發布時間:2023-10-12 15:35:09
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們為您準備了不同風格的5篇固定資產管理特點,期待它們能激發您的靈感。
1 油田企業固定資產構成現狀與特點
1.1 地域分布廣、產種類多、規模大
油田屬于礦產采掘業,其下屬企業的分布非常分散,從地域來說,既有跨縣區、跨省市的,也有分布在海外的。固定資產所處的環境和場所也各不相同,有室內、室外的,也有分布在野外、沙漠地區。可以說,油田固定資產的分布特點是“點多、面廣、戰線長”。
1.2 固定資產是油田企業資產構成的主體
油氣資產中油井、站點密集,分布地域廣闊,管線交錯,散布在幾千平方公里的油區面積上。如圖1所示,以勝利油田為例,可以看出2005-2009年6月份期間固定資產在油氣總資產構成所占比重始終維持在較高水平,這決定了固定資產是油田企業資產管理的重點。
除此之外,由于油氣開采屬于高危險行業,在油氣開采過程中,要嚴格按照H SE 管理體系對污水、廢氣的排放進行嚴格的管理,這就要求在固定資產使用中確保安全和環保。另外,油井以及地面設施等大量資產的使用年限要由地下資源量和資源可開采年限來決定。所有這些均構成油田企業固定資產的特點。
2 存在的問題與原因分析
2.1 當前油田企業固定資產管理存在的問題
固定資產作為油田持續生產和經營的實物載體,是油田賴以生存和發展的重要物質基礎,它在為油田創造良好的經營環境、提高企業競爭力、拓展業務空間等方面發揮了重要作用,固定資產管理也因此而顯得日益重要。
多年來,固定資產管理工作一直是油田企業管理的一個薄弱環節,一方面,油田企業的資產具有存量大、分布廣、類型多、管理難度大等特點,另一方面,部分企業領導對固定資產管理的重視程度不夠,相關配套制度不到位,有效措施不到位,甚至人員不到位,造成固定資產管理工作條塊分割,重購輕管,賬賬、帳實不符,固定資產流失現象存在,固定資產配置不合理,利用率低下。
2.2 存在問題原因分析
2.2.1 效益觀念淡薄,管理粗放,導致資產利用率低
資產管理主要集中于資產的后期管理和實物管理,對資產的前期配置、后期績效評價以及對資產的價值管理等重大問題長期缺乏研究。個別單位領導在固定資產的管理中存在著“居家過日子,寧可用不著,樣樣不能少”、“重取得,輕流動,重占有,輕效益”的陳舊觀念,缺乏資產運營意識、管理粗放,即使存在閑置、待報廢固定資產,也不愿在油田內部各單位之間進行調劑利用。在傳統的管理模式下,資產形成后由單位和部門無償占有使用,缺少對部門和單位的績效考評機制。
2.2.2 存在賬實不符問題
在實際工作中由于受各種原因的影響,固定資產往往存在有賬無物、有物無賬和賬實不匹配的賬實不符問題。造成賬實不符的原因,主要有四個方面:一是固定資產投資項目的計劃指標被挪做他用,形成固定資產虛列;二是利用購買甲固定資產的投資指標購買沒有投資計劃指標的乙或丙固定資產,造成賬實不匹配;三是在沒有投資計劃指標的情況下,利用“小金庫”等賬外資金購建固定資產,形成有物無賬的實物
2.2.3 固定資產盲目投資依然突出
油田企業處于采掘行業,同時,也是高收入的行業,由于其行業特點,導致固定資產投資計劃數額巨大;在固定資產管理的過程中,固定資產審批部門有時為了少數人或少數單位的局部利益,忽視了整個油田企業的發展,隨意核撥投資指標,重復購置固定資產以及購置大量無效、低效的固定資產,難免導致資產的閑置與浪費,不僅阻礙了油田企業正常的生產經營,也造成了大量資金的浪費。
2.2.4 固定資產整體利用效率偏低
主要表現在:一是資產使用效率不高或低效率的情況經常發生。部分單位缺乏對固定資產進行維修和保養,致使大量資產過度使用,加大了資產的老化程度。二是固定資產在油田企業內部各單位之間共享程度不高,不能自由在各部門之間進行調劑,使得資產閑置、浪費、重置與匱乏之間矛盾加劇。
2.2.5 資產管理人員專業程度不高
合格的資產管理人員必須掌握會計核算、財務資產管理及資產現場管理等專業知識。從目前來看,油田企業內部資產管理人員相對較少,管理水平參差不齊,管理經驗懸殊較大,管理力量比較薄弱。資產管理人員業務素質差別較大,無法全面掌握固定資產管理過程中資產類別、形態、技術、規格以及性能等方面的信息,無法實現對固定資產全方位的管理。
3 油田企業固定資產管理對策
3.1 牢固樹立資產管理意識,全面提高員工素質
油田企業各單位、部門在固定資產管理過程中都應該樹立“資產管理”理念,采取多種途徑抓好資產管理人員的技術業務培訓工作,組織他們學習現代化技術知識、現代化管理知識和資產管理專業知識。
3.2 健全資產管理組織機構,為機制運行提供組織保障
在科學分工的基礎上,考慮組織機構之間橫縱向的協調與配合,將資產管理的權、責、利有機的統一起來。注意兩點:一是實行廠長(經理)負責制,將資產管理置于同一個管理系統之下,在廠長(經理)授權下,由管生產的副廠長(副經理)或總會計師主管資產管理部門來指揮監督,從而實現各部門資產的有效管理,保證資產管理的工作、方針、政策貫徹執行。二是實物管理部門與價值管理部門相結合,設置專職資產管理崗位。明確資產實物管理部門和價值管理部門之間的權責歸屬和銜接,同時,油田企業應在技術部門、財務、生產管理等相關部門設置專職資產管理崗位,資產任何一個節點發生變化,應及時與財務部門資產管理人員聯系。
3.3 提高企業基礎管理水平,為工作開展提供支撐
一是建立規范的資產形成機制。增量固定資產投資根據油田的可采儲量來確定投資規模,建立以儲量評估為基礎的資產管理機制。二是建立有序的資產使用和日常維護機制。這就要求資產占有使用部門和單位應結合本部門、本單位資產數量、特點、復雜程度等因素,加強對資產的日常管理。三是規范資產處置程序。油田企業在進行資產處置時應遵循如下原則:處置行為與財務核銷分開原則;集體決策,按季審批原則;遵循 “零”價值管理原則;專項審計原則。
3.4 建立與ERP并行的資產管理系統
資產精細化管理的全過程不可能通過手工臺帳來完成,而是需要更加強大完善的開發系統支持,既可以提高工作效率,也可以實現各管理層的數據共享。因此,需要開發一套與ER P數據庫并行資產管理系統,財務部門與資產使用單位,職能科室實行數據共享,可以按照自己的職責實時根據現場情況修改本權限內的資產信息,修改后的信息全部人員可以查到。如建立閑置資產數據庫,資產使用單位從系統提出該項閑置資產,職能部門審核確定該資產閑置,做上標志,這項資產就進入了閑置數據庫中,設置有權限的部門可以查看到閑置資產,可以申請調劑使用,信息共享后提高資產利用率。
參考文獻
摘 要 在目前我國的經濟發展過程中,國有企業占有重要比重,國有企業在許多領域已經成為國民經濟的領頭羊。為了保證國有企業發展取得積極成果,并滿足國民經濟發展需要,就要加強國有企業的經營管理工作,有效滿足國有企業的經營管理需要。從目前國有企業的經營管理過程來看,固定資產管理無疑是重要的工作內容。由于固定資產管理涉及到國有企業的基礎管理過程,對核查企業整體規模,核算企業整體資產具有重要意義。所以,對于國有企業固定資產管理來講,應進行認真分析其難點,并根據難點制定具體的解決措施,滿足國有企業固定資產管理的實際需要。
關鍵詞 國有企業 固定資產管理 難點 措施分析
一、前言
從目前我國企業的經營管理過程來看,由于企業整體規模較大,資產種類多數量雜,企業的固定資產規模占有企業總體規模中的比重較大,企業的固定資產管理效果關系到企業經營管理的有效性。基于這一認識,在國有企業的經營管理中,應對固定資產管理的地位和作用有全面正確的認識,應認真分析企業固定資產管理中的難點,并結合企業經營管理實際,制定具體的固定資產管理措施,有效解決國有企業固定資產管理中存在的問題,滿足國有企業的經營管理需要,不斷提高國有企業的固定資產管理質量。
二、國有企業固定資產管理的現狀及難點
多年來,固定資產管理工作一直是國有企業管理的一個薄弱環節,一方面,國有企業的資產具有存量大、分布廣、類型多、管理難度大等特點,另一方面,部分企業領導對固定資產管理的重視程度不夠,相關配套制度不到位,有效措施不到位,甚至管理人員不到位,造成固定資產管理工作條塊分割,重購輕管,賬賬、帳實不符,固定資產流失現象存在,固定資產配置不合理,利用率低下。
(一)固定資產的分布
國有企業的分布非常分散,從地域來說,既有跨縣區、跨省市的,也有分布在海外的。可以說,國有企業固定資產的分布特點是“點多、面廣、戰線長”。
(二)固定資產的類型
受地域環境和社會環境的影響,國有企業設立了多種行業的下屬單位。單位類型的復雜性決定了國有企業占用固定資產類型的復雜性。按照固定資產的基本屬性和行業管理的需要,固定資產大致可分為設備資產、房屋及建筑物、企業基本設施、運輸設備、機器設備和其他設備六大類別。
(三)固定資產的投入
國有企業固定資產的投入,由計劃部門負責資產購建計劃的審批;由設備、基建等有關部門負責資產的購建;由財務資產部門對資產的資產情況進行全面核算。
(四)固定資產管理中最容易出現帳物不符的問題
由于國有企業的固定資產整體規模較大,資產數量多、種類雜已經成為了國有企業固定資產的重要特點之一,正是由于這一特點,造成了國有企業的固定資產容易出現帳物不符問題,影響固定資產管理的效果。
(五)固定資產管理容易出現盲目投資問題
由于國有企業整體規模大,在管理上被劃分成不同層級,各個層級間信息不對稱,導致了在固定資產投資方面存在一定的盲目性,影響了固定資產管理的整體效果。
三、解決國有企業固定資產管理問題的具體措施分析
從目前國有企業的固定資產管理的現狀來看,要想有效解決國有企業固定資產管理問題,就要從以下幾個方面采取具體措施:
1、國有企業應對固定資產進行準確分類,并做到分類管理
考慮到國有企業固定資產數量多種類雜的特點,要想實現固定資產的有效管理,就要對固定資產進行準確分類,并按照類別進行細化管理,保證每一類的固定資產都能得到有效管理,滿足國有企業的實際需要。為此,必須加強固定資產的分類管理。
2、國有企業應嚴格固定資產的采購程序,保證固定資產按需采購
雖然國有企業有嚴格的固定資產增資程序,但是由于國有企業管理層級多的特點,在有些固定資產的采購中,存在信息不對稱現象,為此,國有企業應嚴格執行固定資產的采購程序,保證固定資產能夠按需采購,減少固定資產投資的浪費,保證固定資產的管理效果。
3、國有企業應建立固定資產臺帳,加強實物管理,保證帳物相符
從目前國有企業固定資產管理來看,建立固定資產臺帳是一種有效的管理方法,只有做到帳物相符才能發揮固定資產管理的積極效果。對于目前資產管理中帳物不符的問題,應嚴肅臺帳管理制度,嚴格執行固定資產臺帳管理,保證帳物相符,滿足固定資產管理需要。
4、國有企業應規范固定資產管理程序,避免固定資產盲目投資
由于固定資產投資是國有企業總體投資的重要組成部分,對國有企業的經營管理意義重大,是國有企業重要的資金流出領域。為此,只有國有企業規范固定資產管理程序,避免固定資產盲目投資,才能保證國有企業的固定資產管理取得積極效果。
四、結論
通過本文的分析可知,在國有企業的固定資產管理中,只有對固定資產管理的難點進行仔細分析,并制定具體的解決對策,才能保證最終的管控效果。所以,我們應結合國有企業的固定資產管理現狀,做好固定資產管理工作。
參考文獻:
關鍵詞:固定資產 管理 問題 對策
一、固定資產管理的特點
固定資產在企業生產經營中發揮著至關重要的作用,它是企業資產的核心部分。企業必需要掌握固定資產的特點才能有效地完善固定資產的管理工作。其特點有以下幾個方面:第一,固定資產在管理方面要由具有專業技術的專業人士來保管。固定資產由于單位價值較高,而且存在專屬性,必需由對固定資產較為了解的、并負有責任心的人來管理。要落實責任制,對由于工作疏忽,出現問題的要追究其責任并予以處罰。第二,固定資產管理需要各部門的支持。固定資產的應用范圍很廣,所以說固定資產管理不單純是一個部門的事情,需要各相關部門的參與和支持。
二、加強固定資產管理工作的必要性
(一)加強固定資產管理是做好財務工作的前提
目前行業競爭越來越激烈,企業的財務工作也面臨新的任務和挑戰,固定資產管理是單位管理的重要工作之一,是財務資金管理的一個重要組成部分,同時也是新形勢下財務工作的需要。企業必須一點一滴積累經驗,用先進的管理手段以及完善的內部控制制度,做好固定資產管理工作。
(二)加強固定資產管理工作是提高管理意識的需要
以往的“重購置、輕管理”固定資產管理觀念在一些企業中依然存在,而且在人們腦海中根深蒂固,揮之不去。加強固定資產管理工作必需要改變管理人員的觀念、增強管理意識、完善相關制度,使得對固定資產的管理和使用規范化,要利用固定資產的流動價值,讓其發揮固定資產共享。
(三)加強固定資產管理工作是規范管理制度的需要
現行固定資產管理在制度上存在一些漏洞,第一,制度陳舊,不能根據時代的進步予以更新。眼下一些制度還是多年前制定的,而始終沒有對其進行更新,已經不適應如今的管理模式。第二,制度不夠規范。尚未設立對于個人原因造成的固定資產管理上的差錯的相關制度,使得對責任人的處罰沒有相關依據。所以企業要制定完善的管理制度,使得固定資產管理規范化、細致化、責任化。
三、固定資產管理工作中存在的問題
(一)固定資產管理意識淡薄
企業一般注重的是固定資產購置時的前期工作,對供應商的選擇、項目考核都能采取較為嚴謹的計劃,但購置后的設備管理卻容易被忽略,造成企業固定資產不能優化配置,關鍵資源未發揮應有的作用,產出效率比較低。固定資產應用于企業生產運營的各個環節中,要求企業員工提高意識、全員參與到固定資產的維護與管理中去。但目前仍然只是資產管理部門、財務部門和固定資產使用部門參與了固定資產的管理工作,其它部門員工對固定資產的管理工作意識還是很淡漠的。
(二)固定資產核算不規范
第一,多數企業的財務部門只登記固定資產總分類賬,尚未同時登記其明細分類賬,造成賬賬無法核對;由于日常盤點工作做的不到位,未能對已購置或已報廢變賣的固定資產及時入帳,造成固定資產帳物不符的現象。第二,對固定資產的折舊損耗才采取一刀切的方法進行計提,未充分考慮不同資產的損耗特點,或者將折舊不合理地加速,或忽略無形損耗造成折舊計提不足,資產的現實狀態無法體現。
(三)固定資產內部管理控制不到位
在我國,多數企業內部控制制度還停留在萌牙階段,而對固定資產的內部管理控制也需要進一步完善。目前較有明顯的問題有以下幾方面:第一,固定資產管理責任制不明確。對固資產管理過程中出現的相關責任人缺位、責任無法追究的狀況時有發生,需要一套較為全面的權責管理制度。第二,相互牽制,互相監督的體制未完善,各個部門之間進行攀比,將固定資產提前報廢和重新購置,造成資源的極大浪費。
四、加強固定資產管理工作的對策
在如此激烈的市場競爭形勢下,完善固定資產的管理不僅是為了企業的生產,更是為了滿足企業在市場競爭中不斷發展的需要。這就要求我們加強對固定資產的管理才能適應形勢的發展。
(一)提高領導對固定資產管理工作的意識
提高認識加強固定資產管理對規范會計管理制度、提高信息質量起著積極作用。因此應加強對固定資產管理重要性的宣傳力度,通過相關政策法規的學習充分認識固定資產管理工作的必要性,提高領導的重視程度,提高全體員工對固定資產維護與管理的積極性。
(二)運用先進的固定資產管理手段
在計算機廣泛運用的今天,人們通過計算機網絡將財務數據實現了共享,整個單位的財務人員都可以在一套賬套中做賬,會計電算化的優勢得到很大的體現。企業應將計算機運用到固定資產管理中去,實現管理工作的電算化。應借鑒成功企業的管理模式,將固定資產各個環節統一納入信息管理系統統一管理,單位的固定資產管理人員可以在統一的管理系統中進行管理操作,可以實現固定資產管理數據的共享,數據的統計匯總可以直接在計算機中自動生成。并輔助建立固定資產管理卡片,并定期和不定期組織管理人員對固定資產進行檢測,以提高管理工作的時效性。
(三)健全固定資產內部控制制度
在科學的組織結構框架下相關人員要具備較強的責任心,明確自己的職責,合理地處理好固定資產管理方面的常規問題。財務部應根據企業發展目標以及其實際資產使用情況和管理方面的要求,綜合以上因素制定一套適合本單位的考察固定資產使用效率和運行現狀的指標體系。加強固定資產的使用過程管理,可以保證資產的安全性,延長其使用壽命,同時節約了固定資產的維修費用,提高企業經濟效益。
參考文獻:
關鍵詞:企業;固定資產;管理
一、前言
企業的固定資產是衡量企業經營水平高低、經營規模大小和經濟實力強弱的重要指標,也是企業開展各項工作的物質基礎。加強企業固定資產管理,對于提高企業的社會效益和經濟效益極為重要。本文就優化企業固定資產管理的措施進行探討。
二、企業固定資產管理概述
企業固定資產管理的主要目的在于對各類固定資產進行正確使用、合理購置,將固定資產的使用效益充分提高,務必要按照“效益優先”、“責任明確”、“管理規范”的原則來管理固定資產的維修、驗收、計劃、發放、入賬、訂貨、建卡、采購、報廢處理、登記等工作,并且還要負責固定資產的折舊、核算、資金籌措等一系列的管理工作,切實起到使用維護管理的責任。
三、企業固定資產管理中存在的問題
1.固定資產管理人員素質不高,管理手段落后
企業資產的更新換代速度隨著時代的發展變得日益加快,一方面,能耗更小、性能更優、技術更強、生產效率更高的固定資產不斷涌現,這樣就大幅度削弱了企業固定資產的原有價值;另外一方面,企業有相當一部分固定資產管理人員的業務水平不高,管理方法落后,造成了較多的問題。
2.固定資產使用效率低下
從目前來看,很多企業的固定資產使用效率普遍低下,有些固定資產的性能和技術性都較高,但是卻沒有良好的技術維護、專業的人員配備,這樣就造成很多企業在購入了先進的固定資產之后,就陷入到了閑置使用、低效運行的狀態,嚴重影響到了固定資產使用效率,對企業的經濟效益無疑會起到削弱作用。
3.缺乏科學的固定資產投資管理制度
從目前來看,很多企業還嚴重缺乏合理、科學的投資管理制度,甚至還沒有一個專業的固定資產投資機構,在固定資產投資管理時,容易無據可依、無章可循,出現嚴重的紊亂現象。
四、優化企業固定資產管理的對策
1.提高固定資產管理人員的業務素質
眾所周知,企業的固定資產數量繁多,由很多科室和部門負責管理,有的固定資產管理人員的業務素質較差,不能對低值易耗品和固定資產進行區分,也對資本性支出和收益性支出不能準確劃分;另外,固定資產使用部門在調換或搬遷時,資產交接手續辦理不及時,這樣就造成了較為嚴重的資產流失現象。針對這種情況,企業應該指派專人來對企業固定資產賬目予以負責,定期盤點,做到賬實相符、賬卡相符、賬賬相符,進而提高企業固定資產管理水平。
2.實現固定資產信息化管理
信息化技術具有倍增性、滲透性、創新性的特點,它能夠減少企業固定資產管理的層次,大大提高企業固定資產管理的效率。固定資產信息化管理,是目前各大企業固定資產管理的發展方向。從目前來看,很多企業在固定資產采購、調撥、報廢等環節還沒有建立起快捷的信息溝通方式,多以“人盯人”的監控方式,效果較差。而通過信息技術能夠將這些都統統實現,能夠進一步增加企業固定資產管理的透明度,深化固定資產管理工作。企業應該投入資金和技術力量來建立起一套固定資產信息化管理系統,每出現一筆固定資產的變化,都要及時將其輸入到固定資產信息化管理系統中,可以電子數據形式向企業管理層展現。企業管理層隨時登錄固定資產信息化管理系統就可以看見固定資產的流向情況,這樣一來,既可對固定資產管理漏洞予以堵塞,又能夠對固定資產的實際情況予以掌握。此外,企業還可用計算機程序固化的方式來執行固定資產管理的規章制度,降低人為因素的影響,可以較好地解決企業固定資產監督滯后、監督乏力、信息不對稱、信息不及時的問題。
3.建立健全固定資產管理制度
企業應建立健全三賬一卡制度,一級固定資產明細賬及固定資產總賬應該由企業財務部門專人負責,二級固定資產明細分類賬應該由企業固定資產管理部門負責,而各科室建立臺賬。同時,還要嚴格管理大型設備,制定詳細、規范的操作規程及使用情況報告制度及固定資產投資管理制度,推行“誰使用、誰負責”。
4.對企業固定資產管理人員進行全方位、多層次地激勵。
企業固定資產管理人員是公路施工機械設備管理能否得到順利執行的關鍵。施工企業應該為企業固定資產管理人員搭建事業成功的平臺,讓企業發展和企業固定資產管理人員實現自我價值有機融合,倡導公正公平、團隊精神,建立一個理解人才、愛護人才、尊重人才、關心人才、尊重創造、尊重科學的良好氛圍,釀造積極向上、催人奮進的單位文化。同時,企業固定資產管理人員除了要具備本專業知識外,還要掌握計算機應用、經濟法規法律、施工技術、設計技術、項目管理等知識,融經濟知識與技術于一體,這就離不開高素質造價審核師隊伍的培養,因此,要基于企業固定資產管理人員的不同特點和能力來定制和實施培訓計劃,提高企業固定資產管理人員的專業技術水平、團隊精神、職業操守、道德水平和適應工作能力,滿足他們的情感需求,激勵他們奮發向上的創造精神和努力工作的敬業精神。
參考文獻:
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關鍵詞:石油企業 固定資產 管理
石油企業是我國國民經濟重要的支柱產業,在傳統的計劃經濟體制下逐漸發展壯大,行業具有高投入、高消耗、高成本、高風險等特征。而石油企業作為以開采礦藏資源為主營業務的企業, 其資產具有地域分布廣泛、數量金額巨大、類別繁雜等特點,各油田企業擁有的固定資產覆蓋了石油生產和社會化服務的各個角落。石油企業固定資產的這種特殊性要求完善的管理體系與之相適應,這樣對提高企業投資效率,規范企業投資行為,提升企業形象具有重要的意義。
一、石油企業固定資產管理的特點
石油企業的固定資產具有規模大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點,管理難度非常的大, 而很多石油企業在固定資產資產管理方面存在數據分散、統計時間過長、資產發生轉移時在賬面上不能及時反映等各種問題。由于管理單據多、盤點工作重、占用人力和物力多等諸多原因,會經常導致固定資產資產流失,造成石油企業成本大幅增加直接影響企業效益。因此,石油企業的固定資產管理就顯的異常的重要,石油企業固定資產管理有以下幾方面特點:
(1)需要多部門的協作。固定資產管理是一項復雜的組織工作,是財務管理中一項復雜的組織工作,涉及財務、采購、使用等多個部門,必須由多個部門共同參與。而對于石油企業更是如此,石油企業都是以一定區域的油氣資源儲備為基礎創建起來的,其工作場所大都在野外,沒有城市作依托,固定資產分布較廣,因此固定資產的管理需要更多部門的參與,涉及基建部門、財務部門、后勤部門等,必須由這些部門共同聯手參與管理。
(2)對會計人員的職業技能要求較高。石油企業的固定資產的類型比較多,包括油氣水井設施、油氣水集輸處理設施、輸油氣水管線、煉油化工生產裝置、儲油氣設施、石油專用設備、施工機械、運輸設備、動力設備及設施、傳導設備、通訊設備等幾十種分類,每項固定資產的使用年限、凈殘值等不盡相同,而且固定資產增減方式也比較多樣化,包括固定資產的改良、改擴建、調撥、處置等情況,使得會計核算相對復雜,工作量大,對會計人員的職業技能要求也較高。
(3)要求會計人員有較強的責任心。對于石油企業而言,每一項固定資產的價值都是比較大,同時具有不可替代性和專用性,任何一個不恰當甚至錯誤的處理對企業的影響都是比較嚴重的,需要由責任心強的專職人員來管理,并落實責任制,以保證出現問題后將責任追究到底。
二、目前石油企業固定資產管理現狀及存在的問題
目前,石油管道公司資產管理現狀是實行的一級核算、三級管理的方式,公司建立統一的固定資產管理臺賬,(整個股份公司有一個AMIS系統)實行統一的固定資產核算,對固定資產實行公司、分公司、基層站隊三級管理。由于所有固定資產資產由各使用單位自己管理,并配備專門的管理員,使每項資產落實到每個具體責任人,所以資產管理工作還是基本到位的,但通過清查工作還是發現了一些問題。
(一)管理層對固定資產管理重視不夠,固定資產管理流于形式
雖然企業目前制定嚴格的固定資產管理制度,同時也設計了良好的資產管理模式,但是管理層并不重視固定資產管理,沒有實際去操作,流于形式,這是固定資產管理中存在問題的根本原因。同時,管理層對固定資產管理認識不足,存在重錢輕物的思想,在固定資產的管理上比較盲目,對固定資產投資也缺乏科學性、合理性,導致固定資產利用率低,資源浪費嚴重。
(二)沒有專門的資產管理部門,資產管理人員的素質參差不齊
石油企業內部未設立專門的資產管理部門,資產管理的作用沒有得到充分的發揮。在石油企業內部,固定資產資產的實物管理由財務部門負責,而按照內控管理的程序和要求,對固定資產管理固定資產的增加、報廢、后續支出、處置、租賃、計提減值準備、評估等一系列工作進行程序化,規范化運作,這些工作很繁瑣、很具體,目前這些工作放在財務部門,財務人員不懂設備而且人員很少,很難有效的進行資產管理,從而導致資產價值管理和實物管理脫節的現象。而且基層站隊資產管理人員都是兼職的,并且工作流動性比較大,比較隨意對固定資產進行日常的程序化管理,很少學習管理的先進知識,無法滿足固定資產專業化管理的要求,造成個別人員對資產的來龍去脈不甚了解,造成更改中報廢的資產不知道好好保管、造成資產盤虧。
(三)資產投入與計劃不符,導致資產大量閑置
石油企業每年由計劃部門下達當年的固定資產投資計劃,這個計劃由各部門根據實際需要在頭一年上報,計劃一經下達,各分公司就要嚴格執行,不能超計劃投資,即使實際情況有變化,也得按照計劃去做,而在實際工作中,經常出現購買的設備與計劃有不符的情況,一些業務管理部門或人員在進行購置時,沒有經過認真細致的調查研究和論證,也沒有參考制定的投資計劃,造成盲目投資或購置,導致企業大量的投資未能形成可供有效使用的固定資產,不少資產處于長期閑置或半閑置狀態。
(四)固定資產維護保養不到位,毀損現象嚴重
公司制定了全面的固定資產管理辦法,但是各分公司或基層站隊在生產過程中為片面的追求業績,從而忽視了固定資產的維護保養工作,使設備長期高負荷運作,加快了機器的老化和毀損,產生問題的設備沒有得到根本的維修,而只是從表面上解決了設備所出現的問題,因此造成了機器設備壽命的縮短,還未到回收期就已經損毀的情況,對企業的長期生產經營極為不利。
三、改進石油企業固定資產管理的對策