序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術，我們為您準備了不同風格的5篇采購管理的措施，期待它們能激發您的靈感。

篇1

關鍵詞：材料采購；管理現狀；優化措施

中圖分類號：C93文獻標識碼： A

引言

材料采購管理是供應鏈管理的重要組成部分，建筑工程直接成本由勞務費、材料費、機械費三大部分組成，其中材料費用占了總成本的絕大一部分，顯然，采購成為企業成本管理中最有價值的部分。采購成本的降低不僅意味著利潤的提高，企業還可以利用這樣的機會，降低工程總成本，以較低的工程造價完成項目。隨著經濟體制改革的深入發展，生產資料市場也逐步成熟和興盛，材料采購渠道日益增多，能否選擇經濟合理的采購對象、采購批量，按時按量完成采購目標，對于促進施工生產，充分發揮材料使用效能，提高產品質量，降低工程成本，提高企業經濟效益都具有重要的意義。

一、材料采購管理的概述

1、采購采購是一種最常見的經濟活動，它與人們的日常生活、企業的運作等都息息相關。一般而言，采購是指以不同方式從系統外部獲取貨物、工程和服務的行為過程，在交易過程中，會發生所有權的轉移。采購的主要特點有：采購的基本功能就是幫助人們從資源市場獲取他們需要的資源，包括物質資源（材料、設備、工具等）和非物質資源（軟件、技術、信息等；采購的本質是資源從供應者轉移到用戶手中的過程。在這個過程中，包括兩個方面的內容轉移，首先是資源的所有權的轉移，其次是資源的實體的轉移。前者是商流，后者是物流。采購過程就是這兩者的完整結合，缺一不可；采購是一種經濟行為，企業要追求采購經濟效益的最大化，就要使用科學的采購方法，不斷的降低采購成本，以最少的成本去獲取最大的效益。

2、項目采購管理項目采購管理是整個企業供應鏈中的重要環節，項目采購管理的好壞直接關系到企業的效益，甚至是企業未來的發展。有效的采購管理可以保證工程建設質量，提高業主的滿意度，提升企業的市場競爭力。項目采購管理是指通過科學的管理方式，在正確的時間，以合適的價格購買良好質量的原材料、服務和設備。它包括采購需求確定、采購方式選擇、采購合同簽訂、財務結算及采購驗收等的整個采購過程的計劃、組織、指揮和協調的管理活動，有效的采購管理可以為大多數現代企業做出顯著貢獻。

二、材料采購管理中存在的問題

1、材料采購管理體制的不健全。在實際工程項目中，材料采購基本由采購部門獨立完成，材料采購管理是一個復雜的過程，因此，往往會出現較多的問題，具體表現為采購計劃制定不完善，或者有章不循，執行不徹底，采購價格受人情影響，如領導直接決定貨物供應商，不考慮性價比，導致工程材料成本難以控制，貨物儲存管理混亂，出現丟失報廢現象嚴重，存儲貨物不進行定期盤點或盤點后的結果不及時處理，責任不落實等。

2、材料采購管理人員履職不夠。工程項目中材料采購一般由采購部獨立完成，該部門權限過大缺少相應的約束機制。因此，采購管理人員的素質與采購的控制直接相關。在實際過程中，有極少數人為了個人利益與少數供應商串通一氣，抬高材料價格，更有甚者以次充好，從中謀取私利。這樣不僅損害了企業的利益，更敗壞了企業的聲譽。

3、材料采購管理水平低。目前，大部分工程項目的材料采購工作都還是停留在手工操作的階段，信息化程度低，不能對工程需求做出快速的反應。這樣，必然導致工作效率低下、成本費用高、時效性差、管理不規范且難以控制。

4、采購信息管理難度高。由于工程項目需要的材料數量大且種類多，因此，選擇一個最佳的供應商對工程項目成本控制意義重大。考慮到在材料采購過程中，采購方和供應商為了各自利益都會保留自己的信息，不能進行有效的信息溝通，這樣不經提高了交易成本，也帶來了交易風險，導致采購難度增大。

三、材料采購管理的原則分析

1、要遵守政策法規。材料采購，必須遵守國家地方有關政策和法令，以物資管理政策和經濟管理法令指導采購，熟悉有關經濟合同法、財經制度及工商行政管理部門的規定。

2、要按計劃采購。采購計劃的依據是施工生產需要。按照生產進度安排采購時間、品種、規格和數量，可以減少資金占用，避免盲目采購而造成積壓，發揮資金最大效益。

3、注重適時適量。要保證適量采購，采購量不足或者過剩可都能造成浪費、增加額外的倉儲和保管費用。因此材料的采購要適時適量，既保證供應、又成本最小。

4、要堅持“三比一算”。即比質量、比價格、比運距，成本最低是對采購環節加強核算和管理的基本要求。在滿足工程質量要求條件下，要選用價格低、距離近的采購對象，從而降低采購成本。

四、材料采購管理的優化措施

1、建立健全的材料采購管理體系。首先，材料采購計劃包括了目標任務、采購原則、程序等，它是項目采購工作的指導性文件。嚴格控制材料采購計劃的制定是項目材料采購管理工作的順利進行的重要保障。其次，采購是一項專業性很強的工作，它具有風險大、業主要求嚴格等特點。因此，建立專門的采購組織隊伍，與供應商達成戰略聯盟，得到最低價格。另外，專業化的隊伍能極大提高工作效率，規范采購工作，從而降低采購成本，增大利潤，增強項目部投標競爭力。

2、定期人員培訓和考核。材料采購管理人員的業務素質與工作效率直接掛鉤。因此，定期組織材料采購人員進行相關培訓，提高其道德素質和業務素質。同時，建立考核機制，定期對采購人員的業績進行考核，將相應的經濟責任和法律責任落實到個人，并實行獎勵機制，刺激員工的積極性。

3、建立材料采購信息系統。材料采購信息系統包括價格分析系統、合同管理系統、庫存管理系統、計劃采購系統等幾個子系統模塊。采用計算機來取代人工的事務處理，能有效提高管理效率，又能夠完成手工難以完成的信息處理，動態監控材料采購信息，能及時對采購信息的變化做出反應。

4、加強供應商管理。選擇信譽良好的供應商，并與之建立相互信任、長期合作的關系，則供應商勢必會提供更多的優惠，這樣直接降低了采購成本。另外，長期合作的供應商進場材料質量穩定，驗貨的頻率大大降低，降低了驗貨成本，也避免了進場材料質量不穩定影響工程質量和進度等問題。

5、推行聯合庫存管理。供應商管理庫存要求，在不需要客戶來訂單的情況下，確保客戶的庫存量最小化。在一些行業里的很多公司，已經實現了依靠供應商的責任和能力，而基本不靠自己的能力來實現庫存管理。依靠供應商管理庫存的客戶公司，會在這些技術方法實施后，降低相應的成本，供應商也能從相應的實踐中增加收益。因為，在和客戶確立密切的合作關系后，供應商能獲得進一步拓展業務的可能性，依靠收集來的更精確的數據來指導計劃和穩定生產。對于企業來說，積極同材料供應商開展聯合庫存管理，將有助于減少企業這方面的庫存，同時促進雙贏與合作。

結束語

材料采購管理一直以來都是每個企業關注的重點，它需要理論與實踐的不斷融合。選擇合適的采購管理模式和策略，同時加強采購管理建設，對降低工程項目主要材料采購成本，從而降低總成本，提高提高工程經濟效益，提升企業市場競爭力具有重要指導意義。因此，針對不同的工程項目，材料采購管理模式也是靈活多變的，這些還需要進一步的研究與實踐。

參考文獻

[1]高敏亮.工程項目建設材料采購項目化管理研究[D].西安建筑科技大學,2011.

篇2

1、采購管理的概念

采購管理是交付計劃下達、需求及采購單生成、詢比價管理、篩選或檢驗入庫、采購發票的收集到采購結算的采購活動的全過程，是對采購過程中供應鏈的各個環節狀態進行跟蹤、監督，實現對企業采購活動的科學管理。企業采購管理的具體內容包括設定采購目標、制訂采購制度、明確相關崗位職權、選聘采購人員、設計采購作業流程與表單，以及擬訂計劃與預算等。

2、采購管理的重要性

采購物資的質量直接影響到產品的質量。產品所需的原輔料、電子元器件及設備等，在采購過程中都需要經過嚴格的篩選和檢驗后才能投入生產中。

采購成本對于減少資金占用、降低倉儲成本和加快營運資本周轉起著重要作用。采購成本不僅包括采購費用，還包含倉儲費用、流動資金占用費用等，采購成本過高將會很大程度降低生產的經濟效益。

物資采購是保證企業生產經營正常進行的必要前提。采購為企業保證供應、維持正常生產和降低缺貨風險創造了條件。沒有充足的物料，生產就無法進行。

3、常見的采購方式

（1）詢價采購。詢價報價采購，指通過買方向選定的若干供應商發出詢價，由各個供應商提供各自的報價，買方選定某個供應商與其達成交易的采購模式。詢價采購是企業采購最常見的獲取報價的方式。

（2）招標采購。招標采購指買方在一定范圍內招標公告，符合要求的供應商購買并按規定提交投保書，買方對標書進行評估后確定供應商并與之達成交易的采購模式。企業采購重大的設備或工程項目時，政府機構等非營利組織進行采購時，經常采用招標采購方式。

二、企業采購管理的現狀及存在問題

1、我國企業采購管理現狀

我國的采購管理無論從理論還是實踐方面比較落后。在理論方面，采購管理作為一門管理科學還沒有得到企業管理者足夠的重視，管理者往往缺乏相關的基礎理論研究，不能為企業的采購實踐提供科學的理論指導。在實踐方面，傳統采購管理模式中采購管理的制度不夠完善，企業缺乏采購戰略管理，采購流程缺乏科學性。因此，國內企業的整體采購成本居高不下，面對激烈的市場競爭，尚未建立規范高效的采購管理體系。傳統的采購管理已經成為我國企業提高競爭力的瓶頸之一。

2、企業在采購管理中存在的問題

現行的采購模式主要分為招標采購、傳統模式采購方式及電子商務采購模式。其中，傳統的粗放式采購模式仍然是企業采用的主要采購模式。在這傳統采購模式下，大部分企業的采購職能被忽視，采購部門只是一個普通的職能部門，承擔事務性的采購工作。企業采購已經暴露出了如下問題：

（1）采購戰略不明確。針對不同性質的采購物料、不同需求的產品、不同類型的供應商，企業無法制訂出滿足整體戰略需要的供應戰略。企業采購人員普遍缺乏相應的知識和技能，不能為企業的戰略規劃做出應有的貢獻。

（2）采購管理的制度不完善。很多國內企業沒有完善的采購預算制度、明確的采購授權與審批制度，缺乏相應的監督機制。企業采購工作中常常出現采購成本和管理費用過高、需求規格不夠明確、檢驗標準不清、供貨渠道不穩定、交貨周期長等問題。

（3）采購費用偏高。國內企業采購的成本控制意識薄弱，采購費用普遍偏高。企業的采購信息分散、錯誤率高；采購的過程繁瑣，采購效率不高；同時，不透明的采購流程造成的暗箱操作，從而導致企業利潤流失。以上各種原因造成國內企業的采購費用偏高。

（4）供應商管理的不足。國內企業的供應商管理，在供應商評價、績效考核等方面存在問題。例如，很多企業沒有全面的供應商評價指標，從而導致不能更加科學的選出合格的供應商。在采購過程中，企業與供應商的溝通僅限于催貨和交付，很少對供應商的生產過程和進度進行詳細了解。

3、企業采購管理面對的挑戰

新材料及新技術的快速產生使得采購管理變得更加復雜。價格變化幅度大、產品生命周期短、技術發展變化快及產品研發時限短使得采購管理的反應時限短。因此企業采購管理面臨以下挑戰：

（1）技術發展迅速，停產斷檔現象越來越多，采購品更新換代快導致庫存風險高、采購難度大和對供應質量掌控能力差。

（2）市場價格變動頻率高、變動幅度大，導致采購周期不易控制。

（3）傳統價格=成本+利潤之公式已不再適用，導致采購成本不易估算和掌握。

面對以上挑戰，企業應從以成本為目標到以價值創造為目標的轉變、從被動接受采購指令到自行預測調整的轉化、從單一的購買行為到策略性采購供應鏈管理的變革。

三、加強企業采購管理的措施

1、規范采購流程

企業應分析自身特點，建立適合本企業的采購制度，規范采購流程。一是科學制定采購計劃，嚴格按照計劃實施采購，減少盲目采購；二是明確相關部門的權利及責任，使整個采購過程有章可循；三是加強對采購需求審批、執行、檢驗、發放等環節的管理；四是制定供應商考核機制，定期分析和評價供應商；五是制定科學合理的采購績效考核體系，定期考核采購人員，提高采購效率、防止暗箱操作及腐敗現象的發生。

2、加快采購信息化建設

ERP管理系統可以為采購提供良好的管理信息平臺，使人力資源、財物、采購、生產、銷售全方位科學高效集中管理，確保信息流、實物流及財務流的一致性，使采購管理能夠與其他職能部門的協調和配合更加高效，使采購過程更加合理化、程序化和透明化。

3、加強對供應商的管理

（1）建立供應商的激勵機制。建立供應商激勵機制有助于維持穩定的雙贏關系。沒有有效的激勵機制，就不可能維持良好的供應及合作關系。在實踐中，采用優先付款、給予供應商價格折扣和柔性合同、供應商獎勵措施等，使供應商和制造商分享成功，同時也使供應商從合作中體會到雙贏機制的好處。

（2）建立科學的供應商評價方法。對供應商的供貨質量、價格、周期及服務進行綜合客觀的評價，使供應商不斷改進，提高供應商合作的積極性和穩定性。對供應商的評價要抓住關鍵指標，比如交貨準時率的提高、交貨質量的改善，售后服務質量的提升、提前期的縮短等。把評價結果向供應商反饋，與供應商一起探討問題產生的根源，并協助供應商持續改進。

4、樹立科學采購管理理念

采購部門不單單是執行采購的職能部門，更應是管理部門。為提升采購管理，企業必須提升采購部門的地位和執行能力，建立現代企業科學管理理念，建設一支高效專業的采購管理團隊，以客戶需求為導向，處理好采購與設計、需求、生產、質量、銷售、財務等部門的關系。

5、加強采購內控

企業要加強對采購招標、合同簽訂及執行、質量檢驗、付款等關鍵環節的監督，有效規范采購行為。同時，使用集中采購的方式對關鍵物資進行采購，在明確需求后加大在市場進行價格、質量和服務談判的籌碼，最大限度降低采購成本，提升采購質量。此外，加強對采購人員的管理和培訓。采購部門需要對財務知識、法律法規、價格談判等知識及采購品所屬行業專業知識都了解的復合型人才，只有不斷加強對采購人員的專業培訓，才能從根本上提高采購效率。

篇3

關鍵字：建筑企業 物資采購 混合管理

中圖分類號： F251 文獻標識碼： A 文章編號：

采購管理是指以最高效率和最低成本為目標，以滿足自身經營活動需要為目的，企業對包括供應商、物資、采購人員采購組織架構等在內的一切相關因素進行計劃實施控制和改進的過程。在建筑企業中，采購管理涉及到整個項目，需要多個部門通力合作。首先由項目部向采購部提出設備、材料等物品的需求計劃，由采購部編制成完整的詢價文件，向供應商發出詢價，成功采購貨物之后，質檢部要對其進行質檢。建筑企業物資采購管理在項目實施中占有特別重要的地位，采購涉及金額大，不具有重復性，采購的時間與整個建設項目的實施進度相適應，更重要的是要考慮到項目整個壽命期的費用，而不是僅僅考慮最初的采購價格。

也就是說，建筑物資的采購管理工作是建設項目的基礎，也是建設項目成功的重要環節。這不僅僅是因為采購費用往往占整個項目費用的絕大部分，更是因為整個項目的設計和規劃也必須在建設項目物資采購之中體現。如果采購到的材料、設備、服務不符合建設項目設計和規劃的要求，就會降低整個項目的質量，更甚至會導致項目的失敗。因此，建筑企業物資的采購管理在整個項目建設中起著至關重要的作用。做好設備、材料的采購工作，對控制項目造價起到重要作用。

1.物資集中采購管理

1.1采購及價格的信息管理

采購中心按月在公司內網上集中采購材料的采購合同簽訂及履約信息、市場價格信息及其變動趨勢分析。

1.2集中采購材料的投標報價管理

公司工程總承包部、分子公司需要配合投標報價的，應及時準確編制。/集中采購材料投標報價清單。交采購中心報價，并如實記錄材料的實際報價。

1.3材料計劃管理

投標單位應及時將中標信息通報采購中心，以便采購中心及時搜集項目所需鋼材等主要材料的需用信息。使用單位提交材料需用計劃時，應充分考慮各類物資合理的采購供應周期。如無材料計劃，采購部門不得實施采購供應。分子公司在收到設計施工圖紙的七天內，應及時、準確、完整地編制集中采購材料預算提交采購中心。使用單位所有的集中采購材料預算和需用計劃均須及時提交采購中心。

1.4材料供應管理

(1)對于鋼材需用量較大、耗用期在兩個月以上的且可由鋼廠資源直供的項目，由采購中心及時編制“采購供應方案”回復使用單位。使用單位如有異議的應在約定的時間內及時反饋意見。

(2)如需推薦潛在的供方參與采購中心組織的采購招標或詢價時，使用單位必須在上報材料需用計劃的同時向采購中心提交擬推薦供方的評審資料及聯系方式。由采購中心對其投標資格及供貨能力進行審核后方可參與采購競價。

(3)根據采購招標或詢價的結果，采購中心及時編制《集中采購材料采購價格確認單》送使用單位確認采購價格。使用單位有權限人員應在約定的時間內及時確認。超過一天不確認回復時采購中心將視作使角單位已默認該采購價格并實施采購。

1.5結算管理

(1)采購中心須做好采購資金收支的籌劃工作，最大程度地利用公司銀行授信額度支付貨款或低成本鎖定材料資源。每半月采購中心向財會中心提交采購資金收付計劃及采購合同簽約信息。

(2)使用單位的資金不能滿足采購付款的要求時，統一由采購中心按項目向公司申請借款，使用單位須確認采購中心借款事項的真實性，保證到期還款并承擔借款資金的利息。

(3)采購中心根據使用單位承諾的付款方式支付供方的貨款，并按此付款時間要求及時將內部結算資料按期提交財會中心"財會中心核對無誤后開具/內部銷售財務結算單0辦理內部供貨款托收轉帳手續"

(4)對業主進行結算時若材料價格發生變動，采購中心須配合使用單位提供材料費決算談判時所需相關資料"

2.供應商管理

2.1尋找潛在供應商

物資采購部門通過多種渠道搜集潛在供應商的信息，尋找在該行業占據一定市場份額，有一定的知名度的企業，在市場形式不斷變化的情況下，隨時關注市場情況，對新出現的企業密切觀察，必要時須進行實地考察并深入了解，在適當的時候，可以與其建立業務聯系，對其進行培養和扶持。隨著網絡技術的不斷發展，互聯網己經成了一個能夠提供大量信息的強有力的搜索設備，利用互聯網幫助對可能滿足進一步評價的潛在供應源進行定位。

2.2供應商的評選

供應商的評價要考慮一系列的指標體系，從多角度設計合格供應商選擇方案。

評價內容包括：

（1）供方的經營資質、規模、財務狀況和市場業績等基本情況。

（2）質量保證能力、供貨能力、價格競爭力、交貨準確率!快速響應能力和售后服務。

（3）采購活動中存有的重大危險源、重要環境因素及控制措施。

（4）如供方是商家時，還應對其所供物資的生產單位的質量保證能力等進行評價或驗證。

對供應商的評價必要時可以進行產地取樣、抽檢、封樣等，并如實填寫《供方評價報告》。評價時應取得的資料：營業執照、法人代碼證、生產許可證、產品檢測報告、進滬備案證明、質量等管理體系認證證書、影響環境或員工職業健康安全的受控指標的檢測報告等。

通過初步對供應商選擇評價程序以后，就可以進入合格供方名單，采購中心負責編制公司年度《主要物資合格供方名錄》，經公司采購主管經理批準后于每年年初以行政文件的形式。分公司對一般物資潛在供方進行評價并編制《供方評價報告》，于年初以本單位的行政文件形式《一般物資合格供方名錄》并報采購中心備案。

2.3供應商改進

經過一段時間的合作與一系列的考評后，在供應主要物資的供應商中篩選出滿足作為合作伙伴關系條件并且愿意與公司建立長期合作關系的供應商，然后對篩選出的供應商再進行一段時間的調研，主要對供應商的質量保證能力、價格的競爭力、市場業績及服務滿意度等四個方面進行考核，根據考核結果，指出供應商存在的不足，要求其實施改進并進行跟蹤考核，同時在內部還要對供應商進行月度考評!體系審核等跟蹤供應商的綜合表現，并及時反饋給供應商。

2.4供應商長期管理

通過一個較長時期的考核，這斷時間可能長達兩到三年，根據綜合評估結果，對合格的供應商發展為長期合作伙伴關系，并對其建立長期、動態的各類管理。

3.優勢分析

3.1統一了采購管理制度，規范了采購管理體系

加強了對物資采購的管理，把采購管理作為公司的關鍵業務來抓，采購中心也成了公司的重要業務部門。對分子公司的物資采購人員分批分類進行專業培訓，提高業務水平；逐步建立完善公司內部采購管理信息系統，加強分子公司與采購中心的溝通，進行全公司的信息共享。

3.2提高了經濟效益，發揮各種優勢

首先可以充分利用全公司的各種資源，發揮全公司的各種優勢。采購中心可以站在公司全局的角度集中采購占用資金較多的通用性較強的如鋼材等物資，通過規模采購降低采購成本。其次可以集中全公司主要物資需求量和資金，依托公司的信譽和實力，通過大批量向建材生產廠家購買物資，獲得低于出廠價的優惠，進而向公司內各分子公司提供低于市場價的物資。

篇4

關鍵詞：企業物資采購；有效管理；措施

中圖分類號：F251 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）10-00-01

隨著我國社會主義市場經濟的建立與發展，市場上的物資供需關系發生了質的變化。買方市場已經形成，企業在采購物資時對物資的質量、品種、價格等各方面都具有了充分的主動選擇權，通常都是比價采購。但是，企業在物資采購的過程中也存在許多問題，包括物資采購流程不規范，物資采購模式不科學，物資采購庫存管理不科學等，企業必須加強對物資采購的有效管理。

一、企業在物資采購過程中存在的問題

（一）物資采購流程不規范

企業物資采購的流程主要包括物資使用部門提供采購申請、編制物資采購計劃、審核物資采購計劃、市場調研、確定與選擇物資供應商、運輸、保管和使用物資等。物資采購流程不規范表現在：

1.企業物資采購計劃編制不合理

企業在編制物資采購計劃時片面地依靠物資使用部門的需求，而沒有有效地調查和分析物資使用部門的實際物資使用情況，從而導致物資采購計劃脫離實際需求。

2.確定與選擇物資供應商時不嚴格遵守相關制度

企業在確定與選擇物資供應商時受人為因素影響較大，使得確定與選擇的程序不規范，也沒有受到有效監督，從而導致企業在物資采購時可能人為地增加采購成本。

3.物資采購后的管理與使用不嚴格

企業在物資采購工作中重采購輕管理、重使用輕保管，從而導致物資采購成本提高，造成物資的極大浪費，進而導致企業資金流失和財產損失。

（二）物資采購模式不科學

企業物資采購模式會影響企業物資采購的成本。企業物資采購的模式通常包括集中采購與分散采購，然而企業在物資采購時多采用分散采購，這就導致企業物資采購渠道分散，特別是當采購的物資種類繁多時，企業就難以全面地調查與核實物資供應商的商業信譽與服務水平等，進而導致企業的物資采購存在著許多風險。同時，有些企業還按照傳統模式進行物資采購，沒有廣泛使用電子商務和先進的招投標采購方式，這也會對企業的物資采購活動產生不利的影響。

（三）物資采購庫存管理不科學

企業的物資采購活動是一個連續性活動，不僅僅是物資購買，還包括物資采購后的運輸、分發和保管等。但是企業管理者往往只重視物資購買，而忽略了物資采購后的分配、使用和保管等工作。企業物資采購活動的重要目的是充分發揮采購的物資的最大效能，但有些企業只依據采購計劃進行物資采購活動，在采購之后并沒有進一步核實企業真實的實際需求，導致急需物資的單位無法使用物資，不急需物資的部門卻存有不少的庫存，給企業的生產經營帶來了不利的影響。

二、企業物資采購的有效管理措施

（一）加強物資采購制度建設

企業要加強物資采購制度的建設，并全面落實。

1.企業管理者要認真核實各部門提出的采購需求，科學合理地制定采購計劃。物資采購部門要現場核實上報的采購計劃，同時備案登記，以便了解企業的長期生產經營情況，防止誤報、亂報。

2.企業在物資采購時要多方協調，以形成合力。企業要理順物資采購的管理關系，完善物資采購的運行機制，擴大集中物資采購的范圍，夯實物資采購的建設基礎，加強物資采購的工作指導，統籌調度、配置和使用各種采購的物資，使物資采購得到有效的管理和監督，保證物資采購工作的順暢與高效。

3.要跟蹤登記采購的物資的管理、保管及使用等各方面的情況，加強對采購的物資的管理，提高物資的使用率，降低企業經營成本，提高企業的經濟效益。

（二）加強信息管理和市場調查

企業應該轉變物資采購的意識和觀念，及時、準確、全面地了解市場信息資源，以便降低采購成本。物資采購部門要通過相關物資報刊、互聯網等及時獲得國內各地區同種材料的價格信息，并將其整理與存檔。企業還要通過現場實地考察與調研，了解物資供應方的企業資質、信譽、產品質量、產品價格和售后服務等信息，建立合格供應方和價格信息檔案，以便及時掌握市場情況，為擇優選定物資供應方，控制采購成本提供真實可靠的依據。企業在進行物資采購時要充分利用信息資源，加強市場分析，杜絕盲目采購，從而降低企業物資采購的成本，提高企業的經濟效益。

（三）集中采購物資

企業要想降低物資采購成本，提高企業利潤，就必須集中采購物資。集中采購便于企業統一管理、有效監督、順暢高效地進行物資采購。集中采購具體包括以下幾個方面：

1.統一招標采購。企業決策部門在全面了解了各部門的實際需求之后，直接面向物資供貨商招標。采購應遵循效益優先以及公開、公平、公正的原則，實行比價采購，從優選擇。

2.統一采購價格。統一質量要求和采購價格，同時公布相關信息，主動接受監督。

3.統一直接配送。物資供貨合同要明確物資供貨商的責任，要求物資供應方按照質量和數量要求及時給采購企業供貨，并制定相應的應急配套措施，以保證物資的及時供應。

4.統一支付。企業總部出具物資采購中標通知書、采購物資驗收報告、采購合同及原始發票等，各部門或企業分部按此統一支付物資采購費用。

企業物資采購是企業經營過程中的一個重要的經濟活動，對企業的經營和生產成本以及經濟效益都會產生直接的影響。企業物資采購是企業管理者必須要重視的環節，通過加強物資采購制度建設以及信息管理和市場調查，采用集中采購模式來有效管理企業的物資采購，以控制企業經營和生產的成本，提高企業的經營效益。

參考文獻：

[1]霍德宏，王建華.淺談企業物資采購的監督與管理[J].黑龍江科技信息，2008（32）：111.

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篇5

關鍵詞：煤炭企業；采購計劃管理；具體措施

一、前言

對于煤炭企業而言，采購是煤炭企業的重要經營手段，同時也是煤炭企業主要的資金支出，如何提高采購的合理性和實效性，關系到煤炭企業的資金使用效率，對煤炭企業而言具有重要意義。在煤炭企業的經營管理過程中，只有認識到采購的重要性，并積極做好采購計劃管理，才能保證煤炭企業的采購行為滿足實際需要，為煤炭企業的發展提供有力支持，確保煤炭企業的采購管理工作取得積極進展。為此，我們應結合煤炭企業采購管理實際，制定具體的采購計劃管理措施。

二、煤炭企業要想做好采購計劃管理，就要編制詳細的采購計劃

物資采購計劃是實施物資采購活動的主要依據，其影響涉及物資采購全過程，一經確定便不能隨意變更，但在實際工作中物資采購計劃的編制還存在隨意性，有些物資計劃人員，受計劃經濟時代的思維影響較大，形成的手中有糧心中不慌的思想，力求有備無患，過分追求儲備的品種全、從儲量足的保供觀念出發，不考慮目前市場經濟供求關系，社會資源充足，交通便利的現狀，編制采購計劃過大。這樣不僅浪費人力、財力，造成儲備資金占用大，周轉遲緩，甚至有時還影響企業的生產經營活動。基于這一認識，煤炭企業在采購計劃編制中，應做好以下幾個方面工作：

（1）明確編制采購計劃的必要性。考慮到煤炭企業在生產經營管理中的現實需求，物資采購是滿足生產經營管理需求的重要措施。但是由于煤炭企業所需采購的物資種類繁雜，并且需求量不確定。因此，只有編制詳細的采購計劃，才能有效指導采購行為。

（2）認真分析影響采購計劃編制的因素。編制材料的采購計劃需要根據材料的需求計劃和分析經濟采購批量等因素。材料的需求計劃一般有物資需求單位技術人員編制，需求量核算不準確，則難以編制出符合要求的采購計劃。編制好的材料需要計劃是物資部門確定經濟采購量和編制材料采購計劃的主要依據。編制采購計劃還要考慮近年的實際消耗情況，充分了解和掌握現有庫存情況，認真做好平衡利庫工作，避免重買、多買或遺漏現象的發生。

三、煤炭企業采購計劃編制的注意事項

（1）為了保證煤炭企業的采購計劃在編制過程中滿足企業的實際需要，我們應注意采購計劃的前瞻性、完整性、科學性和可操作性。只有滿足這幾個要求，才能保證采購計劃編制取得積極效果。

（2）計劃要充分考慮與庫存的平衡。使計劃合理準確，最大限度接近需求量。計劃數=庫存-需求量-最低庫存。合理確定采購批次和批量，補足庫存與需求之間的差額，提升庫存貨物周轉率。

（3）計劃要考慮與生產環節的平衡。生產流程往往有諸多工序組成，對于單獨產品，過早的采購末端工序材料極易產生占用庫存空間的現象，而且中間供需發生變化，后期將無回轉余地。

（4）要考慮計劃與物流之間的平衡。遠途運輸物資應適當提前計劃，周邊物資采購的周期短，計劃安排可以相對緊湊。

四、煤炭企業要想做好采購計劃管理，就要優選供應商

在煤炭企業采購計劃管理中，合理選擇優質供應商，是保證采購計劃管理取得積極效果的關鍵。從目前煤炭企業的采購計劃管理工作來看，在供應商選擇上，應從以下幾個方面入手：

（1）供應商評選的目標。獲得符合企業總體質量和數量要求的產品和服務；確保供應商能夠提供最優質的服務、產品及最及時的供應。煤炭企業在采購計劃管理過程中，應對供應商的進行資格評價，并建立供應商入網制度，嚴格控制供應商數量，把握采購計劃管理原則，明確供應商評選目標，最終達到優選供應商的目標，保證供應商符合煤炭企業要求。

（2）確定科學合理系統的評審項目。市場和企業是變化的，對供應商的評價需依據市場規律，根據供應商的經營狀況、企業資信、制造能力、技術水平、品質性能、管理績效等指標。由于煤炭企業自身發展速度較快，在供應商評選標準的制定過程中，也應注重評審項目的變化和更新。根據目前煤炭企業的自身需要，只有確定科學合理系統的評審項目，才能保證供應商選擇和評價取得積極效果。

（3）供應商的選擇與管理要有機結合。不允許任何部門以任何理由對所購材料進行指定供應商。從現有的采購經驗來看，指定供應商容易產生采購腐敗行為，危害企業的自身利益。為了避免這一情況的發生，在供應商的選擇上，要進行公開招標，避免暗箱操作，同時要堅決杜絕指定供應商的行為。

五、煤炭企業要想做好采購計劃管理，就要合理選擇采購方式

從煤炭企業物資采購的支出金額來看，采購成本已經占到了煤炭企業資金支出的30%～40%。如此大規模的資金支出，只有合理選擇采購方式，才能保證煤炭企業的采購計劃管理取得實效。為此，應從以下幾個方面入手：

（1）招標采購。對于數量和價值較大的物資要采用公開招標采購的方式。由紀委、財務、技術以及使用單位的有關人員參加。招標采購的優勢在于對所有的供應商都是一視同仁，并且整個招標過程中公平合理，透明度較高，有利于對企業物資采購行為的有效監督和控制。目前招標采購在煤炭企業中已經得到了重要應用，并取得了積極效果，滿足了煤炭企業的采購需要。

（2）詢價采購。詢價采購只有在達不到招標采購條件時采用。而且詢價采購必須是屬于標準規格且價格彈性不大的產品。在大宗物資招標采購之外，對于數量較少的物資，可以采用詢價采購的方式，根據物資市場價格，合理選擇供應商，使所采購物資在價格和品質上都能滿足企業需要。目前詢價采購在煤炭企業的小規模物資采購中得到了重要應用。

（3）單一來源采購。對于某些特殊物資，市場上供應商數量較少，物資來源相對單一，要想做好這些物資的采購，就要充分了解市場，并與需用單位充分結合，重點掌握供應商信息，優化供應商選擇，選擇定點采購方式，滿足煤炭企業的物資需要。

六、煤炭企業要想做好采購計劃管理，就要加強臨時物資的采購管理

在煤炭企業生產經營管理過程中，有些物資雖然是臨時需要的，但是卻關系到煤炭企業的正常生產。因此，加強臨時物資的采購管理，是滿足煤炭企業采購計劃管理需要的重要手段。為此，我們應從以下幾個方面入手：

（1）明確臨時物資采購產生的原因。煤炭企業生產的不確定性是臨時物資采購計劃產生的主要原因。即使物資采購計劃編制的再完善，遇到煤炭企業生產經營管理的變化，出現臨時物資需求也是非常常見的，基于這一現實特點，在物資采購中，我們要認識到臨時物資采購的必然性，并做好臨時物資采購，滿足煤炭企業現實需要。

（2）分析臨時物資采購對采購管理的影響。使物資正常的采購程序無法執行。因要求物資緊急供應，采購時間較短，使得招標等采購方法無法正常實現，破壞了正常的采購程序。

臨時物資采購的出現，對現有的物資采購方式和物資采購秩序都產生了重要影響，不但破壞了現有的物資采購規則，同時也不利于采購計劃的控制。因此，減少和避免臨時物資采購，是提高采購計劃管理有效性的重要措施。

（3）制定臨時物資采購的應對措施。減少不必要的臨時物資采購計劃，是降低臨時物資采購對現有采購秩序影響的重要措施。但是考慮到煤炭企業生產經營管理的現實特點，只有不斷完善采購計劃的編制，保證采購計劃的完整性和超前性，才能做到減少臨時物資采購行為的發生。

七、煤炭企業要想做好采購計劃管理，就要做好采購人員的管理

在煤炭企業采購計劃管理工作中，采購人員是采購計劃編制和推行的重要力量，只有不斷提高采購人員的專業素質和工作能力，才能保證采購計劃管理取得實效。為此，做好采購人員的管理，是滿足采購計劃管理需要的重要措施，為此，我們應從以下幾個方面入手：

（1）做好采購人員的選擇。采購管理人員其思維和行為方式必須和采購流程相一致，只有做好采購人員的選擇，在采購人員招聘過程中，注重采購人員的專業素質和工作能力，并注重采購人員的道德水平，才能保證采購人員符合采購工作需要，為提高采購效果和優化采購流程提供有力支持。

（2）做好采購員工的培訓。對采購各崗位人員的培訓包括：業務培訓、法律常識培訓、企業制度培訓等。采購員工的培訓是提高采購人員專業素質和業務能力的重要手段，只有積極開展采購員工的培訓，才能更好地滿足煤炭企業的采購需要，為煤炭企業的采購工作提供有力支持，保證煤炭企業的采購取得積極效果。

（3）加強對采購員工的指導。煤炭企業在采購工作中，除了要做好采購人員的選擇和培訓之外，還要加強對采購員工的指導，使采購員工明確采購計劃管理的重要性，并把握采購原則，嚴格執行采購程序，保證煤炭企業的采購制度得到全面有效的落實。

八、結論

通過本文的分析可知，在煤炭企業采購計劃管理中，要想提高采購計劃管理的實效性，就要從編制詳細的采購計劃、優選供應商、合理選擇采購方式、加強臨時物資的采購管理和做好采購人員的管理等方面入手，保證采購計劃管理工作得到有效開展。

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