發(fā)布時間:2023-09-26 09:35:28
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇道路工程賬務(wù)處理,期待它們能激發(fā)您的靈感。
關(guān)鍵詞:道路工程 成本核算 財務(wù)管理
隨著國家公路交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)規(guī)劃進(jìn)一步全面完善,公路建設(shè)仍將快速發(fā)展,公路建設(shè)具有投資量大,涉及面廣的特點。因此,從財務(wù)管理與成本費(fèi)用核算的角度出發(fā),管好、用好每一分錢,使投資的綜合效益達(dá)到最佳。本著立足于理論與實務(wù)相結(jié)合、現(xiàn)實需要與發(fā)展相結(jié)合的原則,本文對解決目前公路建設(shè)中出現(xiàn)和即將面臨的財務(wù)管理與成本核算問題,進(jìn)行一定程度的探討。
一、公路工程項目的成本核算及管理
1、首先要明確各施工企業(yè)部門成本管理的職責(zé),建立和健全成本核算的原始憑證的記錄、合理的憑證傳遞流程。其次在施工過程中,對于不同階段的成本費(fèi)用應(yīng)當(dāng)適當(dāng)處理,對不同費(fèi)用進(jìn)行合并歸集。成本核算對象主要是根據(jù)整個工程的合同規(guī)定以及實際施工過程中各種費(fèi)用的使用和管理的要求進(jìn)行核算的。常規(guī)分類中大致包括:材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、分包工程支出費(fèi)用、其他各種直接費(fèi)和間接費(fèi)等等。所有這些諸多費(fèi)用要采取細(xì)化成本和費(fèi)用核算,從實際出發(fā),制定出嚴(yán)格的間接費(fèi)用計劃表、項目成本計劃表,作為對成本控制的重要依據(jù)。在公路工程施工過程中,應(yīng)對不同階段的成本費(fèi)用進(jìn)行分類合并。
2、工程分包在施工企業(yè)是普遍存在的,而且也應(yīng)有著正規(guī)、合法的財務(wù)管理制度,進(jìn)行賬務(wù)處理的程序。因此分包工程的成本管理工作極為重要。必須按照國家規(guī)定來執(zhí)行,即以會計核算準(zhǔn)則為主導(dǎo)。
3、由于公路工程施工中所使用的固定資產(chǎn)一般都是價值高,特別是一些大型的機(jī)械設(shè)備,在高強(qiáng)度的使用頻率下,它的價值迅速降低轉(zhuǎn)移到了工程成本當(dāng)中。從而使得正確進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊就成為了工程項目成本核算的一個重心,直接涉及到成本、設(shè)備更新、稅收等許多問題,施工企業(yè)要著重加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理與核算。對于工程所需的周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品,根據(jù)實際需要申請購買,合理進(jìn)行攤銷。項目完工后,尚可使用的,由公司財務(wù)總部負(fù)責(zé)變價處理收回殘值,也可估價收回周轉(zhuǎn)使用,取得的收入沖減項目成本。對固定資產(chǎn)應(yīng)設(shè)立臺賬,做好實物管理、調(diào)入、調(diào)出、盤點、對賬等基礎(chǔ)工作。
公路施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點,對各工程項目實行項目管理、獨(dú)立核算、全面預(yù)算管理,加強(qiáng)工程項目成本控制,提高資金使用效益,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,在競爭中不斷發(fā)展壯大。
二、做好公路工程項目財務(wù)管理工作
公路工程項目一般都要采取獨(dú)立核算財務(wù)管理體制。每個項目的成本、費(fèi)用要控制在科學(xué)、合理的范圍以內(nèi),同時注意規(guī)避工程風(fēng)險,才能取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。
1、貫徹執(zhí)行各項會計制度 ,建立健全公司內(nèi)部會計控制制度
內(nèi)部會計控制制度的健全可以對會計工作和會計信息進(jìn)行控制,在此基礎(chǔ)上才能規(guī)范單位會計行為,保證會計資料真實、完整。相關(guān)項目部門要設(shè)置材料實物賬,建立計量、驗收、入庫、出庫、盤點、對賬制度,賬、卡、物必須相符,盤盈、盤虧要按規(guī)定處理。存貨計入成本要以出庫單和存貨費(fèi)用分配表為原始憑證。項目完工后,項目部庫存的存貨由公司統(tǒng)一處理收回價款或轉(zhuǎn)入下一個項目使用,無法使用和處理的部分,其價值全部計入項目成本之中。
2、嚴(yán)格控制工程項目中的暫列費(fèi)用和工程結(jié)算費(fèi)用,有效防范不可預(yù)見費(fèi)用風(fēng)險
對工程項目中的暫列費(fèi)用認(rèn)真執(zhí)行嚴(yán)進(jìn)嚴(yán)出,“嚴(yán)進(jìn)”主要是指兩個方面:其一,暫列費(fèi)用不能隨意列示在工程造價中;其二,盡量降低暫列費(fèi)用在總造價中所占比重。通過這樣兩個措施。“嚴(yán)出”表現(xiàn)在兩個方面:其一,暫列費(fèi)用在后期實施中實行公開招標(biāo)方式,特殊情況時也可采用邀請招標(biāo)方式,可以有效地避免后期“暗箱操作”的隱患;其二,暫列費(fèi)用實際發(fā)生時必須以總承包方名義簽定補(bǔ)充合同,并且補(bǔ)充合同值不可以超過相對應(yīng)的暫列費(fèi)用值。這樣可有效避免造成成本增加的因素,并防范不可預(yù)見費(fèi)用風(fēng)險。
3、對投資核算要事前控制在合同的基礎(chǔ)上建立基建核算臺賬,為財務(wù)核算和后期竣工財務(wù)決算打基礎(chǔ)。把總包合同值、分項工程進(jìn)度值、單筆付款值、分包合同值等數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫中,做到及時掌握有關(guān)工程投資單項和整體財務(wù)狀況。
4、創(chuàng)新融資思路,拓展融資空間
要實現(xiàn)公路事業(yè)的快速發(fā)展,需要大量的資金做為保障。目前公路工程建設(shè)還存在較大資金缺口,公路工程建設(shè)任務(wù)繁重與資金不足的矛盾突顯。這就要求我們財務(wù)部門必須圍繞大局,突出重點,以各項融資工作為出發(fā)點和落腳點,創(chuàng)新思路,努力提高生財聚財能力,千方百計抓好籌融資工作,切實發(fā)揮好資金保障職能。
一是制定出臺高速公路通行費(fèi)結(jié)余資金用于新建公路政策,以現(xiàn)有高速公路通行費(fèi)結(jié)余未來收益為資本,采取搭橋貸款和信托投資等方式。
二是積極鼓勵社會資本進(jìn)入公路建設(shè)領(lǐng)域,鼓勵地方投資建設(shè)高速公路項目。
三是支持交通企業(yè)在債券市場融資。
三、總結(jié)
公路工程項目財務(wù)管理工作任重道遠(yuǎn)。我們要切實做到財務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一,財務(wù)人員統(tǒng)一,資金運(yùn)營統(tǒng)一和經(jīng)濟(jì)核算分離的新型管理模式。對工程潛在的債務(wù)必須牢牢掌握和控制,努力防止財務(wù)報表失實所可能引起的潛虧發(fā)生。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的逐步完善,公路工程已全部面向市場,公路施工企業(yè)不再享受行業(yè)保護(hù),財務(wù)工作在強(qiáng)化內(nèi)部經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益方面有著舉足輕重的關(guān)鍵作用。針對公路工程項目特點,我們要在認(rèn)真貫徹實施已有制度的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,提升人員素質(zhì)、強(qiáng)化成本核算與資金優(yōu)化配置管理,努力達(dá)到財務(wù)管理工作的最終目的。
參考文獻(xiàn):
某公司是一間以承建道路工程為主的建筑施工企業(yè),為了規(guī)范施工企業(yè)的會計核算,提高施工企業(yè)會計信息質(zhì)量,某公司在年初執(zhí)行了新的《企業(yè)會計制度》,根據(jù)完工百分比法在資產(chǎn)負(fù)債表日確認(rèn)合同收入和費(fèi)用。完工百分比法是指根據(jù)合同完工進(jìn)度確認(rèn)收入與費(fèi)用的方法。采用完工百分比法確認(rèn)合同收入和合同費(fèi)用,關(guān)鍵要確定工程的完工進(jìn)度。因此,在具體運(yùn)用完工百分比法時,首先要做的是確定建造合同的完工進(jìn)度,然后根據(jù)完工百分比法確認(rèn)和計量當(dāng)期的合同收入和合同費(fèi)用。
合同完工進(jìn)度可以按累計實際發(fā)生的合同成本占合同預(yù)計總成本的比例、已經(jīng)完成的合同工作量占合同預(yù)計總工作量的比例、已完合同工作的測量等方法確定。現(xiàn)結(jié)合某公司的實際情況,談?wù)勀彻酒髽I(yè)執(zhí)行完工百分比法確認(rèn)收入的幾點做法:
某公司執(zhí)行新制度以前主要是以業(yè)主撥付工程款作為確認(rèn)工程的進(jìn)度和結(jié)算收入,造成某公司工程項目的收入與成本支出不相匹配,往往成本大過收入,為了正確反映每一會計期間的收入、成本和利潤情況,根據(jù)收入和費(fèi)用配比原則,某公司改變了舊的這種狀況,首先進(jìn)行賬務(wù)處理,要求經(jīng)營部凡在財務(wù)上掛賬的在建工程、已完工工程、終審批復(fù)工程等的工程項目,經(jīng)營部門都要提供各工程項目的工程合同價款,并根據(jù)合同價款預(yù)測的工程總成本資料給財務(wù)部門,作為調(diào)整“主營業(yè)務(wù)收入”的依據(jù);提供業(yè)主確認(rèn)各工程項目進(jìn)度的資料給財務(wù)部門,作為調(diào)整“工程結(jié)算”和“應(yīng)收賬款”的依據(jù)。今后新開工的工程項目,經(jīng)營部門需及時提供該工程項目的工程合同價款并根據(jù)合同價款預(yù)測的工程總成本資料給財務(wù)部門,作為每月計算“主營業(yè)務(wù)收入”的依據(jù),工程項目竣工結(jié)算終審批復(fù)后,經(jīng)營部門和財務(wù)部要根據(jù)竣工結(jié)算終審批復(fù)數(shù),對已報產(chǎn)值數(shù)、主營業(yè)務(wù)收入數(shù)、工程結(jié)算數(shù)、應(yīng)收賬款數(shù)等進(jìn)行調(diào)整,最終調(diào)整結(jié)果是:
工程結(jié)算數(shù)=產(chǎn)值數(shù)=主營業(yè)務(wù)收入數(shù)=工程施工總數(shù)。
某公司財務(wù)部門根據(jù)以上資料,結(jié)合某公司當(dāng)月發(fā)生的工程成本,根據(jù)合同完工百分比法對舊工程和新工程作出調(diào)整,對少報收入的工程補(bǔ)報收入,對還沒有同期報出的成本補(bǔ)入成本,使到新舊工程的成本和收入同期報出,改變了過去工程項目收入與支出不相匹配的做法,以預(yù)計總成本為底線,根據(jù)工程完工百分比法計報收入,每月發(fā)生的工程成本按期轉(zhuǎn)入當(dāng)期成本,做到收入與支出同期報出,真實反映了某公司的財務(wù)狀況,化解了經(jīng)營風(fēng)險。
但是,在執(zhí)行的過程中還應(yīng)該注意一些問題:
(一)投資立項階段針對工程投資立項階段進(jìn)行審計,審查情況如下:截至2011年4月30日一期工程已完成投資額占總投資40.88%,為20324958.74元,按照投資進(jìn)度,項目資本金應(yīng)為4376876.75元,實際到位資金為3897000元,未到位479876.75元。2012年4月,Y公司開始進(jìn)行二期擴(kuò)建項目,因該工程未經(jīng)過發(fā)改委審批同意,無法取得銀行貸款,故挪用了一期的流動資金,一期的貸款合同規(guī)定,乙方?jīng)]有依照合同規(guī)定用途使用資金,甲方有權(quán)力不發(fā)放貸款或提早收回部分甚至全部借款。同時,罰息利息為乙方違約使用的那部分資金在合同約定的貸款利率水平上再加收100%。工程項目前期工作開始啟動,項目概預(yù)算于2010年12月完成,前期費(fèi)用概算投資740萬元,于2011年5月動工,截至2011年5月,實際列支的前期費(fèi)用為3860萬元,經(jīng)核查,2011年6月,開工日到項目核準(zhǔn)日前期管理性費(fèi)用列支了500萬元。該項目發(fā)生征地補(bǔ)償費(fèi)1200萬元,財務(wù)人員將該筆費(fèi)用計入前期費(fèi)用。審查財務(wù)報表發(fā)現(xiàn)“,在建工程———基建工程支出———其他費(fèi)用———工程前期費(fèi)”科目中列支了該項目設(shè)計費(fèi)400萬元。抽查時,沒有辦法提交前期費(fèi)用的原始憑證。
(二)設(shè)計勘察階段審核發(fā)現(xiàn),改工程建設(shè)單位和設(shè)計單位未嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計流程,導(dǎo)致建設(shè)規(guī)模超標(biāo),建筑規(guī)模超過批復(fù)的初步設(shè)計的建筑面積,投資規(guī)模相應(yīng)超標(biāo),違反了國家建筑規(guī)模要控制在可行性研究報告批準(zhǔn)規(guī)模±5%范圍和投資規(guī)模要控制在±10%范圍的規(guī)定。
(三)招投標(biāo)階段該工程設(shè)計在住宅區(qū)中央新建一條景觀大道,道路全長1500m,道路寬幅24m,道路采用重膠瀝青混凝土,貼200×200道板,每隔50m在道路一側(cè)設(shè)預(yù)留井,預(yù)埋PVC管道。2012年3月完成施工圖設(shè)計,擬采用工程量清單招標(biāo),工程量清單由某設(shè)計院編制,公司進(jìn)行審核,招標(biāo)控制價為3000萬元。在審核工程量清單的時候發(fā)現(xiàn),預(yù)留井在工程量清單里未計入,預(yù)留金300萬元未列入清單。該市人工費(fèi)是56元/天,而招標(biāo)欄目里人工費(fèi)48元/天;材料費(fèi)未按規(guī)定套用消耗量核算。
(四)施工階段Y公司未指定基建財務(wù)管理制度,也未建立會計核算辦法,會計核算隨意性較大。設(shè)置會計科目時,在對“在建工程”科目核算,沒有按規(guī)定設(shè)置明細(xì)科目,2013年2月依據(jù)銀行付款憑證直接計入“在建工程”。Y公司聘請專業(yè)物資保管單位進(jìn)行該項目工程物資管理,同時Y公司自設(shè)物資管理部門協(xié)助管理。竣工決算時,發(fā)現(xiàn)物資管理部門未及時辦理工程物資實物出庫手續(xù),會計核算也無法及時辦理工程物資的財務(wù)出庫手續(xù),導(dǎo)致在竣工決算之日“工程物資”科目還存在余額。進(jìn)一步核查發(fā)現(xiàn),該工程“在建工程———基建工程———待攤支出(辦公用品購置費(fèi))”并未設(shè)置登記簿,未進(jìn)行明細(xì)登記,影響資產(chǎn)管理的完整性,不利于資產(chǎn)清查移交。該工程需要一批通風(fēng)設(shè)備。經(jīng)過設(shè)備招標(biāo),S設(shè)備制造公司成為該通風(fēng)設(shè)備的供應(yīng)商,并和Y公司簽訂了供貨合同。合同約定貨款支付方式,同時約定如果技術(shù)要求發(fā)生變化時,合同雙方應(yīng)及時辦理補(bǔ)充協(xié)議,調(diào)整合同價款。合同簽訂生效時付款至合同價款的30%,貨到現(xiàn)場付款30%,驗收合格后付至95%。由于工程發(fā)生變化,通風(fēng)設(shè)備相關(guān)組件減少,因此通風(fēng)設(shè)備的價款發(fā)生了變化,由原來的23700元/臺調(diào)整為17800元/臺,共計16臺,設(shè)備總價由原來的379200元調(diào)整為284800元。在工程驗收付款審計中發(fā)現(xiàn),通風(fēng)設(shè)備已支付工程價款227520元,比合同約定付至60%多付了56640元。
(五)竣工結(jié)算階段2010年10月完成初步設(shè)計,初步設(shè)計概算一期建安費(fèi)用為4860萬元,概算總額為6425萬元。某招標(biāo)公司編制的標(biāo)底預(yù)算價格是5354萬元,造價咨詢公司審核后的標(biāo)底價為5235萬元,超預(yù)算價119萬元。審核發(fā)現(xiàn)設(shè)計單位設(shè)計概算工程費(fèi)用沒有按照初步設(shè)計圖紙計算,概算存在漏項情況,材料計價不準(zhǔn)確。在工程動工后,審核發(fā)現(xiàn)Y公司出資100萬元修建一條道路,該道路不屬于工程概算范圍,但資金來源于住宅樓項目工程款。審核發(fā)現(xiàn),有些項目往來款沒有核對,債權(quán)債務(wù)沒有落到到位;在工程財產(chǎn)物資審查中發(fā)現(xiàn),鋼材沒有進(jìn)行盤點,在工程物資鋼材賬務(wù)賬的結(jié)存數(shù)和物資保管員賬面結(jié)存數(shù)、實際數(shù)量不一致;70件瓷磚雖然進(jìn)行了盤點,但是沒有責(zé)任人簽署名字,出現(xiàn)責(zé)任不明確情況。經(jīng)審核發(fā)現(xiàn),工程結(jié)算金額中對于法國木紋石、冰島米黃石、鋁板、吸音板以及各類開關(guān)、插座等暫估價設(shè)備材料價差調(diào)整與施工合同約定的調(diào)整原則不一致。審計人員對送審的綜合單價進(jìn)行分析,施工單位對暫估價設(shè)備材料調(diào)整未按規(guī)定,以Y公司代表和監(jiān)理工程師共同認(rèn)可的價格,只計取差價以及差價部分的稅金,而是以暫估價設(shè)備材料的確認(rèn)價替換了原清單子目錄中的暫估價,重新計算出綜合單價,作為結(jié)算單價,造成多計暫估價設(shè)備材料差價部分的利潤67萬元。
二、工程項目財務(wù)管理審計中發(fā)現(xiàn)問題的分析及審計應(yīng)對措施
(一)投資立項階段該公司未按規(guī)定籌集資金、資本金未及時到位、隨意拆借資金。國務(wù)院對于投資項目要求資本金必須一次繳清,按照批準(zhǔn)的工程進(jìn)程,每年按照比例到位。案例中,項目資金未及時到位,導(dǎo)致使用銀行貸款,增加了貸款利息,使工程項目成本增加。二期工程挪用一期工程資金,導(dǎo)致加收罰息的風(fēng)險,工程項目建設(shè)資金應(yīng)專款專用,對于挪用的資金利息進(jìn)行資本化不合理,導(dǎo)致工程項目成本增加。對此審計人員應(yīng)認(rèn)真核查公司資金來源的各明細(xì)賬戶,采用賬、表、證查對的方法,每筆資金是否專款專用,督促公司專款專用,確保投資計劃得以實現(xiàn)。在前期費(fèi)用的核算中,通常出現(xiàn)截止時點不合規(guī),擴(kuò)大前期費(fèi)用的列支,并對每筆前期費(fèi)用的錄入沒有取得合法的原始憑證。該項目動工后產(chǎn)生的費(fèi)用計入了項目前期費(fèi)用中,動工后產(chǎn)生的管理性費(fèi)用500萬元不應(yīng)該列支在前期費(fèi)用中,應(yīng)該計入管理費(fèi)用。該項目發(fā)生的1200萬元征地補(bǔ)償費(fèi)不應(yīng)計入前期費(fèi)用,應(yīng)計入征地費(fèi)用。設(shè)計費(fèi)屬于概算投資中的勘察設(shè)計費(fèi),也不應(yīng)計入前期費(fèi)用。去除500萬元管理費(fèi)后,1200萬元征地費(fèi),勘察設(shè)計費(fèi)400萬元勘察設(shè)計費(fèi)后,前期費(fèi)用發(fā)生了1760萬元,比概算投資740萬元還多1020萬元,說明前期工作時間太長,辦公費(fèi)用和人員工資費(fèi)用發(fā)生額過高。對此審計人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)公司關(guān)于前期費(fèi)用管理的有關(guān)制度、辦法,收集該項目建議書、可行性研究報告及審批文件,查看關(guān)于前期費(fèi)用的財務(wù)報表、會計賬簿、會計憑證、費(fèi)用支出的原始單據(jù),要求公司對每筆資金的去向進(jìn)行說明,對于入錯會計科目項目應(yīng)及時整改。
(二)設(shè)計勘察階段建設(shè)規(guī)模是投資控制的重點之一,建設(shè)方和設(shè)計方要嚴(yán)格按照批復(fù)的文件規(guī)定對規(guī)模進(jìn)行控制,特別是要在設(shè)計階段控制好設(shè)計規(guī)模。設(shè)計階段是一個工程的靈魂,決定工程規(guī)模大小。該工程因為設(shè)計院在設(shè)計過程中沒有按照經(jīng)批準(zhǔn)的初步設(shè)計中的建設(shè)規(guī)模進(jìn)行嚴(yán)格控制,Y公司也沒有嚴(yán)格按照批復(fù)文件中的要求執(zhí)行,由于雙方對整體規(guī)模控制不嚴(yán)格,施工過程的隨意性較大,沒有按照基本建設(shè)程序進(jìn)行,導(dǎo)致建設(shè)規(guī)模超標(biāo)。發(fā)現(xiàn)該問題后,審計人員要求對設(shè)計院進(jìn)行通報批評,并責(zé)成Y公司向原立項審批單位重新申報立項,增補(bǔ)建設(shè)規(guī)模。
(三)招投標(biāo)階段該項目工程量清單計算存在重大錯誤,招標(biāo)控制價的套用不合規(guī)。編制清單前需要編制人員理解招標(biāo)文件的內(nèi)容,按照招標(biāo)文件中的要求編制,公司應(yīng)在編制完成后把好關(guān),請專業(yè)造價咨詢公司進(jìn)行審核,工程量清單包含的內(nèi)容不完整,在施工過程中,可能引起在變更事項,該項目預(yù)留井未計入工程量,是由于設(shè)計缺陷,造成工程量清單漏項,所以在項目設(shè)計初期需要詳盡考慮審核,預(yù)留金300萬元沒有列入清單會導(dǎo)致后期變更增加項目沒有資金,使工程管理處于被動。工程量清單的編制需要三方協(xié)商審核,根據(jù)計價規(guī)定、專業(yè)造價管理機(jī)構(gòu)的文件,參考市場價格對人工、材料、設(shè)備等價格進(jìn)行修訂。審計人員應(yīng)督促公司要求設(shè)計院造價人員對其編制的清單進(jìn)行修改,與設(shè)計人員溝通,將預(yù)留井工程量及暫列金列入清單。為了避免清單內(nèi)容不完整,可以在工程量清單發(fā)給投標(biāo)單位時,增加一個附表,要求投標(biāo)方對清單里存在的問題進(jìn)行記錄或者提出修改意見,在招標(biāo)答疑是對工程量清單和招標(biāo)控制價進(jìn)行完善,招標(biāo)欄標(biāo)價應(yīng)符合招標(biāo)文件和政府制定的有關(guān)工程造價辦法、規(guī)定,材料價格有政府價按價執(zhí)行,沒有按照市場價格執(zhí)行。
(四)施工階段Y公司財務(wù)管理制度不健全。Y公司沒有以工程實際完成量將投資發(fā)生額計入“在建工程”,而以銀行支付憑證入賬。沒有健全的財務(wù)制度,導(dǎo)致會計核算混亂,影響會計核算的真實性和準(zhǔn)確性,不能真實反映工程項目投資情況。審計人員應(yīng)建議公司完善各項財務(wù)管理制度,包含財務(wù)授權(quán)管理制度、預(yù)算管理制度、資金票據(jù)管理制度等,監(jiān)督各項制度有效執(zhí)行。Y公司工程資產(chǎn)管理混亂。對工程物資的管理是反映設(shè)備投資的真實情況的關(guān)鍵,也關(guān)系到工程項目是否能按時竣工決算。通常存在設(shè)備、材料未及時辦理出入庫手續(xù),登記的資產(chǎn)和實際情況不符等問題。Y公司不及時辦理出入庫手續(xù)會導(dǎo)致會計信息失真,同時給工程竣工決算編制帶來巨大工程量,資產(chǎn)物資未設(shè)置備查賬簿,導(dǎo)致無法完成資產(chǎn)的定期清查、盤點。審計人員應(yīng)在報告里提出相應(yīng)的審計建議,要求及時督促辦理出入庫手續(xù),提高公司內(nèi)在建工程項目的物資管理水平。經(jīng)審計人員查實,多付貨款的原因是合同雙方?jīng)]有按照合同約定及時辦理補(bǔ)充協(xié)議,調(diào)整合同的價格,Y公司在付款時未認(rèn)真審核造成的。合同雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行合同條款要求,如果設(shè)備的技術(shù)參數(shù)發(fā)生變更時,應(yīng)該及時簽訂補(bǔ)充協(xié)議,調(diào)整合同價款;Y公司在付款時,應(yīng)認(rèn)真核查設(shè)備進(jìn)場驗收單,檢查到場設(shè)備是否滿足合同規(guī)定的技術(shù)參數(shù),核查無誤后才可以支付價款。同時審計人員應(yīng)建議Y公司在工程驗收付款時按調(diào)整后的合同價款支付。
(五)竣工驗收階段概算編制不準(zhǔn)確、未按批復(fù)投資估算進(jìn)行方案設(shè)計,限額設(shè)計落實不到位,導(dǎo)致概預(yù)算超支。出現(xiàn)超預(yù)算情況,對工程成本的控制產(chǎn)生重大不良影響。如果要保證概算可以真實、準(zhǔn)確反映設(shè)計圖紙的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),那么就需要認(rèn)真審核設(shè)計圖紙概算,這樣可以使概算投資總額更為準(zhǔn)確、更加真實、有效。建筑企業(yè)有必要建立完善概算審查制度,可以將重大錯報風(fēng)險降到可接受的低水平,把初步設(shè)計概算控制在已批復(fù)的投資范圍之內(nèi)。另外,出現(xiàn)建設(shè)概算范圍以外的工程,增加了工程成本。審計人員應(yīng)建議更改原設(shè)計方案,設(shè)計單位依據(jù)審計建議對初步設(shè)計進(jìn)行修改,確保初步設(shè)計概算在批復(fù)投資范圍內(nèi),標(biāo)底預(yù)算價格應(yīng)嚴(yán)格依照概算編制情況執(zhí)行,對于不屬于該項目的道路工程因要求編制人員及時修改。審計人員認(rèn)為,該項目存在的竣工決算債權(quán)債務(wù)未清償、財產(chǎn)物資未盤點的問題。在編制基建項目竣工財務(wù)決算報表之前,必須認(rèn)真做好各項清理工作,其中,清理工作包括項目的檔案材料歸集整理、賬務(wù)處理、盤點核實財產(chǎn)物資,核實債權(quán)債務(wù)的清償情況。各種材料、設(shè)備等,都必須逐項盤點、核查實際情況,填寫清單,妥善安置。做好上述所有工作才可以辦理財務(wù)決算。審計人員建議基建部門應(yīng)對建材往來業(yè)務(wù)逐一核查,落實各項債權(quán)債務(wù),取得對賬單;對未盤點的結(jié)余鋼材應(yīng)組織相關(guān)部門盤點,并調(diào)整賬務(wù),保證賬實相符;完善瓷磚盤點表簽字手續(xù),確保盤點責(zé)任清楚。整頓完畢后才可進(jìn)行竣工財務(wù)決算。
財務(wù)經(jīng)理工作計劃
財務(wù)部作為公司的核心部門之一,肩負(fù)著對成本的計劃控制、各部門的費(fèi)用支出、以及對銷售工作的配合與總結(jié)等工作任務(wù),在領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下財務(wù)部各工作人員應(yīng)合理的調(diào)節(jié)各項費(fèi)用的支出,保證財務(wù)物資的安全;服務(wù)于公司、服務(wù)于員工、服務(wù)于客戶,以促進(jìn)公司開拓市場、增收節(jié)支,從而謀取利潤最大化,以最優(yōu)的人力配置謀取最大的經(jīng)濟(jì)效益。
20xx年全球金融危機(jī)時刻警示著我們,在新的一年里,財務(wù)部工作人員應(yīng)在廠領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下制定對全廠其他部門的考核制度或者相關(guān)辦法。我做財務(wù)工作已經(jīng)好多年,深知20xx年財務(wù)工作計劃對加強(qiáng)財務(wù)管理、推動規(guī)范管理和加強(qiáng)財務(wù)知識學(xué)習(xí)教育,有著非常重要的作用。為了做到財務(wù)工作長計劃,短安排。使財務(wù)工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。特擬訂了20xx年財務(wù)工作計劃。在國家各項財務(wù)法律、法規(guī)的監(jiān)督下制定如下考核制度:
一、繼續(xù)開展會計規(guī)范化管理工作,防范和化解操作風(fēng)險。
在去年會計工作規(guī)范管理的基礎(chǔ)上,繼續(xù)開展會計規(guī)范化管理工作,提高會計核算管理水平,防范和化解操作風(fēng)險。具體從8個方面抓起:會計基本規(guī)定;會計核算質(zhì)量;會計報表質(zhì)量;計算機(jī)管理;聯(lián)行結(jié)算管理;會計檔案管理;信用社網(wǎng)點管理及其它;會計經(jīng)營管理。特別是會計檔案管理歷年來有所欠缺,每年的會計憑證雖然都?xì)w了檔,但未按檔案管理辦法歸類整理,需要進(jìn)一步規(guī)范。
二、繼續(xù)抓好增收、節(jié)支,進(jìn)一步提升增盈創(chuàng)利水平。
緊緊抓住增收、節(jié)支兩個環(huán)節(jié),外抓收入,內(nèi)抓管理,力爭全年實現(xiàn)在足額提取應(yīng)付利息,提高撥備水平的前提下,實現(xiàn)利潤xxx萬元,確保社社盈余和專項票據(jù)兌付全縣信用社資產(chǎn)利潤率逐年上升的目標(biāo)。針對目標(biāo),制定出臺《xx縣農(nóng)村信用社20xx年增盈創(chuàng)利實施方案》,圍繞增收、節(jié)支兩個環(huán)節(jié)進(jìn)行了安排。外抓信貸質(zhì)量管理,積極盤活存量優(yōu)化增量,拓寬增收渠道,千方百計應(yīng)收盡收。內(nèi)抓財務(wù)管理,降低經(jīng)營成本,特別要加強(qiáng)營業(yè)費(fèi)用的管理,在確保個人費(fèi)用的前提下,壓縮公費(fèi)用,確保專項票據(jù)兌付全縣信用社資產(chǎn)費(fèi)用率逐年下降目標(biāo)。具體抓好五項操作:一是財務(wù)開支操作:對營業(yè)費(fèi)用實行費(fèi)用額和費(fèi)用率控制,嚴(yán)格實行了“以收定支、先提后支、多收多支、少收少支、以率定額,超支自負(fù)”的費(fèi)用計提開支原則,將費(fèi)用控制在核定比例之內(nèi)。二是比例操作:即在費(fèi)用開支方面針對國家有關(guān)政策規(guī)定,對職工福利費(fèi),工會經(jīng)費(fèi),養(yǎng)老保險,待業(yè)保險金等按比例準(zhǔn)確計提。對招待費(fèi)、宣傳費(fèi)等要在規(guī)定比例之內(nèi)節(jié)約使用。三是預(yù)算操作:對培訓(xùn)費(fèi)、會議費(fèi)、修理費(fèi)、電子設(shè)備費(fèi)購置及運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)實行了預(yù)算制,做到了在具體操作中嚴(yán)格按照預(yù)算控制支出。四是包干操作:對差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、水電費(fèi)、公雜費(fèi)等我們結(jié)合區(qū)域?qū)嶋H和市場物價情況合理制定包干使用辦法,無正當(dāng)理由超出包干限額的社,其超額部分扣減個人費(fèi)用。五是成本操作:嚴(yán)格加強(qiáng)了其他成本項目和營業(yè)外支出的管理,堅持按月監(jiān)控,防止以其他名義列支。
三、繼續(xù)做好信用社重要空白憑證管理工作,確保安全無事故。
在重要空白憑證管理上,今年我們還將繼續(xù)加大檢查力度,近年來,通過每年的序時檢查,使得各營業(yè)網(wǎng)點對重要憑證使用,管理達(dá)到了加強(qiáng),但此項工作不敢懈怠,XX年5月份我們要組織人員對20xx年5月至20xx年4月的重要空白憑證領(lǐng)用進(jìn)行了專項序時檢查。從聯(lián)社領(lǐng)回開始一直查到各社使用,逐項逐類憑證跟蹤進(jìn)行檢查。同時要求信用社主管會計每月對所轄網(wǎng)點的重要空白憑證檢查一次,每次檢查認(rèn)真登記《重要空白憑證檢查登記簿》,責(zé)任明確。
四、繼續(xù)規(guī)范股金,大力開展增資擴(kuò)股工作。
去年12月份,市銀監(jiān)局分局批復(fù)我縣信用社自然人股入股起點為xxx元,法人股入股起點為xxxx元,投資股比例xxx%。入股起點的提高,給規(guī)范股本金帶來了巨大困難,20xx年雖然開展了此項工作,但離票據(jù)兌付要求還有差距,需要進(jìn)一步規(guī)范。20xx年底投資股比例xxx%,還差xx個百分點,需在一季內(nèi)達(dá)到比例。20xx年要大力開展增資擴(kuò)股工作,雖然20xx年底縣信用社的資本充足率已達(dá)到xxx%,但如果按票據(jù)兌付考核辦法,我縣信用社的資本充足率還不足以兌付專項票據(jù),還需進(jìn)一步加大增資擴(kuò)股的力度,確保專項票據(jù)兌付時不受影響。
五、按標(biāo)準(zhǔn)開展信息披露工作。
信息披露工作直接影響到專項票據(jù)兌付工作,今年3月份之前,要組織信用社按專項票據(jù)兌付標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真開展信息披露,具體對20xx年度的各項經(jīng)營指標(biāo)完成情況、股金分紅情況、“三會”召開情況、利潤分配情況等進(jìn)行披露,將信息披露報告和信息披露表放于相關(guān)場合,以便廣大社員和利益相關(guān)者能真實準(zhǔn)確地了解我縣農(nóng)村社各項業(yè)務(wù)經(jīng)營的真實情況。
下半年財務(wù)工作計劃
一、增強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督職能。
在工作中,嚴(yán)格按照國家相關(guān)會計法規(guī)及公司財務(wù)管理制度的規(guī)定,對違法違規(guī)的活動進(jìn)行制止,預(yù)防財務(wù)風(fēng)險。在報銷方面,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,嚴(yán)格遵照相關(guān)財務(wù)管理制度執(zhí)行,對不符合規(guī)定的單據(jù)一律予以退回,努力開源節(jié)流,使有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮最大的作用。
二、科學(xué)合理安排調(diào)度資金,充分發(fā)揮資金利用效率。
1、加強(qiáng)并規(guī)范現(xiàn)金管理,做好日常核算,按照財務(wù)制度,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),強(qiáng)化資金使用的計劃性、效率性和安全性,結(jié)合實際,重點加強(qiáng)對房地產(chǎn)項目投資的分析與管理,盡可能地規(guī)避因政策變化帶來的資金風(fēng)險。
2、加強(qiáng)與各開戶行的合作,搭建安全、快捷的資金結(jié)算網(wǎng)絡(luò);通過內(nèi)部管理控制,合理籌措、統(tǒng)籌安排運(yùn)用資金。庫存現(xiàn)金管理方面,除滿足集團(tuán)公司日常開支外,要繼續(xù)和各開戶行協(xié)調(diào),解決大額現(xiàn)金支取難的問題,保障各個項目在下半年秋收季節(jié)的大量現(xiàn)金需求。
3、加強(qiáng)對公司資金需求及回籠情況的分析,積極與公司生產(chǎn)經(jīng)營部門進(jìn)行信息交流,掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的資金缺口,加大資金籌措力度,提高項目融資貸款能力。為此,下半年的工作中一方面要克服困難,做好老貸款的還舊續(xù)新;一方面要與銀行方面保持積極溝通,爭取更多條件優(yōu)惠的貸款,降低融資費(fèi)用。個人貸款方面,要及時支付到期本金及利息,維護(hù)公司信用,為進(jìn)一步融資創(chuàng)造良好的平臺。
三、加強(qiáng)會計核算工作。
目前財務(wù)部會計核算是在初步實現(xiàn)會計電算化的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,已基本建立電算化為主、手工賬為輔,電算化手工賬相互印證的核算管理模式,較好的解決了手工核算中的計賬不規(guī)范和大量重復(fù)勞動產(chǎn)生的錯記、漏計、錯算、重復(fù)等錯誤。下一步將繼續(xù)加大財務(wù)基礎(chǔ)工作建設(shè),從票據(jù)粘貼、憑證裝訂、賬證登錄、報表出具等工作抓起,認(rèn)真審核原始票據(jù),細(xì)化賬務(wù)處理流程,內(nèi)控與內(nèi)審結(jié)合,每月進(jìn)行自查、自檢,做到賬目清楚,賬證、賬實、賬表、賬賬相符,使財務(wù)基礎(chǔ)工作更加規(guī)范化。為做好以上工作,要求全體財務(wù)人員在工作中認(rèn)真學(xué)習(xí),不斷總結(jié)經(jīng)驗及教訓(xùn),把財務(wù)核算工作做得更精細(xì)化,能夠全面、細(xì)致、及時地為公司及相關(guān)部門提供翔實信息,并要從單一的會計核算向前端的財務(wù)籌劃、過程中的財務(wù)監(jiān)督、事后的財務(wù)分析轉(zhuǎn)移,為公司領(lǐng)導(dǎo)層決策提供可靠依據(jù)。
四、加強(qiáng)與銀行、稅務(wù)等有關(guān)部門的合作,積極研究稅收政策,合法避稅增加效益。
在下半年的工作中,全體財務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)稅收政策法規(guī)的研究,加強(qiáng)與稅務(wù)部門對各項工作的聯(lián)系和協(xié)調(diào),需特別關(guān)注的是省直地稅上至局長下至專管員全部履新,稅務(wù)方面的交流與溝通要重新開展。
五、組織全體人員積極參加各種形式的在崗培訓(xùn)。
財務(wù)部既是一個職能管理部門、同時更是一個信息部門,要求能夠隨時為公司的決策提供準(zhǔn)確的參考信息和決策依據(jù)。在本職工作方面,全體財務(wù)人員兢兢業(yè)業(yè),基本滿足公司需求,但對比公司快速發(fā)展,還存在人員業(yè)務(wù)素質(zhì)明顯偏低、財務(wù)管理意識較為淡薄、執(zhí)行公司高層決策不力、綜合協(xié)調(diào)能力亟待提高等一系列問題。因此,全面深入的學(xué)習(xí)財務(wù)知識,開拓視野,改進(jìn)工作方法,增強(qiáng)財務(wù)管理意識等對財務(wù)全體人員十分必要。綜上,下半年將通過每周部門工作例會、平時專題探討、中財訊會計人員培訓(xùn)等內(nèi)外結(jié)合的方式對財務(wù)人員進(jìn)行在崗培訓(xùn)。進(jìn)一步完善財務(wù)人員知識結(jié)構(gòu),培養(yǎng)一專多能、德才兼?zhèn)洹⒏挥袆?chuàng)新精神和進(jìn)取意識的復(fù)合型財會人才。
六、加強(qiáng)與公司其他部門之間的溝通,資源共享,積極參與公司的各項政策、經(jīng)營方案的制定,做好參謀工作。
下半年,為完成集團(tuán)公司本年度目標(biāo)任務(wù),財務(wù)部的工作任重而道遠(yuǎn)。為此,需要在以下幾個方面繼續(xù)做好工作:
1、做好下半年集團(tuán)公司及四個子公司營業(yè)稅、所得稅的納稅申報及匯算清繳工作,合理降低各項稅務(wù)風(fēng)險。
2、加強(qiáng)公司投標(biāo)保證金管理,建立投標(biāo)保證金統(tǒng)計檔案,對每一筆投標(biāo)保證金的收取、支付、退回都詳細(xì)登記,做到有案可查,變混亂為清晰、變被動為主動。
3、領(lǐng)導(dǎo)帶頭、全員參與,堅信"辦法總比困難多",通過各種途徑加大收集材料發(fā)票力度,搞好集團(tuán)公司成本核算,做好第四季度稅務(wù)稽查的準(zhǔn)備工作。這是財務(wù)部下半年的工作重點也是難點。
4、在上半年的對賬工作基礎(chǔ)上,將繼續(xù)分施工項目、分負(fù)責(zé)人、按照日期分別統(tǒng)計公司開具的每一張發(fā)票及甲方支付的每一筆款項,遵循"先內(nèi)部、后甲方"的對賬原則,分別與項目經(jīng)理、建設(shè)單位核對工程款往來賬項,重點關(guān)注甲方代扣代繳、甲供材及實物抵扣工程款等問題,爭取每對一次賬都有結(jié)果形成并存檔,切實維護(hù)公司及項目經(jīng)理的經(jīng)濟(jì)利益。
最后,我部門全體人員將緊緊跟隨公司的發(fā)展步伐,堅持過程化控制、準(zhǔn)確性核算的工作方法和態(tài)度,為公司全面完成下半年的目標(biāo)任務(wù)而努力。
財務(wù)部月工作計劃
一、規(guī)劃科
1、積極與省交科院、XX大學(xué)聯(lián)系,按照《XX港總體規(guī)劃》審查意見要求,抓緊修改、完善《規(guī)劃》文本,
2、加快開展避風(fēng)港前期工作,積極與淮委、省水利廳和XX新城開發(fā)區(qū)聯(lián)系,爭取早日批復(fù)。
3、做好12月份統(tǒng)計月報及20XX年港口統(tǒng)計年報,1月23日參加全省港口統(tǒng)計年報會審會。
4、認(rèn)真做好迎接省局、市局年度目標(biāo)考核工作。
二、港務(wù)科
1、完成洋河灘避風(fēng)港施工、監(jiān)理單位合同簽訂工作。
2、督促縣區(qū)加快“三項工程”的推進(jìn)速度。目前XX碼頭疏港道路工程完成了招標(biāo)定標(biāo)工作,春節(jié)后即可進(jìn)場施工;XX港本月完成了碼頭土方約30萬方。XX港交工驗收工作因進(jìn)港道路局部路面質(zhì)量未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),仍在整改協(xié)調(diào)中,春節(jié)前無法完成。
3、完成了20XX年度工作總結(jié)及20XX年度工作計劃。
4、開展了港口冬季安全生產(chǎn)大檢查,并形成了專項材料報省局及市交通局安全處。進(jìn)行了針對春運(yùn)期間港口生產(chǎn)安全的檢查部署工作,重點加大了對危險品碼頭的監(jiān)管力度。
5、完成了誠信交通建設(shè)工作意見及規(guī)范行政執(zhí)法自由裁量權(quán)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的制定和上報工作,并參加了執(zhí)法證考試。
6、完成了XX碼頭《危險貨物港口作業(yè)認(rèn)可證》核發(fā)工作。
7、完成了兩篇信息報送及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
三、財務(wù)科
1、協(xié)調(diào)XX避風(fēng)港改建項目省補(bǔ)助資金100萬元。
2、完成會計核算、資金管理及會計資料整理報送工作。
3、協(xié)調(diào)一月份人員經(jīng)費(fèi)和專項資金到位,滿足春節(jié)前后資金支付需要。
4、完成財政局規(guī)定的年度財務(wù)決算報表報送。
5、完成單位內(nèi)部資產(chǎn)清查。
四、辦公室
1、完成市交通局對我局年度工作完成情況考核的資料收集整頓、迎檢等工作。
2、完成20XX年度對全體人員的年度工作考核測評工作。