序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾蕚淞瞬煌L格的5篇會計檔案管理，期待它們能激發(fā)您的靈感。

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其一，大環(huán)境的影響。會計檔案管理經(jīng)歷了幾個階段的發(fā)展：1985年以前，會計檔案未納入各基層單位或經(jīng)濟團體檔案管理體系中，只在會計部門或會計人員手中保管，保管比較混亂；從1985起，各基層單位，經(jīng)濟團體對會計檔案進行清理、整頓，納入本單位檔案管理工作中，開始走向有章可循的軌道；1988年開始，會計檔案又步入依法管理階段，管理水平逐步提高；迄今，計算機的應用和電子檔案的加盟使檔案管理不僅當作一種管理工具和一種檔案載體，而且直接導致檔案管理方法的變革、會計檔案管理則面臨著更科學化、現(xiàn)代化的嚴峻挑戰(zhàn)。

其二，管理制度。會計檔案管理制度不完善或不落實，具體表現(xiàn)為：對到期的會計檔案未按規(guī)定清理、鑒定和銷毀，不需保存的會計檔案占用庫房或裝具，造成不必要的浪費；未按規(guī)定向檔案機構(gòu)移交會計檔案或移交手續(xù)不規(guī)范，多年的會計檔案在會計部門或會計人員手中保管，造成管理“死角”；會計檔案沒有實行集中統(tǒng)一管理，保管條件較差，沒有專門保管庫房或裝具，措施不落實，影響會計檔案的安全和規(guī)范管理。

其三，管理質(zhì)量。主要是指設立、處理檔案過程中會計檔案本身存在的質(zhì)量問題。例如：沒有使用統(tǒng)一的會計檔案封面，封面書寫不規(guī)范，簽名蓋章不齊全，裝訂不整齊等；沒有填寫賬簿啟用頁和科目使用情況表，賬簿中間的空頁沒有抽出，會計記賬在年度終了時沒有進行結(jié)轉(zhuǎn)下年等相應的處理；會計報表年報、月報不分，集合裝訂在一起，沒有編寫頁號，沒有編制案卷目錄等。

針對上述問題，筆者擬對會計檔案管理方法提出以下建議：

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一、會計檔案的定義和內(nèi)容

會計檔案是指會計憑證，會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。具體包括：

（一）會計憑證類：原始憑證，記賬憑證、匯總憑證，其他會計憑證；

（二）會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會計賬??；

（三）財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告；

（四）其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊；

二、會計檔案管理中存在的問題

（一）會計檔案保管不規(guī)范

有些單位的會計檔案未按要求歸入單位綜合檔案室保管，而是由會計人員自行保管；有些單位沒有成立綜合檔案室，各類檔案分別由具體工作人員保管；有些單位雖設有專職檔案管理人員，但未接收會計檔案；有些單位由于領導不了解《會計檔案管理辦法》，要求會計人員自行保管會計檔案；還有個別單位由于檔案箱不足，將會計檔案裝入紙箱中，放在會計室的柜頂上或任意堆放。

（二）會計檔案立卷不規(guī)范

有些單位會計憑證裝訂后沒有封粘，或者已封粘但在封粘處沒有會計人員簽章，會計憑證裝訂封皮項目填寫不全；有些單位的會計憑證、會計賬簿、會計報表以及會計文件資料混亂放置，活頁賬簿沒按統(tǒng)一標準填寫封面，會計報表各月份分散存放。會計檔案移交時雙方?jīng)]有按冊清點，沒有移交清單，沒有按照永久、定期兩類分別保管，不僅查找非常困難，而且銷毀檔案也不及時，造成會計檔案積累過多，無處存放。

三、會計檔案管理存在問題的解決措施

（一）加強會計檔案管理，理順會計檔案管理體制

由單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一管理的會計檔案，應嚴格按照會計檔案整理的有關(guān)規(guī)定，明確會計檔案的所有權(quán)是單位，單位會計機構(gòu)將會計檔案整理規(guī)范，在會計機構(gòu)暫保管1年，期滿后編制會計檔案案卷目錄，移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管；未設立檔案機構(gòu)的，應當在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納入員不得兼管會計檔案。

（二）規(guī)范會計檔案立卷

裝訂會計憑證必須使用會計憑證裝訂封皮，封粘裝訂線，并在封粘處加蓋會計人員印章。封皮表面的有關(guān)內(nèi)容必須逐項填寫齊全。裝訂完畢必須按月份的先后順序放入會計檔案（憑證）盒中，必須認真逐項填寫檔案盒面上的內(nèi)容。年度終了必須封賬，活頁賬簿必須將空白賬頁取出，已設置會計科目但無業(yè)務發(fā)生的賬頁則應保留。必須按賬頁編號順序填寫“目錄”及“賬簿使用登記表”，與賬簿一并裝訂。裝訂后要將裝訂線封粘，由會計人員在封粘處加蓋印章。移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構(gòu)應當會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。年度終了必須將會計報表逐頁編制序號，分別填寫“會計檔案卷內(nèi)目錄”和“會計備考表”。

（三）規(guī)范會計檔案保管

已建立綜合檔案室的單位，財會部門應按綜合檔案室的要求辦理相關(guān)手續(xù)，將會計檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的單位，會計檔案暫由財會部門妥善保管，但要由專人負責。要配置專用箱柜及防盜、防火、防霉、防蛀設施。對已離任的會計人員，其會計檔案應交本單位綜合檔案室或財會部門保管，不得自行存放。對已終止會計核算業(yè)務的單位或部門，其會計檔案應交上級檔案室保管。凡未移交的單位或個人，應立即辦理移交手續(xù)。

（四）規(guī)范會計檔案保管的期限管理和銷毀管理

各單位會計檔案的保管期限要嚴格按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起，會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案保管期滿需銷毀時，由本單位會計檔案管理部門提出銷毀意見，會同財會部門共同鑒定，嚴格審查后，編造會計檔案銷毀清冊。機關(guān)和事業(yè)單位報本單位領導批準后銷毀；企業(yè)單位經(jīng)企業(yè)領導審查，報經(jīng)上級主管部門批準后銷毀。對于其中未了結(jié)的債權(quán)債務的原始憑證，應單獨抽出另行立卷，由會計檔案保管部門保管到結(jié)清債權(quán)債務為止。各單位按規(guī)定銷毀會計檔案時，應由會計檔案保管部門和財會部門共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應認真清點核對，銷毀后，應在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告單位領導。

（五）加強會計人員崗位培訓，提高會計檔案的案卷質(zhì)量

會計人員是會計檔案整理的第一責任人。會計人員對會計檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練程度，決定了會計檔案案卷質(zhì)量的高低。因此，必須將會計檔案管理及操作技能的培訓，納入會計人員上崗前的培訓中，從會計檔案整理的基礎業(yè)務學起，使其熟練掌握會計檔案管理的基本知識與操作技能，進而從源頭上做好會計檔案的整理規(guī)范工作。

（六）完善會計檔案管理的各項規(guī)章制度，嚴格辦理會計檔案移交手續(xù)

實行會計委派制的地區(qū)和部門，除了建立會計檔案立卷、歸檔、安全、保密等管理制度外，還應根據(jù)《會計檔案管理辦法》、《會計電算化工作規(guī)范》，結(jié)合實際，制定會計檔案的歸檔范圍、歸檔時間、分類大綱、保管期限表、移交時間等，確保會計檔案收集的齊全完整。在向委托單位移交檔案時，交接雙方的監(jiān)交人、會計人員、報賬員、檔案員應同時辦理交接手續(xù)，并加蓋公章，清點會計檔案是否齊全完整、賬目是否相符，案卷整理質(zhì)量是否規(guī)范。交接憑據(jù)應一式三份，雙方單位各自保留一份，存檔一份。

（七）加大會計檔案的監(jiān)管力度

結(jié)合實際，進一步細化會計檔案的分類、組卷、排列、編頁、案卷目錄、裝訂、移交等操作規(guī)程。在各項會計業(yè)務檢查中，將會計檔案的規(guī)范化管理納入其中，以加大對會計工作的整體性和連續(xù)性的檢查與監(jiān)督。

參考文獻：

[1]《中華人民共和國檔案法》.

[2]《中華人民共和國會計法》.

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隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)間的競爭日益激烈。企業(yè)競爭不僅是人才的競爭，同時也是管理水平的競爭。作為經(jīng)濟管理組成部分的會計工作，在經(jīng)濟管理中的地位越發(fā)重要。會計檔案，是會計工作成果，是會計信息的原始依據(jù)。加強會計檔案管理，是搞好會計工作，提高企業(yè)經(jīng)濟管理水平的重要基礎。

一、會計檔案的新特點

傳統(tǒng)會計檔案，指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算資料，是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的重要依據(jù)。在企業(yè)實施會計電算化過程中，會計檔案形式發(fā)生巨大變化。會計核算的數(shù)據(jù)資料，不僅有紙質(zhì)載體，同時表現(xiàn)為計算機的數(shù)據(jù)文件。會計人員的日常核算工作，以及會計檔案的調(diào)閱、查詢工作，都可以在計算機上完成，會計檔案工作，表現(xiàn)出許多新特點。第一，會計檔案存在形態(tài)多樣化。財務會計檔案資料，不僅有傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體，如票據(jù)、憑證、賬簿、報表，又有磁性介質(zhì)、光盤或優(yōu)盤。不同形式的會計檔案，可以互為補充和備份，提高會計信息的完整性和安全性。第二，會計檔案的使用更加便捷。傳統(tǒng)的紙質(zhì)會計檔案數(shù)量多，占用空間大，一些資料的查詢需要翻閱，進行數(shù)據(jù)的采集和分析查詢費時費力。網(wǎng)絡時代，通過電子商務，能夠滿足日常會計信息的查詢、報表分析，會計檔案信息可以做到資源共享。第三，電子會計檔案的保管簡單。電算化條件下的會計檔案，配合電腦和軟件系統(tǒng)，容易修正、復制，便于攜帶和傳遞。配合紙質(zhì)會計檔案，能夠相互印證。電子會計檔案不受時間空間限制和影響，可以永久保存，解決會計檔案保存的后顧之憂。

二、會計檔案管理的現(xiàn)狀與問題

（一）會計檔案管理重要性認識不足

會計檔案是會計工作成果，是會計核算的歷史資料，是記載企業(yè)發(fā)展歷程的第一手資料。由于認識上的不足，會計工作只重視核算階段，停留在對會計憑證的填制和審核、賬簿的登記和財務報告的編制上，會計檔案的歸檔保管重視不夠，更談不上提高會計檔案的信息化水平。一些小微企業(yè)在激烈的市場競爭中生存堪憂，生命周期短，無法關(guān)注會計檔案管理工作。

（二）會計檔案的軟硬件建設滯后

會計檔案的數(shù)字化、電子化，需要有配套的軟硬件設備。會計檔案通過信息網(wǎng)絡，進行會計檔案信息的傳輸、交換和資源共享。信息化需要一定的資金投入，需要購置相應設施設備。一些單位尤其是小微企業(yè)因財力有限，在資金投入上受到限制，舍不得支付大筆資金進行檔案管理的信息化網(wǎng)絡化。會計檔案的軟硬件設施建設不能與會計電算化相協(xié)調(diào)，成為會計全面的發(fā)展阻礙。

（三）會計檔案的收集、整理和保存工作存在漏洞

會計檔案工作是一項繁瑣的工作，需要將日常大量會計數(shù)據(jù)，安排專門人員進行拷貝(備份)存儲，進行會計信息的轉(zhuǎn)化，成為磁性介質(zhì)，或刻錄在光盤，這類信息獨立于原計算機系統(tǒng)。在會計檔案的備份、保管過程中，由于對檔案信息的再利用認識不足，很容易出現(xiàn)損壞、被磁化、受潮、灰塵污染等情況，造成會計信息資料的安全隱患。

（四）會計檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)有待提高

會計檔案管理的信息化，是一個不斷完善、優(yōu)化的過程，要依賴于檔案人員業(yè)務素質(zhì)的提高。建設一支高素質(zhì)的會計檔案隊伍，是會計檔案管理信息化的重要基礎。一些單位的財務人員計算機專業(yè)素質(zhì)和會計電算化專業(yè)知識，不能滿足信息化的需要，直接影響財務檔案的現(xiàn)代化。由于對會計電算化給會計工作帶來的優(yōu)越性認識不足，利用不夠，會計檔案工作處于混亂狀態(tài)。很多單位也沒有專門人員對電子會計檔案進行具體管理工作，直接影響會計檔案信息化步伐。

三、解決會計檔案管理問題的對策

（一）提高會計檔案重要性的認識

會計檔案是企業(yè)重要的經(jīng)濟管理資料，是進行經(jīng)濟分析的主要依據(jù)。會計檔案的保管工作，是會計工作的重要組成部分，需要嚴格遵守會計檔案保管期限，到期銷毀。在會計電算化條件下，更需要提高對會計檔案保管重要性認識，沒有安全、完整、可靠的會計檔案資料，會計信息化、網(wǎng)絡化無從談起，成為無水之源。相關(guān)部門加強小微企業(yè)會計管理工作，對于是否有完善的會計檔案管理制度，要成為會計工作考核內(nèi)容之一。

（二）加快會計檔案的軟硬件建設工作

會計的目標是及時準確提供會計信息，信息技術(shù)和網(wǎng)絡時代，為會計信息的傳輸提供有利條件。會計工作是企業(yè)管理的重要組成部分，會計核算數(shù)據(jù)是企業(yè)經(jīng)營管理的重要信息資料，是企業(yè)進行經(jīng)營活動分析、預測、決策的依據(jù)。企業(yè)要提高對財務檔案管理工作的認識，加大投入，配備足夠的財務檔案信息化所需的軟硬件，全面完善會計工作，為提升企業(yè)管理水平奠定基礎。

（三）完善會計檔案的日常管理工作

根據(jù)財政部的《賬務系統(tǒng)管理制度》和《報表系統(tǒng)管理制度》規(guī)定，建立賬務數(shù)據(jù)和報表數(shù)據(jù)的備份工作。搞好會計電算化系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性工作，如計算機病毒的防范等。采用密碼管理和登陸制度，控制網(wǎng)上財務數(shù)據(jù)的讀取，建立防火墻，將企業(yè)會計電算化系統(tǒng)與外部訪問區(qū)之間的聯(lián)系進行隔斷，限制外界對會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行非法訪問。采用數(shù)據(jù)加密等技術(shù)手段進行網(wǎng)絡管理，防止數(shù)據(jù)丟失以及不法分子非法攔截，盜用財務數(shù)據(jù)信息等安全隱患，保障會計電算化系統(tǒng)網(wǎng)絡環(huán)境的安全運行。

（四）培養(yǎng)懂業(yè)務有技術(shù)的會計檔案管理人員

現(xiàn)代化信息技術(shù)，需要培養(yǎng)大量技術(shù)人才。會計部門要配備具有較高信息技術(shù)和網(wǎng)絡知識的專業(yè)人員，改變會計人員隊伍業(yè)務素質(zhì)和知識技能單一狀況，滿足會計信息化建設的需要。加強會計檔案管理人員的信息化技術(shù)培訓工作，完善繼續(xù)教育工作。財會人員及時掌握新技術(shù)、新設備、新方法，提高運用信息技術(shù)和信息手段水平，為會計檔案管理再上新臺階。

參考文獻：

[1]譚雪麗.淺談財務檔案管理信息化建設[J].青年時代,2016(28).

[2]王彩云.規(guī)范單位財務檔案管理的思路與對策[J].企業(yè)改革與管理,2016(07).

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[關(guān)鍵詞]檔案；管理；問題；分析；規(guī)范

一、會計檔案管理的意義

會計檔案管理是國家檔案的重要組成部分，它是一項政策性、機密性、專業(yè)性較強的工作，會計檔案也是各單位的重要檔案，它是對一個單位經(jīng)濟活動的記錄和反映。會計檔案是信息的重要載體，是主要信息源。管好用好會計檔案，是使單位經(jīng)營管理、有序、高效運行的有效保證。

二、會計檔案的定義

通過會計檔案，可以了解企業(yè)每項經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈，并能核對一個企業(yè)的經(jīng)營管理狀況及財務遵紀守法情況，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。

三、會計檔案的收集與整理

會計檔案的收集是形成會計檔案的前提和基礎。會計檔案一般可分為會計報表、會計憑證、會計賬簿以及其他會計核算資料等四個部分。(1)會計報表。報表按月、季、年進行每類。報表的說明與報表附注要相對應，包括利潤分配表、損益表現(xiàn)金流量表、成本費用表等各類會計報表應編寫頁碼，使之與其內(nèi)向相對應。(2)會計憑證。它包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、應行存款余額調(diào)節(jié)表等。(3)會計賬簿和資料。包括賬簿以及與會計核算、會計監(jiān)督緊密相關(guān)的數(shù)據(jù)資料，如經(jīng)濟合同、數(shù)據(jù)統(tǒng)計資料、財產(chǎn)清查匯總資料、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料、會計檔案移交清冊等。

四、會計檔案形成與保管

(1)應設立專門保管機構(gòu)，并專人管理。會計檔案管理一般當年的保管期為一年。期滿之后，應當由會計機構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管。(2)會計檔案應進行歸類整理裝盒，并按要求填寫詳細的內(nèi)容。這些的會計檔案由專業(yè)人員收集整理并負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。(3)會計檔案按照憑證的不同進行分期限管理。保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。年會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起?？傎~、明細賬、憑證等保管期限為15年：銀行、現(xiàn)金日記賬保管期限等25年；年度財務報告決算等保管期限為永久。(4)保管到期的會計檔案，由本單位檔案管理部門提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見，由檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派人到指定地點集中處理。

五、會計檔案的作用

(1)借鑒作用。會計檔案可以提供比較詳細、完整的經(jīng)濟、技術(shù)資料，為國家制定宏觀經(jīng)濟政策作參考，同時可以為國家完善會計制度、加強會計管理提供借鑒。(2)監(jiān)督功能。會計檔案是審計部門最重要、最直接的資料?？梢郧宄貜臅嫏n案中體現(xiàn)出來；如果存在弄虛作假、違法亂紀等行為，也可從會計檔案中反映和體現(xiàn)出來。因此它能起到最直接的監(jiān)督作用。(3)反映功能。會計檔案從宏觀看能記錄和反映國家機關(guān)、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位開展經(jīng)濟業(yè)務活動的重要歷史資料和證據(jù)。從微觀看是反映各單位開展經(jīng)濟業(yè)務辦理會計手續(xù)、進行會計核算、執(zhí)行會計制度的情況。

六、會計檔案管理中存在的問題

(1)對檔案的重視程度不夠。長期以來，一部分人員輕視檔案工作，對會計檔案工作的認識都存在一些誤區(qū)，認為會計檔案工作就是只要不丟失，不泄密，能查檔就行了。忽視檔案工作已無法適應現(xiàn)在的管理需求。(2)管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。大部分人員沒有經(jīng)過專業(yè)的會計檔案知識培訓，對會計檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務不太了解，對檔案的重要性、管檔要求、檔案收集意識淡薄。其次一些歸檔的材料還不夠真實和準確。(3)會計檔案管理不規(guī)范。有些單位會計憑證裝訂后沒有封粘，或者會計憑證有的項目填寫不全。也不合乎會計檔案管理要求。有的單位要求會計人員自行保管會計檔案，不能統(tǒng)一按規(guī)定擺放。(4)會計檔案管理及銷毀不規(guī)范。會計檔案管理缺乏科學性，沒有統(tǒng)一的管理銷毀標準，各種制度不健全。會計檔案銷毀也不及時，到期該銷毀的不銷毀，銷毀過程有隨意性。

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1.1會計檔案收集與整理階段

會計檔案收集是會計檔案工作的基礎性工作，它要求收集會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計核算資料，這些都是記錄經(jīng)濟發(fā)展和業(yè)務情況的重要指標，是會計檔案工作的基礎。因此，在此階段，檔案管理人員要熟悉會計檔案的收集范圍，根據(jù)會計檔案工作要求，規(guī)整重要檔案，以備后用。

1.2會計檔案形成與保管階段

會計檔案形成與保管是會計檔案管理的重點。在收集與整理會計資料后，要對會計檔案進行整理立卷，并按要求裝訂成冊。把會計檔案放在財務資產(chǎn)保管部保存1年，期滿后，由財務資產(chǎn)部編制移交清冊，然后由檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管。會計檔案要放在干燥防水的地方，并遠離易燃品堆放地，此外，還要注意防蟲蛀，保持清潔衛(wèi)生。

1.3會計檔案移交階段

《會計檔案管理辦法》規(guī)定：“財務部門和經(jīng)辦人必須按期將應當歸檔的會計檔案全部移交檔案管理部門，不得自行封閉保存?！币虼耍瑱n案部門要嚴格遵照國家法律規(guī)定，按期點收，不得找借口托辭。財務資產(chǎn)部門要將保存滿1年的會計檔案即時移交給檔案管理部門，并做好交接手續(xù)，及時編制好會計檔案移交清冊。

1.4會計檔案借閱階段

《會計檔案管理辦法》規(guī)定：“當年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由單位的財務部門保管1年?！逼髽I(yè)要加強會計檔案管理，避免出現(xiàn)會計檔案丟失的現(xiàn)象。因此，財務部門要建立嚴格的會計檔案借閱制度。內(nèi)部人員借閱會計檔案的管理標準：內(nèi)部人員查閱會計檔案，需經(jīng)財務部門負責人批準，按照檔案管理有關(guān)規(guī)定，辦理借閱手續(xù)。填寫會計檔案借閱審批表，注明借閱人姓名、時間和會計檔案名稱，經(jīng)由會計機構(gòu)負責人、檔案管理部門負責人簽字，可提供復印件，并在專設的登記簿上登記。外部單位借閱、查詢會計檔案時，除執(zhí)行內(nèi)部借閱條款外，還要借閱單位出據(jù)介紹信，并由負責人簽字方可借閱。借閱人歸還會計檔案時，會計檔案管理人員要認真檢查檔案的完好性，仔細核實有無涂改、損壞情況，防止會計檔案在流動過程中散失、缺損、抽換或任意銷毀，確保會計檔案的安全性和完整性，避免秘密文件丟失、泄密。

1.5會計檔案銷毀階段

會計檔案銷毀是會計檔案管理的最后一個階段。在該階段，企業(yè)要按照一定原則和標準，對會計檔案的鑒定和銷毀做出明確要求，對過期的會計檔案進行價值估算，并銷毀沒有價值的會計檔案。檔案管理部門要提出鑒定意見，和財務部門共同組成鑒定工作小組，對檔案逐冊、逐頁進行鑒定，對確無保管價值的會計檔案編制銷毀清冊。銷毀情況形成書面文件和銷毀清冊一同存入檔案。

2會計檔案的管理策略

第一，結(jié)合財務管理實際需求，建立完善的會計管理機制，以全面規(guī)制會計工作內(nèi)容，從而保證會計工作流程的規(guī)范性、有效性。第二，把所有經(jīng)濟活動都歸入會計監(jiān)督管控的范圍，按照制度要求，保持會計檔案工作特色，實施精細化、電子化管理模式，嚴控會計檔案歸口，確保會計檔案的真實性、有效性、準確性和時效性。第三，企業(yè)要做好教育和專業(yè)培訓工作，努力提高會計檔案管理人員的素質(zhì)和專業(yè)水平，以保證會計管理工作有效進行。

3會計檔案管理創(chuàng)新實踐

3.1會計檔案電子化、信息化革新

紙質(zhì)檔案仍然是當今會計檔案的主要載體，但是，隨著電算化的跨躍，財務系統(tǒng)軟件從遠光到FMIS，再到ERP、財務管控系統(tǒng)等多系統(tǒng)并行，將會計電子檔案的推行提上日程。依據(jù)會計檔案管理的最新要求，2014年，財務資產(chǎn)部協(xié)同財務管控組，將成立以來的全部賬目編制成電子檔案，以電子檔案盒為載體，設立內(nèi)部局域網(wǎng)管理，對電子檔案進行專項管理，滿足會計電子檔案異地、防災存儲的要求。在地市沒有服務器網(wǎng)絡的情況下，實現(xiàn)對以前年度會計信息進行電子查詢，為查詢紙質(zhì)檔案起到“衛(wèi)星定位”的作用。

3.2優(yōu)化人員配置，確保會計檔案專業(yè)專職管理

財務資產(chǎn)部設置會計檔案管理崗位，配備專業(yè)財務人員負責會計檔案管理，在保證會計檔案質(zhì)量的同時，提升會計檔案管理水平。注重會計檔案人員的職業(yè)素質(zhì)和業(yè)務水平，要求會計檔案管理人員必須具備會計從業(yè)資格證書，大學?？萍耙陨蠈W歷，且有5年以上會計工作經(jīng)驗，政治表現(xiàn)好，具有良好的道德品行。建立會計崗位輪換制，采用A、B崗機制確保會計檔案管理有序進行，工作銜接流暢，財務管理職能進一步強化。

3.3重視業(yè)務水平，加強培訓管理

會計檔案管理人員除應兼顧財務會計專業(yè)和文書檔案專業(yè)知識外，還要具備計算機方面的專業(yè)知識。因此，對會計檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)要求也相對高于其他崗位。定期或不定期地對會計檔案管理人員進行專業(yè)培訓，提高其業(yè)務能力和道德素質(zhì)，使其能勝任檔案管理工作。

4未來的設想和發(fā)展方向