發(fā)布時(shí)間:2023-10-07 15:37:50
序言:作為思想的載體和知識(shí)的探索者,寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇企業(yè)的固定資產(chǎn)如何管理,期待它們能激發(fā)您的靈感。
一,企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和不足
1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)固定資產(chǎn)管理缺乏足夠的重視
現(xiàn)在有些領(lǐng)導(dǎo)只抓市場(chǎng)營(yíng)銷,只重視經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),卻忽視了對(duì)生產(chǎn)產(chǎn)品所依賴的生產(chǎn)設(shè)備的管理,使設(shè)備沒有充分發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。
2.制度不夠完善且執(zhí)行不到位
雖然企業(yè)制定了固定資產(chǎn)管理辦法,明確了固定資產(chǎn)的歸口管理部門和分工原則,由于沒有制度約束,在實(shí)際工作中固定資產(chǎn)管理部門、使用單位和財(cái)務(wù)部門配合不夠,固定資產(chǎn)的增加、調(diào)撥和清理報(bào)廢工作雖然能按一定的工作流程進(jìn)行,但由于未明確責(zé)任及考核制度,導(dǎo)致入賬后資產(chǎn)的實(shí)物管理和賬務(wù)脫節(jié)、資產(chǎn)狀況不詳、報(bào)廢后無(wú)人過問等情況。
3.固定資產(chǎn)清查不能發(fā)揮實(shí)際效果
固定資產(chǎn)的清查難問題主要是因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)的管理不妥、財(cái)務(wù)帳與實(shí)物帳不符等原因造成的。有的單位雖然定期清查固定資產(chǎn),但未能與財(cái)務(wù)帳目一一對(duì)應(yīng),結(jié)果是雖然定期清查了,但不能發(fā)揮清查工作應(yīng)有的作用,有的單位清查后,資產(chǎn)的盤盈盤虧不能及時(shí)處理,盤虧責(zé)任不能落實(shí),造成企業(yè)資產(chǎn)的損失。
4.固定資產(chǎn)核算不規(guī)范
資產(chǎn)后續(xù)支出核算錯(cuò)誤,資產(chǎn)化支出和費(fèi)用化支出確認(rèn)模糊,固定資產(chǎn)和費(fèi)用列支混淆,工程竣工決算時(shí),為了完成本年度工程預(yù)算,存在虛列工程進(jìn)度,未及時(shí)取得發(fā)票等情況。
二、目前企業(yè)固定資產(chǎn)管理狀況的改善措施
1.充實(shí)資產(chǎn)管理人員,提高資產(chǎn)管理人員素質(zhì)
設(shè)置專職實(shí)物資產(chǎn)管理崗位,資產(chǎn)任何一點(diǎn)發(fā)生變化,應(yīng)及時(shí)與財(cái)務(wù)部門固定資產(chǎn)管理人員聯(lián)系。資產(chǎn)管理人員應(yīng)深入學(xué)習(xí),與財(cái)務(wù)部門共同編寫固定資產(chǎn)管理辦法,了解固定資產(chǎn)從購(gòu)入、保管、轉(zhuǎn)移到報(bào)廢的一系列處理程序,知曉固定資產(chǎn)卡片的主要內(nèi)容。財(cái)務(wù)部門的固定資產(chǎn)管理人員要學(xué)習(xí)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)知識(shí),而且要經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)了解資產(chǎn)的使用、變動(dòng)情況,加強(qiáng)與實(shí)物管理部門、保管使用部門的聯(lián)系,及時(shí)掌握資產(chǎn)的變動(dòng)情況。
在提高資產(chǎn)管理人員素質(zhì)方面應(yīng)從以下三方面考慮:第一,提高業(yè)務(wù)理論素質(zhì)。資產(chǎn)管理人員除了應(yīng)該掌握本職工作所需的專業(yè)知識(shí)外,還應(yīng)該掌握國(guó)家相關(guān)政策及與固定資產(chǎn)有關(guān)的各項(xiàng)法律法規(guī),掌握本企業(yè)的相關(guān)規(guī)章制度。第二,培養(yǎng)資產(chǎn)管理人員的全局意識(shí)和責(zé)任心。第三,提高綜合業(yè)務(wù)處理能力。主要包括提高資產(chǎn)管理人員的組織能力、協(xié)調(diào)能力、為了達(dá)到上述目的,對(duì)定期對(duì)固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)
2.完善固定資產(chǎn)管理制度,制定相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,使制度落到實(shí)處
這是一項(xiàng)必要的基礎(chǔ)工作。(1)嚴(yán)格固定資產(chǎn)投資及購(gòu)建審批制度。減少和避免盲目購(gòu)建、重復(fù)購(gòu)建和隨意購(gòu)建固定資產(chǎn)。(2)建立健全企業(yè)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制制度,從制度上保證管理規(guī)范,堵塞漏洞,具體可采取如下措施:首先要規(guī)范本企業(yè)固定資產(chǎn)日常管理,建立健全固定資產(chǎn)的登記、驗(yàn)收、發(fā)放、使用、報(bào)廢等制度。其次要在確保國(guó)有資產(chǎn)保值增值的前提下,加大資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)力度,盤活存量資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)和閑置資產(chǎn),把現(xiàn)有固定資產(chǎn)的管理、利用提到重要議事日程,可以通過租賃、承包、轉(zhuǎn)讓等多種形式,促進(jìn)閑置固定資產(chǎn)保值、增效和不需用固定資產(chǎn)的實(shí)現(xiàn),切實(shí)盤活這部分存量資產(chǎn),以不斷提高固定資產(chǎn)質(zhì)量。對(duì)歷史原因造成的固定資產(chǎn)損失,考核經(jīng)營(yíng)者政績(jī)時(shí),應(yīng)剔除這一影響因素,以調(diào)動(dòng)經(jīng)營(yíng)者處理、盤活閑置資產(chǎn)的積極性。(3)建立定期審計(jì)和固定資產(chǎn)管理責(zé)任制度,對(duì)國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行定期專項(xiàng)審計(jì),實(shí)施嚴(yán)格的審計(jì)監(jiān)督,尤其要注意經(jīng)營(yíng)者任期審計(jì)和離任審計(jì),對(duì)其任期內(nèi)資產(chǎn)管理職責(zé)的履行情況進(jìn)行客觀公正的評(píng)價(jià)。同時(shí)還要建立嚴(yán)密的資產(chǎn)管理責(zé)任翩度,作為考核經(jīng)營(yíng)者任期目標(biāo)和工作實(shí)績(jī)的重要內(nèi)容,對(duì)于企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)狀況良好,資產(chǎn)保值增值的,應(yīng)給予表彰,獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)資產(chǎn)管理不善,企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量下降,給予嚴(yán)肅的批評(píng)、處罰,并通過法定程序決定其任免。對(duì)于失職、讀職、甚至違法犯罪,造成國(guó)有資產(chǎn)重大損失的,要追究其法律責(zé)任。
3.加強(qiáng)固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn),注重利用效果
為了保證固定資產(chǎn)的安全可靠,企業(yè)內(nèi)部建立了固定資產(chǎn)的定期盤存制度,各使用單位對(duì)所使用的財(cái)產(chǎn)設(shè)置固定資產(chǎn)合帳,進(jìn)行明細(xì)核算、定期盤點(diǎn)和不定期抽查核對(duì),做到賬賬相符、賬實(shí)相符,建立固定資產(chǎn)卡片,對(duì)單臺(tái)可移動(dòng)資產(chǎn)制作標(biāo)簽進(jìn)行標(biāo)注,對(duì)盤盈盤虧的資產(chǎn)查明原因,及時(shí)進(jìn)行相關(guān)處理。
4.設(shè)置控制指標(biāo)考評(píng)制度
摘 要 企業(yè)的資產(chǎn)根據(jù)其形態(tài)可以分為流動(dòng)資產(chǎn)與固定資產(chǎn),分析一個(gè)企業(yè)價(jià)值的重要依據(jù)主要是對(duì)固定資產(chǎn)的分析,作為企業(yè)資產(chǎn)的核心組成部分,固定資產(chǎn)的管理對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)具有十分重要的意義,本文就結(jié)合當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并提出可以提高固定資產(chǎn)管理質(zhì)量的有效對(duì)策。
關(guān)鍵詞 企業(yè)管理 固定資產(chǎn) 內(nèi)部控制 累計(jì)折舊 資產(chǎn)清理
前言:固定資產(chǎn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要性不言而喻,是企業(yè)進(jìn)行日常活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ),在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中不可或缺,部分企業(yè)的固定資產(chǎn)高達(dá)90%,因此,做好且的固定資產(chǎn)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展具有現(xiàn)實(shí)意義。
一、當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的不足
1.賬實(shí)不符及其原因
這是當(dāng)前很多企業(yè)都存在的問題,對(duì)實(shí)物的管理重視程度不夠,與財(cái)務(wù)核算脫節(jié)現(xiàn)象嚴(yán)重,具體來(lái)說(shuō),主要是由于以下幾個(gè)原因造成的:
首先,人員權(quán)責(zé)不明,資產(chǎn)管理嚴(yán)重脫節(jié)。實(shí)物管理部門、財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)使用部門間存在著相互制約與銜接的關(guān)系,出現(xiàn)問題沒有人負(fù)責(zé)。在進(jìn)行資產(chǎn)購(gòu)置過程中單據(jù)傳遞不到位,導(dǎo)致賬實(shí)不符。
其次,資產(chǎn)臺(tái)賬不夠準(zhǔn)確,主要是由于資產(chǎn)的來(lái)源不夠明確,部分資產(chǎn)是由下屬二級(jí)單位購(gòu)置、部分是由于集團(tuán)控股公司添置,更多的是由于新建項(xiàng)目的投入,前期的財(cái)務(wù)部門與實(shí)物管理部門的溝通不及時(shí),導(dǎo)致賬目混亂,賬實(shí)不符。
再次,人員變動(dòng)過于頻繁,不論是負(fù)責(zé)人員還是資產(chǎn)的使用人員一旦變動(dòng),資產(chǎn)移交工作不可少,但是從很多企業(yè)的管理現(xiàn)狀來(lái)看,移交工作不到位,責(zé)任不清,資產(chǎn)清理工作復(fù)雜不徹底,導(dǎo)致資產(chǎn)的來(lái)源混亂。
四是,資產(chǎn)管理人員意識(shí)不夠,缺少主人翁意識(shí),認(rèn)為資產(chǎn)與個(gè)人無(wú)關(guān),對(duì)資產(chǎn)不夠愛惜,不夠關(guān)心,導(dǎo)致固定資產(chǎn)損失嚴(yán)重,賬目更新不及時(shí)。
最后,資產(chǎn)計(jì)量數(shù)據(jù)更新不及時(shí),受到歷史遺留問題的影響,很多企業(yè)的房產(chǎn)與土地使用證明不夠清楚,導(dǎo)致登記的面積與實(shí)際面積存在一定的出入。
2.報(bào)廢制度存在缺陷
報(bào)廢制度是固定資產(chǎn)管理制度的重要組成,一項(xiàng)資產(chǎn)從采購(gòu)到最后的報(bào)廢需要經(jīng)歷一個(gè)過程,而針對(duì)這一過程需要制定針對(duì)性的制度,從目前的企業(yè)固定資產(chǎn)管理情況來(lái)看,對(duì)采購(gòu)、調(diào)撥、使用等環(huán)節(jié)都有一套相對(duì)完善的制度,但是報(bào)廢往往會(huì)被忽視。大多數(shù)企業(yè)無(wú)法提供報(bào)廢的固定資產(chǎn)去向,很多管理人員認(rèn)為報(bào)廢的資產(chǎn)失去了價(jià)值,不是管理的主要部分,但是一些大型的企業(yè)的固定資產(chǎn)往往會(huì)有使用一次即報(bào)廢的現(xiàn)象,殘值收入十分可觀,缺少針對(duì)性的報(bào)廢制度就會(huì)為提供可乘之機(jī),因此,有必要建立健全固定資產(chǎn)的報(bào)廢制度。
3.編碼各自為政致固定資產(chǎn)賬實(shí)核對(duì)困難
在采購(gòu)固定資產(chǎn)時(shí),為了便于管理與控制,管理部分會(huì)設(shè)置一套資產(chǎn)的編碼,但是財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行賬務(wù)管理上也會(huì)設(shè)置自己的編碼。二者各自為政,為后期的賬實(shí)核對(duì)造成了一定的難度。這在小企業(yè)中還不是十分的明顯,但是在大型的企業(yè)中,固定資產(chǎn)數(shù)目龐大,種類范圍,查找的難度就會(huì)提升,影響工作效率。
從上文的分析中我們可以看到,造成企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率差的根本原因是制度的不完善與思想意識(shí)的落后,尤其是在大型的企業(yè)中,其造成的危害嚴(yán)重。企業(yè)的固定資產(chǎn)是保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的前提,其壽命的長(zhǎng)短對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品成本具有重要影響,會(huì)直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,有必要在企業(yè)中加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理。
二、加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的有效對(duì)策
1.加強(qiáng)管理人員對(duì)固定資產(chǎn)管理思想上的重視
從目前的情形來(lái)看,思想上的輕視是導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理水平下降的主要因素,所以,有必要在管理過程中統(tǒng)一思想,認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)的管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程,涉及的面較廣,管理上不允許任何的紕漏,各部門必須在統(tǒng)一的思想指導(dǎo)下積極配合,齊抓共管,提高效率。
2.建立健全固定管理的責(zé)任制度
規(guī)章制度是保證管理落到實(shí)處的最有力保障,因此,企業(yè)必須要結(jié)合自身的發(fā)展形勢(shì),建立健全固定資產(chǎn)管理制度,權(quán)責(zé)分明,指派專門的部門負(fù)責(zé)實(shí)物管理,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購(gòu)、使用、處置等環(huán)節(jié)的工作。財(cái)務(wù)部門要有實(shí)物管理部門出具的手續(xù)方可入賬,二者分工明確,各司其職,共同提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理的效率。
3.強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)的信息化管理水平
固定資產(chǎn)的管理需要實(shí)現(xiàn)信息化,傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)紙質(zhì)卡片可以用電子考驗(yàn)替代,為其注冊(cè)電子身份證。管理人員可以將固定資產(chǎn)的信息輸入到電腦中,用計(jì)算機(jī)來(lái)管理其數(shù)據(jù)信息。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),全單位的固定資產(chǎn)管理人員可以處在一個(gè)共有的平臺(tái)上進(jìn)行操作管理,實(shí)現(xiàn)了所有管理數(shù)據(jù)的共享,數(shù)據(jù)的各項(xiàng)處理任務(wù)可以通過計(jì)算機(jī)直接完成,所需數(shù)據(jù)可以直接生成。采用信息化管理后,固定資產(chǎn)從采購(gòu)、管理、報(bào)廢等環(huán)節(jié)中的變化信息可以通過電腦直接反映,然后利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及時(shí)傳達(dá)給財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門接到數(shù)據(jù)后可以及時(shí)處理賬務(wù),提高工作效率。按照這樣的流程操作,不僅提高了信息傳遞的速度,也減少了人為信息溝通中可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤,避免了由于原始憑證的不完整與傳遞不及時(shí)而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)狀況。
4.將固定資產(chǎn)的編碼統(tǒng)一
對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),固定資產(chǎn)的編碼必須要統(tǒng)一管理,當(dāng)購(gòu)買一項(xiàng)固定資產(chǎn)的時(shí)候,需要根據(jù)其基本信息進(jìn)行編號(hào),這個(gè)編號(hào)是根據(jù)固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、購(gòu)進(jìn)時(shí)間、型號(hào)等。固定資產(chǎn)的管理是一個(gè)持續(xù)的過程,是動(dòng)態(tài)變化的過程,將固定資產(chǎn)規(guī)范化管理要貫穿在平時(shí)工作中,使之制度化、經(jīng)常化。要定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理,對(duì)需要修理及時(shí)修理,達(dá)到報(bào)廢年限的就報(bào)廢,已經(jīng)損壞無(wú)法修復(fù)也要根據(jù)程序進(jìn)行報(bào)廢處理,要做到賬實(shí)相符,使資產(chǎn)管理趨于完善,改善固定資產(chǎn)的管理水平,朝著科學(xué)化管理的方向努力。
結(jié)束語(yǔ):固定資產(chǎn)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,競(jìng)爭(zhēng)力的提升都有重要意義,完善企業(yè)的固定資產(chǎn)是企業(yè)發(fā)展所必須的,也是為了提高企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的有力措施。只有不斷地創(chuàng)新,不斷地完善,才能適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的需求,才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
參考文獻(xiàn):
摘 要 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的良好運(yùn)行給建筑企業(yè)創(chuàng)造了廣泛的發(fā)展空間,隨著建筑行業(yè)的不斷擴(kuò)張,其施工量、建設(shè)規(guī)模的龐大勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)的持續(xù)增加。因此,本文通過對(duì)建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理工作的特點(diǎn)及現(xiàn)狀分析,力圖通過有效的管理措施改進(jìn)落后的財(cái)務(wù)管理方式,增強(qiáng)建筑施工企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,使之又好又快的持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞 建筑施工企業(yè) 固定資產(chǎn) 財(cái)務(wù)管理
一、前言
建筑施工企業(yè)作為描繪城市藍(lán)圖、勾畫未來(lái)的使者,擔(dān)負(fù)著城市建設(shè)、美化家園、造福人類的重任。同時(shí),企業(yè)固定資產(chǎn)的龐大給財(cái)務(wù)管理者提出了全新的挑戰(zhàn),面對(duì)行業(yè)持續(xù)過熱、迅速發(fā)展的現(xiàn)狀,如何利用有效、高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理提升建筑施工企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,防止資產(chǎn)流失成為我們目前面臨的嚴(yán)峻任務(wù)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的多元化發(fā)展,建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)開展也如火如荼,其施工種類包羅萬(wàn)象,以大型項(xiàng)目為主,道路升級(jí)、橋梁改造、地鐵建設(shè)、棚戶改造、樓宇建設(shè)均屬于其工作范疇。可想而知,如此龐大的施工建設(shè),其企業(yè)固定資產(chǎn)的投資與保有無(wú)疑是巨大的。而企業(yè)原有資產(chǎn)和新增資產(chǎn)在財(cái)務(wù)管理中的體現(xiàn)及保值增鎮(zhèn)又與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益緊密相關(guān),因此,面對(duì)紛繁復(fù)雜的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),建筑施工企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理工作倘若仍舊一沉不變,則必將遭到殘酷的淘汰,因此改進(jìn)建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水方式在必行。
二、建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)
建筑施工企業(yè)擔(dān)負(fù)著多種生產(chǎn)管理職能,與一般企業(yè)不同,其固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)較為明顯,即建設(shè)規(guī)模的龐大、工作性質(zhì)的復(fù)雜決定了在建筑施工中企業(yè)所用設(shè)備的眾多,不僅數(shù)量龐大且種類繁多,因此勢(shì)必導(dǎo)致企業(yè)對(duì)設(shè)備引進(jìn)、管理、存儲(chǔ)、維修、報(bào)廢、更換、組裝、搬運(yùn)等一些列環(huán)節(jié)的資金投入。可以這樣說(shuō),建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中用于固定資產(chǎn)的投資金額要遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出其他投入。而這一現(xiàn)象又會(huì)引發(fā)一系列的連鎖反應(yīng),當(dāng)固定資產(chǎn)使用一定時(shí)間后就會(huì)出現(xiàn)折舊、損壞的現(xiàn)象,而維修又會(huì)進(jìn)一步帶來(lái)固定資產(chǎn)的減值,使附加費(fèi)用進(jìn)一步擴(kuò)大,這將造成企業(yè)為了彌補(bǔ)固定資產(chǎn)的減值而挪用盈利的一部分用于維護(hù)經(jīng)濟(jì)效益的持續(xù)增長(zhǎng)。另外,建筑施工企業(yè)的盈利需要大型建筑項(xiàng)目的依托方可實(shí)現(xiàn),沒有施工項(xiàng)目的開展,施工企業(yè)將成為空殼。而施工項(xiàng)目的不同又導(dǎo)致了施工企業(yè)固定資產(chǎn)的不斷變化。用于這一項(xiàng)目的施工設(shè)備在下一個(gè)項(xiàng)目中可能根本用不到,因此隨著項(xiàng)目的變遷,新增固定資產(chǎn)的機(jī)率將會(huì)大大增加,這也進(jìn)一步加大了施工企業(yè)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理工作的難度。
三、建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理面臨的現(xiàn)實(shí)問題
綜上所述,不難看出,建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)的種類繁多、變換之快、調(diào)整迅速給財(cái)務(wù)管理工作提出了更精準(zhǔn)、更快速、更及時(shí)的要求,然而,目前多數(shù)的建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理工作卻不盡人意,沒能跟上時(shí)代的步伐,體現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新意識(shí)。首先建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)存在賬外不符的現(xiàn)象。通常來(lái)講,企業(yè)財(cái)務(wù)管理者在管理初期應(yīng)如實(shí)、認(rèn)真、細(xì)致的記錄每一固定資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值、型號(hào)等信息,而后才能正常的開展后續(xù)工作。然而,建筑施工企業(yè)的工作性質(zhì)決定,其項(xiàng)目承接與實(shí)際施工分屬兩個(gè)不同的公司,這就導(dǎo)致了總包和分包企業(yè)之間存在著信息不對(duì)稱、不共享的現(xiàn)實(shí)問題,而總體財(cái)務(wù)管理也很難通過一己之力實(shí)現(xiàn)對(duì)帳外固定資產(chǎn)的調(diào)查、比對(duì)與統(tǒng)計(jì)。長(zhǎng)此以往,不但會(huì)導(dǎo)致建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理的真實(shí)性、透明性、準(zhǔn)確性遭到多方質(zhì)疑,更會(huì)令企業(yè)的持續(xù)發(fā)展飽受管理風(fēng)險(xiǎn)的威脅,處在發(fā)展極不穩(wěn)定的尷尬境地。
四、建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理的建議
1.嚴(yán)謹(jǐn)固定資產(chǎn)管理流程、構(gòu)建財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)一平臺(tái)
嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)管理流程是施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作穩(wěn)步、有序開展的重要保證,因此建筑施工企業(yè)應(yīng)制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)管理流程。針對(duì)總包公司固定資產(chǎn)采購(gòu)、入賬和下賬的流程進(jìn)行嚴(yán)格的約束,即在購(gòu)置前通過年度總預(yù)算、季度財(cái)務(wù)預(yù)算審核新增固定資產(chǎn)的必要性及購(gòu)入用途,在批準(zhǔn)采購(gòu)后必須統(tǒng)一納入年度總賬到總包公司,充分強(qiáng)化其統(tǒng)一管理固定資產(chǎn)的全面掌控力,分化其他部門的管理權(quán)力。同時(shí)我們還應(yīng)對(duì)進(jìn)入賬目的固定資產(chǎn)進(jìn)行進(jìn)一步的審核,包括產(chǎn)品用途、價(jià)值、購(gòu)置年限并作出準(zhǔn)確的價(jià)值評(píng)估供總包公司及時(shí)掌握,形成有力的管理依據(jù)。完成以上工作后總包公司就可將原有或新增的固定資產(chǎn)投入到目標(biāo)施工單位,并對(duì)下賬環(huán)節(jié)做到準(zhǔn)確登記、嚴(yán)密把關(guān)、逐條核實(shí)、完整備案,從而評(píng)估出各項(xiàng)固定資產(chǎn)變動(dòng)的周期與價(jià)值波動(dòng)取向。當(dāng)整個(gè)施工項(xiàng)目完成后,總包公司還應(yīng)履行再次評(píng)估的任務(wù),做到回收及時(shí)、再分配合理、登記準(zhǔn)確、變動(dòng)細(xì)則明確,、有條不紊、有始有終。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)管理建立在總包公司的宏觀管理基礎(chǔ)上,因此,構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理平臺(tái),使之與分包企業(yè)間實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享、實(shí)時(shí)管理也是十分必要的。在這一數(shù)據(jù)共享的過程中,總包企業(yè)行駛對(duì)分包企業(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,有利于更好地開展各項(xiàng)建筑施工任務(wù),使施工作業(yè)按部就班的進(jìn)行。同時(shí),固定資產(chǎn)的所有數(shù)據(jù)變更、情況登記均將如實(shí)的反應(yīng)在管理平臺(tái)中,使數(shù)據(jù)被篡改、誤操作的可能性降到最低,杜絕了分包企業(yè)固定資產(chǎn)增加不明的不良現(xiàn)象。
2.實(shí)行監(jiān)管責(zé)任制、拓寬固定資產(chǎn)的保值、增值
在實(shí)行總包公司宏觀管理的基礎(chǔ)上我們還應(yīng)設(shè)立專人專項(xiàng)的固定資產(chǎn)監(jiān)管責(zé)任制,對(duì)資產(chǎn)項(xiàng)目的真實(shí)性、合理性做進(jìn)一步的監(jiān)督,加強(qiáng)對(duì)總包、分包過程中固定資產(chǎn)變動(dòng)的有效監(jiān)督,使資產(chǎn)的價(jià)值評(píng)估、變動(dòng)做到有理、有據(jù)。同時(shí),我們還應(yīng)進(jìn)一步拓寬固定資產(chǎn)的保值、增值途徑,使其盡可能的在有效期內(nèi)創(chuàng)造更多的服務(wù)價(jià)值,盡量減少閑置資產(chǎn)、控制折舊速度,使固定資產(chǎn)的使用做到環(huán)環(huán)相扣、嚴(yán)格緊密、真實(shí)有效。
五、結(jié)語(yǔ)
加強(qiáng)建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理關(guān)鍵就在于是否能用嚴(yán)格的規(guī)章制度、高效節(jié)約的管理意識(shí)、完善的監(jiān)督體系、緊密的管理流程、統(tǒng)一的管理平臺(tái)來(lái)構(gòu)建固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理的全新模式。因此,我們只有本著統(tǒng)籌兼顧、科學(xué)創(chuàng)新的意識(shí)才能最終使建筑施工企業(yè)的固定資產(chǎn)在切實(shí)的服務(wù)中創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞: 商業(yè)企業(yè);固定資產(chǎn)管理;研究
中圖分類號(hào):F272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-4311(2012)04-0096-020引言
固定資產(chǎn)是商業(yè)企業(yè)生產(chǎn)工具,是生產(chǎn)力要素之一。無(wú)論是國(guó)有商業(yè)企業(yè)、股份制商業(yè)企業(yè)、民營(yíng)商業(yè)企業(yè)還是其他所有制形式的商業(yè)企業(yè),其固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、狀況及管理水平是影響其競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素。企業(yè)目前財(cái)務(wù)管理方面的任務(wù),主要是適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要,提高固定資產(chǎn)的使用效益,在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,如何加強(qiáng)商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理,是我們目前亟待解決的問題。
1目前商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題
商業(yè)企業(yè)由于資產(chǎn)規(guī)模大、分布范圍廣,資產(chǎn)的管理和清算工作需要大量人力、物力,而且手續(xù)繁瑣、工作量大、時(shí)間長(zhǎng),容易出現(xiàn)差錯(cuò),管理存在一定難度,因此固定資產(chǎn)管理存在許多問題和不足。
1.1 商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象嚴(yán)重造成固定資產(chǎn)賬實(shí)不符的主要原因包括:第一,會(huì)計(jì)差錯(cuò),即已報(bào)廢、盤虧的固定資產(chǎn)未及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理;第二,為逃避監(jiān)管而不入固定資產(chǎn)賬或部分入賬,利用“小金庫(kù)”等賬外資金越權(quán)違規(guī)購(gòu)建固定資產(chǎn);第三,固定資產(chǎn)采購(gòu)項(xiàng)目的計(jì)劃指標(biāo)被挪用,形成固定資產(chǎn)虛列。賬實(shí)不符主要表現(xiàn)為有賬實(shí)不匹配、有實(shí)無(wú)賬和有賬無(wú)實(shí)。
1.2 商業(yè)企業(yè)對(duì)閑置固定資產(chǎn)的處理不夠重視,責(zé)任人的處罰機(jī)制不到位設(shè)備閑置會(huì)帶來(lái)許多弊病,如設(shè)備的投資不能及時(shí)收回、發(fā)生貶值、支出相應(yīng)稅費(fèi)等,由此,必須加強(qiáng)對(duì)閑置設(shè)備的管理工作。不重視對(duì)設(shè)備的保養(yǎng),或用修理來(lái)替代保養(yǎng),無(wú)形中縮短了設(shè)備的使用壽命。
1.3 商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)的使用部門和財(cái)務(wù)部門存在分歧主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:長(zhǎng)期閑置的設(shè)備,財(cái)務(wù)部門未做任何財(cái)務(wù)處理;設(shè)備已經(jīng)報(bào)廢,而財(cái)務(wù)部門仍然在提折舊;財(cái)務(wù)部門與營(yíng)業(yè)部門登錄的固定資產(chǎn)型號(hào)數(shù)量口徑不一致;財(cái)務(wù)部門的固定資產(chǎn)臺(tái)賬和營(yíng)業(yè)部門的設(shè)備臺(tái)賬不相符,主要是固定資產(chǎn)的名稱規(guī)格原值等項(xiàng)目。商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)的使用部門和財(cái)務(wù)部門存在分歧,資產(chǎn)的管理容易出現(xiàn)不一致的地方。
1.4 商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的制度不夠完善商業(yè)企業(yè)各部門之間容易在遇到問題時(shí)相互推諉,大多存在交叉重復(fù)的現(xiàn)象,不少商業(yè)企業(yè)雖經(jīng)多次清查卻依然前清后亂,無(wú)法保證資產(chǎn)管理的持續(xù)穩(wěn)定,資產(chǎn)的完整和安全得不到保證;有的已經(jīng)使用多年的賬目卻在賬上沒有反應(yīng),而一些已經(jīng)清除的賬目卻依然掛在財(cái)務(wù)賬上,導(dǎo)致賬面上的混亂不清晰;還有的固定資產(chǎn),因人員的調(diào)動(dòng),未作及時(shí)的調(diào)整或資產(chǎn)回收,致使財(cái)務(wù)方面出現(xiàn)浪費(fèi)的現(xiàn)象,解決這些問題必須建立和健全管理制度。
1.5 商業(yè)企業(yè)各部門單位設(shè)備調(diào)撥頻繁,固定資產(chǎn)所有權(quán)與使用權(quán)時(shí)常脫節(jié)一方面房屋建筑物類出現(xiàn)的問題是:經(jīng)營(yíng)用房分散于各核算部門管理,商業(yè)企業(yè)的房屋更新改造由企業(yè)統(tǒng)籌安排,企業(yè)只收取折舊費(fèi),那么由于經(jīng)營(yíng)用房建造時(shí)間的不同,以及座落地點(diǎn)不同,給經(jīng)營(yíng)者帶來(lái)的效益和受益期也有所不同。另一方面通用設(shè)備和專用設(shè)備類出現(xiàn)的問題是:在我商業(yè)企業(yè)主要是運(yùn)輸車輛,柜臺(tái)貨架,也分布在各核算單位使用管理,購(gòu)買汽車等設(shè)備由企業(yè)拔款解決,至于汽車如何加強(qiáng)保養(yǎng)延長(zhǎng)使用壽命,這些都有欠考慮,由此產(chǎn)生各核算單位,紛紛向企業(yè)遞報(bào)告要求拔款購(gòu)買車輛,給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了新問題。
2加強(qiáng)商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策
2.1 將商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)行分類管理將商業(yè)企業(yè)現(xiàn)有固定資產(chǎn)按經(jīng)濟(jì)性質(zhì)劃分為二大類分別管理。第一類是房屋建筑物類,包括經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)性用房、營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、倉(cāng)庫(kù)、辦公室、職工宿舍等土木建筑及其附屬設(shè)備、土地、圍墻等;第二大類是通用設(shè)備類和專用設(shè)備類,包括動(dòng)力設(shè)備、傳導(dǎo)、通訊、機(jī)器設(shè)備、檢測(cè)儀器、交通運(yùn)輸工具、電梯、儲(chǔ)存設(shè)備,以及管理用具等。第一大類固定資產(chǎn)統(tǒng)一由企業(yè)按制度建賬核算和管理,以利于集中資金,統(tǒng)籌安排;第二大類固定資產(chǎn)由使用單位建賬核算和管理,實(shí)行誰(shuí)使用,誰(shuí)購(gòu)置,誰(shuí)管理的原則。
2.2 商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理嚴(yán)格審批程序,掌握資金使用界限
如何合理、有效地調(diào)度使用資金,提高資金使用效益,已成為商業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策者的重要任務(wù)。對(duì)于固定資產(chǎn)的購(gòu)置,維修,轉(zhuǎn)讓,報(bào)廢嚴(yán)格審批程序,按制度規(guī)定的管理權(quán)限逐級(jí)審批辦理,雖然企業(yè)的資金可以統(tǒng)籌使用,但是不能隨意增加固定資產(chǎn)投資,購(gòu)置時(shí)仍然要考慮資金使用是否合理,是否有更新改造的能力,這給商業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和財(cái)務(wù)部門在資金管理上提出了更高的要求。
2.3 提高折舊率,加速商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)更新改造目前很多老商業(yè)企業(yè),營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,倉(cāng)庫(kù),設(shè)備等很多是多年前建造或購(gòu)置,長(zhǎng)期以來(lái),固定資產(chǎn)折舊年限長(zhǎng),不利于企業(yè)更新改造,根據(jù)新制度規(guī)定折舊年限的彈性區(qū)間,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,我們應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)折舊年限進(jìn)行了分類規(guī)定,在商業(yè)企業(yè)內(nèi)部得到統(tǒng)一,即房屋類,折舊年限為20年,通用設(shè)備類折舊年限8年,專用設(shè)備折舊年限為10年,這樣就縮短了折舊年限,加速了商業(yè)企業(yè)折舊,增強(qiáng)了企業(yè)發(fā)展后勁,符合財(cái)會(huì)制度的謹(jǐn)慎,穩(wěn)健原則。
2.4 商業(yè)企業(yè)內(nèi)部實(shí)行房屋租賃,提高使用效益商業(yè)企業(yè)應(yīng)對(duì)各經(jīng)營(yíng)單位所使用的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)用房,實(shí)行內(nèi)部租賃有償使用,這樣提高了房屋的使用效益,各單位都能在較公平的基礎(chǔ)上經(jīng)營(yíng),有利于提高商業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)要規(guī)定,使用單位應(yīng)對(duì)所使用的房產(chǎn)負(fù)責(zé),定期維修,維護(hù)財(cái)產(chǎn)安全,延長(zhǎng)房產(chǎn)使用壽命,不準(zhǔn)私自轉(zhuǎn)租和移作它用,收取各單位的租賃費(fèi),達(dá)到以房養(yǎng)房目的。
2.5 建立商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)制度企業(yè)內(nèi)部建立了固定資產(chǎn)的定期盤存制度,各使用單位對(duì)所使用的財(cái)產(chǎn),按制度規(guī)定設(shè)置賬戶,進(jìn)行明細(xì)核算,定期盤點(diǎn)和不定期抽查核對(duì),對(duì)于新購(gòu)置改造固定資產(chǎn)的資金由需要部門自行籌集,對(duì)購(gòu)置有困難的單位可由商業(yè)企業(yè)按情況撥款解決,注重考核固定資產(chǎn)利用效果。
2.6 實(shí)現(xiàn)商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的電算化完善的信息管理系統(tǒng)將有助于銀行管理機(jī)構(gòu)實(shí)時(shí)掌握固定資產(chǎn)信息,提高管理工作的時(shí)效性、透明度和效果。同時(shí),在實(shí)現(xiàn)核算電算化的前提下,可以取消手工固定資產(chǎn)明細(xì)賬和總賬,有利于減少手工勞動(dòng),提高工作效率。
2.7 借助條碼識(shí)別技術(shù)對(duì)商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化為了使商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高內(nèi)部管理水平,提高固定資產(chǎn)的利用率、完好率,使其發(fā)揮更大效益,為商業(yè)企業(yè)管理者提供更科學(xué)的決策依據(jù),越來(lái)越多的商業(yè)企業(yè)借助條碼識(shí)別技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施管理。條碼識(shí)別技術(shù)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的信息化管理,解決資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與帳務(wù)賬目不符的情況,減少企業(yè)管理中對(duì)固定資產(chǎn)管理存在的盲區(qū),使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)坐在辦公室里就能了解企業(yè)所有資產(chǎn)的全面情況。目前條碼識(shí)別技術(shù)已經(jīng)在零售、物流、制造等行業(yè)得到廣泛應(yīng)用,并且隨著條碼識(shí)別技術(shù)在資產(chǎn)管理中應(yīng)用的不斷深入,其帶來(lái)的良好經(jīng)濟(jì)效益和管理效益已經(jīng)開始顯現(xiàn),尤其是在大型集團(tuán)商業(yè)企業(yè)的管理工作中,這主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:信息可靠準(zhǔn)確;數(shù)據(jù)輸入速度快;提高資產(chǎn)管理效率,降低管理成本;增強(qiáng)總商業(yè)企業(yè)對(duì)分商業(yè)企業(yè)的管理效率。條碼識(shí)別技術(shù)結(jié)合信息系統(tǒng)使總商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)快速及時(shí)了解分商業(yè)企業(yè)的資產(chǎn)管理狀況,并使高層管理人員對(duì)商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)有整體把握。
總之,在工作中商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理制度應(yīng)逐步完善,它作為財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,對(duì)財(cái)務(wù)管理的進(jìn)步發(fā)揮著舉足輕重的作用。完整的財(cái)務(wù)制度,也可以成為商業(yè)企業(yè)內(nèi)部考核的一項(xiàng)內(nèi)容之一,幫助企業(yè)管理走上一個(gè)新的臺(tái)階。
參考文獻(xiàn):
[1]馬馭.淺議如何做好企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2008,(36).
關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn)管理;內(nèi)部控制
固定資產(chǎn)好比房子的地基,是企業(yè)生存發(fā)展的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),是企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵控制點(diǎn)。管理好固定資產(chǎn),有助于企業(yè)正確進(jìn)行固定資產(chǎn)投資,提高企業(yè)資產(chǎn)使用效益與效率,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力與行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。企業(yè)全面實(shí)施固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度,能夠?qū)訌?qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理發(fā)揮重要作用。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀剖析
(一)固定資產(chǎn)的控制環(huán)境不完善
固定資產(chǎn)控制環(huán)境是指企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理而引成的一種氣氛,這種氣氛已經(jīng)溶解在企業(yè)文化中。具體包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視度,固定資產(chǎn)管理的制度,企業(yè)員工對(duì)固定資產(chǎn)管理的職責(zé)履行狀況,對(duì)固定資產(chǎn)管理的績(jī)效考核,固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督體系等一系列制度文化。當(dāng)前,企業(yè)都制定了固定資產(chǎn)管理的制度,管理措施,固定資產(chǎn)管理崗位職責(zé)及考核。但制度執(zhí)行并沒有完全到位,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重銷售輕固定資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)管理沒有專門的崗位,對(duì)員工的考核大多數(shù)涉及的是生產(chǎn)銷售方面,而對(duì)固定資產(chǎn)管理崗位職責(zé)考核涉及很少,在資產(chǎn)移交領(lǐng)用也存在諸如領(lǐng)用不登記固定資產(chǎn)卡片,沒有按重要性實(shí)施管理等問題。總之,固定資產(chǎn)的內(nèi)控環(huán)境急需改善。
(二)固定資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)詁不全面不到位
雖然大部分企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)制定了管理制度,詳細(xì)的規(guī)定并規(guī)范了在固定資產(chǎn)管理中購(gòu)置、使用、維修保養(yǎng)、報(bào)廢處置的流程。這規(guī)定只是企業(yè)對(duì)處理風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)可措施,但固定資產(chǎn)管理的風(fēng)險(xiǎn)很多,企業(yè)不能完全對(duì)它作出全面精準(zhǔn)的評(píng)詁,如正在正常工作中的機(jī)器報(bào)廢風(fēng)險(xiǎn);投資估計(jì)不準(zhǔn)造成的損失風(fēng)險(xiǎn);在報(bào)廢處置過程中的資產(chǎn)丟失風(fēng)險(xiǎn)。這些風(fēng)險(xiǎn)中,有的企業(yè)只發(fā)現(xiàn)到了其中的一個(gè)或幾個(gè)風(fēng)險(xiǎn),甚至有企業(yè)在使用管理中竟然沒有發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)控制方法沒有落實(shí)或者缺少針對(duì)性
內(nèi)部控制中的控制活動(dòng)貫通于整個(gè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的整一個(gè)生命過程,具體包括購(gòu)置、報(bào)損等批準(zhǔn)授權(quán)、盤點(diǎn)清查、使用職責(zé)分工等。每一個(gè)步驟都要嚴(yán)格作一規(guī)定:要怎么做,不能那樣做。可實(shí)際工作中,企業(yè)的固定資產(chǎn)種類很多,管理繁雜,這些措施并沒有落實(shí)。或者有的企業(yè)規(guī)定的不詳細(xì),只有籠統(tǒng)的一筆帶過。如固定資產(chǎn)盤點(diǎn),企業(yè)沒有規(guī)定要怎么盤,什么時(shí)候盤,多少時(shí)間內(nèi)進(jìn)行盤點(diǎn),而只一句,每年進(jìn)行一次盤點(diǎn)。
(四)管理信息傳遞不及時(shí)
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。財(cái)務(wù)管理可以說(shuō)是由一個(gè)信息組成的管理系統(tǒng)。在固定資產(chǎn)管理管理上,企業(yè)各部門要把自己所屬處室資產(chǎn)設(shè)備動(dòng)態(tài)信息及時(shí)傳遞給財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)通過報(bào)表形式傳達(dá)給企業(yè)各個(gè)部門,各部門相互配合,相互監(jiān)督,促使固定資產(chǎn)賬實(shí)一致,給企業(yè)管理層有個(gè)正確的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù),從而不影響管理層作出投資的決策的正確性。可是,有部分企業(yè)固定資產(chǎn)變動(dòng)信息不能及時(shí)告訴財(cái)務(wù),造成賬實(shí)不互,如設(shè)備大修理不告訴具體設(shè)備,又如有的企業(yè)對(duì)資產(chǎn)隨意計(jì)提減值,固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值脫離賬面價(jià)值,使管理層很難掌握企業(yè)固定資產(chǎn)的真實(shí)狀況,這樣勢(shì)必影響管理層的決策。
(五)內(nèi)部監(jiān)督不到位
內(nèi)部監(jiān)督不到位是企業(yè)的固定資產(chǎn)管理不善的重要原因。縱觀如下:1.設(shè)備購(gòu)置隨意,沒經(jīng)嚴(yán)格的審批。2.不按設(shè)備操作手冊(cè)進(jìn)行操作。3.不按要求作維修保養(yǎng)。4.資產(chǎn)盤點(diǎn)制度沒有得到真正的落實(shí)。5.不及時(shí)處理停用,不用,報(bào)廢狀態(tài)的資產(chǎn)設(shè)備。據(jù)筆者看來(lái),以上現(xiàn)象并不是個(gè)別現(xiàn)象,而是大多數(shù)企業(yè)的通病,因此加強(qiáng)資產(chǎn)的管理監(jiān)督,刻不容緩。
二、完善固定資產(chǎn)內(nèi)部控制管理的建議
(一)創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境
對(duì)于固定資產(chǎn)內(nèi)控,企業(yè)需要制定合理的相關(guān)內(nèi)控制度。企業(yè)需要制定、完善并明確采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)和財(cái)會(huì)部門的固定資產(chǎn)管理職責(zé),部門之間在固定資產(chǎn)管理上要相互合作相互監(jiān)督。企業(yè)管理者要樹立榜樣,帶頭執(zhí)行管理制度,營(yíng)造良好的內(nèi)控氛圍,從而創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。
(二)提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),注重風(fēng)險(xiǎn)評(píng)詁
企業(yè)管理層要樹立固定資產(chǎn)管理的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),要注重日常在管理中風(fēng)險(xiǎn)因素評(píng)詁,防止企業(yè)因固定資產(chǎn)管理不善而造成損失。如在日常管理中機(jī)器操作如何規(guī)范,防止操作失誤而造成各類損失;又如技改,擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,需要及時(shí)提高機(jī)器設(shè)備的規(guī)模、性能以符合生產(chǎn)的發(fā)展,這時(shí)需要企業(yè)評(píng)詁技改、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模的風(fēng)險(xiǎn),防止因固定資產(chǎn)投資失誤原因而使企業(yè)受到損失。所以企業(yè)管理者一定樹立風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),注重風(fēng)險(xiǎn)評(píng)詁,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)因子應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)管控措施,把風(fēng)險(xiǎn)防范在萌芽狀態(tài)下,最大限度防止企業(yè)因固定資產(chǎn)管理原因而造成損失。
(三)完善管理制度,落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)
固定資產(chǎn)不論在采購(gòu)、處置或和更新上,都需要有林林總總的管理制度。這有利于固定資產(chǎn)的管理,也有利于固定資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)控制,從而使各部門相互牽制、協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)賬物一致,正常發(fā)揮企業(yè)固定資產(chǎn)的功能與作用。1.制訂固定資產(chǎn)采購(gòu)、領(lǐng)用、維護(hù)、處置制度。很多時(shí)候,并不是企業(yè)相關(guān)人員不遵守管理制度,而是因?yàn)槠髽I(yè)不能提供可操作性的固定資產(chǎn)管理制度供資產(chǎn)使用、管理人員處理相關(guān)業(yè)務(wù)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立和完善固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢等固定資產(chǎn)管理制度。明確相應(yīng)部門崗位的工作職責(zé),同時(shí)企業(yè)要協(xié)調(diào)好資產(chǎn)管理人員與采購(gòu)、驗(yàn)收、和使用部門的互相合作互相監(jiān)督的關(guān)系,共同執(zhí)行企業(yè)固定資產(chǎn)管理職責(zé),使采購(gòu)部門能夠明白要如何按要求采購(gòu),使驗(yàn)收部門明白如何安要求驗(yàn)收,使使用部門知道如何操作使用,怎么維護(hù)保養(yǎng),從而使大家共同關(guān)注固定資產(chǎn)的使用情況,為企業(yè)的固定資產(chǎn)管理出謀劃策,最終提升企業(yè)固定資產(chǎn)的使用效益與效率。2.固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與維修。筆者認(rèn)為,企業(yè)固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與維修不能因維護(hù)而維護(hù),修理而修理。保養(yǎng)要與性能檢測(cè)相結(jié)合,修理要與功能提升相結(jié)合。專業(yè)人員在日常維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備的同時(shí),要測(cè)試其是否存在功能問題,發(fā)現(xiàn)問題可以提前維修,防范未來(lái)。在修理時(shí)要考慮平時(shí)設(shè)備工作時(shí)的欠缺,趁維修時(shí)要考慮是否作相應(yīng)的改善,從而使其切合產(chǎn)品生產(chǎn)銷售的需要。3.嚴(yán)格落實(shí)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度。清查盤點(diǎn)是包括企業(yè)在內(nèi)的所有行政企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的重要方法之一。雖然多數(shù)固定資產(chǎn)因?yàn)樗麄凅w積大,安裝在固定的地方,不容易丟失,但是部份固定資產(chǎn)如數(shù)碼相機(jī),筆記本電腦這種移動(dòng)設(shè)備也存在丟失或被盜的可能性,需要制訂相應(yīng)的管理制度,同時(shí)通過盤點(diǎn)等方法確保其安全完整。另外部份固定資產(chǎn)價(jià)值減值較快,往往同賬面記錄不一致,企業(yè)需要通過固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)方法保證資產(chǎn)帳冊(cè)記錄與實(shí)際一致。
(四)加強(qiáng)信息與溝通
1.做好信息記錄,設(shè)備采購(gòu)驗(yàn)收領(lǐng)用后,財(cái)務(wù)部門要及時(shí)做好固定資產(chǎn)卡片,記錄信息。同時(shí),固定資產(chǎn)在使用管理過程中各職能部門要及時(shí)做好固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、保養(yǎng)、維修以及報(bào)廢處置的詳細(xì)記錄,并及時(shí)把相關(guān)信息傳遞給財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)部根據(jù)其記錄表將固定資產(chǎn)的使用狀況記載于固定資產(chǎn)卡片中,從而做到固定資產(chǎn)全生命周期的管理。2.做好信息分析,財(cái)務(wù)及相關(guān)資產(chǎn)管理部門要根據(jù)相關(guān)信息記錄,進(jìn)行必要的統(tǒng)計(jì)分析,可分析設(shè)備維修費(fèi)用及其構(gòu)成、維修方案完成率、維修頻率等,根據(jù)相關(guān)信息設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)投資、維修方案及其經(jīng)濟(jì)價(jià)值,通過信息與溝通,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)內(nèi)控管理最提升。
(五)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督
企業(yè)內(nèi)審部門是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的職能部門,內(nèi)審部門要嚴(yán)格履行監(jiān)督職責(zé),加強(qiáng)對(duì)各部門的內(nèi)控實(shí)施情況加以審計(jì),特別對(duì)固定資產(chǎn)管理等薄弱的內(nèi)控環(huán)節(jié)加以審計(jì),在審計(jì)過程中如發(fā)現(xiàn)問題提出完善意見,并督促責(zé)任科室加以落實(shí),從而加強(qiáng)內(nèi)部控制在固定資產(chǎn)管理上的有效性。
三、結(jié)束語(yǔ)
固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)中占比很高,保證固定資產(chǎn)安全、完整,提高固定資產(chǎn)使用效率與效益是企業(yè)內(nèi)部控制管理的目標(biāo)之一。企業(yè)固定資產(chǎn)的相關(guān)內(nèi)部控制管理制度是否完善直接對(duì)其固定資產(chǎn)的管理狀況產(chǎn)生重要影響。因此企業(yè)實(shí)施固定資產(chǎn)內(nèi)部控制時(shí),要立足于企業(yè)固定資產(chǎn)管理的薄弱環(huán)節(jié),針對(duì)固定資產(chǎn)管理的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、固定資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)考核反映出來(lái)的問題等。企業(yè)只有完善固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度,提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),管控風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),企業(yè)固定資產(chǎn)管理一定會(huì)管出成績(jī),才會(huì)確保企業(yè)的健康發(fā)展成長(zhǎng)。
參考文獻(xiàn):
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4國(guó)有企業(yè) 檔案信息 安全管理
7數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代 紡織 企業(yè)管理
53文化傳媒 企業(yè)財(cái)務(wù) 風(fēng)險(xiǎn)分析 防范