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加強(qiáng)采購(gòu)管理的建議精選(五篇)

發(fā)布時(shí)間:2023-10-12 15:35:58

序言:作為思想的載體和知識(shí)的探索者,寫(xiě)作是一種獨(dú)特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇加強(qiáng)采購(gòu)管理的建議,期待它們能激發(fā)您的靈感。

加強(qiáng)采購(gòu)管理的建議

篇1

【關(guān)鍵詞】醫(yī)療器械;采購(gòu);供應(yīng)商管理

一、引言

醫(yī)療器械,是指單獨(dú)或者組合使用于人體的儀器、設(shè)備、器具、材料或者其他物品,包括所需要的軟件。隨著我國(guó)醫(yī)療體制改革的深入,農(nóng)村醫(yī)保和城鎮(zhèn)醫(yī)保覆蓋面的擴(kuò)大,各級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)病員量大幅增加,對(duì)醫(yī)療器械的使用量也呈井噴式增長(zhǎng)。張穎東(2011),湯黎明(2011)認(rèn)為醫(yī)療器械直接作用于人體,其質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到疾病診斷和治療的可靠性、有效性,關(guān)系到病人的生命安全與身心健康,也關(guān)系到醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量、服務(wù)信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)效益。關(guān)兵(2008)認(rèn)為醫(yī)院醫(yī)療器械成本占總成本的比例很高,控制好采購(gòu)成本并使之不斷下降是醫(yī)院不斷降低成本、增加利潤(rùn)的重要和直接手段。因此,加強(qiáng)醫(yī)療器械的管理尤其是醫(yī)療器械的采購(gòu)管理,對(duì)于保障病人健康,提升醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益有著重要的意義。我國(guó)學(xué)者也對(duì)醫(yī)院醫(yī)療器械的采購(gòu)管理進(jìn)行了大量理論研究和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。主要集中于三個(gè)方面。

一是對(duì)醫(yī)療器械采購(gòu)方式的總結(jié)和研究。董明(2008),蔣紅兵和馬俊(2012)對(duì)幾種采購(gòu)方式進(jìn)行了歸類和總結(jié);鞠寶華和王存放(2013)提議在現(xiàn)代醫(yī)院醫(yī)療器械采購(gòu)中豐富采購(gòu)方式,并從競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)角度出發(fā),對(duì)其在醫(yī)療器械采購(gòu)中的應(yīng)用進(jìn)行有效性研究。二是對(duì)醫(yī)院醫(yī)療器械的內(nèi)部采購(gòu)流程優(yōu)化和改進(jìn)的建議。曾立和陳小華(2008)從管理系統(tǒng)入手,對(duì)于醫(yī)療器械采購(gòu)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)優(yōu)化給出了建議。高華敏(2010)提出要從改進(jìn)內(nèi)部管理著手,完善醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)流程。劉福祥(2011)從內(nèi)部控制的角度提出了完善醫(yī)院醫(yī)療器械采購(gòu)管理機(jī)制的建議,并提及應(yīng)加強(qiáng)供應(yīng)商管理和評(píng)價(jià)。鄭沁春(2011)鑒于現(xiàn)行醫(yī)療器械采購(gòu)流程繁瑣、周期長(zhǎng)的弊端,提出優(yōu)化采購(gòu)流程的建議。三是醫(yī)療器械采購(gòu)人員的管理和績(jī)效評(píng)價(jià)。馬俊,孫忠河和蔣紅兵(2012)提出健全采購(gòu)人員績(jī)效考核機(jī)制,并提出了相關(guān)考核指標(biāo)。張穎東(2012)認(rèn)為現(xiàn)階段醫(yī)院采購(gòu)部門(mén)的采購(gòu)人員綜合素質(zhì)不高,制約了醫(yī)院的快速發(fā)展,并提出了相關(guān)建議。韋勇(2009)從醫(yī)療器械采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的角度入手,對(duì)采購(gòu)人員的管理提出了相關(guān)建議。

從上可以看出,我國(guó)學(xué)者對(duì)于醫(yī)療器械采購(gòu)管理的研究大部分是從醫(yī)院內(nèi)部入手,很大程度上忽視了外部的供應(yīng)商。事實(shí)上,醫(yī)院在醫(yī)療器械采購(gòu)中很少注重供應(yīng)商的管理,更不用說(shuō)與供應(yīng)商深層次的合作。而我國(guó)在醫(yī)療器械采購(gòu)管理的文獻(xiàn)中,關(guān)于供應(yīng)商管理的較少。少數(shù)的幾篇中也只是有所提及,并沒(méi)有詳細(xì)論述。邱志斌(2010)認(rèn)為醫(yī)院采購(gòu)涉及的供應(yīng)商多且分散,服務(wù)質(zhì)量參差不齊,對(duì)醫(yī)院的運(yùn)行安全造成一定影響。盧光澤和周丹(2004)倡導(dǎo)從整個(gè)供應(yīng)鏈的角度來(lái)研究醫(yī)療器械的供需策略。湯黎明(2011)認(rèn)為為了不斷提高采購(gòu)供應(yīng)的完善性和及時(shí)率,應(yīng)該協(xié)調(diào)和優(yōu)化供需雙方在供應(yīng)過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)。

加強(qiáng)供應(yīng)商管理與合作對(duì)于醫(yī)療器械采購(gòu)的優(yōu)化以及醫(yī)院服務(wù)的提升來(lái)說(shuō),都是十分重要和必要的。韋勇和張曉斌(2009)總結(jié)了我國(guó)現(xiàn)階段醫(yī)療器械尤其是大型醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)中存在的風(fēng)險(xiǎn),包括采購(gòu)過(guò)程中嚴(yán)重的信息不對(duì)稱、醫(yī)院采購(gòu)時(shí)缺乏論證和深入研究等。王茜(2011)認(rèn)為醫(yī)療器械采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)主要有供需雙方信息不對(duì)稱導(dǎo)致醫(yī)院被夸大宣傳所誤導(dǎo);科技革新造成器械過(guò)早被淘汰;醫(yī)療體制改革對(duì)醫(yī)療器械預(yù)算、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等帶來(lái)影響。可以看出,這些風(fēng)險(xiǎn)中的很大一部分可以通過(guò)加強(qiáng)供應(yīng)商管理和合作來(lái)加以控制、弱化。因此,供應(yīng)商管理與合作對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō),顯得尤為重要。本文對(duì)于醫(yī)院在醫(yī)療器械采購(gòu)中加強(qiáng)供應(yīng)商管理與合作提出了相關(guān)建議

二、在醫(yī)療器械采購(gòu)中加強(qiáng)供應(yīng)商管理與合作的建議

我國(guó)醫(yī)院的供應(yīng)商數(shù)量多,質(zhì)量良莠不齊,所提供的醫(yī)療器械在價(jià)格、質(zhì)量、交付水平上都相差很大。因此,對(duì)現(xiàn)階段的醫(yī)院來(lái)說(shuō),供應(yīng)商管理首先要做的是對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估和選擇。在此基礎(chǔ)上,對(duì)于常用的醫(yī)用耗材可以采用供應(yīng)商管理庫(kù)存的方式采購(gòu),而對(duì)于一些醫(yī)療設(shè)備則應(yīng)該加強(qiáng)與供應(yīng)商的交流,降低采購(gòu)成本。

1.重視供應(yīng)商評(píng)估與選擇。加強(qiáng)供應(yīng)商管理與合作的前提和基礎(chǔ)是對(duì)供應(yīng)商有一個(gè)比較全面的了解和評(píng)估,進(jìn)而能夠根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行選擇。優(yōu)秀的采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)逐步開(kāi)始進(jìn)行供應(yīng)商的評(píng)估和選擇,在采購(gòu)之前就對(duì)供應(yīng)商有詳細(xì)的了解,而不是等到采購(gòu)需求產(chǎn)生時(shí)才對(duì)其做出被動(dòng)的反應(yīng)。

首先,醫(yī)院的采購(gòu)部門(mén)應(yīng)該能夠識(shí)別市場(chǎng)上潛在的供應(yīng)源。這些信息可以從現(xiàn)有供應(yīng)商、采購(gòu)部門(mén)保留的供應(yīng)商信息檔案、貿(mào)易期刊、貿(mào)易展銷等途徑獲取。其次,應(yīng)該對(duì)所識(shí)別的供應(yīng)商進(jìn)行一個(gè)比較全面、客觀的評(píng)估。應(yīng)該從質(zhì)量指標(biāo)、供應(yīng)指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和支持以及合作指標(biāo)等入手進(jìn)行評(píng)價(jià)。質(zhì)量指標(biāo)主要通過(guò)收到貨物中不合格品的比例、使用中不合格品的比例來(lái)衡量。同時(shí),應(yīng)關(guān)注供應(yīng)商所供應(yīng)醫(yī)療器械是否通過(guò)ISO13485(醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系)質(zhì)量體系的認(rèn)證,是否有相應(yīng)的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。這些可以作為供應(yīng)商質(zhì)量指標(biāo)的加分項(xiàng)。供應(yīng)指標(biāo)可以從準(zhǔn)時(shí)交貨率、交貨周期以及訂單變化接受率(即訂單增加或減少的交貨數(shù)量占訂單原定數(shù)量的比例)等來(lái)衡量。經(jīng)濟(jì)指標(biāo)主要從價(jià)格水平、降低成本的態(tài)度和行動(dòng)等來(lái)衡量。必要時(shí)也可將供應(yīng)商的財(cái)務(wù)管理水平與手段、財(cái)務(wù)狀況納入考核范圍。支持及合作指標(biāo)。該指標(biāo)主要以定性方式考核。考核內(nèi)容主要有對(duì)投訴的反應(yīng)、溝通、合作態(tài)度、共同合作改進(jìn)的意愿、售后服務(wù)等。

對(duì)這些指標(biāo)分別給予相應(yīng)的權(quán)重,并按照供應(yīng)商實(shí)際表現(xiàn)予以打分,最后供應(yīng)商所得分?jǐn)?shù)作為參考。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類、分級(jí)管理。對(duì)于有一定的規(guī)模,經(jīng)營(yíng)方式、專業(yè)知識(shí)水平優(yōu)勢(shì)明顯,綜合服務(wù)能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力強(qiáng),企業(yè)質(zhì)量控制體系嚴(yán)格,能夠較好地降低醫(yī)院采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理難度的供應(yīng)商,應(yīng)在采購(gòu)活動(dòng)中予以偏重;而對(duì)于企業(yè)規(guī)模小,經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品單一,業(yè)務(wù)水平較低,物流轉(zhuǎn)運(yùn)能力水平一般,產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)有一定的隨意性,企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力較弱的企業(yè),應(yīng)有意識(shí)的逐步剔除。

2.對(duì)于常用的醫(yī)用耗材可以采用VMI(供應(yīng)商管理庫(kù)存)方式。在不斷加強(qiáng)供應(yīng)商管理的基礎(chǔ)上,應(yīng)注重與一些有合作潛力的供應(yīng)商建立緊密的關(guān)系,共同合作降低總體成本。VMI(供應(yīng)商管理庫(kù)存)可以是一個(gè)很好的嘗試。VMI,即供應(yīng)商管理庫(kù)存,是指供應(yīng)鏈上游企業(yè)根據(jù)下游客戶的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、庫(kù)存信息,對(duì)下游客戶的庫(kù)存進(jìn)行管理與控制。本質(zhì)上,它是將多級(jí)供應(yīng)鏈問(wèn)題變成單級(jí)庫(kù)存管理問(wèn)題,以實(shí)際或預(yù)測(cè)的消費(fèi)需求和庫(kù)存量,作為市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)和庫(kù)存補(bǔ)貨的解決方法,即由銷售資料得到消費(fèi)需求信息,供貨商可以更有效的計(jì)劃、更快速的反應(yīng)市場(chǎng)變化和消費(fèi)需求。

VMI主要適用于醫(yī)院常用的醫(yī)用耗材等,這些耗材一般消耗速度快,需求比較穩(wěn)定,如針類、刀片類,一次性管類,低值易耗品類,檢查類等。對(duì)于這類物品,可以將其庫(kù)存交由供應(yīng)商管理,其補(bǔ)貨決策也由供應(yīng)商做出,然后在某一固定周期后如每月或者每季度按照實(shí)際使用量結(jié)算。醫(yī)院采購(gòu)要實(shí)現(xiàn)VMI需要滿足幾個(gè)條件:一是要大幅減少供應(yīng)商數(shù)量,從所有供應(yīng)商中選擇綜合表現(xiàn)最好、合作意愿最強(qiáng)、合作潛力最大的一家。這樣供應(yīng)商得到一份大額、穩(wěn)定的訂單,有利于其獲得規(guī)模經(jīng)濟(jì)的好處,降低了其業(yè)務(wù)成本,這樣他才有激勵(lì)去承擔(dān)為醫(yī)院管理庫(kù)存的成本,甚至愿意在醫(yī)院附近建立倉(cāng)庫(kù)以快速為醫(yī)院補(bǔ)貨;二是要雙方建立了良好的合作關(guān)系。VMI的實(shí)施需要雙方信息共享,相互信任。只有掌握了醫(yī)院對(duì)醫(yī)用耗材的消費(fèi)的信息,供應(yīng)商才能主動(dòng)調(diào)整庫(kù)存,靈敏的響應(yīng)醫(yī)院的需求。同時(shí)這也可以弱化“牛鞭效應(yīng)”的影響,降低供應(yīng)鏈上的總成本。三是醫(yī)院要有運(yùn)作良好的進(jìn)、銷、存管理系統(tǒng),并有強(qiáng)大的操作和查詢功能,能夠?qū)崟r(shí)調(diào)用相關(guān)數(shù)據(jù)。

醫(yī)院在實(shí)施VMI之前還應(yīng)該意識(shí)到,一旦實(shí)施了VMI后,醫(yī)院改變供應(yīng)商的動(dòng)力和意愿都會(huì)降低,而更換供應(yīng)商的成本則會(huì)升高。因此,在選擇供應(yīng)商時(shí)一定要慎重,要全方位考量。

3.對(duì)于醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu),應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商的交流。現(xiàn)代醫(yī)療設(shè)備具有精密度高、配套性強(qiáng)、技術(shù)更新?lián)Q代快、價(jià)格昂貴的特點(diǎn),其在醫(yī)院固定資產(chǎn)價(jià)值中占有很大的比重。對(duì)于醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)應(yīng)擺脫傳統(tǒng)的單純買(mǎi)和賣(mài)的模式,而應(yīng)該更加重視與供應(yīng)商的交流。

醫(yī)院應(yīng)該重視與一些主要的醫(yī)療設(shè)備供應(yīng)商應(yīng)進(jìn)行定期、不定期的走訪交流。經(jīng)常的走訪交流是醫(yī)院與供應(yīng)商相互增進(jìn)了解的一個(gè)很好的途徑。一方面,醫(yī)院可以獲得供應(yīng)商的一些信息。一定程度上可以減小采購(gòu)過(guò)程中信息不對(duì)稱對(duì)醫(yī)院的不利影響。同時(shí),也可以得到一些醫(yī)療設(shè)備在使用、保養(yǎng)、維修等方面的技術(shù)支持。另一方面,通過(guò)這種交流,供應(yīng)商也可以從醫(yī)院處獲得醫(yī)護(hù)人員以及病人對(duì)于產(chǎn)品需求的情況以及相關(guān)評(píng)價(jià),以便于供應(yīng)商及時(shí)做出改進(jìn)。尤其是當(dāng)供應(yīng)商準(zhǔn)備開(kāi)發(fā)一種新的醫(yī)療設(shè)備時(shí),來(lái)自醫(yī)護(hù)人員和專家的建議對(duì)于新產(chǎn)品可能非常有益。這樣可以避免供應(yīng)商盲目追求產(chǎn)品設(shè)備的高精度、高技術(shù),而是更著眼于醫(yī)護(hù)人員和病人的實(shí)際需要。這樣,通過(guò)與供應(yīng)商的交流,供應(yīng)商更了解了醫(yī)院的需求。或通過(guò)改進(jìn)原有設(shè)備,或通過(guò)新設(shè)備開(kāi)發(fā)時(shí)考慮實(shí)際需要,極大降低了醫(yī)院的成本,提高設(shè)備使用效果,提升醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量。加強(qiáng)與供應(yīng)商的交流實(shí)際上降低了雙方的成本,最終提升了整個(gè)供應(yīng)鏈的服務(wù)質(zhì)量。

三、結(jié)語(yǔ)

醫(yī)院在醫(yī)療器械采購(gòu)管理中應(yīng)注重加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,并不斷強(qiáng)化雙方的交流與合作。這樣可以不僅可以降低采購(gòu)成本,還可以降低整個(gè)供應(yīng)鏈的總成本,提升服務(wù)水平。本文對(duì)醫(yī)院加強(qiáng)供應(yīng)商管理與合作進(jìn)行了論述,給出了建議。但是還存在很多不足。一是并沒(méi)有考慮所有的醫(yī)療器械的情況,只是論述了常用醫(yī)用耗材和醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu);二是非盈利性國(guó)有醫(yī)療機(jī)構(gòu)所采購(gòu)的醫(yī)療器械中需要政府集中采購(gòu)的占了很大的比例,對(duì)于這一部分的采購(gòu)中如何加強(qiáng)供應(yīng)商管理沒(méi)有考慮到。這些還有待進(jìn)一步研究。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]張穎東,馬俊,孫忠河等.醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)人員的職業(yè)素質(zhì)及管理探討[J].中國(guó)醫(yī)療設(shè)備.2012(10)

[2]湯黎明.對(duì)醫(yī)院醫(yī)療器械采購(gòu)供應(yīng)環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)優(yōu)化的探索[J].科學(xué)管理.2011(8)

[3]關(guān)兵.醫(yī)院采購(gòu)成本的控制[J].中國(guó)醫(yī)院.2008(9)

[4]董明.醫(yī)療器械采購(gòu)方式的探討[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備.2008(8)

[5]蔣紅兵,馬俊等.醫(yī)療器械采購(gòu)管理[J].中國(guó)醫(yī)療設(shè)備.2012(10)

[6]鞠寶華,王存放.競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)方式在現(xiàn)代醫(yī)院醫(yī)療器械采購(gòu)中的應(yīng)用[J].設(shè)備管理.2013(2)

篇2

[關(guān)鍵詞]石化項(xiàng)目 采購(gòu) 要點(diǎn) 建議

石化企業(yè)物資采購(gòu)管理是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作,要保證所有進(jìn)入工程項(xiàng)目的物資都是合格品,保證工程施工質(zhì)量項(xiàng)目必須及時(shí)準(zhǔn)確地做好工程物資供應(yīng)的計(jì)劃、采購(gòu)、訂貨、運(yùn)輸、檢驗(yàn)、保管和發(fā)放工作。采購(gòu)是一個(gè)工程項(xiàng)目開(kāi)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),這一環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)資金支出在總資金中的比例超過(guò)60%,采購(gòu)環(huán)節(jié)的開(kāi)展對(duì)于工程的整體開(kāi)展都有著極為深刻的影響意義,采購(gòu)質(zhì)量是確保工程質(zhì)量以及安全的基礎(chǔ)。采購(gòu)的開(kāi)展效率對(duì)于工程成本控制起到?jīng)Q定性的作用,同時(shí)采購(gòu)這一環(huán)節(jié)的工作也能最明顯的反映出企業(yè)內(nèi)部的廉政管理。文章從采購(gòu)管理的角度,分析采購(gòu)物資管理在石油工程建設(shè)領(lǐng)域的一些問(wèn)題及對(duì)策。

1石化工程項(xiàng)目中采購(gòu)管理的關(guān)鍵

(1)在石化工程成本中,機(jī)械設(shè)備以及生產(chǎn)原材料占據(jù)了很大的比例,同樣也在采購(gòu)資金中占據(jù)了較大的比例。用于采購(gòu)機(jī)械設(shè)備以及生產(chǎn)原材料的費(fèi)用通常情況下會(huì)占到投入資金總額的5%到70%;

(2)在石化工程項(xiàng)目中,采購(gòu)期間一般較長(zhǎng)。從剛開(kāi)始的采購(gòu)方案實(shí)際直到石化工程項(xiàng)目完全投入使用,通常情況下需要3年到5年的時(shí)間;

(3)在石化工程項(xiàng)目中,采購(gòu)貨物供應(yīng)也許較長(zhǎng)的時(shí)間。重要的設(shè)備從訂貨到最終貨物供應(yīng)時(shí)間通常會(huì)達(dá)到一年之久,甚至?xí)^(guò)一年半的時(shí)間;

(4)石化工程項(xiàng)目的采購(gòu)管理工作,會(huì)受到很多問(wèn)題的影響。采購(gòu)人員素質(zhì)、技能水平、空間位置、以及經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)等問(wèn)題都會(huì)對(duì)采購(gòu)管理工作的開(kāi)展帶來(lái)很大的影響作用。

(5)采購(gòu)方法包括定量采購(gòu)、定期采購(gòu)和精益采購(gòu)三種方式。這幾種方法,需要靈活選擇使用。2石化工程項(xiàng)目采購(gòu)應(yīng)重點(diǎn)注意的問(wèn)題

在石化工程項(xiàng)目中,采購(gòu)環(huán)節(jié)是非常系統(tǒng)繁雜的工作過(guò)程,想要獲得良好的采購(gòu)管理效果就應(yīng)重點(diǎn)注意下面幾個(gè)問(wèn)題:

2.1采購(gòu)工作流程的合理化

項(xiàng)目開(kāi)工之前,就要制定切實(shí)可行的采購(gòu)策劃和采購(gòu)流程,來(lái)指導(dǎo)整個(gè)項(xiàng)目的采購(gòu)工作。具體采購(gòu)工作流程如下:構(gòu)建組織一調(diào)研市場(chǎng)和分析需求一確定采購(gòu)策略一編制采購(gòu)計(jì)劃一接收請(qǐng)購(gòu)文件一分類整理請(qǐng)購(gòu)書(shū)一確定合格供應(yīng)商名單一招標(biāo)或詢價(jià)一報(bào)價(jià)評(píng)審或評(píng)標(biāo)定標(biāo)一召開(kāi)供應(yīng)商協(xié)調(diào)會(huì)一簽訂采購(gòu)合同一調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃一催交、檢驗(yàn)、包裝及一現(xiàn)場(chǎng)交接一資料歸檔一采購(gòu)總結(jié)。

2.2做好采購(gòu)工作流程中各階段的工作

在采購(gòu)工作流程中,采購(gòu)工作的每一個(gè)階段都有重要的環(huán)節(jié)需要關(guān)注。在準(zhǔn)備階段,建立組織和調(diào)研市場(chǎng)是最為關(guān)鍵的。只有搭建高效的組織構(gòu)架,配置合適的采購(gòu)人員,才能發(fā)揮組織個(gè)體的能動(dòng)性,提高組織的整體效能。在實(shí)施階段,建立合格供應(yīng)商的評(píng)審機(jī)制,在評(píng)審中重視實(shí)地調(diào)研和行業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)十分重要。只有把擁有真實(shí)業(yè)績(jī)的供應(yīng)商列入合格供應(yīng)商序列中,才能保證后續(xù)的招標(biāo)或詢價(jià)工作有落腳點(diǎn)。在收尾階段,設(shè)備、材料現(xiàn)場(chǎng)交接時(shí)關(guān)鍵,嚴(yán)格的交接程序可以及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,為工作整改保留有合適的時(shí)間。

2.3加強(qiáng)全流程成本控制

成本控制是采購(gòu)工作的重要任務(wù)。但是項(xiàng)目采購(gòu)不同于日常的采購(gòu),項(xiàng)目采購(gòu)不僅重視單一貨物的采購(gòu)價(jià)格,而且更加重視采購(gòu)整體的采購(gòu)成本和預(yù)期的采購(gòu)效益,也就是項(xiàng)目采購(gòu)更加重視設(shè)備體系的同一性,重視供應(yīng)商的實(shí)力,重視產(chǎn)品質(zhì)量控制能力、重視采購(gòu)貨物的交貨進(jìn)度和供應(yīng)商的售前、售后服務(wù)價(jià)值,強(qiáng)調(diào)所采購(gòu)貨物在生產(chǎn)裝置中長(zhǎng)期的使用成本最低和可能產(chǎn)生的效益最大。這樣,項(xiàng)目采購(gòu)的成本控制更加強(qiáng)調(diào)全流程成本控制。

3全流程成本控制的主要措施和方法

3.1實(shí)施項(xiàng)目預(yù)算制

在項(xiàng)目采購(gòu)開(kāi)展之前,市場(chǎng)部門(mén)通過(guò)對(duì)所要采購(gòu)的設(shè)備和材料的市場(chǎng)行情進(jìn)行調(diào)研,或者對(duì)類似設(shè)備的構(gòu)成成本進(jìn)行分解分析,形成設(shè)備和材料的預(yù)計(jì)采購(gòu)價(jià)格。采購(gòu)部門(mén)在實(shí)際進(jìn)行采購(gòu)時(shí),匯總分析實(shí)際進(jìn)行的招標(biāo)或詢價(jià)中收集到的貨物的價(jià)格。通過(guò)相互比較,分析產(chǎn)生偏差的原因,并采取糾正或改進(jìn)的措施。通過(guò)采購(gòu)價(jià)格預(yù)測(cè)算控制,控制采購(gòu)成本在合理范圍內(nèi)浮動(dòng),有效控制成本的無(wú)序增長(zhǎng)。此外,通過(guò)對(duì)項(xiàng)目資金支付建立預(yù)算制度,控制資金的支付進(jìn)度和總支付金額,可以有效降低資金的占用成本,提高資金的利用效率。

3.2建立市場(chǎng)信息跟蹤機(jī)制

項(xiàng)目采購(gòu)因?yàn)椴少?gòu)時(shí)間跨度大,建立健全的市場(chǎng)信息匯總分析機(jī)制,全面熟悉市場(chǎng)和深入分析市場(chǎng)走勢(shì),為相關(guān)采購(gòu)決策提供有益的參考。不論是傳統(tǒng)的采購(gòu)方式,還是現(xiàn)代的采購(gòu)活動(dòng),決定采購(gòu)成本的要素中,價(jià)格問(wèn)題是核心問(wèn)題。從經(jīng)濟(jì)理論上講,商品價(jià)格是對(duì)商品質(zhì)量的間接反映。商品價(jià)格越高,說(shuō)明商品質(zhì)量越好,相對(duì)而言,購(gòu)買(mǎi)量減少。但是,我們知道,商品價(jià)格是由商品價(jià)值和價(jià)值規(guī)律波動(dòng)兩方面影響。而在商業(yè)項(xiàng)目采購(gòu)中,考慮的不單是價(jià)格問(wèn)題,還包括供應(yīng)商整體的信譽(yù)和服務(wù)水平。對(duì)于企業(yè)而言,一方面要加強(qiáng)在價(jià)格上與供應(yīng)商談判,靈活通過(guò)報(bào)價(jià)、招標(biāo)尋求供應(yīng)商、建立長(zhǎng)久合作機(jī)制、批量購(gòu)買(mǎi)等方式降低購(gòu)買(mǎi)價(jià)格;另一方面,及時(shí)詢價(jià),做好產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)研,力求做到價(jià)格與價(jià)值相統(tǒng)一。

3.3加強(qiáng)項(xiàng)目全過(guò)程成本控制意識(shí)

在工程開(kāi)展的過(guò)程中始終堅(jiān)持成本控制的原則。在進(jìn)行工程項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)的過(guò)程中,對(duì)工程所用設(shè)備以及生產(chǎn)原材料要進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),明確工程開(kāi)展所需,利用合理的設(shè)計(jì)方案確保采購(gòu)成本得到有效的控制。在采購(gòu)工作的開(kāi)展時(shí)期,要加大和供應(yīng)商之間的聯(lián)系力度,關(guān)注工程所需重點(diǎn)設(shè)備的生產(chǎn)與制造,確保設(shè)備的質(zhì)量符合工程開(kāi)展的要求,從根本上保使設(shè)備質(zhì)量得到保障,避免投入使用之后因?yàn)楣收暇S修所造成的成本增加。在工程項(xiàng)目開(kāi)展的最后階段,要注意設(shè)備在工程現(xiàn)場(chǎng)的交接工作。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑O(shè)備交接能夠及時(shí)的反映出存在的問(wèn)題,確保充足的時(shí)間用來(lái)解決問(wèn)題。對(duì)生產(chǎn)所余存的原材料要正確的處理,避免采購(gòu)環(huán)節(jié)帶來(lái)的成本上升。經(jīng)過(guò)工程開(kāi)展過(guò)程中系統(tǒng)化的成本控制,達(dá)到減少工程總投入資金的目的。

4選擇技術(shù)實(shí)力雄厚和管理規(guī)范的供應(yīng)商

注重供應(yīng)商的選取以及管理對(duì)于采購(gòu)管理工作的開(kāi)展而言是至關(guān)重要的。供應(yīng)商的對(duì)于所采購(gòu)貨品的質(zhì)量、效率以及成本的掌控都起到了決定性的作用,正確合理的供應(yīng)商管理是確保工程順利開(kāi)展的關(guān)鍵性因素。在選擇供應(yīng)商的時(shí)候要從實(shí)力、規(guī)模、以及規(guī)范程度等方面綜合考量,并以雙方利益為前提進(jìn)行長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作,這樣一來(lái)企業(yè)能夠創(chuàng)造更佳的采購(gòu)效率。所以在確定供應(yīng)商的時(shí)候,要注意下面幾個(gè)問(wèn)題:

(1)從各個(gè)渠道采集關(guān)于供應(yīng)商的信息,同時(shí)進(jìn)行整理歸類;

(2)對(duì)于關(guān)鍵物品的供應(yīng)商,要到商家內(nèi)部實(shí)地調(diào)查,并注意與供貨商的想法溝通:

(3)在企業(yè)內(nèi)部建立完善的供應(yīng)商審核制度,明確供應(yīng)商決定流程以及準(zhǔn)則;

(4)和優(yōu)秀的供應(yīng)商之間建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系;

(5)根據(jù)企業(yè)自身情況規(guī)劃適合的供應(yīng)商需求方案。

6建立完善的績(jī)效考核制度以及獎(jiǎng)勵(lì)制度對(duì)采購(gòu)管理工作的意義

建立完善的績(jī)效考核制度對(duì)于采購(gòu)管理工作的開(kāi)展有著十分重要的意義,在績(jī)效考核制度的建立中,應(yīng)注意以下幾點(diǎn)問(wèn)題:

(1)明確采購(gòu)環(huán)節(jié)績(jī)效評(píng)判的準(zhǔn)則;

(2)注重采購(gòu)工作實(shí)踐環(huán)節(jié)的表現(xiàn);

(3)將采購(gòu)環(huán)節(jié)對(duì)供應(yīng)商實(shí)施的管理工作納入績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn);

(4)系統(tǒng)的評(píng)定采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中對(duì)投入資金的掌控;

(5)加大對(duì)負(fù)責(zé)采購(gòu)的員工有關(guān)績(jī)效考核知識(shí)的培訓(xùn)力度。建立完善的績(jī)效考核制度,能夠使采購(gòu)工作效率的評(píng)測(cè)更加系統(tǒng)化,看到工作開(kāi)展中的不足,并尋求有效的應(yīng)對(duì)措施予以及時(shí)的彌補(bǔ)。

建立完善的獎(jiǎng)勵(lì)制度同樣也能促進(jìn)采購(gòu)管理工作更加有序高效的進(jìn)行,獎(jiǎng)勵(lì)制度可以使采購(gòu)管理工作者和采購(gòu)人員之間彼此信任,激發(fā)采購(gòu)人員的工作熱情,增強(qiáng)采購(gòu)人員的工作責(zé)任心,避免因采購(gòu)人員疏忽帶來(lái)的損失等問(wèn)題。在對(duì)采購(gòu)人員的工作開(kāi)展進(jìn)行公平的評(píng)測(cè)之后,肯定采購(gòu)人員所帶來(lái)的企業(yè)效益,同時(shí)對(duì)采購(gòu)人員工作的開(kāi)展過(guò)程也要給予多加的重視,綜合的考評(píng)采購(gòu)人員所做貢獻(xiàn),并實(shí)施系統(tǒng)的獎(jiǎng)勵(lì)政策,培養(yǎng)企業(yè)人員工作積極性及忠誠(chéng)度。項(xiàng)目采購(gòu)活動(dòng)需要根據(jù)需求定,物料需求計(jì)劃的應(yīng)用,采用計(jì)算機(jī)軟件分析手段,做出計(jì)劃。與傳統(tǒng)采購(gòu)管理相比,對(duì)采購(gòu)部門(mén)可以及時(shí)確定物料需求信息、增加成本核算與財(cái)務(wù)管理功能,采購(gòu)過(guò)程明確而高效。在石化工程項(xiàng)目采購(gòu)管理工作開(kāi)展的過(guò)程中,建立完善的獎(jiǎng)勵(lì)制度,不僅能夠更好的激發(fā)采購(gòu)人員對(duì)工作的熱情,增強(qiáng)采購(gòu)人員對(duì)企業(yè)的責(zé)任心,能夠以公司利益為前提注重投入資金的掌控力度,同時(shí)可以對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的職務(wù)犯罪問(wèn)題進(jìn)行有效的解決。

6采購(gòu)方法管理需考慮的問(wèn)題

對(duì)于采購(gòu)方法包括定量采購(gòu)、定期采購(gòu)和精益采購(gòu)三種方式。這幾種方法,需要靈活選擇使用。所謂定量采購(gòu)就是當(dāng)企業(yè)外購(gòu)物資庫(kù)存量下降到一定程度時(shí),定量采購(gòu),只與庫(kù)存量有關(guān);定期采購(gòu)是指每次采購(gòu)時(shí)期固定,但采購(gòu)量根據(jù)實(shí)際需求訂貨;而精益采購(gòu)方式,通俗講就是通過(guò)供應(yīng)商方式采購(gòu),該方法是當(dāng)今多數(shù)企業(yè)首選方法,簡(jiǎn)單高效,可以隨時(shí)根據(jù)市場(chǎng)信息,選擇采購(gòu)數(shù)量和時(shí)間,供應(yīng)商的角色相當(dāng)于企業(yè)的原始生產(chǎn)基地和倉(cāng)庫(kù),問(wèn)題在于如何選擇與供貨商的合作方式以及如何選擇高品質(zhì)的供應(yīng)商。

篇3

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;采購(gòu);管理

采購(gòu)管理是醫(yī)院在醫(yī)藥、村料等物料采購(gòu)中,采用“價(jià)格比較”的方法,對(duì)物料的全過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,以保證產(chǎn)品的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)低成本采購(gòu)。據(jù)說(shuō)。比價(jià)采購(gòu)管理是發(fā)生在醫(yī)院以外的所謂“神秘”的購(gòu)買(mǎi)環(huán)節(jié),進(jìn)入醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)督和控制。在對(duì)隱蔽權(quán)力的采購(gòu)管理公開(kāi),以及權(quán)力下放的權(quán)力和限制過(guò)于擁堵的醫(yī)院用品和資金管理的漏洞,以達(dá)到最大的經(jīng)濟(jì)效益。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,醫(yī)院的醫(yī)療價(jià)格和需求的物質(zhì)都是由商家統(tǒng)一定價(jià)和分配,醫(yī)院是純福利機(jī)構(gòu)。現(xiàn)在,在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,隨著市場(chǎng)化程度的日益提高,隨著商店價(jià)格的逐步放寬和買(mǎi)方市場(chǎng)的逐漸形成,目前市場(chǎng)上各種材料價(jià)格差異較大,形成的因素價(jià)格也相當(dāng)復(fù)雜,對(duì)價(jià)格投機(jī)和欺詐問(wèn)題的研究尤為明顯。因此,醫(yī)院對(duì)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)若不進(jìn)行有效的控制和監(jiān)督,造成資金浪費(fèi)和效益下降的可能會(huì)大于醫(yī)療過(guò)程造成的浪費(fèi),而且很難找到,更難以補(bǔ)救。而很多曾經(jīng)輝煌業(yè)績(jī),最終以腐敗的醫(yī)院負(fù)責(zé)人,大多是種植的“黑洞”。醫(yī)院將停止。材料采購(gòu)環(huán)節(jié)要努力工作,挖掘潛力。

1實(shí)行比價(jià)采購(gòu)管理的基本條件

買(mǎi)方市場(chǎng)已形成。醫(yī)院所需要的藥品,材料,大部分設(shè)備為買(mǎi)方市場(chǎng),充分表達(dá)的選擇。價(jià)格認(rèn)為渠道廣。目前,商品的價(jià)格不僅可以來(lái)自市場(chǎng)調(diào)查,行業(yè)價(jià)格信息,報(bào)紙和雜志,電話咨詢和歷史購(gòu)買(mǎi)價(jià)格,但也可以使用計(jì)算機(jī)查詢系統(tǒng),通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)。投標(biāo)報(bào)價(jià)的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)。最近,國(guó)家已經(jīng)組織了招標(biāo)采購(gòu)藥品,并取得了一定的成效。醫(yī)院只要建立嚴(yán)格的控制網(wǎng)絡(luò),制定嚴(yán)格的工作制度,科學(xué)的經(jīng)營(yíng)管理流程,市場(chǎng)價(jià)格就可以完全掌握[2]。

2比價(jià)采購(gòu)管理的應(yīng)用

2.1健全組織機(jī)構(gòu),明確職責(zé)范圍 按照“權(quán)責(zé)明確”原則,由院長(zhǎng)親自領(lǐng)導(dǎo)親自領(lǐng)導(dǎo)、向副總裁和領(lǐng)導(dǎo)班子職能的價(jià)格監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌醫(yī)院物資采購(gòu)工作,形成集體調(diào)研、民主決策制度,制定年度平價(jià)采購(gòu)管理目標(biāo)和任務(wù)。建立價(jià)格信息采集網(wǎng)。為審核部門(mén)和價(jià)格監(jiān)測(cè)組提供準(zhǔn)確、及時(shí)的信息,對(duì)價(jià)格變動(dòng)、政策信息、市場(chǎng)信息等方面進(jìn)行研究。價(jià)格的實(shí)施和控制的腳的購(gòu)買(mǎi)價(jià)格。主要職責(zé)是藥品采購(gòu)的轉(zhuǎn)變。提出了藥品采購(gòu)價(jià)格的建議,嚴(yán)格執(zhí)行和控制藥品購(gòu)買(mǎi)的最高價(jià)格。物流支持是對(duì)各種材料和設(shè)備的采購(gòu)價(jià)格的執(zhí)行和控制。負(fù)責(zé)物料的采購(gòu)及設(shè)備的價(jià)格、質(zhì)量和價(jià)格控制的招標(biāo),采購(gòu)的材料和設(shè)備。審核部門(mén)是落實(shí)一個(gè)固定的平價(jià)采購(gòu)管理的專門(mén)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)制定的醫(yī)療物資采購(gòu)和管理系統(tǒng),在采購(gòu)過(guò)程中事前、事后監(jiān)督和控制。反對(duì)的主要職責(zé)是:制定材料采購(gòu)控制價(jià)格,超出了價(jià)格控制否決堅(jiān)持檢查治療醫(yī)院違反價(jià)格規(guī)定的購(gòu)買(mǎi)行為和損害醫(yī)院的利益:參與以各種材料,建立價(jià)格監(jiān)測(cè)臺(tái)賬,對(duì)各種物資的采購(gòu)價(jià)格輸入電腦跟蹤管匈奴;每月對(duì)醫(yī)院物資采購(gòu)價(jià)格保持:向院長(zhǎng)報(bào)告,并實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)措施。財(cái)務(wù)科是對(duì)匯率的采購(gòu)管理進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制的最終監(jiān)管部門(mén),主要負(fù)責(zé)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的財(cái)務(wù)管理的實(shí)施[3]。

2.2運(yùn)作程序 采購(gòu)管理的一個(gè)科學(xué)的,嚴(yán)格的和標(biāo)準(zhǔn)的擴(kuò)展程序的購(gòu)買(mǎi)價(jià)格,一般包括五個(gè)階段:①采購(gòu)計(jì)劃。首先,由本部門(mén)每月所需的藥品,材料和設(shè)備。向藥學(xué)部和物流部、藥學(xué)部和物流部根據(jù)部門(mén)的統(tǒng)計(jì)和倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備量匯總報(bào)告;經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后(5000元以下由院長(zhǎng)負(fù)責(zé)審批)使藥學(xué)部和物流部執(zhí)行;②價(jià)格比較。根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,提高采購(gòu)價(jià)格建議書(shū)或投標(biāo)的最高價(jià)格建議(一般5000000元以上設(shè)備采購(gòu)和個(gè)人購(gòu)買(mǎi)金額超過(guò)3000000元以上的投標(biāo)),購(gòu)買(mǎi)價(jià)格的建議和投標(biāo)價(jià)格的建議必須符合價(jià)格的基礎(chǔ)上,該產(chǎn)品比詢價(jià),審核部門(mén)根據(jù)價(jià)格信息對(duì)價(jià)格進(jìn)行比較,如價(jià)格的聲明,如戈丁市場(chǎng)的價(jià)格,以否認(rèn)需要投標(biāo),投標(biāo)采購(gòu);③接受貨物。購(gòu)買(mǎi)物品的圖書(shū)館,是在時(shí)間的接受程序。受理人員處理各類商品、貨物數(shù)量、質(zhì)量等八種情況,嚴(yán)格檢查。誰(shuí)能留下或留樣所需的材料驗(yàn)收。必須保留為將來(lái)參考;④財(cái)務(wù)審計(jì)。財(cái)政部購(gòu)買(mǎi)材料注意事項(xiàng)應(yīng)實(shí)施審計(jì),審計(jì)是否有采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)價(jià)格建議,審計(jì)價(jià)格的基礎(chǔ)上,經(jīng)濟(jì)合同,材料驗(yàn)收單,以滿足對(duì)賬單辦理結(jié)算事項(xiàng)的要求;⑤獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰措施。主要考核方案完成,節(jié)省量,質(zhì)量,采購(gòu)成本四個(gè)指標(biāo)。評(píng)估購(gòu)買(mǎi)低價(jià)格醫(yī)院制定的高價(jià)格控制部分的擾動(dòng)比例提高獎(jiǎng)。超過(guò)最高價(jià)格的控制部分。應(yīng)全額扣減,以提高采購(gòu)人員的積極性。

3比價(jià)采購(gòu)管理的作用

有助于降低醫(yī)院供應(yīng)過(guò)程的成本。顧名思義,進(jìn)貨管理是通過(guò)價(jià)格比較,以保證質(zhì)量的前提下,購(gòu)買(mǎi)到最低價(jià)格的藥品、材料、設(shè)備,從而降低了醫(yī)院的物資采購(gòu)成本,提高了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。有利于推動(dòng)醫(yī)院誠(chéng)信建設(shè)。通過(guò)采購(gòu)價(jià)格和提高采購(gòu)的透明度,對(duì)整個(gè)過(guò)程的材料采購(gòu)監(jiān)督檢查的實(shí)施,以消除形成的黑盒操作“高價(jià)格,高回扣”現(xiàn)象,規(guī)范采購(gòu)行為,從源頭上預(yù)防和控制腐敗。腐敗現(xiàn)象的滋生與蔓延,促進(jìn)了廉政建設(shè)的建設(shè)。有利于提高醫(yī)院采購(gòu)材料質(zhì)量。平價(jià)代購(gòu)管理在京價(jià)比較的同時(shí),精料質(zhì)量比假、跑、假、劣質(zhì)產(chǎn)品及時(shí)排除,把這類物品放進(jìn)醫(yī)院,有利于提高醫(yī)院物資采購(gòu)質(zhì)量,保證醫(yī)院在臨床上的安全和有效使用。有利于加強(qiáng)醫(yī)院管理。在過(guò)去的幾年中,醫(yī)療回扣的盛行,一些醫(yī)院在收取費(fèi)用的人,大多都是謹(jǐn)慎的,心理負(fù)擔(dān)沉重。通過(guò)采購(gòu)管理校驗(yàn),提高醫(yī)院物資采購(gòu)的透明度,降低醫(yī)院負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員和思想壓力,提高之間的余群的關(guān)系。有利于醫(yī)院管理者加強(qiáng)管理,注重工作,使醫(yī)院提高醫(yī)療質(zhì)量,促進(jìn)醫(yī)院良性發(fā)展。嚴(yán)格控制支付結(jié)算支付所有款項(xiàng)須接受單,購(gòu)買(mǎi)合同及財(cái)務(wù)部門(mén)有合同的所有副本和發(fā)票結(jié)算[4]。除了零星的小采購(gòu),所有采購(gòu)合同必須簽署。為了降低采購(gòu)成本和成本,金融部門(mén)應(yīng)監(jiān)督和督促購(gòu)買(mǎi)經(jīng)濟(jì)的批量和最佳采購(gòu)批次。經(jīng)濟(jì)購(gòu)買(mǎi)數(shù)量和最佳采購(gòu)批次可通過(guò)以下公式(嚴(yán)格執(zhí)行材料消耗定額,醫(yī)院管理,物資管理部門(mén)應(yīng)會(huì)同有關(guān)部門(mén)和有關(guān)技術(shù)部門(mén)認(rèn)真落實(shí)調(diào)查,制定科學(xué)合理的物料消耗定額,并按消費(fèi)定額控制物品定量配給和安排采購(gòu)。在材料采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)區(qū)分損失的性質(zhì),非正常損失應(yīng)由有關(guān)負(fù)責(zé)人承擔(dān),其正常損失由經(jīng)批準(zhǔn)的程序予以批準(zhǔn)。嚴(yán)格的監(jiān)督和獎(jiǎng)懲,全面落實(shí)“三”,即審核采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃,審核采購(gòu)價(jià)格,審核交易記錄,檢查貨物的質(zhì)量。各方面的財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)管理、審計(jì)、材料等各部門(mén)分別在采購(gòu)過(guò)程中最大限度地消除可能出現(xiàn)的舞弊和腐敗。就采購(gòu)部門(mén)的方方面面,對(duì)醫(yī)院的采購(gòu)管理團(tuán)隊(duì),在員工購(gòu)買(mǎi)的員工等方面,都要有明確的責(zé)任,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲。

參考文獻(xiàn):

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篇4

關(guān)鍵詞:石油企業(yè) 物資采購(gòu) 管理

采購(gòu)工作在石油企業(yè)有著至關(guān)重要的戰(zhàn)略地位,而在信息化到來(lái)的時(shí)代里面如何進(jìn)行有效的的物資采購(gòu)管理工作是石油人必須要考慮的問(wèn)題。

1、石油企業(yè)物資采購(gòu)管理的現(xiàn)狀

物質(zhì)采購(gòu)對(duì)于任何企業(yè)和單位來(lái)說(shuō)都是至關(guān)重要的工作之一。而在石油石化企業(yè)中,由于其采購(gòu)的物質(zhì)的特殊性使得其物質(zhì)采購(gòu)管理對(duì)其整個(gè)工作具有極為重要的影響。而通過(guò)對(duì)采購(gòu)價(jià)格管理、物質(zhì)采購(gòu)時(shí)效以及采購(gòu)管理信息化普及程度的研究可以讓我們準(zhǔn)確的了解石油企業(yè)物質(zhì)采購(gòu)管理的現(xiàn)狀。

1.1采購(gòu)價(jià)格管理

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),在進(jìn)行物質(zhì)采購(gòu)之時(shí),總是力求其價(jià)格最低,這樣才能夠做到利潤(rùn)最大化。目前,石油企業(yè)在進(jìn)行物質(zhì)采購(gòu)之時(shí),對(duì)于物資價(jià)格的監(jiān)管并不到位。由于缺乏統(tǒng)一的物質(zhì)調(diào)配中心以及物資管理部門(mén),在采購(gòu)物資之時(shí)往往不能夠合理的比較價(jià)格;且因?yàn)樵谖镔Y采購(gòu)的時(shí)候難以打破局限,一旦和某一家企業(yè)多次合作之后往往會(huì)礙于面子或者是“人情”而對(duì)其他企業(yè)的產(chǎn)品視而不見(jiàn),造成本企業(yè)的浪費(fèi)。

1.2采購(gòu)時(shí)效性控制

對(duì)于采購(gòu)時(shí)效性的把握也是衡量一個(gè)企業(yè)物資采購(gòu)水平的重要因素。特別是在大型企業(yè)里面,層層報(bào)批以及級(jí)級(jí)反饋的作風(fēng)很有可能會(huì)使得采購(gòu)的時(shí)效得到貽誤。在石油企業(yè)中,此現(xiàn)象尤為明顯。當(dāng)某一下級(jí)單位因?qū)嶋H需要需采購(gòu)一宗物品,但是在企業(yè)總部中卻沒(méi)有形成對(duì)此物品采購(gòu)重要性以及緊迫性的認(rèn)識(shí),認(rèn)為當(dāng)其他單位也需要此種物品時(shí),再統(tǒng)一調(diào)配。這樣就會(huì)在一定程度上嚴(yán)重影響該單位的生產(chǎn)效率。

另外,各種采購(gòu)的物資都有一定有效日期,物資只能在有效期內(nèi)使用。因此除了在采購(gòu)之時(shí)需要監(jiān)管物資的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期外,還需要在物資的保存過(guò)程中對(duì)物資使用時(shí)效進(jìn)行合理的監(jiān)管。但是,在石油企業(yè)物資采購(gòu)管理過(guò)程中,對(duì)這一方面的重視程度不夠,導(dǎo)致采購(gòu)的諸多物品常常會(huì)喪失時(shí)效,這給企業(yè)造成極大的浪費(fèi)。

1.3采購(gòu)的信息化應(yīng)用

隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷增長(zhǎng),企業(yè)在物資采購(gòu)方面也開(kāi)始進(jìn)行了信息化的鋪設(shè)及應(yīng)用,旨在提高采購(gòu)的效率及準(zhǔn)確性。然而在石油企業(yè)中,雖然對(duì)采購(gòu)管理進(jìn)行了相關(guān)的信息化提升,但是在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程中卻仍然存在著諸多的問(wèn)題。這些問(wèn)題的根源在于其信息化應(yīng)用建設(shè)的不合理。

2、石油企業(yè)物資采購(gòu)管理工作中存在的問(wèn)題與不足

物資采購(gòu)工作在企業(yè)當(dāng)中有著極為重要的作用,卻又容不得半點(diǎn)閃失。物資采購(gòu)工作是非常繁瑣和細(xì)致的,難保不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。正如我們可以從石油企業(yè)物資采購(gòu)管理的三方面現(xiàn)狀中,可以詳細(xì)提煉出當(dāng)前石油企業(yè)物質(zhì)采購(gòu)管理工作存在的問(wèn)題。也只有正面這些問(wèn)題,我們才能夠找到解決的方法,才能夠更好的促進(jìn)石油企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展。

2.1物資采購(gòu)價(jià)格單一,成本較高

當(dāng)前的石油石化企業(yè)在進(jìn)行物質(zhì)采購(gòu)之時(shí),往往過(guò)于依賴其中的一家公司的某種產(chǎn)品。雖然能夠有效的做到在產(chǎn)品質(zhì)量上的放心,但是由于長(zhǎng)時(shí)間的依賴,缺乏對(duì)該產(chǎn)品市場(chǎng)的了解,從而也就喪失了在該類商品上的議價(jià)權(quán)。隨之而來(lái)的也是本企業(yè)的成本也水漲船高。而在石油企業(yè)中,其成本的增加會(huì)嚴(yán)重的影響到企業(yè)利潤(rùn),更有甚者,會(huì)產(chǎn)生極為嚴(yán)重的社會(huì)問(wèn)題。

2.2采購(gòu)物資供應(yīng)不及時(shí)問(wèn)題比較突出

對(duì)于石油企業(yè)來(lái)說(shuō),物資采購(gòu)供應(yīng)不及時(shí)的問(wèn)題也是比較突出的。而這個(gè)問(wèn)題如果不得到良好的解決,那么將會(huì)產(chǎn)生極其惡劣的后果。對(duì)于石油企業(yè)來(lái)說(shuō),無(wú)論做到多大的規(guī)模,歸根結(jié)底其屬于服務(wù)業(yè)。物資供應(yīng)不及時(shí)將影響其服務(wù)的質(zhì)量,將影響到該行業(yè)的整體口碑及素質(zhì)。另外對(duì)于采購(gòu)物資使用期限的把握也必須引起相關(guān)部門(mén)的注意和重視,因?yàn)椴少?gòu)回來(lái)的物資一旦超過(guò)了使用期限,將會(huì)在消費(fèi)者及企業(yè)生產(chǎn)中造成極其惡劣的影響。

2.3操作模式需進(jìn)一步優(yōu)化

傳統(tǒng)的采購(gòu)管理工作比較繁瑣,從選商、下訂單,到催交催運(yùn),最后物資驗(yàn)收、貨款支付,還要制作相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,采購(gòu)工作人員天天忙的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),工作效率低下。如果能在新的采購(gòu)模式下,采購(gòu)工作人員的工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)為對(duì)市場(chǎng)的分析研究、采購(gòu)流程的優(yōu)化、供應(yīng)商關(guān)系的管理,那么采購(gòu)人員就可以從繁瑣的事務(wù)性工作中解脫出來(lái)著眼于更有價(jià)值的工作環(huán)節(jié),就可以大大提高工作效率。通過(guò)與戰(zhàn)略聯(lián)盟供應(yīng)商深入合作來(lái)提升采購(gòu)管理水平,優(yōu)化采購(gòu)供應(yīng)鏈。保障外部市場(chǎng)所需“安全、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)”供應(yīng)。

3、提升石油物資采購(gòu)管理的意義和建議

在認(rèn)清了當(dāng)前是由公司物資采購(gòu)管理中存在的各種問(wèn)題,才能夠有針對(duì)性的提出相應(yīng)的建議。

3.1重視采購(gòu)管理工作

企業(yè)采購(gòu)管理不僅是簡(jiǎn)單的物資供應(yīng)管理中心,而且是要為企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn)和增值的重要部門(mén),做好采購(gòu)管理提升是企業(yè)降低成本的必然選擇。那就必須要做到上至公司的領(lǐng)導(dǎo)層下至采購(gòu)部門(mén)的每一位員工都要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作重要性的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)管理工作的學(xué)習(xí)。

3.2采取招標(biāo)采購(gòu)行為,規(guī)范采購(gòu)價(jià)格管理

對(duì)于采購(gòu)物資進(jìn)行招標(biāo)管理的辦法,可以更好的規(guī)范采購(gòu)物資的價(jià)格,更好的為企業(yè)利潤(rùn)服務(wù),這在當(dāng)前諸多行業(yè)中普遍使用。采取招標(biāo)的辦法,可以保證企業(yè)的“買(mǎi)方”市場(chǎng)地位,進(jìn)而可以進(jìn)一步的提高其在整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中的議價(jià)行為及能力。采購(gòu)物資時(shí),講究“貨比三家”,企業(yè)采購(gòu)?fù)鶑?fù)雜的多,這種傳統(tǒng)方法經(jīng)過(guò)深化改進(jìn)就是現(xiàn)在使用的采購(gòu)價(jià)格比對(duì)分析,它是判斷供應(yīng)商報(bào)價(jià)是否合理的重要手段。市場(chǎng)變化快,物資采購(gòu)價(jià)格的構(gòu)成有著復(fù)雜和不穩(wěn)定的特點(diǎn)。因此,應(yīng)運(yùn)用市場(chǎng)分析、市場(chǎng)調(diào)研等形式加強(qiáng)信息收集,然后,通過(guò)供應(yīng)商報(bào)價(jià)、網(wǎng)絡(luò)信息、兄弟單位采購(gòu)價(jià)格、歷史價(jià)格等方面的對(duì)比,來(lái)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)價(jià)格的有效、合理控制。

3.3加快物資管理系統(tǒng)等信息化產(chǎn)品的裝備,提升采購(gòu)管理科學(xué)化水平

信息化時(shí)代中,各類管理均能夠通過(guò)信息化產(chǎn)品來(lái)實(shí)現(xiàn)。當(dāng)前物資采購(gòu)及管理的信息化產(chǎn)品及設(shè)備的更新?lián)Q代較為迅速,需要石油企業(yè)采購(gòu)部門(mén)能夠及時(shí)的跟上社會(huì)發(fā)展的形式,更能夠及時(shí)的武裝自己,以提升采購(gòu)管理的科學(xué)化水平。目前各油田已使用的ERP、物采系統(tǒng)不僅能夠提升物資采購(gòu)的效率,更能夠節(jié)約更多的人力資源,通過(guò)網(wǎng)上提報(bào)需求計(jì)劃、審批、發(fā)出詢價(jià)、接受報(bào)價(jià)、揭示報(bào)價(jià)、線上審批,取代了以前通過(guò)電話、傳真、發(fā)郵件詢價(jià),紙面審批等傳統(tǒng)方式,采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)全程共享,避免了重復(fù)操作,業(yè)務(wù)運(yùn)作效率明顯提高,基本實(shí)現(xiàn)了電子化采購(gòu)。提升了采購(gòu)管理的科學(xué)化水平。

參考文獻(xiàn):

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[2] 任繼凱, 王涼.中石油物資管理實(shí)現(xiàn)新突破[J]. 石油石化物資采購(gòu). 2009(05)

篇5

【摘

要】結(jié)合當(dāng)前部分鋼鐵企業(yè)備件采購(gòu)中存在的一些現(xiàn)狀,淺談加強(qiáng)備件采購(gòu)管理重要性的認(rèn)識(shí)和看法。

【關(guān)鍵詞】材料備件;采購(gòu)管理;重要性;對(duì)策

近年來(lái),由于國(guó)內(nèi)鋼鐵產(chǎn)能發(fā)展過(guò)快,固定資產(chǎn)投資規(guī)模顯著增長(zhǎng),配套的備件消耗量也逐年增加。但受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)復(fù)雜多變因素的影響,材料備件采購(gòu)環(huán)節(jié)暴露出的問(wèn)題也日漸增多。在采購(gòu)過(guò)程中,往往存在著備件型號(hào)不全、發(fā)放不到車(chē)間、尋不到廠家、獨(dú)家采購(gòu)、報(bào)價(jià)不全等情況。

眼下,針對(duì)如何對(duì)內(nèi)規(guī)范制度、健全采購(gòu)管理,對(duì)外搞好企業(yè)間的戰(zhàn)略伙伴合作,對(duì)降低材料備件采購(gòu)成本有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、目前材料備件采購(gòu)管理的現(xiàn)狀

我們常說(shuō)眼睛要盯住市場(chǎng),不僅僅是指銷售市場(chǎng),同樣也包括采購(gòu)市場(chǎng)。在鋼鐵企業(yè)中,材料備件的消耗占比看似很小,但每年卻要花費(fèi)很大一部分的采購(gòu)資金。如何最大限度用好材料備件采購(gòu)資金,把有限的資金花在刀刃上,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)尤顯重要。

在市場(chǎng)原因方面,材料備件供應(yīng)市場(chǎng)比較分散,尚未形成專業(yè)規(guī)模。與此同時(shí),材料備件的供應(yīng)商規(guī)模偏小、經(jīng)營(yíng)的品種偏少、企業(yè)管理不規(guī)范、流動(dòng)資金缺乏、不能提供增值服務(wù)等問(wèn)題是不爭(zhēng)的事實(shí)。

二、存在的問(wèn)題

(一)材料備件采購(gòu)管理不完善。

由于設(shè)備管理部門(mén)工作不細(xì),備件使用部門(mén)計(jì)劃不周。導(dǎo)致采購(gòu)部門(mén)多購(gòu)或少購(gòu)的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,采購(gòu)和庫(kù)存環(huán)節(jié)時(shí)常脫節(jié),關(guān)鍵材料備件儲(chǔ)備不足,庫(kù)存結(jié)構(gòu)不夠合理。

(二)招標(biāo)、議標(biāo)形式上雖然看起來(lái)規(guī)范,但操作不夠嚴(yán)密。

缺少專門(mén)的采購(gòu)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),采購(gòu)人員缺乏專業(yè)知識(shí)和專業(yè)培訓(xùn),在采購(gòu)環(huán)境確認(rèn)、制定采購(gòu)需求計(jì)劃、確認(rèn)采購(gòu)認(rèn)證計(jì)劃,以及初采和復(fù)采等采購(gòu)過(guò)程各個(gè)環(huán)節(jié),缺少基本技能。

(三)材料備件采購(gòu)價(jià)格及供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫(kù)不完善。

控制備件采購(gòu)價(jià)格有時(shí)無(wú)法落實(shí),存在注重備件采購(gòu)價(jià)格,忽視備件的質(zhì)量和優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的選擇,缺乏對(duì)供應(yīng)商的戰(zhàn)略管理。

三、加強(qiáng)材料備件采購(gòu)管理的重要性

加強(qiáng)材料備件采購(gòu)管理,降低采購(gòu)成本,可以有效地降低生產(chǎn)消耗,為企業(yè)爭(zhēng)取盈利空間。在實(shí)際工作中,采購(gòu)部門(mén)必須嚴(yán)格執(zhí)行材料備件采購(gòu)管理程序,圍繞生產(chǎn)大局,本著提高材料備件供應(yīng)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的前提,以“先進(jìn)、使用、可靠、節(jié)約”為原則,貼近市場(chǎng),貨比三家,比質(zhì)論價(jià),才能夠有效降低材料備件采購(gòu)成本。采購(gòu)部門(mén)要樹(shù)立全局意識(shí),加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作管理;細(xì)化材料備件的計(jì)劃管理及流程。

四、加強(qiáng)采購(gòu)管理的對(duì)策

(一)加強(qiáng)材料備件采購(gòu)管理。

制定《采購(gòu)管理程序》、《供應(yīng)商管理制度》等,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、簡(jiǎn)化程序、規(guī)范運(yùn)作,要求在采購(gòu)過(guò)程中盡量增加直供比例,深化對(duì)標(biāo),建議建立網(wǎng)絡(luò)對(duì)標(biāo)平臺(tái),減少中間環(huán)節(jié),規(guī)范招標(biāo)、議標(biāo)制度,杜絕獨(dú)家議標(biāo),建立嚴(yán)格的配套懲罰機(jī)制,加強(qiáng)管控力、提升執(zhí)行力,保障投招標(biāo)的公正、公開(kāi)、公平。

(二)規(guī)范材料備件采購(gòu)流程。

科學(xué)合理地采購(gòu)備件,優(yōu)化庫(kù)存?zhèn)浼?chǔ)存結(jié)構(gòu),優(yōu)化規(guī)范采購(gòu)渠道,努力降低采購(gòu)成本,提高備件的有效利用率,降低資金占用率,力求整體利益最大化。細(xì)化材料備件的管理,包括驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、審批和發(fā)放等流程,做到科學(xué)化、程序化、制度化。