序言：作為思想的載體和知識(shí)的探索者，寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇高校教學(xué)檔案管理，期待它們能激發(fā)您的靈感。

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【論文摘要】教學(xué)檔案是在教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐中形成的對(duì)學(xué)校有價(jià)值的材料;文章從高校教學(xué)檔案的內(nèi)容、教學(xué)檔案的特點(diǎn)、教學(xué)檔案管理中存在的問題等幾方面論述了對(duì)高校教學(xué)檔案的規(guī)范化管理的重要性和必要性。

高等學(xué)校教學(xué)檔案是在教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐中形成的對(duì)學(xué)校有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等材料,其內(nèi)容非常豐富。高校的教學(xué)檔案從一定程度上來(lái)講它是反映學(xué)校教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量的一個(gè)重要標(biāo)志。是學(xué)校教學(xué)工作的真實(shí)記錄,高等學(xué)校教學(xué)檔案的規(guī)范化管理是提高高校教學(xué)質(zhì)量的重要保障,故加強(qiáng)高校教學(xué)檔案的規(guī)范化管理勢(shì)在必行。

1系部教學(xué)檔案的內(nèi)容

(1)綜合類:主要有上級(jí)教育主管部門下達(dá)的有關(guān)文件;學(xué)院規(guī)劃實(shí)施計(jì)劃、教學(xué)要點(diǎn)、教學(xué)工作會(huì)議的記錄、簡(jiǎn)報(bào)等材料;學(xué)院制定的各種教學(xué)制度、規(guī)定、辦法、條例以及教學(xué)工作的文件;教改項(xiàng)目的立項(xiàng)報(bào)告;教學(xué)工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析資料;每學(xué)期評(píng)教評(píng)學(xué)的相關(guān)材料及教學(xué)檢查的記錄、總結(jié)。

(2)教學(xué)管理類:教師教學(xué)有關(guān)規(guī)程、教學(xué)工作檢查、評(píng)估有關(guān)材料;教師教學(xué)任務(wù)安排及開課有關(guān)資料、教師教學(xué)情況調(diào)查表、教學(xué)質(zhì)量檢查、師資建設(shè)規(guī)劃、實(shí)施情況,教師進(jìn)修培訓(xùn)材料;學(xué)籍管理材料;學(xué)籍變更材料;課程安排表、學(xué)年校歷。

(3)教學(xué)業(yè)務(wù)類:重點(diǎn)課程及一般課程建設(shè)的規(guī)劃、實(shí)施方案、總結(jié)等有關(guān)材料;培養(yǎng)方案、課程標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃、教學(xué)任務(wù)書、教學(xué)日志等有關(guān)資料;教材建設(shè)、教師自編或主編教材及使用教材的目錄;教師制作的CAI課件等資料;優(yōu)秀教師講課的典型教案、教學(xué)模型、標(biāo)本,青年教師教學(xué)比武材料;教學(xué)實(shí)習(xí)有關(guān)材料;各種考試試卷及試卷分析材料;學(xué)生的畢業(yè)論文及評(píng)審意見;學(xué)生在校期間發(fā)表的論文和獲獎(jiǎng)有關(guān)資料,考研相關(guān)材料;教師業(yè)務(wù)檔案;教學(xué)儀器設(shè)備材料等。

(4)教學(xué)研究類:各類教改項(xiàng)目及科研課題的立項(xiàng)申請(qǐng)書、實(shí)施計(jì)劃、成果及總結(jié)以及獲獎(jiǎng)的申報(bào)材料和獎(jiǎng)狀;獲院級(jí)以上的教學(xué)成果類的申報(bào)材料及獎(jiǎng)狀;教師發(fā)表的教學(xué)研究論文目錄。

2教學(xué)檔案的特點(diǎn)

教學(xué)檔案是教學(xué)活動(dòng)的客觀反映和總結(jié),故除具有一般檔案的屬性外它又有自己的特點(diǎn):

(1)內(nèi)容廣泛:一方面學(xué)校辦學(xué)規(guī)模越來(lái)越大,招生形式越來(lái)越多樣化,辦學(xué)領(lǐng)域不斷拓寬,新學(xué)科、新專業(yè)不斷涌現(xiàn),使得教學(xué)檔案的內(nèi)容也越來(lái)越廣泛;另,教學(xué)內(nèi)容越來(lái)越豐富,高校除了設(shè)置相應(yīng)的德、智、體幾方面的課程外,隨著專業(yè)的增多,多學(xué)科互相滲透、交差不斷加強(qiáng),使的教學(xué)內(nèi)容多學(xué)科性越來(lái)越明顯,與之相適應(yīng),檔案材料也越來(lái)越豐富。

(2)材料來(lái)源較分散:高校教學(xué)檔案來(lái)源于上級(jí)主管部門和學(xué)校兩級(jí)教務(wù)教學(xué)活動(dòng),即有上級(jí)和學(xué)校下發(fā)的有關(guān)教育教學(xué)的有關(guān)文件,又有主管教學(xué)的教務(wù)部門形成的關(guān)于教學(xué)改革、培養(yǎng)方案、培養(yǎng)目標(biāo)、學(xué)科設(shè)置、課程安排等方面的材料,同時(shí)還有系部在日常教學(xué)中形成的教學(xué)檔案。

(3)歸檔時(shí)間不同:文書檔案是按年度歸檔,而教學(xué)檔案是按學(xué)年度進(jìn)行歸檔的,歸檔時(shí)間從上一年的9月1日到當(dāng)年的8月31日。

(4)高校的教學(xué)檔案統(tǒng)一按國(guó)家教委辦公廳的《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》進(jìn)行。

3教學(xué)檔案管理中存在的問題

(1)材料收集較困難:因部分教學(xué)人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為教學(xué)科研成果是自己在教學(xué)過程中取得的,應(yīng)該由自己來(lái)管理,擔(dān)心材料會(huì)遺失,或擔(dān)心檔案部門立卷歸檔后自己利用不方便。故對(duì)上交檔案材料有抵觸情緒,使的收集起來(lái),有一定困難。

(2)系一級(jí)的管理困難:由于系部無(wú)專門的檔案管理人員,故材料的收集、整理、移交都是由教學(xué)秘書兼著,由于有些教師不配合,就會(huì)造成資料的不完整和檔案材料的不延續(xù)性。加上有些系部認(rèn)為系部的主要工作是教學(xué),對(duì)檔案材料只要用時(shí)有就可以了,無(wú)須按什么規(guī)則整理歸檔,導(dǎo)致教學(xué)檔案整理、分類缺乏統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),使得教學(xué)檔案整理、分類缺乏系統(tǒng)性與關(guān)聯(lián)性。

(3)資金緊缺:系部收集到的材料并不能馬上移交,因經(jīng)費(fèi)不足有些系部連一個(gè)像樣的檔案柜都沒有,故造成檔案材料收集整理后與移交前這一段時(shí)間無(wú)處可放,容易遺失而選成檔案材料的遺失。

(4)人員緊缺:一般高校系部都無(wú)專職檔案管理員,由教學(xué)秘書兼任,而教學(xué)秘書的主要精力在教學(xué)上,加上大部分沒有受過檔案專業(yè)培訓(xùn),因而少有精力去將教學(xué)檔案收集整理完整,這樣將造成教學(xué)檔案整理分類缺乏系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性,致使移交到檔案館的材料不規(guī)范,給今后的利用工作帶來(lái)極大的不便。

4加強(qiáng)教學(xué)檔案的規(guī)范化管理

(1)從系部教學(xué)檔案管理方面存在的問題出發(fā),各系部由于檔案工作規(guī)范化程度低,管理不到位,系、教研室兩級(jí)檔案管理、存檔部門職責(zé)不明,歸檔機(jī)制不健全,導(dǎo)致文件材料重復(fù)歸檔、不歸檔、漏歸檔現(xiàn)象較為普遍,亟需在科學(xué)劃分系部檔案類目的基礎(chǔ)上,明確系、教研室檔案的建檔、存檔和管理職責(zé),加強(qiáng)對(duì)系、教研室檔案工作的指導(dǎo)和對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期開展對(duì)系部、教研室檔案工作的指導(dǎo)與業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期開展對(duì)系部檔案工作的督查,提高信息服務(wù)的針對(duì)性與實(shí)用性,加速高校檔案信息化建設(shè)。

(2)檔案材料應(yīng)當(dāng)隨時(shí)收集、隨時(shí)整理檔案工作應(yīng)當(dāng)形成一種周期性的自查、自評(píng)、整改和自建的長(zhǎng)效機(jī)制,以此為檔案管理日常運(yùn)作機(jī)制提供質(zhì)量上的監(jiān)控與保證,避免把問題都積壓到一件中心工作來(lái)臨前倉(cāng)促解決。

(3)完善檔案制度建設(shè),據(jù)《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》和本校的具體情況制定統(tǒng)一的檔案管理辦法和分類體系,使檔案分類走上統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化。

(4)歸檔要求:凡需歸檔的教學(xué)文件材料,必須遵循教學(xué)文件材料的自然形成規(guī)律,保持歸檔材料之間的聯(lián)系,據(jù)便于保管和利用的原則進(jìn)行系統(tǒng)整理;盡量采用原件,規(guī)格相對(duì)統(tǒng)一;一般用計(jì)算機(jī)打印,不能打印的則要求用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書寫,字跡要工整,圖文清晰,并裝訂成冊(cè),以利長(zhǎng)期保存;教學(xué)檔案材料一般要求長(zhǎng)期保存。教學(xué)日歷、教學(xué)任務(wù)書、課程安排表、學(xué)生實(shí)習(xí)有關(guān)材料、教學(xué)檢查座談?dòng)涗洝⒙犝n記錄、學(xué)生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))、各種考試試卷、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等則要求保存五年以上;教學(xué)檔案管理人員應(yīng)于每學(xué)期期末對(duì)本單位的教學(xué)檔案進(jìn)行及時(shí)的清理與歸檔。立卷人應(yīng)按文件材料自然形成的規(guī)律和便于利用的要求,進(jìn)行系統(tǒng)整理、組卷、并編頁(yè)號(hào)、卷號(hào)(盒號(hào)),填寫卷內(nèi)目錄、備考表,擬定案卷標(biāo)題,注明密級(jí)和保管期限,并于每學(xué)年度結(jié)束后對(duì)所有教學(xué)檔案進(jìn)行匯總,裝訂后,按學(xué)年度排列進(jìn)柜管理存檔。

(5)收集工作必須貫徹集中統(tǒng)一管理的原則,遵循教學(xué)檔案的自然形成規(guī)律,按歸檔范圍分類收集;必須保證歸檔教學(xué)文件材料收集的完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性、系統(tǒng)性;所收集的教學(xué)文件材料按各大類的分別積累,進(jìn)行預(yù)立卷,并按時(shí)間先后順序排列。

(6)利用現(xiàn)代辦公技術(shù),實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案現(xiàn)代化的管理。隨著高校教育體制改革的深入,教學(xué)管理人員工作量不斷增大,如果仍依靠長(zhǎng)期沿襲的手工方式去處理日常教務(wù)工作和管理教學(xué)檔案,就不可能從繁雜的事務(wù)中解脫出來(lái)。故利用現(xiàn)代辦公手段,實(shí)現(xiàn)教務(wù)檔案的電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理,有利于減輕工作人員勞動(dòng)強(qiáng)度,縮短勞動(dòng)時(shí)間,提高檔案管理的工作效率。

參考文獻(xiàn)

[1]鄧紹興,陳智為.檔案管理學(xué).中國(guó)人民大學(xué)出版社,1999年.

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關(guān)鍵詞：高校；教學(xué)檔案；管理；策略

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

收錄日期：2012年12月7日

高校教學(xué)檔案是高校在教育教學(xué)實(shí)踐與研究和管理活動(dòng)中，直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像、計(jì)算機(jī)軟件等不同載體的文件材料的總和，全方位反映了學(xué)校的辦學(xué)實(shí)力和辦學(xué)水平。教學(xué)檔案的收集、整理、保存和利用是教學(xué)管理工作的重要組成部分，是影響高校評(píng)估結(jié)果的一個(gè)重要因素。提高高校教學(xué)檔案的管理，才能發(fā)揮其對(duì)教學(xué)的參考、指導(dǎo)作用，才能有效地促進(jìn)教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量的提高。

一、高校教學(xué)檔案的內(nèi)容和特點(diǎn)

教學(xué)檔案具有來(lái)源渠道多，涉及范圍廣等特點(diǎn)。教學(xué)檔案的內(nèi)容主要有以下幾種類型：

1、綜合類。主要包括上級(jí)主管部門下達(dá)的指令性、指導(dǎo)性文件；學(xué)校教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)計(jì)劃、專業(yè)設(shè)置方面的指示、規(guī)定和辦法，學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃和會(huì)議記錄等。

2、學(xué)生類。主要包括學(xué)籍材料、學(xué)籍變動(dòng)材料、學(xué)生獎(jiǎng)懲材料，學(xué)生入團(tuán)、入黨情況，學(xué)生參加各種大賽的情況，畢業(yè)生材料等。

3、課堂教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)類。包括教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、課程建設(shè)、教學(xué)實(shí)習(xí)、實(shí)習(xí)基地、畢業(yè)實(shí)習(xí)、教學(xué)質(zhì)量檢查、教師考核和教學(xué)質(zhì)量評(píng)估等材料。

4、學(xué)科、專業(yè)與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)類。包括專業(yè)設(shè)置、學(xué)科設(shè)置及實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的材料，以及申報(bào)國(guó)家重點(diǎn)學(xué)校和實(shí)驗(yàn)室論證、申報(bào)和審批材料，總結(jié)等建設(shè)性材料。

5、教材類。包括各專業(yè)征訂教材的情況；自編、參編、主編教材的情況；優(yōu)秀教材的比例、自編教材的比例、習(xí)題集、實(shí)驗(yàn)報(bào)告和實(shí)習(xí)指導(dǎo)書等。

6、招生類。包括招生宣傳材料和招生申報(bào)計(jì)劃、上級(jí)主管部門的審批材料、新生錄取材料、報(bào)到生的比例、年度招生的總結(jié)材料等。

7、制度建設(shè)類。包括教學(xué)管理制度、教師管理制度、學(xué)生管理制度、儀器設(shè)備管理制度等。

近年來(lái)，新的教育理念使高等院校在學(xué)科領(lǐng)域建設(shè)、辦學(xué)方式等方面，呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展特色。作為高校中心工作的教學(xué)環(huán)節(jié)，也隨著教學(xué)形式和課程模式的多樣化而趨于復(fù)雜化。這就使教學(xué)檔案的種類不斷增加，檔案內(nèi)容也日趨復(fù)雜化和多樣化，這就給高校教學(xué)檔案工作提出了更高的要求。

二、高校教學(xué)檔案管理中存在的問題

1、教學(xué)檔案管理制度不健全。從目前檔案管理現(xiàn)狀來(lái)看，很多高校仍存在著管理制度不健全的問題，尤其是基層教學(xué)檔案的管理缺乏有效的制約機(jī)制，存在著諸多問題。

2、對(duì)教學(xué)檔案的重視不夠。隨著高校發(fā)展的步伐不斷加快，不少領(lǐng)導(dǎo)的興奮點(diǎn)在發(fā)展上，而對(duì)教學(xué)檔案的管理，不論在管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、機(jī)構(gòu)和專兼職人員的配置方面，還是現(xiàn)代化檔案管理?xiàng)l件的完善、人員的培訓(xùn)方面，都較少列入領(lǐng)導(dǎo)的議事日程。

3、檔案信息開發(fā)不足，檔案管理效率不高。傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理方式往往是建檔入庫(kù)，注重保藏而忽視其應(yīng)用價(jià)值，缺少開放性，教學(xué)檔案被誤認(rèn)為是與其他的檔案信息資源一樣保密性極強(qiáng)，這樣就嚴(yán)重制約了教學(xué)檔案信息資源的開發(fā)。盡管高校加大了管理改革力度，但檔案管理還未能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理，導(dǎo)致檔案管理效率低下。

4、教學(xué)檔案缺乏專業(yè)管理人員。目前許多高校都沒有給各部門配備專職檔案管理人員，教學(xué)檔案管理基本上是由各部門的教務(wù)、教學(xué)管理人員兼任，而且人員更換非常頻繁。由于他們身兼多職，往往忽視檔案管理工作，到年度歸檔立卷時(shí)敷衍了事，給教學(xué)檔案管理帶來(lái)很大不利。

三、加強(qiáng)高校教學(xué)檔案管理工作的對(duì)策

1、規(guī)范和完善教學(xué)檔案管理制度。高校要進(jìn)一步制定、完善教學(xué)檔案管理的規(guī)章制度，并確定教學(xué)檔案管理人員的職責(zé)范圍，使教學(xué)檔案管理人員樹立起強(qiáng)烈的責(zé)任心，調(diào)動(dòng)其積極性。通過相關(guān)制度的貫徹執(zhí)行，以規(guī)范教學(xué)檔案工作行為，使教學(xué)檔案管理工作步入制度化、正規(guī)化的軌道。

2、提高全員檔案意識(shí)。高校檔案管理工作的根本目的是使檔案信息在高校各項(xiàng)工作和改革建設(shè)中發(fā)揮其作用。教學(xué)檔案工作重點(diǎn)是將有價(jià)值的信息通過檔案人員的勞動(dòng)開發(fā)、挖掘，及時(shí)為學(xué)校發(fā)展建設(shè)提供高效能的檔案信息服務(wù)。檔案工作管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，樹立全新的服務(wù)意識(shí)，學(xué)校其他人員應(yīng)提高對(duì)檔案尤其是教學(xué)檔案的歸檔整理工作予以重視。

3、提高高校教學(xué)檔案現(xiàn)代化管理水平。首先要加強(qiáng)高校電子教學(xué)檔案的管理。以檔案信息資源建設(shè)為核心，以信息網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，建立高校電子教學(xué)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，通過將傳統(tǒng)的紙制檔案轉(zhuǎn)化為電子信息，完成“固化”檔案資料到“活化”信息資料的轉(zhuǎn)變。其次要加快高校教學(xué)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、建立教學(xué)中相關(guān)文件、數(shù)據(jù)庫(kù)，及檔案信息資源管理網(wǎng)，使檔案信息傳遞及時(shí)，通過網(wǎng)絡(luò)向廣大師生方便迅速地檢查和查詢所需的檔案信息資料，為學(xué)校的教學(xué)改革和發(fā)展服務(wù)。

4、重視培養(yǎng)，加快教學(xué)檔案技術(shù)人才隊(duì)伍建設(shè)。高校檔案信息化建設(shè)是否能取得成功的根本在于檔案人員的配備。為此，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)高校檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，以拓展檔案人員的思維、知識(shí)面，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)，以掌握新的檔案管理技能和方法。同時(shí)，應(yīng)引進(jìn)高層次計(jì)算機(jī)專業(yè)及檔案專業(yè)的人才。

主要參考文獻(xiàn)：

[1]強(qiáng)春曉.高校教學(xué)檔案管理的特點(diǎn)及現(xiàn)代化管理對(duì)策.中國(guó)信息技術(shù)教育，2007.7.

[2]趙彥昌，劉柳.高校本科教學(xué)評(píng)估與檔案管理.學(xué)校檔案，2007.1.

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關(guān)鍵詞：高校教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)轉(zhuǎn)變

一.相關(guān)內(nèi)容研究

教學(xué)檔案是在教學(xué)管理實(shí)踐活動(dòng)中形成的全部檔案,是對(duì)教學(xué)活動(dòng)的客觀反映與總結(jié)。隨著科技的發(fā)展與高校教育體制改革,使得高校教學(xué)檔案內(nèi)容更加豐富。高校教學(xué)檔案對(duì)學(xué)校教學(xué)工作的考評(píng)起到重要作用,是教學(xué)活動(dòng)管理總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的重要參考資料。信息化概念最早于60年代由日本提出，信息化是工農(nóng)業(yè)社會(huì)向信息社會(huì)演變的動(dòng)態(tài)過程。我國(guó)學(xué)術(shù)界對(duì)此進(jìn)行了較長(zhǎng)時(shí)間的研討。1997年，首屆全國(guó)信息化工作會(huì)議召開，將信息化定義為培育發(fā)展以職能化工具為代表的新生產(chǎn)力造福社會(huì)的歷史過程。美國(guó)的檔案信息化管理利用方面發(fā)展起步較早，其檔案管理機(jī)構(gòu)分為國(guó)家檔案館及各地分館組成的聯(lián)邦檔案管理機(jī)構(gòu)和由各社會(huì)機(jī)構(gòu)自行設(shè)立的檔案管理機(jī)構(gòu)。美國(guó)檔案管理體制中包括分散于各地機(jī)構(gòu)的文件中心,其檔案、圖書、資料的一體化管理模式使美國(guó)檔案信息化建設(shè)位于世界前列。70年代末我國(guó)檔案界開始嘗試使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理，80年代中期，國(guó)家逐步出臺(tái)檔案編目與機(jī)讀目標(biāo)制作方面的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，推動(dòng)了機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)發(fā)展。21世紀(jì)以來(lái)，電子政務(wù)發(fā)展迅猛，國(guó)家相繼出臺(tái)了一系列的檔案信息化建設(shè)制度。信息化建設(shè)事業(yè)全面展開。現(xiàn)代信息技術(shù)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中扮演重要的角色，高校檔案必將隨著人類進(jìn)步不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式受到嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。隨著信息化時(shí)代的發(fā)展，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用為高校教學(xué)檔案管理提供了有力條件。檔案信息化管理是一種現(xiàn)代信息化檔案管理技術(shù)。將原本紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ),以方便不同部門間的檔案信息傳遞。檔案管理的信息化建設(shè)依托于計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展,基于計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)功能進(jìn)行檔案信息存儲(chǔ)處理。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展檔案管理信息化水平不斷提高,提高信息化管理必須建立數(shù)據(jù)信息計(jì)算存放相關(guān)規(guī)章。要實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)檔案的信息化管理，首先應(yīng)構(gòu)建完備的檔案管理體系，制定完善的電子檔案管理制度，不斷提高高校檔案管理水平。使高校檔案信息化管理更加規(guī)范高效，其次要建立完善相關(guān)檔案管理安全制度，保障檔案管理信息化安全。第三要加強(qiáng)信息技術(shù)建設(shè),實(shí)現(xiàn)高校檔案信息化必須依靠技術(shù)支持。要加強(qiáng)對(duì)檔管人員的專業(yè)技能培訓(xùn)，促進(jìn)檔高校案管理信息化建設(shè)發(fā)展。

二.高校教學(xué)檔案信息化管理的意義

在高校教學(xué)檔案管理中運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)使傳統(tǒng)教學(xué)檔案工作為現(xiàn)代管理手段代替，檔管人員通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案立卷等工作,打破了傳統(tǒng)教學(xué)檔案管理模式。傳統(tǒng)的查閱方式要到相關(guān)檔案保管部門進(jìn)行紙質(zhì)檔案查閱，高校各部門職能不同，會(huì)對(duì)教學(xué)檔案信息進(jìn)行多次重復(fù)查閱，降低了高校檔案管理工作效率，浪費(fèi)了大量的人力時(shí)間資源,加速了紙質(zhì)檔案的磨損。推行高校教學(xué)檔案信息化管理,實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案信息的儲(chǔ)存索引數(shù)字化管理，可以降低教學(xué)檔案原件利用率,減少教學(xué)檔案原始材料的人為磨損。高校檔案工作綜合性較強(qiáng)，其較一般檔案部門具有更繁多的檔案類型。需更高效更科學(xué)的信息化手段進(jìn)行管理，因此，高校教學(xué)檔案管理必須加快信息化建設(shè)步伐。傳統(tǒng)的高校教學(xué)檔案管理重藏輕用，信息時(shí)代的今天社會(huì)對(duì)信息資源的利用提高了要求。高校教學(xué)檔案工作者必須積極改變傳統(tǒng)的檔案管理理念。主動(dòng)為學(xué)校社會(huì)提供利用服務(wù)。目前大多高校教學(xué)檔案工作仍沿用傳統(tǒng)的管理方式,相關(guān)管理部門以紙質(zhì)檔案保管為主,部分高校實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化,但網(wǎng)絡(luò)上較少傳輸教學(xué)檔案信息資源，必須優(yōu)化高校教學(xué)檔案管理手段，以增強(qiáng)高校教學(xué)檔案信息化管理效果。信息化建設(shè)在高校教學(xué)檔案管理工作中的應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，使教學(xué)檔案工作管理環(huán)境發(fā)生巨大變化，高校管檔人員原有的專業(yè)知識(shí)技能已不能適應(yīng)時(shí)展的需求。因此，高校檔管人員必須學(xué)習(xí)掌握運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理知識(shí)技能，提高檔案管理效率。

三.高校教學(xué)檔案信息化管理中存在的問題

我國(guó)高校教學(xué)檔案信息化管理經(jīng)多年探索發(fā)展，取得巨大進(jìn)步提升，當(dāng)前高校教學(xué)檔案信息化管理中仍存在一系列問題。究其原因，高校教學(xué)檔案管理部門管理觀念陳舊，社會(huì)服務(wù)意識(shí)淡薄，管理技術(shù)手段落后等問題為其主要原因。1.隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，人們開始加強(qiáng)重視檔案信息資源的利用，受傳統(tǒng)管理思想的影響，高校主管教學(xué)檔案領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其重視不足，管理工作者思想觀念落后，教學(xué)檔案管理工作被動(dòng)，管理人員較少積極主動(dòng)收集相關(guān)教學(xué)檔案，優(yōu)化檔案管理模式，阻礙了高校教學(xué)檔案信息化管理的發(fā)展。2.目前我國(guó)高校教學(xué)檔案管理仍沿用傳統(tǒng)的封閉管理方式，教學(xué)檔案僅供相關(guān)部門及本校師生使用。教學(xué)檔案提供利用是檔案部門與學(xué)校社會(huì)的聯(lián)系橋梁。傳統(tǒng)的管理模式不能很好的服務(wù)于高校檔案管理。要激發(fā)教學(xué)檔案信息化管理生機(jī)活力，必須轉(zhuǎn)變封閉的教學(xué)檔案管理方式。3.經(jīng)費(fèi)是教學(xué)檔案信息化管理的基礎(chǔ)保障。部分高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教學(xué)檔案信息化管理重視不足，導(dǎo)致教學(xué)檔案管理辦公條件欠佳，設(shè)備陳舊，從而影響了教學(xué)檔案信息化管理的順利開展。4.實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案信息資源共享的重要前提是高校教學(xué)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化。因社會(huì)歷史等因素影響，目前我國(guó)高校教學(xué)檔案管理部門的管理工作缺乏規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，制約了高校教學(xué)檔案管理的信息自動(dòng)化發(fā)展。要從高校檔案管理的未來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展考慮，加強(qiáng)高校教學(xué)檔案信息化管理的規(guī)范性。5.快速實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)檔案信息化管理的關(guān)鍵因素在于管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。管理人員應(yīng)掌握一定的現(xiàn)代信息技術(shù)，具備較高的專業(yè)知識(shí)能力。當(dāng)前很多高校教學(xué)檔案管理人員缺乏現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用能力，對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)程序數(shù)據(jù)管理等方面存在一定不足。

四.轉(zhuǎn)變高校教學(xué)檔案管理方式的策略

1.加強(qiáng)對(duì)信息化管理的重視信息時(shí)代的發(fā)展為高校教學(xué)檔案管理工作注入了新的活力，為適應(yīng)新時(shí)期高校改革發(fā)展需求，高校應(yīng)重視加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員隊(duì)伍的技能培訓(xùn)，不斷提升教學(xué)檔案信息化管理水平。高校教學(xué)檔案信息化管理需相關(guān)管理部門及人員樹立現(xiàn)代管理理念。運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段進(jìn)行教學(xué)檔案管理。在轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念時(shí)，要積極引進(jìn)現(xiàn)代檔案管理理念，加強(qiáng)對(duì)教學(xué)檔案信息化管理的宣傳力度，適時(shí)將教學(xué)檔案信息化管理工作進(jìn)展情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，為推動(dòng)教學(xué)檔案信息化管理奠定基礎(chǔ)。促進(jìn)高校教學(xué)檔案管理信息化發(fā)展。2.優(yōu)化高校教學(xué)檔案管理方式目前高校教學(xué)檔案管理思想手段等方面存在許多問題，高校必須加強(qiáng)對(duì)檔案信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。將高校教學(xué)檔案信息化管理建設(shè)納入到高校檔案事業(yè)系統(tǒng)中，發(fā)揮國(guó)家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)要求對(duì)高校檔案管理的指導(dǎo)作用。加強(qiáng)高校教學(xué)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化，首先要統(tǒng)一檔案信息的輸入格式，代碼符號(hào)等基本要求。在高層次上制定檔案管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制度。確保高校行政部門及檔案部門對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的管理，以便更好為高校教學(xué)及社會(huì)發(fā)展服務(wù)。3.加強(qiáng)高校教學(xué)檔案信息化管理高校教學(xué)檔案信息化管理基礎(chǔ)是加強(qiáng)對(duì)相關(guān)硬件標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，目前市場(chǎng)上的檔案管理軟件繁多，各軟件開發(fā)水平不同，不少檔案管理軟件在功能設(shè)置方面存在缺陷，高校教學(xué)檔案管理部門應(yīng)選擇標(biāo)準(zhǔn)化的教學(xué)檔案管理軟件。文檔一體化管理是將前端控制理念與全程控制思想運(yùn)用于電子文件管理中，從整體上對(duì)文件信息與檔案信息進(jìn)行組織控制。教學(xué)檔案信息管理系統(tǒng)要匯集所需信息數(shù)據(jù)，通過網(wǎng)絡(luò)檢索教學(xué)檔案提高檔案查閱效率，高校教學(xué)檔案信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具有一定的靈活性。以便對(duì)高校教學(xué)檔案信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，高校各相關(guān)部門可形成有參考價(jià)值的文件。將原有紙質(zhì)教學(xué)檔案原件存儲(chǔ)到服務(wù)器，提高了傳統(tǒng)的檔案管理效率，方便檔管人員查閱管理教學(xué)檔案。高校傳統(tǒng)的檔案管理模式下，管理人員要對(duì)教學(xué)檔案基本情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，超期檔案催還等工作。教學(xué)檔案管理工作較為繁雜。應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化的教學(xué)檔案管理軟件,可隨時(shí)對(duì)系統(tǒng)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，提高檔案管理工作效率。4.提高高校教學(xué)檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)要實(shí)現(xiàn)高校檔案信息化管理，必須提高高校教學(xué)檔管人員的職業(yè)道德素養(yǎng)，造就適應(yīng)教學(xué)檔案信息化管理需求的專業(yè)人才隊(duì)伍。教學(xué)檔案涉及到教學(xué)檢查，人員素質(zhì)評(píng)估等工作，檔案材料關(guān)乎師生的榮譽(yù)。高校教學(xué)檔案管理人員要具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng)及較高的責(zé)任心，按時(shí)統(tǒng)計(jì)分類歸檔，確保學(xué)籍材料真實(shí)準(zhǔn)確。當(dāng)前高校檔案信息化人才形勢(shì)較為嚴(yán)峻，加強(qiáng)檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)是高效檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)條件。當(dāng)前高校中缺乏專業(yè)的檔案信息化管理人才隊(duì)伍，影響了高校教學(xué)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。高校檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔管人員的培訓(xùn)教學(xué)工作，提升其信息素養(yǎng)與現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用能力。檔案管理人員要主動(dòng)收集了解綜合教務(wù)管理系統(tǒng)，將檔案管理思想方法融入到系統(tǒng)設(shè)計(jì)中。積極了解目前學(xué)校運(yùn)用的綜合教務(wù)管理系統(tǒng)，關(guān)注電子文件歸檔前的管理模式及運(yùn)行特點(diǎn)，對(duì)歸檔后的數(shù)字化檔案實(shí)施有效管理。

參考文獻(xiàn)

篇4

一、高校中教學(xué)檔案管理的狀態(tài)

（一）高校對(duì)教學(xué)檔案管理沒有形成足夠的重視

在當(dāng)前的高校管理中，評(píng)價(jià)教師工作優(yōu)良的標(biāo)準(zhǔn)就是教學(xué)以及科研，教師自然就會(huì)將教學(xué)以及科研作為重點(diǎn)進(jìn)行研究，在此種模式下，教學(xué)的目標(biāo)也就局限在教與學(xué)之間，老師與學(xué)生也就成為了教學(xué)重點(diǎn)關(guān)注的對(duì)象，對(duì)檔案管理沒有形成足夠的認(rèn)識(shí)以及重視。

教學(xué)檔案管理工作，較為枯燥乏味，但是其卻有著不可忽視的作用，但是在大多數(shù)高校中，還沒有對(duì)其的重要程度形成足夠的認(rèn)識(shí)，對(duì)于工作也有著較低的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致工作人員的執(zhí)行力不強(qiáng)。檔案管理工作最為重要的就是管理的時(shí)效性，若不能及時(shí)有效的完成學(xué)生檔案的歸檔，而造成積壓或者丟失，就會(huì)嚴(yán)重影響檔案的完整性以及安全性，造成了較大的負(fù)面影響。由此證明，若想有效的完善檔案的管理工作，就應(yīng)該對(duì)其加強(qiáng)重視程度以及管理意識(shí)。

（二）缺少較為規(guī)范的信息化管理模式

在較多的高校檔案管理中，仍未形成規(guī)范的管理模式，與此同時(shí)，尚未完善的信息化技術(shù)對(duì)管理工作的整體水平還會(huì)造成一定影響，沒有形成統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)，就無(wú)法有效的實(shí)現(xiàn)共享信息資源。此外，還會(huì)有一定的安全隱患存在于高校的教學(xué)檔案中，在信息化技術(shù)的應(yīng)用中，忽視了網(wǎng)絡(luò)黑客以及病毒的侵襲，對(duì)教學(xué)檔案管理工作帶來(lái)了一定難度。所以，在以后的教學(xué)檔案管理中，應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全預(yù)防，避免出現(xiàn)不良因素影響信息化的發(fā)展進(jìn)程。

（三）檔案管理人員的技術(shù)水平較低

現(xiàn)階段的高校檔案管理中，需要由較高學(xué)歷以及素質(zhì)的人員進(jìn)行管理，才能夠保證教學(xué)檔案工作信息化的順利進(jìn)行，但多數(shù)高校仍未實(shí)現(xiàn)有效管理，缺乏相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，對(duì)工作流程不夠熟悉，制約了教學(xué)檔案信息化的進(jìn)程。

二、教學(xué)檔案管理中應(yīng)用信息化的重要性

教師課堂上所使用的教學(xué)教案、日歷，加之教學(xué)中應(yīng)用的教學(xué)方法和成果都可以稱之為教學(xué)檔案信息。在高校的檔案管理中應(yīng)用信息化技術(shù)，能夠促進(jìn)教學(xué)改革，改善教學(xué)質(zhì)量，并在一定程度上使教學(xué)水平得以提升。應(yīng)用信息化技術(shù)，節(jié)省了教學(xué)花費(fèi)的時(shí)間，使教師能夠?qū)r(shí)間以及精力放在教學(xué)和科研中，使教學(xué)活動(dòng)能夠向更好的方向發(fā)展，并增加了教學(xué)檔案的利用率，使學(xué)生對(duì)于檔案的需要得以滿足，同時(shí)也是高校檔案管理發(fā)展的趨勢(shì)所在。

三、高校檔案信息化管理的措施

（一）加快數(shù)字化信息系統(tǒng)的建立

檔案管理發(fā)展的必然形式就是檔案管理數(shù)字化，其就是應(yīng)用寬帶技術(shù)，將教學(xué)檔案的資源以及信息向數(shù)字化轉(zhuǎn)變，并作為其主要的管理體系。建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，便于使用者查閱，使檔案管理的效率得以提高。

（二）信息技術(shù)的主要運(yùn)用形式

第一，應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及管理軟件，將部分的教學(xué)以及科研信息公開化，加強(qiáng)使用者的溝通，使其的應(yīng)用效率得到全面提升，實(shí)現(xiàn)更加快捷的查看。此外，還能夠?qū)⒋鎯?chǔ)失誤率有效降低，使檔案管理更加規(guī)范、高效以及精準(zhǔn)。第二，利用信息技術(shù)培訓(xùn)的手段，將最新的信息化管理手段向管理人員傳授，使其的綜合管理能力得到提升，以便更好的服務(wù)于信息化檔案管理工作。

（三）建立并健全安全保障體系

信息化對(duì)檔案管理帶來(lái)的影響是雙面的，其在促進(jìn)檔案管理的同時(shí)，還增添了許多不安全因素，所以，如何加強(qiáng)檔案管理信息的保密性工作就成為了重點(diǎn)。在實(shí)際應(yīng)用中，應(yīng)加強(qiáng)防范意識(shí)，做好重要檔案的備份以保障檔案信息的完整性以及安全性。

篇5

[關(guān)鍵詞]高校 美術(shù) 教學(xué)檔案管理 問題 對(duì)策

[中圖分類號(hào)]G428 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1009-5349（2015）02-0084-01

高校美術(shù)教學(xué)檔案資料能夠反映美術(shù)院系在各發(fā)展時(shí)期的教學(xué)管理、學(xué)科建設(shè)以及教育科研等情況，并能夠?yàn)樵合档慕虒W(xué)發(fā)展與創(chuàng)新工作提供必要的資料參考和憑證。推動(dòng)高校美術(shù)教學(xué)檔案管理研究，發(fā)展高校美術(shù)教學(xué)檔案管理，提高高校美術(shù)教學(xué)質(zhì)量和學(xué)科建設(shè)，是當(dāng)前高校教育工作者的首要解決任務(wù)。

一、高校教學(xué)資源檔案管理中存在的主要問題

（一）建檔與管理意識(shí)淡薄

高校對(duì)美術(shù)教學(xué)檔案管理的認(rèn)識(shí)程度較低，美術(shù)教學(xué)檔案建設(shè)與發(fā)展未能跟上時(shí)代步伐，導(dǎo)致美術(shù)教學(xué)資源檔案在開發(fā)上深度不夠，很多有價(jià)值的檔案信息堆積如山，沒有得到應(yīng)有的使用。如館藏名家的字畫，學(xué)校畢業(yè)生的畢業(yè)作品，等等，都沒有進(jìn)行合理的分類與管理，僅僅是做一些常規(guī)化的護(hù)養(yǎng)，正是由于高校建檔意識(shí)淡薄，才導(dǎo)致這些隱性資源被浪費(fèi)。

（二）缺乏規(guī)范的管理制度

因?yàn)槿狈n案信息收集與管理的規(guī)范，檔案在管理過程中無(wú)論是收集還是利用都沒有一個(gè)健全的制約機(jī)制進(jìn)行管理，導(dǎo)致原本就分散的資源收集不全，如一些具有較高學(xué)術(shù)價(jià)值的美術(shù)檔案材料未能及時(shí)歸檔，導(dǎo)致教學(xué)資源不完整，影響檔案信息的利用。此外，由于檔案信息收錄方式過于單一，沒有進(jìn)行信息跟蹤收集，會(huì)造成信息缺失。如學(xué)生在考察或?qū)懮顒?dòng)中所留下的作品的收錄等，就有很大一部分都因?yàn)闄n案管理的粗放而流失。

（三）信息化管理技術(shù)落后

盡管在這幾年，各地的高校對(duì)于檔案管理都進(jìn)行了大量的信息化、數(shù)字化實(shí)踐，但仍然有部分地區(qū)的高校檔案管理水平處于滯后狀態(tài)。高校在普遍配備了計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理的前提下，仍然缺乏科學(xué)的檔案信息整理、歸類、利用等體系。一些高校甚至對(duì)檔案管理采取封閉的方式，可查閱的范圍較小，難以實(shí)現(xiàn)信息資源共享，影響到相關(guān)資源檔案的有效開發(fā)與利用。此外，由于開發(fā)手段滯后，高校美術(shù)教學(xué)檔案的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容也不甚完善，相關(guān)的硬件設(shè)施都處尚于起步階段，無(wú)法滿足校園檔案管理的需求。

（四）隊(duì)伍建設(shè)滯后

高校的檔案工作人員大多數(shù)為兼職，專業(yè)的檔案管理人員更是少之又少，一些非檔案專業(yè)的工作人員工作時(shí)間往往并不穩(wěn)定，容易出現(xiàn)變動(dòng)，在管理方面缺乏相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，從事檔案管理工作的能力與經(jīng)驗(yàn)相對(duì)較弱，很容易出現(xiàn)差錯(cuò)和問題。當(dāng)前高校關(guān)于檔案管理人員隊(duì)伍的建設(shè)還沒有落實(shí)，工作人員業(yè)務(wù)技能受到限制是不爭(zhēng)的事實(shí)，這一問題也在很大程度上制約了我國(guó)教學(xué)檔案管理的發(fā)展。

二、高校美術(shù)教學(xué)檔案管理的有效對(duì)策

（一）提高檔案工作認(rèn)知意識(shí)

高校美術(shù)院系必須提高工作人員對(duì)教學(xué)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)，建立有效的行文制度，約束檔案管理工作，完善相關(guān)的檔案條例，如教學(xué)檔案資料的借閱、文件資料的擺放等，只有提高檔案管理的認(rèn)識(shí)，不斷加強(qiáng)管理工作的建設(shè)，才能夠在工作人員中形成良好的教學(xué)檔案管理氛圍，從而有效提高高校美術(shù)教學(xué)檔案管理的工作效率。

（二）建設(shè)高水平檔案管理隊(duì)伍

美術(shù)院系的教學(xué)檔案管理事務(wù)較為繁多，而擔(dān)任檔案管理職務(wù)的人員往往是本院系的教員、主任或者其他兼職管理人員等。由于沒有受到專業(yè)的訓(xùn)練，其對(duì)檔案管理工作的重要性沒有足夠的認(rèn)識(shí)，在工作過程中也通常缺乏主動(dòng)性和積極性，有些甚至疏于檔案的收集與整理，這就需要高校美術(shù)院系成立一支專業(yè)的教學(xué)檔案管理隊(duì)伍，招納專職的檔案管理人員，使其能夠明確自身崗位職責(zé)，并健全相關(guān)管理制度，強(qiáng)化工作人員的工作責(zé)任心，在考核、待遇等方面進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓膭?lì)與支持，在優(yōu)化檔案管理隊(duì)伍的同時(shí)也保障了教學(xué)檔案管理的延續(xù)性。

（三）加強(qiáng)相關(guān)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)

作為檔案管理人員應(yīng)該明確檔案管理的相關(guān)法律、院系管理規(guī)章制度以及檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和相關(guān)的計(jì)算機(jī)專業(yè)技能等。同時(shí)還要利用現(xiàn)代化的科技進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)美術(shù)院系教學(xué)檔案管理工作過程中的數(shù)字化、信息化，讓工作人員能夠熟練運(yùn)用電腦進(jìn)行檔案信息的收集、整理、歸檔和查詢等操作，提高美術(shù)教學(xué)檔案管理的科學(xué)化水平。

（四）強(qiáng)化檔案管理服務(wù)功能

高校美術(shù)院系的教學(xué)檔案管理是為了更好服務(wù)于院系的各項(xiàng)教學(xué)工作，其本身就具有潛在的價(jià)值，只有合理利用和開發(fā)檔案室中的這些教學(xué)檔案，才能夠更好地滿足院系師生的教學(xué)需求，從而實(shí)現(xiàn)檔案應(yīng)有的價(jià)值。在教學(xué)活動(dòng)中使用的材料如電子教案、教學(xué)大綱和教學(xué)日歷等文件可用來(lái)建立教學(xué)交流平臺(tái)，便于師生進(jìn)行交流與借鑒。其次，對(duì)于教學(xué)檔案管理的服務(wù)功能強(qiáng)化，應(yīng)當(dāng)要做好管理服務(wù)工作服從學(xué)校檔案管理的指導(dǎo)，并為院系領(lǐng)導(dǎo)的日常管理與重大決策等提供服務(wù)，同時(shí)還要廣泛開展多樣化的檔案信息資源利用工作，為提高院系教學(xué)質(zhì)量提供有效的信息服務(wù)。

【參考文獻(xiàn)】