序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇人事檔案管理法，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

關(guān)鍵詞：人事檔案 管理 突出問題 解決方法

1.醫(yī)院人事檔案管理存在的突出問題

1.1對人事檔案管理的重要性認識不夠

人事檔案工作是一項默默無聞的工作，不像其他工作那樣容易引人注意，也不容易取得明顯成績。單位的領(lǐng)導(dǎo)就認為檔案工作不如其他工作重要，沒有把檔案工作擺到應(yīng)有的位置，出現(xiàn)那種要用時想到、不用時不要、考核檢查時才突擊整理的現(xiàn)象，檔案意識淡薄，認識不夠，自我宣傳不夠，歸檔意識不強，服務(wù)意識不強等，導(dǎo)致了人事檔案工作一直處于被動應(yīng)付的狀態(tài)，難以高質(zhì)量地為干部隊伍建設(shè)服務(wù)。

1.2醫(yī)院人事檔案管理制度不健全

在醫(yī)院管理中，大多數(shù)醫(yī)院一般都按照衛(wèi)生部門要求制定了適用于本院的較為健全的管理制度和各級各類人員工作職責(zé)，而涉及檔案管理的制度、職責(zé)則較少，沒有相關(guān)的制度和檢查考核措施。在醫(yī)院目標(biāo)管理考核方案中，一般也沒有將檔案管理納入目標(biāo)考核。制度的不完善必然會導(dǎo)致管理工作的不到位甚至漏洞百出。

1.3檔案內(nèi)容完整程度不夠

內(nèi)容完整是一份人事檔案基本的要求。近年來，人事檔案的重要性越來越被人們忽視，檔案填寫及收集過程中的漏洞也越來越多的出現(xiàn)，表現(xiàn)在缺乏必要的反映個人基礎(chǔ)信息的表格，缺乏反映個人工作能力和實績的動態(tài)信息資料，一些職務(wù)、職稱晉升、工資變動等連續(xù)性信息出現(xiàn)斷檔等。

1.4醫(yī)院人事檔案管理人員素質(zhì)參差不齊

檔案管理人員素質(zhì)的高低對檔案管理水平有著至關(guān)重要的影響。目前，人事檔案專業(yè)人員在業(yè)務(wù)水平、理論水平、文化程度等方面參差不齊，與時展的要求懸殊較大。表現(xiàn)為專業(yè)出身的人員少、專業(yè)知識老化、知識結(jié)構(gòu)不合理、學(xué)歷低、年齡大、現(xiàn)代科學(xué)知識貧乏，及高層次的檔案專業(yè)人才較少，這些已不適應(yīng)新形勢下的檔案事業(yè)發(fā)展。

1.5人事檔案材料收集困難

因檔案意識不強，在檔案管理的實際工作中，檔案材料形成部門不能及時將形成的檔案材料交與檔案管理人員。檔案管理人員對材料的整理與收集也缺乏應(yīng)有的主動性與積極性，相當(dāng)一部分工作人員沒有經(jīng)過正規(guī)的檔案管理培訓(xùn)，缺乏主動開發(fā)利用檔案信息的意識，缺少為醫(yī)院提供系統(tǒng)性材料與決策依據(jù)的意識。

2.人事檔案管理存在問題的解決方法

2.1加大宣傳力度，努力提高全員檔案意識

采取多種措施宣傳人事檔案相關(guān)的知識，增強員工對人事檔案管理的了解和支持。檔案管理部門要積極參與醫(yī)院的人事政策調(diào)整、人才選拔、工資晉級、職務(wù)晉升等項工作，以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)獲得職工的認知，促使更多的人員了解人事檔案。讓廣大職工要樹立“人事檔案關(guān)系到每一名職工，人事檔案是自我形象”的意識，為提高人事檔案質(zhì)量貢獻自己的力量。

2.2抓隊伍建設(shè)，提高管檔人員素質(zhì)

檔案人員的素質(zhì)對人事檔案管理工作十分重要，直接關(guān)系到檔案管理的水平和效率。檔案管理人員要牢固樹立愛崗敬業(yè)精神，要安心本職，發(fā)揚檔案人員長期吃苦耐勞，默默無聞、淡泊名利、甘于奉獻的精神。醫(yī)院應(yīng)挑選政治素質(zhì)好、品行佳、工作認真負責(zé)、踏實肯干的人員充實到檔案管理的隊伍中來，并對他們定期進行崗位培訓(xùn)，包括檔案管理的業(yè)務(wù)知識與計算機應(yīng)用方面的技術(shù)培訓(xùn)，以提高檔案業(yè)務(wù)知識和管理水平。

2.3積極探索人事檔案管理工作的新思路、新方法

在市場經(jīng)濟條件下如何使人事檔案為人力資源管理發(fā)揮最大效能，為醫(yī)院人才隊伍建設(shè)、職稱聘用、選人用人方面提供決策服務(wù)。首先，樹立科學(xué)發(fā)展觀，重視和加強人事檔案管理工作；其次，積極推進醫(yī)院人事檔案管理法制化建設(shè)，制定符合醫(yī)院實際的人事檔案信息收集、整理、開發(fā)、利用的法律法規(guī)和政策；最后，積極推進醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)，人事檔案電子信息化管理，改變過去傳統(tǒng)的以手工操作為主的繁重、瑣碎的管理方式，把管理人員從手工勞動中解放出來，提高工作效率。

參考文獻：

[1] 黃利華，淺論如何加強醫(yī)院人事檔案管理促進人才選撥[J].企業(yè)家天地，理論版，2008,8.

[2]吳敏,當(dāng)前人事檔案工作中出現(xiàn)的問題及對策[J];四川檔案;2006年04期

篇2

關(guān)鍵詞:人事檔案;檔案管理;人力資源

前言:

在當(dāng)今這個時代，人力資源的開發(fā)和人事檔案的管理一直是我們在日常管理工作中關(guān)注和關(guān)心的重點。在社會的大背景下，在人才市場如此充裕和飽和的大時代下，人事檔案管理的科學(xué)合理、與時俱進是我們一直努力和奮斗的目標(biāo)和重點。另一個方面，在如此龐大冗雜的人才市場進行合理的人力資源開發(fā)也是我們要攻克的重難點。而在本篇文章中，我們則主要討論了企事業(yè)單位的人事檔案管理和人力資源開發(fā)二者的關(guān)系和改良措施，努力做到合理的人力資源開發(fā)和科學(xué)的人事檔案管理工作，充分的開發(fā)和利用我國的人才資源。

1人事檔案管理和人力資源開發(fā)的關(guān)系

1．1人事檔案管理對人力資源開發(fā)的積極作用

人事檔案是我工作資質(zhì)和條件的整合，也是我們了解一位工作人員最快最有效的方式。人事檔案可以幫組我們快速有效的了解一位員工的工作能力、工作作風(fēng)、工作態(tài)度和他的工作歷史，是具有一定的歷史價值和參考價值的。因此，做好人事檔案工作至關(guān)重要。在我們進行人力資源的開發(fā)過程中，也要充分的結(jié)合人事檔案，將人事檔案的參考作用發(fā)揮到極致。當(dāng)我們做好人事檔案管理工作的時候，我們可以充分促進人力資源的開發(fā)工作。首先，做好人事檔案工作有利于人力資源管理部門及時的發(fā)現(xiàn)和挖掘人才。人事檔案使我們對一位優(yōu)秀人才進行考量和評價最為有效的參考憑證，與時俱進的人事檔案管理更有利于我們?nèi)肆Y源開發(fā)中及時的發(fā)現(xiàn)和挖掘人才。其次，有利于人力資源需求預(yù)測的科學(xué)化和規(guī)范化。在我們進行人力資源開發(fā)工作的時候，我們最先要做的就是人力資源需求的預(yù)測。這種預(yù)測工作決定著我們在進行人力資源開發(fā)時要選取什么樣的人才，要選多少人才等多個方面。而好的人事檔案管理工作既儲存了大量的人事信息，又反映了組織內(nèi)人事的基本狀況。有了這個方面的信息，我們在進行人力資源開發(fā)的時候才能得心應(yīng)手的預(yù)測人力資源的需求。所以說，人事檔案管理對人力資源開發(fā)起著積極的作用。

1．2人事檔案管理對人力資源開發(fā)的不良作用

盡管人事檔案管理對人力資源開發(fā)有著非常多的積極作用，但我們必須承認事物的兩面性，有好的一面就一定有不好的一面。不能否認的是，人事檔案管理也會對我們?nèi)肆Y源開發(fā)工作發(fā)揮一些不良的作用。就拿人事檔案來說吧，現(xiàn)有的人事檔案管理系統(tǒng)中存在著大量的虛假材料和空泛浮夸的內(nèi)容，使得我們?nèi)耸聶n案的參考價值大大降低，嚴重影響了人力資源的開發(fā)工作。這種“虛假檔案”的現(xiàn)象不僅影響了我們對人才的評判，還嚴重影響了我們的用人計劃。另一方面，我們現(xiàn)行的人事檔案管理體制散亂，這也嚴重阻礙了我們?nèi)肆Y源的合理配置。我們無法科學(xué)合理及時有效的對人事檔案管理體制進行管理，也就無法及時有效的進行人力資源的管理，也就更難進行人力資源的開發(fā)工作。正因為上述的現(xiàn)象，我們很難及時有效的預(yù)測出人力資源的需求，也很難進行人力資源的開發(fā)管理工作。這是人事檔案管理工作不合理造成的，也是我們需要作出改正的。

2人事檔案管理和人力資源開發(fā)所需措施

2．1如何改進人事檔案管理工作

要提高我們?nèi)肆Y源開發(fā)的效率，也就需要我們改進人事檔案管理工作。首先，要建立和健全我們的人事檔案管理制度，努力做到科學(xué)合理的人事管理制度，避免虛假材料、空乏浮夸檔案內(nèi)容的出現(xiàn)，也要極力避免我們?nèi)耸聶n案管理體制的松散和不完善。我們要按照人事檔案形成的客觀規(guī)律對人事檔案進行科學(xué)合理的組織和加工，保證我們?nèi)耸鹿芾砉ぷ鞯恼鎸嵑秃侠恚脖ＷC我們?nèi)耸聶n案的基本參考價值。

2．2如何提高人力資源開發(fā)工作

在人力資源開發(fā)方面，我們要做的也有很多。人力資源開發(fā)工作中最為主要的就是預(yù)測人力資源的需求分析并根據(jù)現(xiàn)有的人才市場進行科學(xué)合理的人才招納工作及合理配置資源。我們要是提高人力資源的開發(fā)效率，就需要我們?nèi)肆Y源工作者的共同努力，也需要我們科研人員的不斷研發(fā)和創(chuàng)新，爭取將人力資源開發(fā)工作做到最好。

2．3如何將人事檔案管理和人力資源開發(fā)二者結(jié)合

要是做好企事業(yè)單位的人事檔案管理工作和人力資源開發(fā)工作，我們就需要將這兩者合理結(jié)合。首先，就是將人事檔案管理系統(tǒng)進行合理的完善和改良，保證人事檔案在我們進行人力資源開發(fā)的過程中充分發(fā)揮其本來的參考作用。另外，我們要充分發(fā)揮人力資源開發(fā)工作中的積極正面作用，吸引更多優(yōu)秀并且合適的人才進入到我們的工作系統(tǒng)之中。在我們的工作生活中，只有將人事檔案管理工作和人力資源開發(fā)工作二者科學(xué)合理的結(jié)合起來，我們才能做到企事業(yè)單位人才的合理應(yīng)用，才能更好的提高我們企事業(yè)單位的工作效率和處事效率，才能讓我們的企事業(yè)單位發(fā)展的更好。也只有做到了這樣，我們的企事業(yè)單位的發(fā)展才能更好的推動我們整體社會的發(fā)展，更好的解決人才過度的現(xiàn)象，更好的實現(xiàn)我們的社會共同利益。

結(jié)語:

在我們的企事業(yè)單位管理工作中，我們必須重視起人事檔案管理工作對企事業(yè)單位內(nèi)部人才管理工作的重要性，也必須認識到科學(xué)合理的人事檔案管理工作對我們?nèi)肆Y源開發(fā)工作中人才需求預(yù)測工作的重要性。要知道，無論是人事檔案管理工作還是人力資源開發(fā)工作都需要我們對它付出十分的精力并且努力去經(jīng)營，無論是人事檔案還是人力資源分配都是我們企事業(yè)單位日常工作中的基礎(chǔ)工作，是我們企事業(yè)單位合理有序運營的重要基石。無論我們將要進行怎樣的工作，我們都必須重視起人的重要性，也要重視人事檔案管理和人力資源開發(fā)的重要性。

參考文獻

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【關(guān)縫詞】知識經(jīng)濟時代 信息化 終身教育 一專多能隨著社會的發(fā)展特別是文獻載體多樣化，信息傳媒網(wǎng)絡(luò)化、高速化，以及信息機構(gòu)相互競爭白熱化，檔案事業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。檔案管理的水平也在逐年提高，要想在現(xiàn)階段以及在將來充分體現(xiàn)自身價值，就必須努力適應(yīng)現(xiàn)代信息環(huán)境，以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段.以網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)及數(shù)據(jù)庫建設(shè)為重點，以深層次高水平的信息服務(wù)來滿足社會對信息日益增長的需要。

一、新世紀檔案管理工作對檔案人員提出更高要求

檔案管理走向信息化是其發(fā)展的必然趨勢，但從現(xiàn)實倩況看，檔案管理工作在履行職能，迎接新技術(shù)的挑戰(zhàn)方面做得還不盡如人意。主要原因之一是檔案人員的總體素質(zhì)偏低，影響了檔案管理工作職能的發(fā)揮，制約了整體發(fā)展。

在當(dāng)今這個時代.受過高等教育，掌握科學(xué)技術(shù)的高素質(zhì)勞動力是社會最重要的資源。對于檔案管理事業(yè)而言，專業(yè)技術(shù)人員及其擁有的知識將是檔案管理事業(yè)最大的財富，因為只有人才是知識經(jīng)濟時代最活躍和最積極的因素。干部隊伍素質(zhì)的高低是檔案管理現(xiàn)代化進程中的關(guān)鍵，離開高素質(zhì)的干部隊伍，檔案工作的現(xiàn)代化是不可能實現(xiàn)的。因此，檔案人員的素質(zhì)問題是現(xiàn)代化檔案管理事業(yè)建設(shè)的首要問題。有鑒于此，檔案管理事業(yè)在迎接知識經(jīng)濟時代來臨，逐步走向自動化一電子化一網(wǎng)絡(luò)化一數(shù)字化發(fā)展道路的同時，必然要對檔案館專業(yè)技術(shù)人員的知識水平、工作技能和組織管理能力等提出更高的要求。作為檔案人員應(yīng)及時學(xué)習(xí)和補充新知識、新技術(shù)，以適應(yīng)檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

二、檔案人員應(yīng)如何面對新時代的要求

（一）轉(zhuǎn)變觀念，提高認識，迎接挑戰(zhàn)

要清晰地認識到變化是永恒的，尤其是在21世紀的今天，檔案管理事業(yè)要在新形勢下繼續(xù)生存和發(fā)展，其基本概念、工作內(nèi)容、服務(wù)方式及管理手段等都將發(fā)生根本性的變革。對此，檔案人員應(yīng)有充分的心理準(zhǔn)備，以健康，積極的心態(tài)去迎接新的挑戰(zhàn)。

（二）培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和心理素質(zhì)

作為21世紀的檔案管理人員.不僅要具備廣博的知識技能，同時還要擁有良好的職業(yè)道德。要做好服務(wù)的工作，必須具備熱愛檔案管理事業(yè)，富有開拓創(chuàng)新、拼搏進取的精神；具備勇于探索、勤于思考、精益求精的良好學(xué)風(fēng)；具備利用者至上、服務(wù)第一的工作態(tài)度，還要有甘為人梯、無私奉獻的高尚情操；顧全大局、協(xié)調(diào)發(fā)展，實現(xiàn)資源共享的信息觀念，才能更好地適應(yīng)新世紀檔案工作發(fā)展的要求。

（三）學(xué)以致用，接受終身教育。主動順應(yīng)時代要求，積極投身于終身學(xué)習(xí)的熱潮中.以始終保知識、技能及業(yè)務(wù)水平的不斷更新，更好地為社會提供檔案管理事業(yè)服務(wù)。

三、新世紀檔案人員應(yīng)具備的知識及技能

（一）專業(yè)知識及相關(guān)學(xué)科知識的補充和更新

系統(tǒng)地學(xué)習(xí)和掌握檔案專業(yè)知識是對每個檔案管理人員的基本要求。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展.邊緣學(xué)科、交叉學(xué)科應(yīng)運而生，社會科學(xué)和自然科學(xué)相互滲透，單一的知識結(jié)構(gòu)越來越難以勝任信息服務(wù)多樣化的要求。面對浩渤繁雜知識的海洋，檔案人員必須具備豐富的學(xué)科知識。不僅要掌握檔案專業(yè)的理論和方法，而且要有比較廣博的社會科學(xué)、自然科學(xué)新知識，主動學(xué)習(xí)其他相關(guān)學(xué)科的知識和理論，增強理論思考能力和學(xué)術(shù)研究能力，成為一專多能的復(fù)合型人才，這是檔案管理人員履行職責(zé)和完成工作任務(wù)的重要條件，目前，有部分畢業(yè)于檔案專業(yè)的館員，雖初步具備專業(yè)知識，但還缺乏非檔案專業(yè)的知識。因此，應(yīng)根據(jù)工作需要，進行其他專業(yè)知識的學(xué)習(xí)和檔案專業(yè)知識的撲充與更新。其他專業(yè)畢業(yè)的館員，同樣需要進行檔案專業(yè)知識和相關(guān)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)。只有通過這種學(xué)習(xí)的互補和更新，才能成為一名有實力的檔案管理人員。

（二）熟練掌握計算機和網(wǎng)絡(luò)等信息處理技術(shù)

進入新世紀以來，檔案管理自動化是檔案管理事業(yè)發(fā)展的方向和趨勢。自動化管理主要體現(xiàn)在信息處理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)在檔案工作中的具體應(yīng)用，尤其是利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)手段，對文獻進行更深層次的加工和傳輸。這些技術(shù)的運用使檔案信息處理、信息存貯、信息檢索以及服務(wù)手段都發(fā)生了重大的變化。因此檔案管理人員必須及時學(xué)習(xí)和掌握計算機知識和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識，以便能熟練運用計算機檢索工具進行多方位、多視角的檔案查詢。同時，要具有較好的文字處理能力，以便對網(wǎng)上查到的檔案資料進行選擇、整理和加工，組成方便利用者查詢的網(wǎng)上信息資料。另外還要相應(yīng)掌握有關(guān)信息系統(tǒng)開發(fā)、數(shù)據(jù)庫建設(shè)與管理、多媒體等方面的知識，以適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的需要。

（三）加強外語學(xué)習(xí)，提高語言文字表達能力

隨著國際間的交往日益頻繁，文獻信息交流越來越多，尤其是互聯(lián)網(wǎng)為世界范圍的信息資源共享提供了條件。要想及時跟蹤并獲取先進國家的最新信息，首先要突破語言障礙，熟練掌握一門以上的外語，尤其是英語，這對于閱讀和翻譯外文資料，最大限度地開發(fā)和利用信息資源，以及對信息資源進行加工，擴大國際間的信息交流是非常重要的。此外，檔案管理人員應(yīng)具有良好的語言文字表達能力，只有具備流暢的漢語表達能力和過硬的文字功夫，才能清晰地撰寫各種報告、綜述、學(xué)術(shù)論文，進而更好地發(fā)揮文化教育功能。

此外.檔案管理人員除掌握以上必備的知識技能外，還應(yīng)盡可能地掌握管理學(xué)、心理學(xué)、社會學(xué)、公共關(guān)系等方面的相關(guān)知識，使自己成為一專多能的高層次人才.推動檔案管理事業(yè)不斷向前發(fā)展。

參考文獻：

[1]張照余：檔案信息化理論與實踐[M].北京：中國檔案出版

社，2007.12

[2]王健：創(chuàng)新與發(fā)展：檔案管理e化之路[M].北京：中國檔案

出版社，2004.5

篇4

1引言

在人事檔案管理工作過程中，很多方面的因素均會對其實際管理情況造成影響，而其中比較常見的一種就是人才流動，且人才流動的發(fā)生又是不可避免的情況，所以充分認識人才流動引起的人事檔案管理問題也就十分重要。作為人事檔案管理工作人員，應(yīng)當(dāng)對人才流動而導(dǎo)致的人事檔案管理問題清楚認識，并且要積極思考，以較好應(yīng)對相關(guān)問題，進而保證人事檔案管理效率及水平，以更好地服務(wù)于人才資源利用。

2傳統(tǒng)人事檔案管理中存在的問題及不足

首先，傳統(tǒng)人事檔案管理水平較低。在傳統(tǒng)人事檔案管理中，其管理效率通常都比較低，很容易導(dǎo)致一些問題發(fā)生，這主要是因為傳統(tǒng)檔案管理將固定人才當(dāng)作管理對象，對于人才流動所產(chǎn)生問題往往無法解決，這對有效激發(fā)流動人才工作積極性十分不利，由于未能夠?qū)ζ溥M行規(guī)范化管理，導(dǎo)致人事檔案管理水平較低，這對企業(yè)及單位發(fā)展均十分不利，因而必須積極改變這一現(xiàn)狀[1]。其次，傳統(tǒng)人事檔案管理手段比較落后。在傳統(tǒng)人事檔案管理工作中，存在的另外一個缺陷就是管理手段比較落后，由于當(dāng)前大部分企業(yè)均比較注重市場化發(fā)展，對于內(nèi)部管理往往忽略，在人事檔案管理方面的投入也就比較少，很多仍選擇傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理，檔案信息化管理仍未得到較好實現(xiàn)，從而對檔案管理質(zhì)量及效率產(chǎn)生不良影響，最終也會影響企業(yè)發(fā)展。

3人才流動引發(fā)的人事檔案管理問題

3.1人才流動導(dǎo)致檔案重建現(xiàn)象增多

就現(xiàn)代人事檔案管理工作而言，“檔隨人走”屬于比較常用的一種制度。人事檔案屬于記錄個人經(jīng)歷的重要資源，并且在實際就業(yè)過程中也是重要資源，對個人發(fā)展具有重要意義，并且在市場經(jīng)濟發(fā)展的大背景下，人才資源也成為最重要社會資源。在這種大形勢下，企業(yè)及單位為能夠更好吸引人才，“綠色通道”現(xiàn)象也不斷興起，具體而言就是在人才流動后，未攜帶檔案的情況下，企業(yè)及單位能夠為其重新建檔，這種情況的存在導(dǎo)致重建檔案現(xiàn)象越來越普遍，造成人事檔案管理比較混亂，從而對人事檔案管理造成不良影響[2]。

3.2人才流動導(dǎo)致人檔分離現(xiàn)象越來越嚴重

在當(dāng)前社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的大形勢下，很多企業(yè)及單位也均得到較好發(fā)展，其用人機制的靈活性也不斷增強，并且人們擇業(yè)觀也發(fā)生很大變化，在就業(yè)方面也具有更多選擇。大多數(shù)企業(yè)及單位在引進人才過程中，通常都更加注重人才實際能力及發(fā)展?jié)摿Γ灰瞬欧蠉徫粭l件，能夠滿足崗位需求便予以錄用，對于“人到檔到”并未硬性要求，并且當(dāng)前很多企業(yè)及單位對人才越來越重視，并未強制其建檔，這種形勢下人才棄檔流動現(xiàn)象越來越普遍，最終導(dǎo)致人檔分離，死檔及棄檔現(xiàn)象越來越多。

3.3人才流動導(dǎo)致人事檔案管理較混亂

在當(dāng)前很多企業(yè)及單位中，人事檔案均由人事部門管理，很多情況下由于管理缺乏完善，很容易導(dǎo)致人員檔案材料有缺失情況出現(xiàn)。所以，很多企業(yè)往往會委托人事，對人員資料進行管理，然而有些企業(yè)單位由于缺乏檔案管理意識，并且未能夠與人事機構(gòu)進行較好交流溝通，未構(gòu)建檔案材料移交制度，必然導(dǎo)致重要檔案收集缺乏全面，并且未及時移交檔案材料。同時，由于檔案材料比較注重原始性，且無法再生，原始資料一旦丟失，便會對個人造成很大程度影響，且也會對檔案管理造成不利影響。

4人才流動引發(fā)的人事檔案管理問題有效對策

4.1創(chuàng)新人事檔案管理理念

在人事檔案管理工作過程中，為能夠有效應(yīng)對人才流動所產(chǎn)生的問題，應(yīng)當(dāng)從根本上將人事檔案管理理念轉(zhuǎn)變，應(yīng)當(dāng)使市場經(jīng)濟條件下人才流動對于人事檔案管理所提出內(nèi)在要求得到滿足。由于人才流動在社會發(fā)展中屬于常見現(xiàn)象，且人事檔案管理為人事管理服務(wù)，所以人事檔案管理應(yīng)當(dāng)以滿足社會實際需求為立足點，通過運用現(xiàn)代化人事檔案管理方法使實際需求得到滿足，對于人才流動所產(chǎn)生的相關(guān)問題認真積極思考，在此基礎(chǔ)上才能夠使人才流動所導(dǎo)致人事檔案管理問題得到較好解決，使人事檔案管理工作能夠取得更加理想的效果[3]。

4.2改革人事檔案管理制度

由于人事檔案管理及人事管理兩者之間存在密切關(guān)系，針對當(dāng)前人才流動所產(chǎn)生的各種人事檔案管理問題，為能夠更好實現(xiàn)人事檔案管理，應(yīng)當(dāng)對當(dāng)前人事檔案管理制度進行改革，通過制度形式明確人事檔案管理部門的職責(zé)。在人事檔案管理制度中應(yīng)當(dāng)規(guī)定，企業(yè)及單位內(nèi)人事檔案管理部門，不但要繼續(xù)保管現(xiàn)有人事檔案，并且應(yīng)當(dāng)通過一定途徑向流出人才當(dāng)前所在單位提供相關(guān)信息共享服務(wù)，從而使人事檔案管理中的實際信息需求能夠得到較好滿足。在此基礎(chǔ)上，不但能夠使人事管理實踐對于檔案信息需求得到滿足，同時可為充分發(fā)揮人才作用及人才更好發(fā)展提供更加理想的檔案信息保障，也就能夠使人事檔案信息管理的作用得以更好發(fā)揮，使其能夠得到更加理想的效果。

4.3加強人事檔案社會化管理

就當(dāng)前實際情況而言，大多數(shù)人事檔案均由企業(yè)管理，在實際管理方面缺乏權(quán)威性國家部門。所以，為能夠使人事檔案管理質(zhì)量得到更好保證，使其作用得以更好發(fā)揮，應(yīng)當(dāng)注意構(gòu)建權(quán)威性國家部門，從而保證有效管理人事檔案，使人事檔案與單位能夠?qū)崿F(xiàn)分離，在這種情況下即便有人才流動情況發(fā)生，也不會對原本管理模式造成影響。另外，在構(gòu)建權(quán)威性國家人事檔案管理部門時，應(yīng)當(dāng)對專門部門職責(zé)明確規(guī)定，以避免在實際工作過程中有相互推諉情況出現(xiàn)，從而保證人事檔案管理水平能夠得以有效提升，使人事檔案管理工作中存在的問題能夠得以有效減少，使人事檔案管理的有效性能夠得到更加理想的保證。

4.4加強人事檔案信息化管理

在傳統(tǒng)人事檔案管理工作中，其通常均選擇紙質(zhì)檔案管理模式，對于這種檔案管理而言，不但占據(jù)空間比較大，耗費人力物力比較多，并且其安全性相對而言比較差，很容易出現(xiàn)損壞以及遺失情況。另外，這種檔案管理模式，在出現(xiàn)人才流動情況下，也很難調(diào)取及留樣，這對人事檔案管理均會產(chǎn)生不利影響。所以，在人事檔案管理中，應(yīng)當(dāng)注意加強信息化建設(shè)，積極實現(xiàn)人事檔案信息化管理，構(gòu)建人事檔案信息化數(shù)據(jù)庫，將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成為電子檔案，在此基礎(chǔ)上也就能夠保證較好實現(xiàn)人事檔案動態(tài)化管理，即便有人才流動情況發(fā)生，也能夠及時更改檔案信息[4]。此外，在人事檔案信息化管理的基礎(chǔ)上，可使開放式檔案管理得以實現(xiàn)，也就能夠更好實現(xiàn)信息共享，使人才流入的單位能夠更好接收以往人才檔案信息，也就能夠有效避免重建檔案情況發(fā)生，保證人事檔案管理能夠更加高效，使人事檔案管理質(zhì)量得到更加理想的保證。

5結(jié)語

在人才檔案管理工作過程中，人才流動導(dǎo)致的問題已經(jīng)成為影響人事檔案管理的重要因素，所以較好解決人才流動而引起的人事檔案管理問題也就十分必要。因此，在人事檔案管理工作過程中，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)清楚認識人才流動而導(dǎo)致的人事檔案管理問題，并且針對出現(xiàn)的問題以有效策略應(yīng)對，以保證人事檔案管理工作更好開展。

【參考文獻】

【1】歐陽婷婷.人才流動給人事檔案管理帶來的新問題與對策分析[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(13):143.

【2】張躍民.試論人才流動給人事檔案管理帶來的新問題與對策[J].人才資源開發(fā),2016(20):129-130.

【3】林嶺春.人才流動給人事檔案管理帶來的問題及應(yīng)對[J].經(jīng)營管理者,2015(36):343.

篇5

1.檔案工作人員綜合水平較低在很多單位的發(fā)展過程中，盡管加強了對人事檔案管理的重視程度，但仍然該存在檔案工作人員素質(zhì)不高的現(xiàn)象，這些檔案人員沒有系統(tǒng)的專業(yè)知識，缺乏相應(yīng)的職業(yè)道德。同時，單位的領(lǐng)導(dǎo)對單位人事檔案管理的重視程度不夠，也忽視了對檔案工作人員的培訓(xùn)工作，建立的考核機制和監(jiān)督機制不健全，導(dǎo)致單位人事檔案管理人員在工作的時候不能按時完成檔案的整理、歸檔等工作。比如當(dāng)前公主嶺市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局的人事檔案管理過程中，很多時候都只是對人事信息進行簡單的搜集，并沒有進行系統(tǒng)性的歸納，也沒有進行詳細的劃分，使得單位建設(shè)過程中對各種人事信息的掌握程度不夠。

2.單位人事檔案管理制度存在缺陷當(dāng)前我國單位人事檔案管理制度方面存在的問題包括幾個方面。第一，企業(yè)的各個部門與檔案部門之間的聯(lián)系不夠，加上企業(yè)內(nèi)部對于檔案部門的管理制度制定的不是特別完善，沒有一套相對明確的管理制度，不能對工作人員進行有效的分工，這些都對單位人事檔案管理水平產(chǎn)生了影響，比如人力資源管理部門與其他部門之間的聯(lián)系不夠，因此不能及時掌握其他部門在發(fā)展過程中的人力資源需求，也不能及時招聘更多的人員進行人員隊伍的補充。第二，很多單位沒有完整的內(nèi)部控制制度，因此導(dǎo)致單位的人事資源的管理工作中在制度方面還存在一定的問題。第三，單位人事檔案管理過程中各種信息不夠完善，使得單位人事檔案管理過程中會出現(xiàn)相應(yīng)的漏洞，最終導(dǎo)致單位人事檔案管理效率不高，甚至?xí)霈F(xiàn)檔案泄露的問題，使得單位的發(fā)展遭受影響。

3.單位人事檔案管理的責(zé)任體系不夠健全人事檔案管理責(zé)任體系不健全是影響單位人事檔案管理工作質(zhì)量的重要原因，責(zé)任體系的建立，是保證單位人事檔案管理工作能夠順利推進的關(guān)鍵舉措，由于責(zé)任體系不健全，一旦出現(xiàn)問題時不能及時找到相應(yīng)責(zé)任人，最終導(dǎo)致單位人事檔案管理過程中出現(xiàn)的問題無法解決，嚴重時還會導(dǎo)致單位的綜合管理系統(tǒng)和單位人事檔案管理系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓，最終導(dǎo)致單位的財務(wù)管理工作出現(xiàn)嚴重滯后現(xiàn)象，對單位今后的發(fā)展帶來影響。

二、以科學(xué)發(fā)展觀促進單位人事檔案管理改革

1.在日常工作中不斷提高檔案工作人員的綜合能力素養(yǎng)人事檔案管理人員的綜合能力水平的高低是影響人事檔案管理工作效率的重要原因，工作人員不但是單位人事檔案管理的參與人員，同樣也是單位人事檔案管理的監(jiān)督人員，在單位發(fā)展中需要一支合格的檔案人員隊伍，單位人事檔案管理人員需要掌握專業(yè)的單位人事檔案管理知識和相應(yīng)的管理制度，能夠具有忠實的職業(yè)道德。在實際工作中應(yīng)該將單位人事檔案管理納入到單位管理的機制中，突出單位人事檔案管理的重要地位。作為單位的管理人員，要經(jīng)常組織開展檔案人員專業(yè)化方面知識的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)新型檔案信息化管理模式，把學(xué)到的知識和理念結(jié)合單位的實際進行靈活應(yīng)用。同時，工作人員要加強自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的學(xué)習(xí)，不僅要具備各種單位人事檔案管理知識，職業(yè)道德，還應(yīng)該要具備法律意識，在復(fù)雜的業(yè)務(wù)中保持操作的謹慎性和規(guī)范性。

2.加強單位人事檔案管理部門與單位其他部門之間的聯(lián)系加強單位人事檔案管理部門與單位其他部門之間的聯(lián)系，不斷完善和健全單位的檔案制度，對傳統(tǒng)的管理理念進行改革，是單位人事檔案管理水平不斷提升的關(guān)鍵。從單位的管理者到單位人事檔案管理的具體工作人員，都應(yīng)該具備新的管理理念，在單位內(nèi)部營造一種規(guī)范的、科學(xué)的管理氛圍，為單位增加市場競爭力提供一定的保障和支持。比如，在公主嶺市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局的發(fā)展過程中，應(yīng)該要加強單位的人事檔案管理部門與項目建設(shè)部門、質(zhì)監(jiān)部門等方面的聯(lián)系，不斷充實并且調(diào)動各個部門的人力資源。

3.創(chuàng)新單位人事檔案管理責(zé)任體系首先，要明確領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。單位領(lǐng)導(dǎo)者需要對單位的人事檔案管理工作進行負責(zé)，對單位的檔案部門、檔案人員以及其他相關(guān)人員實施管理行為的監(jiān)督，保證單位內(nèi)部單位人事檔案管理工作的順利開展，保證單位的各種人力資源資料的真實性。其次，要明確單位人事檔案管理人員的責(zé)任，使得工作人員能夠本著責(zé)任心對單位發(fā)展過程中相關(guān)的各種人力資源數(shù)據(jù)進行搜集整理，并且利用現(xiàn)代化技術(shù)進行資料的管理。第三，加強責(zé)任體系的創(chuàng)新。在單位人事檔案管理過程中加強單位人事檔案管理責(zé)任體系進行創(chuàng)新，需要對單位人事檔案管理結(jié)構(gòu)設(shè)置進行分析，引入正確的體系設(shè)置方法、整改體制、對中間環(huán)節(jié)進行精簡等，將單位人事檔案管理的責(zé)任落到具體的人身上，保證單位人事檔案管理工作的順暢，一旦出現(xiàn)檔案問題時能夠及時找到責(zé)任人，對相應(yīng)的問題進行處理。單位人事檔案管理的責(zé)任體系不夠嚴謹是當(dāng)前單位人事檔案管理工作中存在的一個重要的問題，遇到各種問題時不能將具體的責(zé)任落到實處，不利于單位人事檔案管理過程中各種問題的解決。在單位人事檔案管理體制過程中，還需要對具體的責(zé)任進行確定，一旦遇到檔案泄露、管理不規(guī)范等問題，可以及時找到相應(yīng)的責(zé)任人，對具體的問題進行處理。

三、結(jié)語