(duì)原材料以及產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)速度,所以對(duì)庫(kù)房的管理也是企業(yè)生產(chǎn)的需要。
四、企業(yè)庫(kù)房管理存在的問(wèn)題
對(duì)庫(kù)房的管理不當(dāng),在日常的生產(chǎn)當(dāng)中庫(kù)房對(duì)物資的儲(chǔ)存量較大,在庫(kù)房中存在大批量的原料存放,管理不當(dāng)就是的企業(yè)倉(cāng)庫(kù)的使用率下降,容易造成庫(kù)房物料堆積的情況發(fā)生,甚至可能對(duì)原材料造成損壞。在企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程當(dāng)中影響對(duì)物料的使用,使得原料供應(yīng)不及時(shí)的情況發(fā)生,影響企業(yè)的生產(chǎn)效率。
企業(yè)的生產(chǎn)管理不夠規(guī)范,在庫(kù)房的日常使用當(dāng)中,庫(kù)房的規(guī)章制度不夠完善,在工作人員進(jìn)行物料使用的過(guò)程當(dāng)中不規(guī)范,出現(xiàn)隨時(shí)取用的不良習(xí)慣,從而登記人員也沒(méi)有隨時(shí)的進(jìn)行登記,在這樣的情況下會(huì)導(dǎo)致信息不對(duì)稱的情況發(fā)生,使得倉(cāng)庫(kù)的管理影響的生產(chǎn)。各部門的溝通不夠,在進(jìn)行供貨的情況時(shí)不注重溝通,使得倉(cāng)庫(kù)的管理人員對(duì)物料的控制程度增加,管理人員的專業(yè)知識(shí)不夠,在我國(guó)企業(yè)不斷的發(fā)展之下,企業(yè)應(yīng)該對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),使用高素質(zhì)人才,但是在眾多的企業(yè)當(dāng)中,出現(xiàn)企業(yè)庫(kù)房管理人員素質(zhì)低下,專業(yè)知識(shí)不夠等情況。在我國(guó)的科技迅速發(fā)展之下,計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)始引入企業(yè),在企業(yè)的庫(kù)房當(dāng)中也得到了應(yīng)用,在應(yīng)用高科技時(shí)人員的素質(zhì)文化知識(shí)以及計(jì)算機(jī)的水平都要有所提高,企業(yè)在專業(yè)計(jì)算機(jī)人員培養(yǎng)的力度也是不夠的,影響了企業(yè)庫(kù)房科技化的發(fā)展。企業(yè)的辦公設(shè)施以及條件都應(yīng)改善,在庫(kù)房的管理當(dāng)中,庫(kù)房都是擺放大量的物料,使得環(huán)境比較惡略,在管理人員會(huì)對(duì)工作出現(xiàn)排斥的情況,無(wú)法更好的進(jìn)行工作。所以要設(shè)立專門的辦公地點(diǎn),使得工作人員的積極性提高,更好的促進(jìn)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)的管理。
五、如何更好的對(duì)企業(yè)庫(kù)房進(jìn)行管理
在對(duì)庫(kù)房的管理時(shí),要建立科學(xué)的管理系統(tǒng),對(duì)物資的存放具有科學(xué)的管理辦法,這樣就會(huì)解決物料擠壓的問(wèn)題,使得物料的存放有自己的體系,能夠及時(shí)的對(duì)生產(chǎn)供應(yīng),建立完善的管理制度,對(duì)管理不規(guī)范的地方要及時(shí)的改正,建立合格的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),在管理中嚴(yán)格的按照數(shù)據(jù)進(jìn)行。建立完善的內(nèi)部信息共享制度,這樣更有利于對(duì)信息的了解,使得各部門能夠及時(shí)的知道物料的使用情況,及時(shí)的對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行使用,使原材料在生產(chǎn)的使用上能夠有序的進(jìn)行。提高庫(kù)房管理人員的工作水平,庫(kù)房管理人員的水平不高,缺乏專業(yè)知識(shí)這樣會(huì)使得庫(kù)房的物料轉(zhuǎn)運(yùn)能力下降,也不能夠及時(shí)的為生產(chǎn)提供原料,所以要的工作人員的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)人員的計(jì)算機(jī)技術(shù),保證高科技設(shè)備的使用,使得庫(kù)房管理向科技化發(fā)展。改善員工工作的辦公條件,為員工提供干凈安全的辦公環(huán)境,從而更好的保證工作人員的身心健康,使得工作人員能夠敬業(yè)愛(ài)崗,更好的進(jìn)行工作,并且提高工作人員的工作積極性。更好的促進(jìn)企業(yè)庫(kù)房管理。
[關(guān)鍵詞]:高校檔案庫(kù)房管理 存在問(wèn)題 對(duì)策
一、引言
高職院校檔案是學(xué)校以黨政管理、教學(xué)、科研、等活動(dòng)中形成的,具有參考、保存價(jià)值的各種形式與載體的歷史記錄。是記載學(xué)校發(fā)展建設(shè)的歷史過(guò)程,也是高職院校領(lǐng)導(dǎo)決策的重要依據(jù),更是對(duì)學(xué)校工作查證的憑證。同時(shí),也是做好單位工作的基礎(chǔ)和前提。做好日常的、具體的庫(kù)房管理工作,是做好檔案保管工作的基礎(chǔ),是整個(gè)檔案工作順利進(jìn)行的必要因素。做好檔案保密、維護(hù)檔案安全,也要正確理解保密與利用的關(guān)系,注重檔案密級(jí)變化,做好檔案降解密工作,作重加強(qiáng)高密級(jí)檔案的管理。高職院校檔案庫(kù)房是集中統(tǒng)一保管儲(chǔ)藏永久放置學(xué)校檔案的重地。檔案庫(kù)房管理工作做得好與不好,直接影響到學(xué)校檔案管理工作的質(zhì)量,同時(shí),也是衡量學(xué)校檔案管理工作及辦學(xué)水平的重要標(biāo)志。檔案庫(kù)房管理是學(xué)校檔案工作的重要內(nèi)容。為學(xué)校黨代會(huì)、教代會(huì)、工代會(huì)、校慶等重大活動(dòng)提供有效資料保障。也給高校管理好檔案庫(kù)房提出了更高的要求。
二、檔案庫(kù)房管理存在的問(wèn)題
1、人員的配洳黃朐斐傻牟渙枷窒
許多高職院校沒(méi)有按照相關(guān)規(guī)定設(shè)置檔案庫(kù)房管理的專職管理人員,有些檔案管理人員政治素質(zhì)不高,工作原則性不強(qiáng),業(yè)務(wù)不熟悉,工作不踏實(shí),部分工作人員工作不安心的現(xiàn)象,大多數(shù)是由檔案館(室)負(fù)責(zé)人、科長(zhǎng)和檔案專業(yè)管理人員來(lái)代替完成檔案庫(kù)房管理專職人員的職責(zé)與任務(wù)。配備人員少,由于檔案專業(yè)人員工作任務(wù)繁重,收集、整理、編號(hào)、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算機(jī)輸入等工作。檔案館(室)負(fù)責(zé)人綜合管理事務(wù)龐雜,有些對(duì)檔案庫(kù)房管理工作不夠細(xì)致的現(xiàn)象。只是把歸檔文件資料放入庫(kù)房密集架(柜),沒(méi)有把文件材料進(jìn)行收齊、分類、整理、編號(hào)歸檔就直接裝入庫(kù)房密集架(柜)的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了檔案管理的水平。而導(dǎo)致檔案庫(kù)房零亂的狀態(tài)。在部分高職院校檔案管理人員當(dāng)中有文化水平參差不齊、專業(yè)管理知識(shí)不夠扎實(shí)的現(xiàn)象。給檔案管理工作造成一定的困境。
2、對(duì)檔案庫(kù)房的設(shè)施設(shè)備落實(shí)不夠完整
檔案庫(kù)房的設(shè)施設(shè)備沒(méi)有及時(shí)按照標(biāo)準(zhǔn)配備,落實(shí)不到位;然而是有些領(lǐng)導(dǎo)口頭要求信息化管理,比如基本的設(shè)備,計(jì)算機(jī)都還處于很早期使用的、有些設(shè)備處于嚴(yán)重老化。沒(méi)有及時(shí)更新。有的電線未按照國(guó)標(biāo)布線、沒(méi)有安裝滅火自動(dòng)噴淋、沒(méi)有配備冷殺蟲設(shè)備。
3、對(duì)檔案庫(kù)房管理發(fā)生安全事故時(shí)的處置不夠理想
有部分學(xué)校的檔案管理部門對(duì)檔案庫(kù)房發(fā)生災(zāi)情時(shí)。不知道怎樣應(yīng)對(duì)所發(fā)生的災(zāi)情進(jìn)行及時(shí)有效處置,沒(méi)有健全檔案庫(kù)房安全事故預(yù)防、報(bào)告機(jī)制,沒(méi)有完善應(yīng)急預(yù)報(bào)案,沒(méi)有組織演練、示意圖不齊,門窗不是防火、防盜門,而且還有木門窗。有些檔案庫(kù)房沒(méi)有按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)修建。通風(fēng)效果不好、未有進(jìn)行對(duì)庫(kù)房防潮防水處理;更有的檔案庫(kù)房下雨天甚至還有水滲透進(jìn)入檔案庫(kù)房地面。導(dǎo)致檔案庫(kù)房地面長(zhǎng)期處于潮濕狀態(tài)。有的庫(kù)房沒(méi)有過(guò)度間,窗戶較多較大、質(zhì)量較差、不符合使用要求。而有些學(xué)校對(duì)檔案庫(kù)房管理工作更是不被重視,檔案(館)室管理負(fù)責(zé)人員沒(méi)有向上級(jí)主管部門報(bào)告保管實(shí)際情況。應(yīng)該報(bào)廢的設(shè)備沒(méi)有按規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)。有部分過(guò)期檔案沒(méi)有按時(shí)或按檔案相關(guān)法律法規(guī)銷毀;出現(xiàn)蟲蛀了。檔案庫(kù)房庫(kù)藏一直處于隱患狀態(tài),造成檔案損毀的現(xiàn)象。
三、做好檔案庫(kù)房管理的對(duì)策
1、做好檔案人員的配備及相應(yīng)待遇問(wèn)題
鑒于目前檔案庫(kù)房管理工作基本上是檔案館(室)負(fù)責(zé)人、檔案專業(yè)人員兼任。學(xué)校在人員配備時(shí),應(yīng)嚴(yán)各按照檔案管理要求和相規(guī)定配齊工作人員。比如制定提高檔案專業(yè)人員的政治待遇和國(guó)家政策允許范圍內(nèi)的經(jīng)濟(jì)待遇等措施,落實(shí)人員編制、檔案庫(kù)房所需要的設(shè)備以及經(jīng)費(fèi)。
2、規(guī)范和完善檔案管理制度
規(guī)范和完善高職院校檔案庫(kù)房的規(guī)章制度是制度建設(shè)的必要因素,因此,在制度建設(shè)中要進(jìn)一步創(chuàng)新和深化。如檔案庫(kù)房管理工作列入考核,在每年,每季度對(duì)檔案庫(kù)房管理的情況進(jìn)行檢查、驗(yàn)收、總結(jié)。明確檔案庫(kù)房管理人員的職責(zé),讓檔案庫(kù)房管理人員有較強(qiáng)的責(zé)任感、事業(yè)心。提高他們的積極性。由學(xué)校的分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織建立工作制度,需高度重視,要經(jīng)常到基層調(diào)研,廣泛征求第一線工作人員意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,抓好制度建設(shè)。具體起草制定由檔案館(室)負(fù)責(zé)。更好地推動(dòng)檔案庫(kù)房管理工作的開(kāi)展。
3、提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)
首先,要把檔案管理人員的思想覺(jué)悟進(jìn)一步提高;然而,檔案庫(kù)房管理人員要以高度的政治責(zé)任感來(lái)重視檔案安全。對(duì)本職工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)。要有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心,要愛(ài)崗敬業(yè),無(wú)私奉獻(xiàn)。對(duì)于檔案庫(kù)房管理人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng)的問(wèn)題,各單位要對(duì)他們做好再教育工作,如進(jìn)修、培訓(xùn)、自學(xué)等方式來(lái)提高他們的專業(yè)知識(shí)水平,爭(zhēng)取成為全方位的業(yè)務(wù)能手,更好地履行“以黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)”的圣神使命。從而使其實(shí)現(xiàn)高校檔案庫(kù)房管理現(xiàn)代化建設(shè)的需要。因此,檔案管理人員的綜合素質(zhì)提高非常重要。
題,針對(duì)提出的問(wèn)題制定科學(xué)的措施提高庫(kù)房管理。
關(guān)鍵詞:庫(kù)房管理 提升 探索
1 庫(kù)房管理在企業(yè)中的地位
1.1 庫(kù)房管理工作的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的成本支出,企業(yè)的原材料、成品存放都需要借助庫(kù)房,如果庫(kù)房的管理不科學(xué)造成企業(yè)原材料及成品的損壞就會(huì)增加企業(yè)的成本,因此說(shuō)庫(kù)房管理對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有重大的影響。
1.2 庫(kù)房管理是企業(yè)生產(chǎn)制造工作管理的核心。庫(kù)房的作用就是幫助企業(yè)存儲(chǔ)產(chǎn)品、原料以及其它生產(chǎn)物資的場(chǎng)所。企業(yè)的發(fā)展需要建立強(qiáng)大的原材料管理制度以此發(fā)展企業(yè)的生產(chǎn)。而材料管理的核心就是庫(kù)房制度的建立,庫(kù)房制度的建立對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)具有基礎(chǔ)作用。
1.3 庫(kù)房是保障企業(yè)正常生產(chǎn)的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。企業(yè)的正常生產(chǎn)需要原材料的正常供應(yīng),而原材料需要存放在庫(kù)房,可以為生產(chǎn)提供及時(shí)的保障;同時(shí)庫(kù)房還具有反映企業(yè)生產(chǎn)情況的功能,企業(yè)的管理者通過(guò)對(duì)庫(kù)房存貨數(shù)量的分析,可以了解企業(yè)的生產(chǎn)是否存在供應(yīng)緊張或者供應(yīng)不足的問(wèn)題。因此庫(kù)房的管理工作能夠避免企業(yè)生產(chǎn)過(guò)剩、造成周轉(zhuǎn)不及時(shí)的現(xiàn)象發(fā)生,為企業(yè)的正常生產(chǎn)提供數(shù)據(jù)參考。
2 企業(yè)庫(kù)房管理中存在的問(wèn)題
2.1 庫(kù)房規(guī)章制度執(zhí)行力度不夠。主要表現(xiàn)在:在物資入庫(kù)階段,管理人員對(duì)于貨物不進(jìn)行仔細(xì)的檢驗(yàn),造成存放的數(shù)量、質(zhì)量等與登記在冊(cè)的規(guī)格不符;在出庫(kù)階段,不能按照嚴(yán)格的規(guī)章進(jìn)行出庫(kù)登記,而且出庫(kù)手續(xù)流程不符合規(guī)章制度的規(guī)定,缺乏必要的出庫(kù)手續(xù)單據(jù)。
2.2 缺乏良好的庫(kù)房管理環(huán)境。庫(kù)房周圍以及庫(kù)房?jī)?nèi)部環(huán)境臟、亂、差是企業(yè)庫(kù)房管理中普遍存在的問(wèn)題,由于企業(yè)的管理者對(duì)于庫(kù)房的重視程度不高導(dǎo)致庫(kù)房管理人員對(duì)于其環(huán)境不重視,他們不及時(shí)打掃庫(kù)房的衛(wèi)生,使得庫(kù)房存放的物質(zhì)表面積累大量的灰土;庫(kù)房管理人員對(duì)于物質(zhì)的存放位置擺放不整齊,物質(zhì)隨意的在庫(kù)房?jī)?nèi)存放,時(shí)間長(zhǎng)了以后造成物資的混亂,給庫(kù)房的清點(diǎn)工作造成困難;有的庫(kù)房存放的物資沒(méi)有貼有清晰的標(biāo)簽,造成管理人員不能快速的查找需要的物資。
2.3 庫(kù)房?jī)?nèi)過(guò)多的存放廢料。企業(yè)對(duì)于庫(kù)房的認(rèn)識(shí)局限在其具有存放物資的概念層次,結(jié)果造成庫(kù)房?jī)?nèi)存在大量的企業(yè)廢舊物資,而且這些廢舊的物質(zhì)占據(jù)著庫(kù)房的大部分面積,造成庫(kù)房可以使用的空間非常小,影響庫(kù)房的使用效益;同時(shí)大量廢舊物資的存放也會(huì)增加企業(yè)流動(dòng)資金鏈周期的加長(zhǎng),員工工作量的增加。
2.4 缺乏科學(xué)的庫(kù)存控制方法。庫(kù)房功能之一就是依據(jù)庫(kù)房的存量為企業(yè)的生產(chǎn)提供有效的數(shù)據(jù)支撐,但是目前的庫(kù)房管理在庫(kù)存控制方面存在不少的問(wèn)題:一方面庫(kù)房管理人員不能依據(jù)動(dòng)態(tài)的庫(kù)存情況提供科學(xué)的生產(chǎn)情況數(shù)據(jù),造成企業(yè)的生產(chǎn)不能依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,結(jié)果造成企業(yè)產(chǎn)品的過(guò)剩或者短缺;另一方面庫(kù)房管理人員對(duì)于存放的物資數(shù)據(jù)不加以干涉,只要企業(yè)存放他們就接受,而不能根據(jù)庫(kù)房的容量決定庫(kù)存的數(shù)量,造成庫(kù)房存貨的擠壓,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益帶來(lái)?yè)p失。
3 提高我國(guó)企業(yè)庫(kù)房管理水平的對(duì)策建議
3.1 加強(qiáng)庫(kù)房管理信息化建設(shè)。首先要建立庫(kù)房登記方式的信息化管理制度,依托計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)對(duì)于庫(kù)房信息的無(wú)紙化處理,避免因?yàn)榧垙埖膩G失造成庫(kù)房管理數(shù)據(jù)的丟失;其次對(duì)于庫(kù)房管理的監(jiān)督實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,通過(guò)建立網(wǎng)絡(luò)監(jiān)視系統(tǒng),強(qiáng)化庫(kù)房的安全,避免庫(kù)房發(fā)生物資丟失現(xiàn)象;最后要積極的引進(jìn)先進(jìn)的庫(kù)房信息化管理軟件系統(tǒng)。企業(yè)要依據(jù)自身的庫(kù)房管理制度引進(jìn)建立適合自身特點(diǎn)的信息化軟件系統(tǒng)。
3.2 合理及時(shí)地處理呆廢料。避免呆廢料最有效的方法就是預(yù)防,首先必須防止呆廢料的產(chǎn)生,可以采取以下方法:①加強(qiáng)物資的請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)作業(yè),避免誤請(qǐng)誤購(gòu)物資發(fā)生,減少呆廢料。②加強(qiáng)驗(yàn)收功能,避免不合格物資混入。③變更產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)盡量將原有物料用完,除非不得已,否則不要中途改用新物料。④實(shí)施物料品種、規(guī)格簡(jiǎn)單化、功能多用化,以減少呆廢物資的發(fā)生。
3.3 嚴(yán)格控制庫(kù)房管理環(huán)境。庫(kù)房?jī)?nèi)灰塵過(guò)大,原材料保存環(huán)境不好,影響原材料的壽命。為此我們每天必須隨時(shí)清掃,有效地降低室內(nèi)的含塵量,以保護(hù)原材料的安全。同時(shí)要注意控制庫(kù)房溫度和濕度的變化,當(dāng)庫(kù)外的溫度、濕度比庫(kù)房低時(shí),應(yīng)開(kāi)窗通風(fēng),如果庫(kù)外的溫度、濕度高于庫(kù)房,就不能開(kāi)窗通風(fēng),應(yīng)立即關(guān)閉門窗。
3.4 提高庫(kù)管人員綜合素質(zhì)。隨著庫(kù)房管理信息化建設(shè),需要加大對(duì)于庫(kù)房人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)與提高,首先要加大對(duì)于庫(kù)管人員的專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),增強(qiáng)他們的業(yè)務(wù)能力;其次就是要積極培養(yǎng)他們的信息化工作能力,讓他們具備在庫(kù)管工作中利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)于庫(kù)管工作的信息化;最后要培養(yǎng)庫(kù)管人員的創(chuàng)新能力,庫(kù)管工作對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有重要的影響,因此需要庫(kù)管人員積極地對(duì)工作方式等進(jìn)行創(chuàng)新,提高工作效率,為企業(yè)的發(fā)展做出積極地貢獻(xiàn)。
總之,庫(kù)房管理是企業(yè)供應(yīng)鏈管理中的一個(gè)基礎(chǔ)環(huán)節(jié),與企業(yè)的其他生產(chǎn)制造部門息息相關(guān)。企業(yè)通過(guò)不斷的提高庫(kù)房管理水平,保證生產(chǎn)供應(yīng),降低了企業(yè)損失,節(jié)約成本支出,同時(shí)也降低了庫(kù)存資金占用,提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):
[1]傅和彥.現(xiàn)代物料管理[M].廈門:廈門大學(xué)出版社,2005.
摘要中藥房是醫(yī)院重要的服務(wù)窗口之一,如何加強(qiáng)中藥房管理,塑造良好藥學(xué)服務(wù),構(gòu)造和諧的藥患關(guān)系,是進(jìn)一步提高醫(yī)院整體服務(wù)水平的重要組成部分。為了使中藥更好地起到預(yù)防、治療疾病的作用,確保患者用藥安全、有效,就要提出可行方案,塑造良好藥學(xué)服務(wù)。健全的中藥房管理是保證良好藥學(xué)服務(wù)的關(guān)鍵,更是營(yíng)造和諧藥患關(guān)系、醫(yī)患關(guān)系的需要。
一、加強(qiáng)中藥房管理
中藥房的管理包括中藥飲片、中成藥的購(gòu)進(jìn)、驗(yàn)收、存貯養(yǎng)護(hù),申領(lǐng)、調(diào)配等過(guò)程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化管理;還包括臨床用藥指導(dǎo),藥學(xué)服務(wù)等內(nèi)容。中藥房管理的關(guān)鍵在藥品,保證藥品質(zhì)量是加強(qiáng)中藥房管理的前提,更是重中之重。
1.1中藥房硬件設(shè)施建設(shè)管理提高藥品質(zhì)量,有待于基本設(shè)施的建設(shè)和改善。首先,中藥房應(yīng)該設(shè)有中藥飲片庫(kù)房、中成藥庫(kù)房、調(diào)劑室、周轉(zhuǎn)庫(kù)、中藥煎藥室、制劑室。其次,中藥房應(yīng)該遠(yuǎn)離各種污染源。中藥飲片調(diào)劑室、中成藥調(diào)劑室、中藥煎藥室應(yīng)當(dāng)寬敞明亮,地面、墻面、屋頂應(yīng)當(dāng)平整、潔凈、無(wú)污染、易清潔,還應(yīng)當(dāng)有有效的通風(fēng)、除塵、防積水以及清潔等設(shè)施。此外,中藥儲(chǔ)存設(shè)備應(yīng)有藥架、除濕機(jī)、通風(fēng)設(shè)備、冷藏柜或冷庫(kù)。中藥飲片調(diào)劑設(shè)備應(yīng)有藥斗、調(diào)劑臺(tái)、稱量用具,粉碎用具,冷藏柜、新風(fēng)除塵設(shè)備,中藥飲片應(yīng)備400多種。還要有貴重藥品柜、毒麻藥品柜、小型切片機(jī)、小型炒藥機(jī)、小型鍛爐烘干機(jī)、消毒鍋等。
1.2中藥飲片、中成藥的購(gòu)進(jìn)與驗(yàn)收管理嚴(yán)格把好進(jìn)貨渠道。必須與持有《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》的經(jīng)營(yíng)企業(yè)進(jìn)藥,進(jìn)藥地點(diǎn)應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定,這樣出現(xiàn)問(wèn)題能夠及時(shí)跟蹤。要做到對(duì)藥品質(zhì)量如有懷疑“寧退勿收”或留樣做進(jìn)一步鑒定,要從嚴(yán)把好驗(yàn)收質(zhì)量關(guān),即做到“寧緊勿松”,更要做到“勤進(jìn)快銷”。
1.3藥品在庫(kù)管理中藥不同于西藥,在環(huán)境中極易吸潮而發(fā)生霉變、潮解,其有效成分就會(huì)降低。有許多報(bào)道指出,中藥受潮后所含真正起治療作用的成分含量甚微。如果不加強(qiáng)貯存管理,藥失其效是必然的。因此,必須加強(qiáng)中藥在庫(kù)管理。
藥房必須每天由領(lǐng)藥崗位藥師根據(jù)藥品藥庫(kù)出庫(kù)清單,核對(duì)藥品數(shù)量和批號(hào),同時(shí)檢查藥品的外觀質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題的藥品,就放入不合格藥品柜(根據(jù)具體情況退回藥庫(kù)或月底報(bào)損),把合格藥品根據(jù)儲(chǔ)藏要求及先進(jìn)先出原則分類放入藥架。在中藥房配備溫濕度調(diào)節(jié)的空調(diào)系統(tǒng),能有效保證藥品質(zhì)量。領(lǐng)藥崗位藥師每天上班后和下班前檢查室內(nèi)溫濕度表,填寫溫濕度記錄表,如發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定,立即采取措施,調(diào)整至規(guī)定范圍,同時(shí)記錄所采取措施及調(diào)整后的溫濕度。其他崗位的藥師在使用藥品過(guò)程中也要檢查藥品的外觀質(zhì)量和有效期,保證患者用藥安全。
1.4中藥配方管理中藥配方工作量大而且又繁瑣,各個(gè)環(huán)節(jié)都必須注重。如審方,配方時(shí)必須重視方中某些特殊藥材的煎煮方法并另包后向患者說(shuō)明使用方法及用量。準(zhǔn)確無(wú)誤的處方調(diào)配是保證藥品優(yōu)質(zhì)的前提。因此,在調(diào)配處方過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行中藥調(diào)劑操作規(guī)程,醫(yī)囑和處方制度。配方時(shí)按所列藥品順序調(diào)配,不得挑味,混堆,以防錯(cuò)配漏配。對(duì)需特殊處理的藥物應(yīng)注意處方腳注,若無(wú)腳注應(yīng)按常規(guī)調(diào)配另包并注明,交代用法用量及注意事項(xiàng),對(duì)調(diào)配多帖處方分劑量要均勻準(zhǔn)確,稱量誤差不得超過(guò)±5g,配方完畢交復(fù)核人復(fù)核,復(fù)核率達(dá)百分之百,以保證調(diào)配質(zhì)量。
1.5藥品申領(lǐng)管理中藥房藥物負(fù)責(zé)人根據(jù)日常使用情況向中藥庫(kù)申請(qǐng)領(lǐng)藥,通過(guò)計(jì)算機(jī)確認(rèn)出庫(kù),處理數(shù)據(jù)直接生成藥庫(kù)的庫(kù)單和藥房的申領(lǐng)單,藥庫(kù)庫(kù)存自動(dòng)遞減,藥庫(kù)管理員按出庫(kù)單發(fā)藥。藥物負(fù)責(zé)人對(duì)所領(lǐng)的藥品核對(duì)無(wú)誤后確認(rèn),藥房庫(kù)存就自動(dòng)增加,這樣及時(shí)補(bǔ)充了短缺藥品。
二、塑造良好藥學(xué)服務(wù)
2.1提高中藥師的專業(yè)知識(shí)和技能目前,中藥房中藥劑人員專業(yè)知識(shí)技能普遍偏低,在審方核對(duì)及答復(fù)患者詢問(wèn)等方面都存在問(wèn)題。新時(shí)代,中藥房要發(fā)展,必須轉(zhuǎn)變觀念,提高中藥師專業(yè)知識(shí)水平和技能。具體來(lái)講,一方面需要系統(tǒng)地學(xué)習(xí)中藥學(xué),中藥鑒定學(xué),中藥炮制學(xué)及相關(guān)知識(shí)。要通過(guò)專項(xiàng)培訓(xùn),采取脫產(chǎn)進(jìn)修,外出參觀學(xué)習(xí),科內(nèi)業(yè)務(wù)與學(xué)術(shù)交流,堅(jiān)持在本職崗位自學(xué)等多種形式,提高專業(yè)理論水平。同時(shí),通過(guò)參加查房,病例討論,會(huì)診等醫(yī)療實(shí)踐鍛煉,提高藥師參與臨床用藥的水平與能力,讓高素質(zhì)的藥師來(lái)承擔(dān)藥物咨詢工作。所以藥師要不斷地充實(shí)與完善自我,自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),擴(kuò)展知識(shí)面,并密切關(guān)注藥學(xué)發(fā)展新動(dòng)態(tài),新信息,不斷進(jìn)行知識(shí)的歸納,積累與更新。:
2.2加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng),營(yíng)造良好藥患關(guān)系首先要加強(qiáng)思想道德建設(shè),樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的思想,堅(jiān)持以病人為中心,以質(zhì)量為核心的工作原則。藥患關(guān)系作為醫(yī)患關(guān)系的重要組成部分,主要指藥學(xué)人員與患者之間的關(guān)系,而影響藥患關(guān)系的因素主要集中在藥品質(zhì)量和服務(wù)水平及等后取藥環(huán)節(jié)上。現(xiàn)階段隨著社會(huì)的進(jìn)步,人類文明的發(fā)展,窗口單位服務(wù)至上的理念已深入民心。無(wú)疑,塑造良好的藥學(xué)服務(wù),是營(yíng)造良好藥患關(guān)系的關(guān)鍵。因此,中藥房應(yīng)從患者的切實(shí)利益出發(fā),積極全面地為患者服務(wù),構(gòu)建一個(gè)和諧文明的良好藥患關(guān)系。
【參考文獻(xiàn)】
一、熱愛(ài)檔案事業(yè),認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí),不斷提高專業(yè)化水平。
二、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》以及黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策及法規(guī),認(rèn)真履行自己的職責(zé)。
三、熟悉業(yè)務(wù),了解本單位歷史和現(xiàn)狀;認(rèn)真編制檢索工具,編寫參考資料,積極做好提供利用工作。
四、做好檔案庫(kù)房管理工作,定期對(duì)檔案庫(kù)房、設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告,妥善處理。