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供貨商檔案管理精選(五篇)

發(fā)布時(shí)間:2023-09-27 10:22:11

序言:作為思想的載體和知識(shí)的探索者,寫(xiě)作是一種獨(dú)特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇供貨商檔案管理,期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;采購(gòu)管理;存在問(wèn)題;優(yōu)化;對(duì)策

一、前言

采購(gòu)管理是醫(yī)院順利運(yùn)行的重要工作環(huán)節(jié),對(duì)于醫(yī)院的整體發(fā)展具有重要的意義和作用,需要對(duì)其進(jìn)行全面有效的管理。如何有效開(kāi)展采購(gòu)管理工作,是醫(yī)院采購(gòu)管理部門(mén)的重要工作。當(dāng)前很多醫(yī)院在采購(gòu)管理工作過(guò)程中存在著一定的問(wèn)題,需要對(duì)其進(jìn)行全面有效的分析和研究,積極采用良好的優(yōu)化對(duì)策。

二、醫(yī)院采購(gòu)管理工作中存在的問(wèn)題

1.醫(yī)院采購(gòu)管理過(guò)程中對(duì)于成本控制有一定的認(rèn)識(shí)誤區(qū)

醫(yī)院所采購(gòu)的各項(xiàng)物品如:醫(yī)療設(shè)備、器材,以及后勤設(shè)備、物資等,大多是對(duì)于質(zhì)量要求較高。很多醫(yī)院在采購(gòu)管理的過(guò)程中,對(duì)于成本控制存在著一定的認(rèn)識(shí)誤區(qū),可能會(huì)針對(duì)一些采購(gòu)的顯性成本進(jìn)行全面分析,而針對(duì)其中的一些隱性成本,也就是不能夠進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)算的機(jī)會(huì)成本之類(lèi)了解不夠充分。

2.t院在對(duì)采購(gòu)供貨商進(jìn)行管理的過(guò)程中缺乏一定的經(jīng)驗(yàn)

醫(yī)院針對(duì)大額資金物資或設(shè)備的采購(gòu),通常使用招投標(biāo)的方式,這其中需要針對(duì)供貨商的各項(xiàng)情況進(jìn)行全面細(xì)致的評(píng)估。醫(yī)院在進(jìn)行采購(gòu)管理的過(guò)程中,容易缺乏管理供貨商的經(jīng)驗(yàn),造成物資或設(shè)備的采購(gòu)出現(xiàn)一定的問(wèn)題,比如說(shuō)交貨時(shí)間延遲、產(chǎn)品質(zhì)量不合格或者售后服務(wù)較差等。

3.醫(yī)院自身采購(gòu)管理水平不高

醫(yī)院自身采購(gòu)管理的總體水平不夠高,有的是因?yàn)闆](méi)有列好全面的采購(gòu)清單,有的是因?yàn)椴少?gòu)預(yù)算工作沒(méi)有做好,有的是因?yàn)闆](méi)有擬定詳細(xì)完善的質(zhì)量要求和技術(shù)參數(shù),有的是因?yàn)闆](méi)有針對(duì)供貨商的各項(xiàng)情況進(jìn)行審查和評(píng)估等等,這些都將會(huì)直接影響到醫(yī)院其他各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

三、醫(yī)院采購(gòu)管理工作的優(yōu)化對(duì)策

醫(yī)院在采購(gòu)管理工作過(guò)程中,存在著一定的問(wèn)題,影響到了其采購(gòu)工作的總體實(shí)施效果,同時(shí)還會(huì)給醫(yī)院正常的運(yùn)行起到不良的負(fù)面作用,延誤到了各項(xiàng)醫(yī)療工作的良好開(kāi)展。針對(duì)這種情況,需要積極優(yōu)化采購(gòu)管理工作,采用積極有效的對(duì)策加以應(yīng)對(duì),提升采購(gòu)管理的總體水平和效果。

1.不斷完善采購(gòu)管理的各項(xiàng)制度

針對(duì)采購(gòu)管理過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,需要不斷完善管理的各項(xiàng)制度,提升采購(gòu)管理制度的實(shí)際運(yùn)行效果。采購(gòu)管理制度中需要全面劃分好采購(gòu)過(guò)程中不同環(huán)節(jié)管理人員的具體工作內(nèi)容并明確責(zé)任。第一,需要做好采購(gòu)管理的預(yù)算工作,將需要采購(gòu)的各項(xiàng)物品情況全面列舉,并征得相關(guān)主管人員的簽字確認(rèn)。第二,需要嚴(yán)格按照管理制度開(kāi)展采購(gòu)工作,選擇合格的供貨商渠道,針對(duì)供貨商的各項(xiàng)情況進(jìn)行全面細(xì)致的審查和評(píng)估。第三,需要擬定詳盡完善的質(zhì)量和技術(shù)參數(shù)要求,并取得相關(guān)人員的審批。第四,需要各相關(guān)部門(mén)人員執(zhí)行采購(gòu)合同的聯(lián)合審核會(huì)簽制度。第五,需要做好采購(gòu)物品的驗(yàn)收工作。第六,需要指定科室專(zhuān)人領(lǐng)用物品出庫(kù),并做好記錄工作。

2.做好固定資產(chǎn)的管理工作

醫(yī)院在完成大額資金項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)的時(shí)候,通常使用的是集中招標(biāo)的形式,這種采購(gòu)方式在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中較為容易出現(xiàn)一些重復(fù)購(gòu)置的問(wèn)題,給醫(yī)院造成一些不必要的損失。需要積極做好固定資產(chǎn)的管理工作,對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,包括數(shù)量、規(guī)格等方面,當(dāng)設(shè)備必須進(jìn)行采購(gòu)的時(shí)候,需要制定出完整合理的購(gòu)置計(jì)劃和方案,經(jīng)過(guò)如“醫(yī)院采購(gòu)管理委員會(huì)”集體討論審核,并上報(bào)醫(yī)院班子會(huì)審批之后再開(kāi)展,能夠有效減少固定資產(chǎn)浪費(fèi)的問(wèn)題發(fā)生。

3.加大供貨商的管理力度

當(dāng)前醫(yī)院對(duì)于供貨商的管理工作缺乏良好的經(jīng)驗(yàn),由此需要不斷加大對(duì)供貨商的管理力度,保證供應(yīng)的各項(xiàng)物資和設(shè)備是合格、規(guī)范和高質(zhì)量的。針對(duì)供貨商需要建立起相應(yīng)的信息化管理系統(tǒng),將醫(yī)院自身的供貨渠道進(jìn)行全面細(xì)致的分析,特別是需要針對(duì)招標(biāo)的供貨商各項(xiàng)情況如經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、相關(guān)資質(zhì)、成功案例以及價(jià)格和商品等方面進(jìn)行分析。并且需要對(duì)中標(biāo)的供貨商的合同履行情況如按時(shí)供貨、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面進(jìn)行考核。

四、結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)階段醫(yī)院采購(gòu)管理工作中存在著一定的問(wèn)題,主要是表現(xiàn)在醫(yī)院采購(gòu)管理過(guò)程中對(duì)于成本控制有一定的認(rèn)識(shí)誤區(qū),醫(yī)院在對(duì)采購(gòu)供貨商進(jìn)行管理的過(guò)程中缺乏一定的經(jīng)驗(yàn),以及醫(yī)院自身采購(gòu)管理水平不高方面。針對(duì)這種情況,醫(yī)院需要積極采用有效的應(yīng)對(duì)和優(yōu)化對(duì)策,提升采購(gòu)管理的實(shí)施效果,醫(yī)院需要不斷完善采購(gòu)管理的各項(xiàng)制度,做好固定資產(chǎn)的管理工作。同時(shí),還要加大供貨商的管理力度,促進(jìn)采購(gòu)管理崗位工作得到良好的規(guī)范化效果。

參考文獻(xiàn):

[1]李燕. 探討新型農(nóng)村合作醫(yī)療條件下的醫(yī)院病案管理工作[J].承德醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào), 2013(5):449-450.

[2]尹艷. 淺析政府采購(gòu)檔案管理工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J]. 科技信息, 2014(14):159-160.

篇2

醫(yī)用耗材的管理過(guò)程當(dāng)中,審核資質(zhì)證件的工作量大并且責(zé)任重,加大了醫(yī)用耗材資質(zhì)文件檔案管理的難度。特別是大多數(shù)的高值耗材會(huì)直接進(jìn)入到患者的人體,價(jià)格往往較高,容易出現(xiàn)醫(yī)療糾紛。部分糾紛發(fā)生在手術(shù)結(jié)束之后若干年,這時(shí)需要追溯耗材的記錄檔案,因此,醫(yī)用耗材檔案管理有重要的價(jià)值。

【關(guān)鍵詞】

精細(xì)化管理;醫(yī)用耗材;供應(yīng)商;資質(zhì)文件;檔案管理

醫(yī)用耗材管理服務(wù)質(zhì)量同醫(yī)療工作存在著密切聯(lián)系,所以強(qiáng)化醫(yī)用耗材管理可以說(shuō)是勢(shì)在必行的。資質(zhì)檔案管理貫穿醫(yī)用耗材的管理過(guò)程,是確保醫(yī)用耗材安全使用的有效環(huán)節(jié)。及時(shí)收集、審核并且更新醫(yī)用耗材及供應(yīng)商的資質(zhì)是保證采購(gòu)合法公開(kāi)的基本工作。

一、醫(yī)用耗材檔案建檔

醫(yī)用耗材的檔案同設(shè)備檔案存在著很大的區(qū)別,設(shè)備檔案能夠采用一機(jī)一檔的方式,也就是每臺(tái)大型設(shè)備都單獨(dú)建立檔案,保存設(shè)備全部的檔案資料,但是醫(yī)用耗材檔案無(wú)法建立單獨(dú)的檔案。在具體的工作當(dāng)中,精細(xì)化建檔管理應(yīng)當(dāng)遵守以下原則。

(一)將供應(yīng)商作為主線(xiàn)來(lái)建檔。根據(jù)醫(yī)用耗材供應(yīng)商的特點(diǎn),實(shí)施每個(gè)供應(yīng)商單獨(dú)建檔的形式,供應(yīng)商的醫(yī)療器械,或者是醫(yī)用耗材,都?xì)w納到同一個(gè)檔案當(dāng)中。

(二)關(guān)聯(lián)更名的供應(yīng)商。相當(dāng)一部分的醫(yī)用耗材供應(yīng)商,尤其是高值耗材供應(yīng)商,從自身角度出發(fā),經(jīng)常更名甚至成立新公司,一旦發(fā)生這方面的狀況,就需要關(guān)聯(lián)新老供應(yīng)商,合并保存它們的檔案,從而實(shí)現(xiàn)供貨資料完整連貫。

(三)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控檔案材料。設(shè)備采購(gòu)作為單次性的采購(gòu),采購(gòu)檔案當(dāng)中資料也是一次性的,但是醫(yī)用耗材采購(gòu)屬于多次連續(xù)采購(gòu),因?yàn)榇蠖鄶?shù)的醫(yī)療器械資質(zhì)證照有一定的有效期,存在著證照過(guò)期的風(fēng)險(xiǎn),所以采購(gòu)檔案當(dāng)中這方面的資料需要?jiǎng)討B(tài)管理,使用有警示提醒功能的管理系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)控資質(zhì)證照的有效期。

二、醫(yī)用耗材檔案管理內(nèi)容

醫(yī)用耗材檔案歸檔的內(nèi)容,需要包括申購(gòu)、采購(gòu)、審批以及驗(yàn)收等環(huán)節(jié)各方面的資料,根據(jù)檔案資料的時(shí)間,能夠劃分成三個(gè)不同的階段。

(一)采購(gòu)之前的檔案資料管理。首先是審批表單。審批表單的內(nèi)容主要包括耗材的名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、耗材生產(chǎn)廠商、中標(biāo)編碼、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、醫(yī)保編碼、耗材用途、科室、負(fù)責(zé)人以及審批狀況。其次是臨床試用表單,試用表單的內(nèi)容主要包括醫(yī)用耗材的名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、商標(biāo)名、試用狀況、同類(lèi)產(chǎn)品對(duì)比、科室以及負(fù)責(zé)人的簽名。

(二)采購(gòu)過(guò)程當(dāng)中的檔案資料。首先是供應(yīng)商資質(zhì)方面的資料。供應(yīng)商資質(zhì)方面的資料主要有企業(yè)法人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)企業(yè)的許可證、登記表、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證、計(jì)量器具生產(chǎn)許可證、稅務(wù)登記證、組織代碼證、廠家授權(quán)銷(xiāo)售證書(shū)、外國(guó)企業(yè)代表登記證以及質(zhì)量管理認(rèn)證等。其次是產(chǎn)品資質(zhì)方面的資料。產(chǎn)品資質(zhì)資料主要包括產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū)、醫(yī)療器械注冊(cè)證、消毒衛(wèi)生許可證書(shū)、消檢測(cè)報(bào)告、計(jì)量器具批準(zhǔn)書(shū)、CE證書(shū)以及FDA證書(shū)等。再次是采購(gòu)記錄表單方面的資料。采購(gòu)記錄的表單主要包括采購(gòu)詢(xún)價(jià)單、院內(nèi)審計(jì)報(bào)告,談判確認(rèn)表、承諾書(shū)、供應(yīng)商對(duì)比狀況、談判結(jié)果、談判過(guò)程以及談判人員包括監(jiān)督人員的簽名。

(三)采購(gòu)之后的檔案資料。一方面是入庫(kù)驗(yàn)收表單。在醫(yī)院收到醫(yī)用耗材之后,需要嚴(yán)格履行驗(yàn)收手續(xù),查驗(yàn)供貨產(chǎn)品廠家、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、名稱(chēng)以及生產(chǎn)批號(hào)、滅菌批號(hào)等方面的內(nèi)容,高值耗材還需要查驗(yàn)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、中文標(biāo)識(shí)、標(biāo)簽以及條形碼等。在查驗(yàn)結(jié)束之后,需要確保這些查驗(yàn)內(nèi)容都填入到驗(yàn)收表單當(dāng)中,并且需要驗(yàn)收人簽名。一旦發(fā)生供貨產(chǎn)品的包裝或者是質(zhì)量發(fā)生問(wèn)題,產(chǎn)品的供貨不及時(shí)以及供貨數(shù)量不對(duì),急需要退回貨物給供應(yīng)商或者是通知供應(yīng)商限期整改,還需要填寫(xiě)不合格表單。另一方面是要合適應(yīng)用反饋表單。在使用醫(yī)用耗材過(guò)程當(dāng)中,如果發(fā)現(xiàn)存在不合格問(wèn)題或者是發(fā)生不良事件,需要使用科室填寫(xiě)反饋表單或者是醫(yī)療器械的不良事件報(bào)告,反饋表可作為常規(guī)工作,每個(gè)月向科室發(fā)放調(diào)查一次,定期匯總。不良事件報(bào)告是發(fā)生不良事件時(shí)及時(shí)把發(fā)生的問(wèn)題反饋到醫(yī)院的采購(gòu)部門(mén),由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)供貨商進(jìn)行相應(yīng)的處理。

三、醫(yī)用耗材檔案開(kāi)發(fā)利用

醫(yī)用耗材供應(yīng)商資質(zhì)檔案的建立,主要目的是為后續(xù)的開(kāi)發(fā)利用,只有發(fā)揮檔案的開(kāi)發(fā)利用價(jià)值精細(xì)化管理才有現(xiàn)實(shí)價(jià)值。建立醫(yī)用耗材的資質(zhì)檔案之后,可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用。

(一)為采購(gòu)項(xiàng)目的審批提供可靠依據(jù)。在醫(yī)院采用新品種的醫(yī)用耗材之前,需要首先審核各種資質(zhì)證照,確認(rèn)合法性之后進(jìn)行臨床試用,采購(gòu)項(xiàng)目審批環(huán)節(jié)提供上述材料,從而為科學(xué)合理的決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)。

(二)為采購(gòu)招標(biāo)提供依據(jù)。醫(yī)用耗材在進(jìn)入醫(yī)院的時(shí)候,院方應(yīng)當(dāng)同供應(yīng)商展開(kāi)談判,查閱醫(yī)院使用的同類(lèi)產(chǎn)品檔案,從而在確定供貨方式、供貨價(jià)格以及售后服務(wù)等環(huán)節(jié)爭(zhēng)取優(yōu)惠。

(三)為供方年檢提供相關(guān)的依據(jù)。采購(gòu)檔案當(dāng)中一方面保存供應(yīng)商資質(zhì)證照,另一方面還保存供貨商本期當(dāng)中的供貨行為不合格表單記錄,為供方年檢提供充足的依據(jù)。

綜上所述,醫(yī)用耗材的資質(zhì)檔案精細(xì)化管理,可以解決當(dāng)前醫(yī)院耗材在流通過(guò)程當(dāng)中存在的諸多問(wèn)題,為耗材的全程管理提供可靠的實(shí)現(xiàn)手段以及技術(shù)路線(xiàn),有著比較高的可行性與操作性,對(duì)提高醫(yī)用耗材管理水平有重要意義。

作者:蔣葉秋 單位:惠州市第一人民醫(yī)院

篇3

開(kāi)網(wǎng)店,首先要想到資金來(lái)源、商品選擇、進(jìn)貨渠道、包裝郵寄、銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)、庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)、售后服務(wù)等一系列的問(wèn)題,可能會(huì)覺(jué)得困難重重、麻煩多多,讓您一籌莫展。按照通常的網(wǎng)店經(jīng)營(yíng)方式來(lái)說(shuō),可不就是這樣,沒(méi)有自己的商務(wù)網(wǎng)站,缺少啟動(dòng)資金,不知從什么地方進(jìn)貨,還要對(duì)商品進(jìn)行包裝,跑到郵局交付郵寄,萬(wàn)一進(jìn)來(lái)的商品賣(mài)不出去造成積壓怎么辦,商品賣(mài)出后用戶(hù)需要售后服務(wù)怎么辦?

其實(shí),之所以會(huì)這樣,是因?yàn)槟€不知道還有一種全新的網(wǎng)店經(jīng)營(yíng)模式,只要您能夠找到合適的供貨商,一切困難和麻煩都會(huì)迎刃而解。

一、沒(méi)有資金,怎么進(jìn)貨?

為了能夠足不出戶(hù)開(kāi)網(wǎng)店,輕輕松松把錢(qián)賺,我們就必需尋找一些貨源相對(duì)穩(wěn)定、質(zhì)量可靠,愿意為我們搭建發(fā)貨平臺(tái)代為發(fā)貨的供貨商(或生產(chǎn)廠家)作后盾,有了這樣的后盾,我們只要在淘寶、拍拍、易趣免費(fèi)注冊(cè)開(kāi)店,把供貨商提供的商品信息上傳到您的網(wǎng)店,再化時(shí)間做些宣傳工作,一旦有人下單訂貨,你只要立即通知供貨商,由他們直接替您把貨物發(fā)出,您則可以輕松獲得中間的差價(jià)。

您說(shuō)簡(jiǎn)單不簡(jiǎn)單!這就是:您收錢(qián),我發(fā)貨,誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)搞合作,不進(jìn)貨,零庫(kù)存,所有風(fēng)險(xiǎn)都擺平。您一定會(huì)感到奇怪:世上哪有這樣的好事,這不是天上掉餡餅嗎?供貨商怎么可能提供這樣的條件幫我開(kāi)網(wǎng)店呢?

其實(shí),這其中的理由很簡(jiǎn)單:您想啊,對(duì)供貨商來(lái)講,如果您加入到這個(gè)行列,跟他們合作經(jīng)營(yíng),您就好像是供貨商招聘來(lái)的兼職網(wǎng)絡(luò)推銷(xiāo)員,供貨商卻不用給您發(fā)工資,只要安排人按照你提供的地址照單發(fā)貨、結(jié)算就可以了。

這可是目前網(wǎng)絡(luò)上最為“多、快、好、省”的營(yíng)銷(xiāo)方法了,他當(dāng)然愿意和我們合作,為大家提供商品信息、代為發(fā)貨了;而對(duì)您來(lái)說(shuō),您可以在不影響您現(xiàn)有的本職工作的情況下,自由安排您的在線(xiàn)時(shí)間。資深的互聯(lián)網(wǎng)孵化專(zhuān)家黃相如指出,網(wǎng)店經(jīng)營(yíng)中最麻煩的包裝、發(fā)貨等工作都由供貨商去完成,您完全省去了商品包裝和郵寄的不便,不用進(jìn)貨,不用跑腿,甚至都可以足不出戶(hù)。

最為重要的是您幾乎不用投資,沒(méi)有任何庫(kù)存和風(fēng)險(xiǎn),不存在心理上的壓力和負(fù)擔(dān),卻可以在協(xié)助供貨商完成產(chǎn)品銷(xiāo)售的同時(shí),輕松賺取中間的差價(jià),又何樂(lè)而不為呢!這才叫:網(wǎng)蟲(chóng)兼職新概念,足不出戶(hù)開(kāi)網(wǎng)店只要電腦能上線(xiàn),輕輕松松把錢(qián)賺!免費(fèi)的店面+適宜的產(chǎn)品+時(shí)間和精力=收獲!

二、這樣的網(wǎng)店,怎么開(kāi)?

雖然麻煩事沒(méi)有了,可您需要作些什么呢,概括起來(lái)就四句話(huà):裝修您的店面(上傳資料、圖片),保證每天在線(xiàn)(查看有沒(méi)有訂單),做好商品宣傳(與您的用戶(hù)溝通),不要忘了收錢(qián)(不要也罷)。

1、免費(fèi)注冊(cè)網(wǎng)店。具體注冊(cè)方法及步驟請(qǐng)參考相應(yīng)網(wǎng)站的相關(guān)內(nèi)容,注冊(cè)認(rèn)證完成之后,您就可以在淘寶銷(xiāo)售你的寶貝了!

2、聯(lián)系商品貨源根據(jù)自己的特長(zhǎng)愛(ài)好、專(zhuān)業(yè)知識(shí)等情況不同,選擇合適的供貨商,達(dá)成供貨協(xié)議,索取商品資料,選擇適當(dāng)?shù)纳唐贰?/p>

3、商品信息獲得我們提供的供貨信息后,您就可以把您看中的商品的簡(jiǎn)介、圖片、價(jià)格等信息按照淘寶的基本要求上傳到淘寶,當(dāng)您上傳的寶貝達(dá)到10件之后,您就可以在淘寶申請(qǐng)免費(fèi)開(kāi)店,成為真正的淘寶網(wǎng)店店主了。

4、做好產(chǎn)品宣傳要取得好的銷(xiāo)售效果,您還必需保證相對(duì)充足的在線(xiàn)時(shí)間,最好是每天能夠在相對(duì)固定的時(shí)間上線(xiàn)(可在網(wǎng)店說(shuō)明),及時(shí)解答網(wǎng)友和用戶(hù)提出的問(wèn)題,為他們介紹自己的經(jīng)銷(xiāo)商品的特點(diǎn)、使用方法、使用效果等,有時(shí)還要應(yīng)付顧客的討價(jià)還價(jià),適當(dāng)?shù)臅r(shí)候還要對(duì)部分商品作出一些價(jià)格上的讓步。

5、接受客戶(hù)訂單 每天上線(xiàn)時(shí),及時(shí)查看是否有用戶(hù)下單,對(duì)用戶(hù)的訂單必須及時(shí)處理。

6、通知供貨商發(fā)貨拿到訂單后,請(qǐng)立即按照預(yù)先約定的方式通知供貨商,供貨商的發(fā)貨平臺(tái)將在最短的時(shí)間內(nèi),按照您提供的發(fā)貨地址將貨品發(fā)出,并請(qǐng)您按照預(yù)先協(xié)商好的結(jié)算貨款。

7、與供貨商結(jié)算貨款 可通過(guò)以下幾種方式與供貨商聯(lián)系發(fā)貨及結(jié)算:

第一種方式:在網(wǎng)店接到用戶(hù)的訂單后馬上通過(guò)網(wǎng)絡(luò)銀行將相應(yīng)的進(jìn)貨款匯入供貨商帳號(hào),供貨商收到貨款后立即按照網(wǎng)店提供的用戶(hù)地址和數(shù)量發(fā)貨,完成交易過(guò)程。

第二種方式:由網(wǎng)店預(yù)先在供貨商帳戶(hù)打入一定數(shù)量的預(yù)付貨款,在網(wǎng)店接到用戶(hù)的訂單后直接通知供貨商按照網(wǎng)店提供的用戶(hù)地址和數(shù)量發(fā)貨,快速完成交易過(guò)程。

第三種方式:對(duì)于誠(chéng)信網(wǎng)店,也可以發(fā)貨打款同時(shí)進(jìn)行,甚至可以在網(wǎng)店交易結(jié)束后再行結(jié)算,以減少網(wǎng)店的資金投入。

三、開(kāi)業(yè)前的準(zhǔn)備

1、選擇商品要考慮的因素

A、品牌知名度:有時(shí)候品牌也是質(zhì)量和服務(wù)的保證,盡可能選擇品牌知名度較高的商品。

B、商品優(yōu)勢(shì):價(jià)格優(yōu)勢(shì)、地方特色、工藝特色、收藏特色。

C、商品的實(shí)用性:這個(gè)就不用說(shuō)了,沒(méi)處用的東西誰(shuí)要啊。

D、售后服務(wù)保障:考慮到網(wǎng)店特殊銷(xiāo)售方式的特點(diǎn),一開(kāi)始最好選擇一次性驗(yàn)貨購(gòu)買(mǎi)后,無(wú)需或很少需要售后維修服務(wù)的商品,如:工藝品、服裝、飾品、圖書(shū)等。

E、郵寄的方便性:體積重量、是否易碎、搬運(yùn)是否方便。

F、所選擇的商品最好能夠與您的特長(zhǎng)愛(ài)好、專(zhuān)業(yè)知識(shí)等結(jié)合起來(lái),才能利用自己已經(jīng)掌握的知識(shí)宣傳推銷(xiāo)商品,否則,就只能守株待兔了。

2、與供貨商達(dá)成協(xié)議

A、商定相關(guān)價(jià)格:網(wǎng)店銷(xiāo)售指導(dǎo)價(jià),最低成交限價(jià),與供貨商結(jié)算價(jià),發(fā)貨費(fèi)用等。

B、明確保修條款:協(xié)商制定好商品退換、售后服務(wù)等方面的內(nèi)容。

C、貨款結(jié)算方式:選擇雙方滿(mǎn)意的貨款結(jié)算方式。

四、怎樣做好商品宣傳

對(duì)于以我們推薦的這種合作形式在淘寶網(wǎng)開(kāi)店,并不需要花費(fèi)很多的精力去進(jìn)行刻意宣傳,只要大家齊心協(xié)力多介紹一些網(wǎng)友加入到我們的合作行列中來(lái),就一定會(huì)產(chǎn)生良好的效果。因?yàn)橥环N商品在許多淘寶網(wǎng)店同時(shí)上柜銷(xiāo)售,本身就已經(jīng)是一種很好的宣傳方式,其作用非同小可。

您必需盡職做好的就是,保證相對(duì)充足的在線(xiàn)時(shí)間,及時(shí)解答網(wǎng)友和用戶(hù)提出的問(wèn)題,為他們介紹自己的經(jīng)銷(xiāo)商品的特點(diǎn)、使用方法、使用效果等,有時(shí)還要應(yīng)付顧客的討價(jià)還價(jià),適當(dāng)?shù)臅r(shí)候還要作出一些價(jià)格上的讓步。

當(dāng)然,如果能夠在朋友的網(wǎng)站或論壇中作個(gè)小小的廣告鏈接,如果常去各種論壇發(fā)帖的話(huà),給自己設(shè)計(jì)一個(gè)帶有鏈接指向的廣告簽名,有時(shí)也會(huì)有意想不到的效果。

切記:一定不要直接在論壇或網(wǎng)站留言板中亂發(fā)廣告,因?yàn)槟膬?nèi)容很快就會(huì)被管理員刪除,您還可能因此成為不受歡迎的人而被封掉ID。就算那個(gè)論壇管理寬松,您的廣告沒(méi)有被管理員刪除,可您想想,在一個(gè)廣告泛濫的地方發(fā)的廣告又會(huì)有幾個(gè)人相信呢?還是不要討人嫌的好。

五、網(wǎng)店開(kāi)了,沒(méi)有訂單心急啊

俗話(huà)說(shuō):萬(wàn)事開(kāi)頭難。網(wǎng)店開(kāi)張初期,并不會(huì)一下子接到很多訂單,也有可能會(huì)在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)訂單稀少、寥寥無(wú)幾,甚至于門(mén)可羅雀、無(wú)人問(wèn)津。其實(shí),只要您和淘寶的其他店鋪老板溝通一下就會(huì)知道,沒(méi)有那個(gè)網(wǎng)店一開(kāi)張就訂單不斷、生意紅火,現(xiàn)在淘寶所有生意興隆、好評(píng)多多的網(wǎng)店都經(jīng)過(guò)了這樣一個(gè)考驗(yàn)?zāi)ズ系倪^(guò)程。

互聯(lián)網(wǎng)孵化專(zhuān)家黃相如認(rèn)為,即使在一段時(shí)間內(nèi)我們沒(méi)有接到一份訂單,我們也一定不能輕言放棄,只有堅(jiān)持才有成功的可能,反正也沒(méi)有什么資金投入和風(fēng)險(xiǎn),為什么不能好好的堅(jiān)持下去。只要您的商品富有地域特色、實(shí)用的功能或價(jià)格優(yōu)勢(shì),您就一定會(huì)接到用戶(hù)的購(gòu)貨訂單。 常在線(xiàn),多溝通,功夫不負(fù)有心人, 有訂單,就發(fā)貨,賺了鈔票偷著樂(lè)。

六、讓商品的種類(lèi)更豐富。

網(wǎng)店開(kāi)張后,您除了可以銷(xiāo)售我們推薦的合作商品之外,您也可以到網(wǎng)上好好找一下,看看還有沒(méi)有其他供貨商愿意同您進(jìn)行類(lèi)似的合作,以增加商品種類(lèi),增加交易成功的機(jī)會(huì)。另外,您還可以花時(shí)間到當(dāng)?shù)氐纳唐放l(fā)市場(chǎng)看看,仔細(xì)搜尋一下看有沒(méi)有體積小巧,價(jià)格適中,便于郵寄,適合網(wǎng)店銷(xiāo)售的商品,如:

1、具有地方特色的工藝品和地方特產(chǎn)。

2、具有價(jià)格優(yōu)勢(shì)的家居日用品。

3、功能獨(dú)特的電子產(chǎn)品。

4、其他物美價(jià)廉的時(shí)尚商品。

5、無(wú)需進(jìn)行后續(xù)服務(wù)的商品。

如果有,您就可以:

1、與當(dāng)?shù)嘏l(fā)商達(dá)成供貨、質(zhì)保協(xié)議,并提前商量好供貨價(jià)格。

2、用數(shù)碼相機(jī)對(duì)所選中的商品進(jìn)行多角度、全方位拍照,獲取商品圖片。

3、仔細(xì)收集商品介紹、商品體積、重量、使用范圍、使用方法等,具體需要收集的商品信息可參考現(xiàn)有的其他網(wǎng)店。

4、到郵政或快遞公司根據(jù)商品重量和體積情況確認(rèn)遞送費(fèi)用。

5、把自己收集整理好的最新商品圖片、介紹資料、銷(xiāo)售價(jià)格及郵寄費(fèi)用等到網(wǎng)站上。

6、隨時(shí)與批發(fā)商聯(lián)系確認(rèn)貨源,及時(shí)刪除已經(jīng)無(wú)貨可供的商品信息。 收到以上商品的訂單后,馬上到批發(fā)商哪里購(gòu)買(mǎi)貨物并及時(shí)發(fā)出。雖然本方案無(wú)需大量資金投入,也不會(huì)有很大風(fēng)險(xiǎn)存在,操作也十分簡(jiǎn)單,但要取得良好的創(chuàng)收效果,仍然需要付諸大量的時(shí)間和精力。如果利用此合作經(jīng)營(yíng)方式,在業(yè)余時(shí)間搞些兼職創(chuàng)收的確是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。哪位如果想靠此投機(jī)取巧發(fā)大財(cái),估計(jì)可能性不大,請(qǐng)各位在實(shí)施之前作好思想準(zhǔn)備!

網(wǎng)上創(chuàng)業(yè)看起來(lái)很容易:開(kāi)個(gè)虛擬店,什么都可以賣(mài)。互聯(lián)網(wǎng)孵化專(zhuān)家黃相如認(rèn)為,都說(shuō)網(wǎng)上創(chuàng)業(yè)門(mén)坎低,卻不是每個(gè)人都能成功,要成功,必須先練好基本功,網(wǎng)上創(chuàng)業(yè)很像蜘蛛結(jié)網(wǎng),蜘蛛先把點(diǎn)與點(diǎn)之間的直線(xiàn)拉起來(lái),然后從一圈一圈地往內(nèi)繞行,結(jié)網(wǎng)完成后,蜘蛛會(huì)在網(wǎng)中心等待獵物上門(mén),架構(gòu)堅(jiān)實(shí)才能逐步發(fā)展。

網(wǎng)上創(chuàng)業(yè)者要努力成為“蜘蛛人”。“蜘蛛人”的基本功有幾個(gè)方面:

1、了解顧客是誰(shuí),善用網(wǎng)絡(luò),找出有效的方法來(lái)吸引顧客,并促成購(gòu)買(mǎi)意愿。e思維、商品力或服務(wù)力、品牌經(jīng)營(yíng)和管理。

2、提供恰當(dāng)?shù)纳唐坊蚍?wù),商品要具備獨(dú)特性,服務(wù)要能解決顧客的問(wèn)題。

篇4

1.1樹(shù)立程序不可動(dòng)搖的觀念

公立醫(yī)院物資管理工作以法律為規(guī)范,建立各項(xiàng)規(guī)章制度,形成相應(yīng)管理工作程序。管理程序是各項(xiàng)規(guī)章制度延續(xù)生命力的保障,來(lái)不得半點(diǎn)松懈和動(dòng)搖,否則,后果必然嚴(yán)重。在我國(guó),《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《條例》)旨在保證醫(yī)療器械的安全、有效,保障人體健康和生命安全。盡管其至今仍是醫(yī)療器械監(jiān)督管理最高級(jí)別的管理規(guī)章,但尚未上升到“法律”的概念。為了強(qiáng)化《條例》的監(jiān)管性質(zhì),確保醫(yī)療器械管理制度的日臻完善,諸多公立醫(yī)院相繼出臺(tái)了醫(yī)療器械采購(gòu)補(bǔ)充規(guī)定、采購(gòu)程序以及確定采購(gòu)物資的資質(zhì)審核目錄。這些規(guī)定包括采購(gòu)申請(qǐng)、審核、復(fù)核、驗(yàn)資、驗(yàn)貨以及收集生產(chǎn)企業(yè)的相關(guān)證件、授權(quán)委托書(shū)、經(jīng)營(yíng)企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證件等,并要求供應(yīng)商在目錄上注明每一個(gè)證件的有效期以便于管理,等等。事實(shí)證明,醫(yī)院在依法管理方面所制定的相關(guān)規(guī)定及程序是行之有效的,制約了行政管理方面的不作為、亂作為現(xiàn)象。因此,將法規(guī)作為高懸的利劍,將嚴(yán)格的程序作為須臾不可懈怠的“晨鐘”、“暮鼓”才是公立醫(yī)院物資管理的必然歸屬。

1.2樹(shù)立發(fā)展的觀念

加強(qiáng)公立醫(yī)院物資管理是建設(shè)現(xiàn)代化醫(yī)院和適應(yīng)醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。現(xiàn)代化公立醫(yī)院不但要擁有一支高素質(zhì)的醫(yī)、護(hù)、技專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍,而且還必須擁有一流的管理、一流的設(shè)備、一流的技術(shù)服務(wù)做保障,這樣才能更好地體現(xiàn)醫(yī)院的社會(huì)功能,為公眾所接受,從而創(chuàng)造出一流的效益。作為醫(yī)院的物資管理人員,必須加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),知法、懂法并忠實(shí)執(zhí)法。除此之外,公立醫(yī)院還需要在現(xiàn)有的HIS中,增加計(jì)算機(jī)物資管理信息庫(kù)以及常用物資采購(gòu)資質(zhì)比對(duì)系統(tǒng)。這些管理系統(tǒng)應(yīng)該分別與資質(zhì)證件的持有人(生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商等)、監(jiān)管人(頒證和驗(yàn)證機(jī)構(gòu))聯(lián)網(wǎng)或取得查詢(xún)?cè)S可,以便定期更新信息資料,確保物資購(gòu)入的安全性及可靠性。因此,在公立醫(yī)院物資管理過(guò)程中,要堅(jiān)決摒棄“重救急不重程序”、“重物不重法”的錯(cuò)誤思維及方法,規(guī)范制度、嚴(yán)謹(jǐn)程序、依法創(chuàng)新是當(dāng)前公立醫(yī)院物資管理首要的也是重要的任務(wù)。

2創(chuàng)新管理環(huán)節(jié)

醫(yī)院物資管理的整個(gè)體系是由計(jì)劃、采購(gòu)、儲(chǔ)備、管理、消耗等進(jìn)行組織和控制的各個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成。其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,都將對(duì)醫(yī)院的物資供應(yīng)鏈乃至整個(gè)醫(yī)院的資金鏈造成沖擊。公立醫(yī)院物資管理環(huán)節(jié)的創(chuàng)新,關(guān)鍵在于統(tǒng)籌兼顧,保持環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)和可持續(xù)性。

2.1堅(jiān)持比價(jià)采購(gòu),爭(zhēng)取最優(yōu)性?xún)r(jià)比

比價(jià)采購(gòu),就是采購(gòu)物資時(shí)實(shí)行比質(zhì)量、比中間費(fèi)用、比價(jià)格、比售后服務(wù)、比供貨單位信譽(yù)及貨款承付方式等采購(gòu)綜合要素為主要內(nèi)容的管理環(huán)節(jié)。這種環(huán)節(jié)制度的核心是以最佳的購(gòu)銷(xiāo)方式,取得最優(yōu)的質(zhì)量、最低的價(jià)格、最好的服務(wù),達(dá)到醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益最大化的目的。“同等物資比質(zhì)量、同等質(zhì)量比價(jià)格、同等價(jià)格比服務(wù)、同等服務(wù)比信譽(yù),一物一比、比后再買(mǎi),貨到后分期付款”應(yīng)該是公立醫(yī)院物資供應(yīng)部門(mén)在物資比價(jià)采購(gòu)環(huán)節(jié)中必須遵循的原則。在具體操作中,公立醫(yī)院的物資比價(jià)采購(gòu)實(shí)行公開(kāi)競(jìng)標(biāo),避免暗箱操作和私下交易;通過(guò)不同報(bào)價(jià)單位的叫價(jià)、比價(jià),還可以不斷修正招標(biāo)文件的諸多參數(shù),使之保持先進(jìn)科學(xué)的水準(zhǔn);同時(shí),由于實(shí)行集中競(jìng)價(jià),無(wú)需多個(gè)部門(mén)反復(fù)參與和商議。醫(yī)院不同業(yè)務(wù)部門(mén)的人員共同會(huì)審?fù)豁?xiàng)目,必然思路統(tǒng)一、相互佐證、拾遺補(bǔ)缺,進(jìn)而大大提高了招標(biāo)成功率。在比價(jià)過(guò)程中,往往還需根據(jù)物資品種、批量、價(jià)值、市場(chǎng)采購(gòu)難易程度、是否現(xiàn)款提貨等實(shí)際因素,將采購(gòu)環(huán)節(jié)分為限價(jià)采購(gòu)和貨比多家的比價(jià)采購(gòu)2種管理模式。事實(shí)證明,堅(jiān)持集中比價(jià)和擇優(yōu)的環(huán)節(jié)過(guò)程,凈化了市場(chǎng)供應(yīng)環(huán)境、豐富了購(gòu)物論證內(nèi)容,降低了人力資源成本,鍛煉了專(zhuān)職人才隊(duì)伍。

2.2堅(jiān)持定額消耗,管住低值易耗品

醫(yī)院在物資管理工作中,存在“重大件、輕小件,重采購(gòu)、輕管理”問(wèn)題,突出體現(xiàn)在低值易耗品的采購(gòu)和消耗方面。由于低值易耗品的需求分布廣泛,業(yè)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)用存在隨意性,因而物資管理部門(mén)在采購(gòu)低值易耗品時(shí),往往以經(jīng)驗(yàn)管理代替存貨成本管理,致使一些不急用的低值易耗品在醫(yī)院顯示為零,而個(gè)別部門(mén)卻可能大量積壓。這種不平衡的消耗存量,必然占用流動(dòng)資金,影響醫(yī)院物資管理整體水平。解決上述問(wèn)題的途徑有:(1)嚴(yán)格執(zhí)行低值易耗品消耗定額管理制度,做到發(fā)料有限額、補(bǔ)料有審批、報(bào)廢有手續(xù);(2)建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,加強(qiáng)各部門(mén)的經(jīng)濟(jì)核算,以促其精打細(xì)算,用經(jīng)濟(jì)核算來(lái)促進(jìn)定額消耗制度的不斷完善。醫(yī)院低值易耗品消耗定額的制定,一般可參照企業(yè)勞動(dòng)定額管理的相關(guān)內(nèi)容,并根據(jù)低值易耗品占有量來(lái)處理。消耗定額的制定還應(yīng)堅(jiān)持“四要”的原則:一要在保證和提高工作質(zhì)量的前提下,使物資消耗最低;二要有科學(xué)依據(jù),切實(shí)可行;三要物資使用部門(mén)和物資管理部門(mén)密切合作;四要根據(jù)實(shí)際工作情況變化,適時(shí)作相應(yīng)調(diào)整。事實(shí)證明,公立醫(yī)院如果在低值易耗品的管理環(huán)節(jié)上實(shí)現(xiàn)了科學(xué)及合理消耗,勢(shì)必促使物資管理工作邁上新臺(tái)階。

2.3堅(jiān)持預(yù)案管理,防止“急病亂投醫(yī)”

公立醫(yī)院面對(duì)的突發(fā)事件很多,搶救、搶修以及應(yīng)對(duì)突發(fā)緊急事件幾乎無(wú)時(shí)不在,在爭(zhēng)分奪秒的情境下,物資供應(yīng)工作的順暢顯得尤為重要。衛(wèi)生部2009年頒布的《全國(guó)醫(yī)療機(jī)構(gòu)衛(wèi)生應(yīng)急工作規(guī)范》第三十六條明確規(guī)定:醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定生命支持類(lèi)、急救類(lèi)醫(yī)學(xué)裝備應(yīng)急預(yù)案,保障緊急救援工作需要。據(jù)此,一般公立醫(yī)院都會(huì)制定特殊情況下的應(yīng)急采購(gòu)預(yù)案。醫(yī)院物資應(yīng)急采購(gòu)具有3層含義:(1)物資應(yīng)急采購(gòu)仍然是醫(yī)院采購(gòu)行為的一種。(2)應(yīng)急采購(gòu)具有特定的發(fā)生前提。(3)應(yīng)急采購(gòu)的特殊性在于:完成任務(wù)的時(shí)限非常短,且隨著緊急情況的發(fā)展變化,在較短時(shí)間內(nèi)采購(gòu)任務(wù)可能需要不斷進(jìn)行調(diào)整,采購(gòu)物資的數(shù)量與種類(lèi)常常是比較緊缺的品種,具體實(shí)施過(guò)程須注重實(shí)效性,以簡(jiǎn)捷高效為目標(biāo)完成采購(gòu)保障任務(wù)。堅(jiān)持緊急預(yù)案管理,一是為了確保在突發(fā)事件情況下,能夠圓滿(mǎn)完成相關(guān)供應(yīng)任務(wù);二是為了進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)院物資采購(gòu)環(huán)節(jié),防止在突發(fā)事件驅(qū)使下,相關(guān)部門(mén)“急病亂投醫(yī)”,產(chǎn)生亂作為、亂花錢(qián)等不當(dāng)行為。應(yīng)急采購(gòu)預(yù)案突出一個(gè)“急”字,但并不提倡亂。諸多管理環(huán)節(jié)依然要求“環(huán)環(huán)相扣”,比如,在緊急情況下,采取非常措施進(jìn)行物資采購(gòu)后,必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)報(bào)批手續(xù)、入出庫(kù)手續(xù)以及物資資產(chǎn)登記手續(xù)等,確保急而有序、急而有矩。

3創(chuàng)新管理手段

新形勢(shì)下,公立醫(yī)院物資管理手段層出不窮,其目的還是為了服務(wù)于物資供應(yīng)管理工作的與時(shí)俱進(jìn)。綜合來(lái)講,主要是管好人、管好物、管好供貨商。

3.1對(duì)物資采購(gòu)員實(shí)行考核、激勵(lì)和約束手段

采購(gòu)員是采購(gòu)的實(shí)際實(shí)施者,在采購(gòu)過(guò)程中起著至關(guān)重要的作用。事實(shí)表明,注重考核采購(gòu)員的職業(yè)素養(yǎng),以相關(guān)法規(guī)和醫(yī)院制度約束其行為操守,能?chē)?yán)格防范工作中不正當(dāng)行為的發(fā)生。注重和加強(qiáng)考核采購(gòu)員的專(zhuān)業(yè)能力,也是防止工作中上當(dāng)受騙的必備措施。一般可半年考核一次,主要由人力資源部、監(jiān)察部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)以及院內(nèi)物資使用部門(mén)聯(lián)合進(jìn)行。對(duì)考核結(jié)果優(yōu)良,完成或降低醫(yī)院物資采購(gòu)成本任務(wù)的采購(gòu)員,按醫(yī)院規(guī)定或適度的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),以提高采購(gòu)員的工作積極性。對(duì)于考核結(jié)果不合格的采購(gòu)員,應(yīng)按醫(yī)院規(guī)定首先進(jìn)行誡勉談話(huà),進(jìn)而根據(jù)適度的標(biāo)準(zhǔn)視不同情節(jié)予以懲罰,如有必要,應(yīng)毫不猶豫地調(diào)整或辭退。

3.2實(shí)行物資流量和流向監(jiān)管手段

公立醫(yī)院物資供應(yīng)部門(mén)不但要負(fù)責(zé)物資采購(gòu),還要對(duì)物資數(shù)量進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)物資流量進(jìn)行監(jiān)管。實(shí)現(xiàn)方式為:以醫(yī)院物資定額管理構(gòu)架和相關(guān)計(jì)算機(jī)管理體系為基礎(chǔ),實(shí)時(shí)開(kāi)發(fā)物資流動(dòng)數(shù)量和流動(dòng)方向控制系統(tǒng)。設(shè)計(jì)醫(yī)院收費(fèi)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)及醫(yī)療器材管理數(shù)據(jù)庫(kù),明確各流通環(huán)節(jié)所具有的相應(yīng)權(quán)限及功能,具體做法是:(1)當(dāng)使用科室領(lǐng)物后,數(shù)據(jù)庫(kù)便自動(dòng)產(chǎn)生物資使用的具體數(shù)據(jù),使用科室、庫(kù)房以及分管領(lǐng)導(dǎo)都可查詢(xún)物資使用狀況;(2)設(shè)置系統(tǒng)具備同一醫(yī)療用品不能重復(fù)計(jì)費(fèi)的功能,約束臨床醫(yī)務(wù)人員對(duì)部分物資重復(fù)使用的不當(dāng)行為,以此減低院內(nèi)感染管理工作的難度;(3)該管理系統(tǒng)的物資領(lǐng)取和收費(fèi)授權(quán)是一一對(duì)應(yīng)的,以此控制少收費(fèi)和漏收費(fèi)現(xiàn)象,防止醫(yī)院物資流向院外情況的發(fā)生;(4)設(shè)置非正規(guī)渠道物資不能收費(fèi)的授權(quán),由此可以遏制這類(lèi)物資的流入使用,降低醫(yī)療事故的威脅;(5)當(dāng)科室領(lǐng)取物資時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)彈出該物資庫(kù)存數(shù)量的信息,如果低于規(guī)定的備用量時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)提示及時(shí)采購(gòu)補(bǔ)充。在此基礎(chǔ)上,醫(yī)院還應(yīng)當(dāng)對(duì)相關(guān)物資實(shí)行以舊換新,凡能修復(fù)使用的物資,都要責(zé)成相關(guān)部門(mén)修復(fù)使用,杜絕浪費(fèi),節(jié)省資金。

3.3對(duì)供貨商實(shí)行相應(yīng)限制手段

首先,建立健全醫(yī)院物資供應(yīng)商檔案。對(duì)所有供應(yīng)商按重要性和一般性建立相應(yīng)檔案。所謂重要性供應(yīng)商,即在品質(zhì)、價(jià)格、交貨期、配合能力、結(jié)算條件等方面均能達(dá)到醫(yī)院的規(guī)定要求,并與醫(yī)院有長(zhǎng)期業(yè)務(wù)往來(lái)的供貨單位;一般性供貨商指偶發(fā)性或臨時(shí)性業(yè)務(wù)往來(lái)的供貨單位。當(dāng)一般性的供貨商因業(yè)務(wù)需要而變?yōu)榻?jīng)常性往來(lái)時(shí),經(jīng)考核符合醫(yī)院重要性供貨商標(biāo)準(zhǔn)后,應(yīng)轉(zhuǎn)為重要供貨商進(jìn)行檔案管理。其次,建立嚴(yán)格的供貨商淘汰制度。每年都需對(duì)供貨商進(jìn)行評(píng)估、調(diào)整,主要由物資使用部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)聯(lián)合進(jìn)行。如果供貨商在供應(yīng)材料過(guò)程中存在質(zhì)量、交貨能力、人為欺詐等問(wèn)題,醫(yī)院應(yīng)及時(shí)處理或終止其業(yè)務(wù)往來(lái)。在此基礎(chǔ)上,醫(yī)院應(yīng)商洽當(dāng)?shù)貦z察院共同管理供貨商,訂立“廉潔承諾”,以此防范不正當(dāng)交易,確保“陽(yáng)光采購(gòu)”的順利實(shí)施。

4結(jié)語(yǔ)

篇5

營(yíng)養(yǎng)餐工程是國(guó)家的一項(xiàng)惠民工程,更是一項(xiàng)有利于國(guó)家長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的民族振興工程。為了響應(yīng)政策,增加我校學(xué)生營(yíng)養(yǎng),增強(qiáng)學(xué)生身體素質(zhì),促進(jìn)學(xué)生健康成長(zhǎng)。根據(jù)上級(jí)指示和文件精神,結(jié)合我校實(shí)際,特制定營(yíng)養(yǎng)餐工作計(jì)劃:

一、營(yíng)養(yǎng)餐工程實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組:

組長(zhǎng):xxx

副組長(zhǎng):xx

成員:各班班主任

二:供餐方式:

每天早上七點(diǎn)五十至八點(diǎn)半由班主任負(fù)責(zé),營(yíng)養(yǎng)餐管理小組成員監(jiān)督按班級(jí)到餐廳憑營(yíng)養(yǎng)餐證領(lǐng)取。

1、質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)收組:

組長(zhǎng):xx

組員:xxxx

職責(zé)和要求:(1)對(duì)所有入庫(kù)物品進(jìn)行質(zhì)量抽查,填寫(xiě)抽查表,

(2)走訪(fǎng)學(xué)生,了解學(xué)生對(duì)營(yíng)養(yǎng)餐的意見(jiàn)或建議。

(3)確保質(zhì)量,核對(duì)數(shù)量。

2、營(yíng)養(yǎng)餐管理組:

組長(zhǎng):xx

組員:各班班主任

職責(zé)和要求:(1)監(jiān)督按時(shí)足額提供各班新鮮的營(yíng)養(yǎng)餐。

(2)指導(dǎo)學(xué)生按時(shí)有序就餐,不能浪費(fèi)或亂扔。

(3)了解學(xué)生變動(dòng)情況,及時(shí)將情況匯報(bào)學(xué)校。

3、統(tǒng)計(jì)和檔案管理組:

組長(zhǎng):xx

組員:各班班主任

職責(zé)和要求:(1)每周按時(shí)做好分發(fā)統(tǒng)計(jì)工作。

(2)整理好每天每班的用餐情況,裝訂成冊(cè),歸檔管理。

4、營(yíng)養(yǎng)餐采購(gòu)組:

組長(zhǎng):xx

組員:xxxxxxxxxxx

保管員:xxx

會(huì)計(jì):xxx

出納:xxx

5、營(yíng)養(yǎng)餐食譜:

雞蛋、稀飯豆花紫菜湯醪糟湯銀耳湯豆?jié){西紅柿雞蛋湯炸雞腿炸小黃魚(yú)烤腸包子油餅油條菜夾饃荷葉餅

三、工作實(shí)施具體步驟:

(1)每天由分管小組牽頭,負(fù)責(zé)驗(yàn)收,做好登記保管,統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作。

(2)管理學(xué)生每天早上按班人數(shù)憑證就餐。

(3)督促學(xué)生就餐后將垃圾自覺(jué)放入垃圾箱,不得亂扔。

四、實(shí)施范圍和標(biāo)準(zhǔn):

我校按照上級(jí)要求,學(xué)生在校期間每人每天免費(fèi)提供營(yíng)養(yǎng)餐,必須保證每生每天足額享受?chē)?guó)家3元補(bǔ)助。

xx初中

2014年3月28日

(一)學(xué)生“營(yíng)養(yǎng)餐工程”責(zé)任追究制度

1、必須把“營(yíng)養(yǎng)餐工程”實(shí)施情況作為學(xué)校政務(wù)公開(kāi)的一項(xiàng)主要內(nèi)容,并要及時(shí)公布,廣泛接受學(xué)生、家長(zhǎng)和社會(huì)的監(jiān)督;

2、學(xué)校要與供貨商簽訂責(zé)任書(shū),對(duì)向?qū)W校配送不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)食品而引發(fā)中毒事件或其它食源性疾病的供貨商要依法嚴(yán)肅查處;

3、學(xué)校不得私自購(gòu)買(mǎi)非定點(diǎn)企業(yè)的食品,對(duì)進(jìn)校食品質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán),運(yùn)送不規(guī)范,保管不善,加工不規(guī)范等造成群體性衛(wèi)生事件的,要依法追究有關(guān)人員和具體工作人員的責(zé)任;

4、對(duì)于擠占、挪用、截留、克扣蛋奶工程資金的要視其情節(jié)予以追究,情節(jié)嚴(yán)重的要移交司法機(jī)關(guān)查處;

5、學(xué)校要分工負(fù)責(zé),明確責(zé)任,逐級(jí)簽訂責(zé)任書(shū)。否則造成食品衛(wèi)生事故的,要追究學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,嚴(yán)重的要追究刑事責(zé)任。

(二)學(xué)生營(yíng)養(yǎng)餐工程衛(wèi)生管理制度

1、必須以正常渠道進(jìn)貨,供應(yīng)商必須持有有效的衛(wèi)生許可證。

2、供應(yīng)商需提供有效的衛(wèi)生許可證、檢驗(yàn)或檢疫合格或化驗(yàn)單的復(fù)印件,方可簽署購(gòu)銷(xiāo)合同。

3、每月定期檢查供應(yīng)商提供的證件是否有效,如發(fā)現(xiàn)即將過(guò)期,學(xué)校應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商索取已年檢或新的有效證件。

4、如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商在規(guī)定期限內(nèi)(一個(gè)月)未能提供有效證件,則暫停與其合作關(guān)系,直至證件齊全方可考慮繼續(xù)購(gòu)入其貨物。

5、不采購(gòu)腐敗變質(zhì)、霉變及其他不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求的食品。

6、運(yùn)輸車(chē)輛和容器應(yīng)專(zhuān)用,嚴(yán)禁與其他非食品混裝、混運(yùn)。

7、建立倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出庫(kù)專(zhuān)人驗(yàn)收登記制度,做到勤進(jìn)勤出,先進(jìn)先出,定期清倉(cāng)檢查,防止食品過(guò)期、變質(zhì)、霉變,及時(shí)清理不符合衛(wèi)生要求的食品。

8、搞好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,與采購(gòu)部無(wú)關(guān)人員,一律不準(zhǔn)進(jìn)入。

9、其它原因出現(xiàn)腐敗變質(zhì)、酸敗、霉變的食品、一律不交到下工序加工。

10、蛋奶儲(chǔ)藏室不得儲(chǔ)存蛋奶外的其它物品。

(三)學(xué)生營(yíng)養(yǎng)餐工程食品驗(yàn)收、儲(chǔ)存制度

為確保蛋奶儲(chǔ)存管理規(guī)范,責(zé)任明確,特制定以下制度:

1、學(xué)校設(shè)置專(zhuān)用的蛋奶儲(chǔ)藏室,配備好蛋奶儲(chǔ)存設(shè)備,確保食品儲(chǔ)藏安全衛(wèi)生。

2、管理員應(yīng)切實(shí)履行崗位職責(zé),積極認(rèn)真的完成好蛋奶儲(chǔ)存管理工作。

3、入庫(kù)食品必須認(rèn)真檢查,不能有破蛋入庫(kù),更不能有過(guò)期、變質(zhì)、污染牛奶入庫(kù)。入庫(kù)的蛋奶應(yīng)認(rèn)真登記,必須做到出廠時(shí)間和檢驗(yàn)信息真實(shí)。

4、實(shí)行索證登記制度,每批食品入庫(kù)必須由供貨商提品檢疫、檢驗(yàn)合格證及進(jìn)貨發(fā)票,建好臺(tái)賬。

5、每批食品入庫(kù)后必須及時(shí)留樣,留樣時(shí)間為三天。

6、出庫(kù)食品必須有領(lǐng)取人員簽名,并準(zhǔn)確登記數(shù)量和時(shí)間。

7、加強(qiáng)對(duì)儲(chǔ)藏室的管理與監(jiān)督,任何人未經(jīng)許可不得進(jìn)入儲(chǔ)藏室。室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,不準(zhǔn)在室內(nèi)干與蛋奶工作無(wú)關(guān)的事。

8、冷藏設(shè)備不準(zhǔn)存放蛋奶以外的食品和物品。

9、做好對(duì)儲(chǔ)藏保管人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn),搞好室內(nèi)衛(wèi)生,確保室內(nèi)整潔。管理員必須每天打掃庫(kù)內(nèi)衛(wèi)生,定時(shí)對(duì)儲(chǔ)藏室進(jìn)行消毒。

10、加強(qiáng)值班,防止不法分子投毒而造成中毒事件的發(fā)生。

(四)學(xué)生營(yíng)養(yǎng)餐工程發(fā)放與用餐制度

1、班主任教師要具體負(fù)責(zé)學(xué)生每天蛋奶工程的發(fā)放工作,并認(rèn)真做好蛋奶發(fā)放的登記、留觀和用餐后學(xué)生的反響、動(dòng)態(tài)。一旦有特殊情況,要立即向?qū)W校報(bào)告。

2、班主任教師要經(jīng)常性的對(duì)學(xué)生進(jìn)行生活指導(dǎo)、健康教育等工作,負(fù)責(zé)用餐期間的秩序、監(jiān)管用餐的全過(guò)程,統(tǒng)一實(shí)行集體用餐和監(jiān)督用餐,防止學(xué)生留餐、棄餐等行為,一旦發(fā)現(xiàn)要嚴(yán)肅懲處。

3、學(xué)校要將蛋奶及時(shí)發(fā)到學(xué)生手中,不得克扣、截留或轉(zhuǎn)移早餐為他人飲用等行為,一旦發(fā)現(xiàn)要追究責(zé)任,嚴(yán)肅懲處。

4、學(xué)校負(fù)責(zé)蛋奶工程教師要經(jīng)常對(duì)學(xué)生進(jìn)行調(diào)查,逐一摸底,造冊(cè)登記,如果食用蛋奶工程有過(guò)敏者要立即向?qū)W校報(bào)告,并做好工作,予以調(diào)整。

(五)學(xué)生營(yíng)養(yǎng)餐工程檔案管理制度

1、學(xué)校營(yíng)養(yǎng)餐工作建立檔案,由分管此項(xiàng)工作老師專(zhuān)人管理。

2、上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于營(yíng)養(yǎng)餐工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話(huà)、檢查情況記錄、整改意見(jiàn)、措施等必須歸檔備查。

3、學(xué)校制定的營(yíng)養(yǎng)餐工作各種管理制度,突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。

4、學(xué)校接收、發(fā)放蛋奶情況等材料必須及時(shí)歸檔,按自然月份存放。

5、對(duì)于突發(fā)事故,應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

6、學(xué)校營(yíng)養(yǎng)餐工作檔案實(shí)行借還登記制度,按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理。

7、管理人員隨時(shí)搞好營(yíng)養(yǎng)餐工作檔案的保管,注意防盜、防火、防遺失。

8、管理人員隨時(shí)注意收集整理營(yíng)養(yǎng)餐工程材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。

9、檔案的資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確,為各級(jí)主管部門(mén)檢查營(yíng)養(yǎng)餐工程落實(shí)情況提供詳實(shí)的資料依據(jù)。

10、借閱檔案須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理借閱登記手續(xù),借閱人要愛(ài)護(hù)檔案原件,用后及時(shí)歸還。

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