發(fā)布時(shí)間:2023-09-28 08:50:33
序言:作為思想的載體和知識(shí)的探索者,寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇服務(wù)禮儀的重要性,期待它們能激發(fā)您的靈感。
【酒店服務(wù)禮儀的重要性】 中華民族自古就是一個(gè)講究禮儀的國(guó)度,素有禮儀之幫的美譽(yù),禮儀在我國(guó)社會(huì)政治文化生活中占有很重要的位置。我國(guó)歷史上第一位禮儀專家孔子就認(rèn)為禮儀是一個(gè)人:修身養(yǎng)性持家立業(yè)治國(guó)平天下的基礎(chǔ)。禮儀是普通人修身養(yǎng)性、持家立業(yè)的基礎(chǔ),是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者治理好國(guó)家、管理好公司或企業(yè)的基礎(chǔ)。
生活里最重要的是以禮待人,有時(shí)侯禮的作用不可估量,從某種意義上講,禮儀比智慧和學(xué)識(shí)都重要。
禮儀是提高個(gè)人素質(zhì)和單位形象的必要條件;是人立身處世的根本、人際關(guān)系的劑、是現(xiàn)代競(jìng)爭(zhēng)的附加值。不學(xué)禮,無以立已成為人們的共識(shí)。內(nèi)強(qiáng)個(gè)人素質(zhì)、外塑單位形象,正是對(duì)禮儀作用的恰到好處的評(píng)價(jià)。
隨著社會(huì)的發(fā)展,酒店行業(yè)也是越來越多,面臨著日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng),能否在競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)地位,不斷發(fā)展壯大,有很多因素左右,其中,良好的品牌形象起到非常重要的作用。尤其是酒店作為服務(wù)行業(yè),提升服務(wù)和形象的競(jìng)爭(zhēng)力已經(jīng)成為現(xiàn)代競(jìng)爭(zhēng)重要的籌碼。從某種意義上說,現(xiàn)代的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)是一種形象競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)樹立良好的形象,因素很多,其中高素質(zhì)的員工,高質(zhì)量的服務(wù),每一位員工的禮儀修養(yǎng)無疑會(huì)起著十分重要的作用。
酒店是一個(gè)服務(wù)性行業(yè)。在服務(wù)中,只有把可信賴的質(zhì)量和優(yōu)良的服務(wù)結(jié)合起來,才能達(dá)到客戶滿意的效果。
優(yōu)良的服務(wù)與酒店員工的舉止行為有關(guān),更與大家的禮儀修養(yǎng)有關(guān)。員工的禮儀修養(yǎng)不僅體現(xiàn)了一個(gè)員工自身素質(zhì)的高低,而且反映了一個(gè)酒店的整體水平和等級(jí)。
如果每一個(gè)酒店人員都能夠做到接人待物知書達(dá)禮,著裝得體,舉止文明,彬彬有禮,談吐高雅,酒店就會(huì)贏得社會(huì)的信賴,理解,支持。反之,如果大家言語(yǔ)粗魯,衣冠不整,舉止失度,接人待物冷若冰霜或傲慢無禮,就會(huì)有損酒店形象,就會(huì)失去顧客,失去市場(chǎng),在競(jìng)爭(zhēng)中處于不利的地位。人們往往從某一個(gè)員工,某一件小事情上,衡量一個(gè)酒店的等級(jí),服務(wù)質(zhì)量和管理水平。
在日常生活和工作中,禮儀能夠調(diào)節(jié)人際關(guān)系,從一定意義上說,禮儀是人際關(guān)系和諧發(fā)展的調(diào)節(jié)器,人們?cè)诮煌鶗r(shí)按禮儀規(guī)范去做,有助于加強(qiáng)人們之間互相尊重,建立友好合作的關(guān)系,緩和和避免不必要的矛盾和沖突。一般來說,人們受到尊重、贊同和幫助就會(huì)產(chǎn)生吸引心理,形成友誼關(guān)系,反之會(huì)產(chǎn)生敵對(duì),抵觸,反感,甚至憎惡的心理。
酒店禮儀具有很強(qiáng)的凝聚情感的作用。酒店禮儀的重要功能是對(duì)人際關(guān)系的調(diào)解。在現(xiàn)代生活中,人們的相互關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜,在平靜中會(huì)突然發(fā)生沖突,甚至采取極端行為。酒店禮儀有利于促使沖突雙方保持冷靜,緩解已經(jīng)激化的矛盾。如果人們都能夠自覺主動(dòng)地遵守禮儀規(guī)范,按照禮儀規(guī)范約束自己,就容易使人際間感情得以溝通,建立起相互尊重、彼此信任、友好合作的關(guān)系,進(jìn)而有利于各種事業(yè)的發(fā)展。
所以酒店禮儀是酒店形象、文化、員工修養(yǎng)素質(zhì)的綜合體現(xiàn),我們只有做好應(yīng)有的禮儀才能為酒店行業(yè)在形象塑造、文化表達(dá)上提升到一個(gè)滿意的地位。
一、飲服務(wù)禮儀 現(xiàn)代社會(huì)餐飲服務(wù)業(yè)日益發(fā)展,人們與餐飲業(yè)的聯(lián)系越來越多,對(duì)服務(wù)水平的要求越來越高,餐飲業(yè)的服務(wù)禮儀是服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度的直接表現(xiàn),其中餐廳服務(wù)水平更是餐飲業(yè)服務(wù)水平的縮影,講究禮儀更為重要。餐廳的服務(wù)禮儀主要由領(lǐng)臺(tái)、值臺(tái)、帳臺(tái)、走菜、廚臺(tái)等服務(wù)禮儀構(gòu)成。
1、餐廳服務(wù)人員的儀表、儀容、儀態(tài)的基本要求
(1)儀表
工作時(shí)間應(yīng)著規(guī)定的制服。衣服要整齊干凈,注意保持衣服袖口、領(lǐng)口處的清潔。衣服應(yīng)扣的扣子要扣好,衣服的襯里不可露出,不要挽袖子卷褲腿。要佩戴標(biāo)志卡。男、女服務(wù)員均以深色皮鞋為宜,襪子顏色要略深于皮鞋顏色。
(2)儀容
男服務(wù)員不留大鬢角,后面的頭發(fā)不能長(zhǎng)到衣領(lǐng),不留胡須,常修面;女服務(wù)員的頭發(fā)不可長(zhǎng)到披肩。但必須化淡妝,不準(zhǔn)佩戴任何首飾,不準(zhǔn)留長(zhǎng)指甲、涂指甲油。不得抹刺激性的香水。
(3)儀態(tài)
餐廳服務(wù)人員的站姿應(yīng)是端莊、挺拔,體現(xiàn)出優(yōu)美和典雅。坐姿要端正,表現(xiàn)出坐的高貴和嫻雅。步態(tài)應(yīng)輕盈、穩(wěn)健。一般要靠右行走,不能走中間,不可跑步,不可與客人搶道。接待客人時(shí),手勢(shì)的運(yùn)用要規(guī)范和適度,談話中手勢(shì)不宜過多,動(dòng)作不宜過大。如為客人指點(diǎn)方向時(shí)應(yīng)正確采用直臂式,請(qǐng)客人進(jìn)入時(shí)應(yīng)用橫擺式等。同時(shí)需要注意手勢(shì)運(yùn)用時(shí)要和面部表情及身體各部分協(xié)調(diào)配合,以免顯得出硬,給客人造成誤解。
(4)服務(wù)人員在接待中要熱情適度,耐心周到,對(duì)賓客的態(tài)度反映敏感,虛心聽取客人意見,遇事要冷靜、沉著、表情要含蓄大方。自控能力要強(qiáng),使自己保持良好的心態(tài)。
2、領(lǐng)臺(tái)服務(wù)人員禮儀
領(lǐng)臺(tái)服務(wù)人員包括:門衛(wèi)禮儀服務(wù)人員和引領(lǐng)服務(wù)人員。領(lǐng)臺(tái)服務(wù)人員營(yíng)業(yè)前一定要了解本店的概況和當(dāng)天預(yù)約的客人情況,做好儀容、儀表和精神準(zhǔn)備,營(yíng)業(yè)前站在餐廳門口兩側(cè)或里面,便于環(huán)顧四周位置,等待迎接客人。
客人到來時(shí)要熱情相迎,主動(dòng)問候。在引領(lǐng)客人時(shí),應(yīng)問清是否預(yù)約、幾位,然后把客人引到合適的座位。這主要根據(jù)客人的身份、年齡等來判定。賓客就餐完畢離開時(shí),要有禮貌地歡送,并致告別語(yǔ),目送賓客離開。
3、值臺(tái)服務(wù)人員禮儀
值臺(tái)人員服務(wù)禮儀主要包括開菜、點(diǎn)菜、斟酒、派菜、分菜時(shí)的服務(wù)禮儀。
客人被引到餐桌前,要主動(dòng)問好,并給客人拉椅讓座,遞香巾。遞香巾時(shí),可雙手捏住香巾并解遞到客人面前,也可用不銹鋼夾夾起香巾送給客人。
客人如點(diǎn)飲料,飲料應(yīng)放在客人的右側(cè),然后打開飲料瓶蓋。同時(shí)需注意要用右手握瓶,露出商標(biāo),左手托瓶子上端,將飲料徐徐倒入飲料杯中,不宜倒得太滿,也不可倒太快。拉開易拉罐時(shí),不要將罐口沖向客人,如客人沒點(diǎn)飲料,則一定要上茶,茶杯放在墊盤上,輕輕放于桌上,把茶杯把手轉(zhuǎn)向客人右手方向。
客人如預(yù)先沒有定菜,值臺(tái)服務(wù)人員要站在主賓的左側(cè),躬身雙手將菜單遞上,請(qǐng)客人點(diǎn)菜。點(diǎn)菜時(shí)可適當(dāng)?shù)叵蚝每腿送扑]本店名菜。菜單一般先遞給主賓、女賓或者長(zhǎng)者。點(diǎn)好的菜名應(yīng)準(zhǔn)確迅速地記在菜單上,一式兩份,一分送給廚臺(tái)值班,一份送給帳臺(tái)買單。
快開席時(shí),值臺(tái)服務(wù)人員應(yīng)將主賓、主人的口布從水標(biāo)內(nèi)取出遞給他們圍上,從第一道菜開始,值臺(tái)服務(wù)員應(yīng)為客人斟上第一杯酒。斟酒、分類的須序是:男主賓、女主賓,從正主位左側(cè)開始,按順時(shí)針方向逐位斟酒,最后再斟主位。當(dāng)主人、主賓祝酒、講話時(shí),服務(wù)員應(yīng)停止一切活動(dòng),站一適當(dāng)位置。斟酒時(shí),應(yīng)先斟烈性酒,后是果酒、啤酒、汽水飲料。
服務(wù)人員在斟酒、上菜、分菜時(shí),左臂應(yīng)搭一塊干凈餐巾,以備擦酒滴、飲料滴等用,但不可擦自己的手。斟酒時(shí),一般右手拿酒瓶,左手拿杯徐徐倒入,特別是啤酒,開始倒要把瓶口放到杯的正中內(nèi)快點(diǎn)倒入,一面倒,一面把瓶口慢慢移向杯邊,而且倒得速度也由快變慢,以防啤灑的泡沫上升溢杯。啤酒倒好一般以7分液體,2分泡沫為好。
4、走菜服務(wù)人員禮儀
走菜主要指上菜、端菜、撤換餐具。
(1)上菜,一般在十分鐘內(nèi)把涼菜送上臺(tái),二十分鐘內(nèi)把熱菜送上臺(tái)。上菜要求快,特別是午餐。主食由服務(wù)員用右手放于客人的左側(cè)。最后一道菜是湯,飯后上茶。
上菜時(shí)動(dòng)作要輕、穩(wěn),看準(zhǔn)方向,擺放平穩(wěn),不可碰倒酒杯餐具等。上菜還要講究藝術(shù)。服務(wù)員要根據(jù)菜的不同顏色擺成協(xié)調(diào)的圖案。凡是花式冷盤,如孔雀、鳳凰等冷盤,以及整雞、鴨、魚的頭部要朝著主賓。上好菜后,服務(wù)員退后一步,站穩(wěn)后報(bào)上菜名。
(2)端菜一定要用托盤,不可用手直接端拿,更不允許大姆指按住盤邊或插入盤內(nèi)。端菜的姿態(tài)是既穩(wěn)又美,具體要求是用五指和手掌托起,托盤不過耳,托盤不能太低,托盤邊太靠近于耳及頭發(fā)是不雅的,重托時(shí)可用另一只手扶著托盤。
(3)撤換餐具時(shí)要先征得客人同意。撤換時(shí)一定要小心,不可弄倒其他新上的菜、湯。撤換的餐具要從一般客人的右側(cè)平端出去。如果菜湯不小心撒在同性客人的身上,可親自為其揩凈,如撒在異性客人身上,
則只可遞上毛巾,并表示歉意。
5、帳臺(tái)服務(wù)人員禮儀
主要包括收款、買單、轉(zhuǎn)帳時(shí)的禮儀。
買單,當(dāng)把客人用餐的細(xì)目送到收款臺(tái)后,帳臺(tái)服務(wù)人員一定要準(zhǔn)確、迅速地把食品的單價(jià)標(biāo)上,一并合計(jì)好用款總數(shù)。合計(jì)好后,在客人用畢主餐飲茶時(shí),由值臺(tái)服務(wù)員用托盤將帳單送到客人面前,并且應(yīng)站到負(fù)責(zé)買單客人的右后側(cè),輕聲告之,然后用錢夾把錢放進(jìn)托盤送回帳臺(tái),并把找回的余款送到買單客人面前,敘說清楚。
買單時(shí)如客人轉(zhuǎn)帳,一定請(qǐng)客人填定賬號(hào)并簽字。賬臺(tái)服務(wù)人員一般正坐在賬臺(tái)內(nèi),可戴兩只套袖。坐姿要嫻雅、自如、端莊、大方,面帶微笑。
6、廚臺(tái)服務(wù)人員禮儀
上崗前首先要整理工作環(huán)境衛(wèi)生和個(gè)人衛(wèi)生。廚臺(tái)衛(wèi)生主要包括:廚臺(tái)、砧板、刀、地面和墻壁衛(wèi)生。廚臺(tái)要清潔、整齊、美觀。服務(wù)員要徹底洗手,梳理頭發(fā),整理面容,戴上工作帽,穿上白上衣,系上圍裙,工作服一定清潔。在操作時(shí),一定要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。如不用袖子擦臉、擦汗,不能在工作現(xiàn)場(chǎng)打噴嚏等,也不允許邊操作、邊吸煙等等。
二、儀容儀表標(biāo)準(zhǔn) 員工必須經(jīng)常保持整齊清潔,并應(yīng)注意下列各點(diǎn):
1、頭發(fā)
(1)保持頭發(fā)清潔,經(jīng)常洗發(fā)。
(2)前發(fā)不可遮及眼睛,發(fā)式不可吹得過于夸張。
(3)男員工長(zhǎng)發(fā)側(cè)面不可以蓋過耳部。
(4)女員工穿制服時(shí),頭發(fā)必須束起,發(fā)夾必須為黑色。
2、鼻
經(jīng)常留意及修剪鼻毛。
3、胡須
男員工不準(zhǔn)留胡須并且每天必須剃胡須。
4、指甲
(1)所有指甲應(yīng)短而干凈。
(2)女員工不能涂色彩艷麗的指甲油。
5、首飾
(1)女員工不可佩帶垂下來或夸張的耳環(huán)。
(2)項(xiàng)鏈不可露出制服外。
(3)不能佩帶任何質(zhì)地的戒指和手鏈,以免影響食物衛(wèi)生。
6、襪子和鞋
(1)襪子必須為黑色。
(2)必須穿著由酒店發(fā)給的工鞋或皮鞋上班。
7、名牌
必須佩帶名牌上班。
8、服裝
必須穿著干凈制服上班,且穿著整齊。上班時(shí)必須戴工作帽。必須系圍裙及佩帶凈布。
三、餐飲禮儀 餐廳服務(wù)員必須遵守的禮儀:餐廳是賓客的用餐場(chǎng)所,餐廳服務(wù)員不但要掌握業(yè)務(wù)技能,還要遵守服務(wù)中的各種禮儀,使賓客不但吃得飽,還要吃得愉快。
1、臉迎賓客,自然大方并親切問候:您好,歡迎光臨!請(qǐng)問一共幾位?如果是男女結(jié)伴而來,應(yīng)先問候女賓,再問候男賓。對(duì)老幼殘賓客,應(yīng)主動(dòng)上前照料。
2、根據(jù)賓客的不同情況把他們引入座位。如重要賓客光臨,應(yīng)把他們引領(lǐng)到餐廳中最好的位置;夫婦、情侶就餐,應(yīng)把他們引領(lǐng)到安靜的角落位置;全家、親朋好友聚餐,應(yīng)把他們引領(lǐng)到餐廳中央的位置;對(duì)老幼殘賓客應(yīng)把他們安排在出入比較方便的位置。
安排座位應(yīng)盡量滿足賓客的要求,如果該座位已經(jīng)被先到的賓客占用,服務(wù)員應(yīng)解釋致歉,求得諒解,推薦其他令賓客較滿意的座位。
3、賓客走近餐桌,服務(wù)員應(yīng)按先女賓后男賓,先主賓后一般賓客的順序用雙手拉開椅子,招呼賓客入座;賓客曲膝入座的同時(shí),輕輕推上座椅、使賓客坐好、坐穩(wěn)。
4、賓客送上茶水,切忌用手接觸茶杯杯口。適時(shí)主動(dòng)恭敬地遞上菜單,不能隨意將菜單扔在桌上。顧客點(diǎn)菜時(shí)要耐心等候,不能催促,讓賓客有考慮的時(shí)間。
點(diǎn)菜時(shí),拿好紙、筆隨時(shí)記錄。如賓客猶豫不決,服務(wù)員應(yīng)當(dāng)好參謀,熱情介紹菜肴品種和特色。應(yīng)注意語(yǔ)言藝術(shù),禮貌委婉,不要勉強(qiáng)或硬性推薦,以免引起賓客反感。如賓客點(diǎn)的菜已經(jīng)無貨供應(yīng),應(yīng)禮貌致歉,求得諒解。
如賓客點(diǎn)的菜,菜單上沒有,不要拒絕,可以說:請(qǐng)?jiān)试S我與廚師商量一下,盡量滿足您的要求。賓客點(diǎn)菜時(shí),服務(wù)員應(yīng)面帶笑容,上半身略微前傾,身體不能靠在餐桌邊,不能把手放在餐桌上,要認(rèn)真傾聽,準(zhǔn)確記錄,避免出錯(cuò)。
5、有兒童就餐,可給兒童加上小凳,方便兒童入座。
6、賓客不慎掉落餐具,應(yīng)迅速為其更換干凈的餐具,不能在賓客面前一擦了事。
7、賓客的電話,應(yīng)走近賓客輕喚,不能在遠(yuǎn)處高喊。
8、工作中必須隨時(shí)應(yīng)答賓客的召喚,不能擅離崗位或與他人聊天。
9、賓客斟酒上菜要講究程序。上菜時(shí)手指不能碰及菜肴,每上一道菜要報(bào)菜名,簡(jiǎn)要介紹其特色,說話時(shí)不能唾沫四濺。斟酒時(shí)手指不能觸摸酒杯杯口,應(yīng)按酒的不同種類決定斟酒的程度。倒香檳或冰鎮(zhèn)飲料時(shí),酒瓶應(yīng)用餐巾包好,以免酒水滴落到賓客身上。
10、賓客吸煙,應(yīng)主動(dòng)上前點(diǎn)火。賓客的物品不慎落到地上,應(yīng)主動(dòng)上前幫助拾起,雙手捧上。
11、賓客應(yīng)一視同仁,生意不論大小都應(yīng)服務(wù)周到。逢年過節(jié),要對(duì)每一位賓客致以節(jié)日的問候。
12、在全部賓客離去后,再進(jìn)行清掃,不能操之過急。
13、結(jié)賬時(shí),應(yīng)把帳單放在托盤中,正面朝下遞給賓客。賓客付賬后,要致謝。賓客起身后,服務(wù)員應(yīng)拉開座椅,并提醒賓客不要忘記隨身攜帶的物品。幫助賓客穿大衣戴帽子,在餐廳門口與賓客友好話別:再見,歡迎您再次光臨。
14、餐廳服務(wù)員要與食物、餐具打交道,所以要對(duì)服務(wù)員的個(gè)人衛(wèi)生嚴(yán)格要求。應(yīng)穿著干凈整潔的制服,勤洗澡,勤理發(fā),勤剪指甲,勤刮胡須,勤刷牙,勤洗手,不佩戴首飾,不濃妝艷抹,不梳披肩發(fā)。在賓客面前不掏耳朵,不剔牙,不抓頭發(fā),不打哈欠,不掏鼻孔。如不得已要打噴嚏、咳嗽,應(yīng)背轉(zhuǎn)身體,用手帕遮住口鼻,并向賓客致歉。工作前不吃有刺激氣味的食品。
四、體態(tài)語(yǔ)言 要成為好的服務(wù)者,首先要成為一個(gè)善于溝通的人。服務(wù)員整天與客人打交道,時(shí)時(shí)刻刻離不開溝通。在服務(wù)過程中,與客人溝通經(jīng)常使用的方法是聽、說、寫及體語(yǔ),體語(yǔ)就是體態(tài)語(yǔ)言。你的一個(gè)動(dòng)作,一個(gè)眼神及面部表情都將影響著你與客人之間的每一次溝通過程是否完美。
體態(tài)語(yǔ)言也稱為視覺溝通,在溝通過程中占據(jù)55%的信息量,它包括目光、身體的姿態(tài)、手勢(shì)動(dòng)作及面部表情。
1、關(guān)于目光
在溝通過程中用目光注視
對(duì)方,是體態(tài)語(yǔ)言溝通方式中最有力的一種。當(dāng)你在 交流過程中使用目光接觸時(shí),你實(shí)際在說,我對(duì)您感興趣,我在關(guān)注您。目光接觸是對(duì)對(duì)方的尊重。反之當(dāng)你避免目光接觸時(shí),一般會(huì)認(rèn)為你對(duì)自已沒有把握、在說慌或者對(duì)他們毫不在意等等,因此會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響。
2、關(guān)于身體的姿態(tài)
胸塌背、無精打采,都在告訴客人你或是疲倦或是缺乏自信或是感到無聊,這些都將給客人留下不良印象,影響飯店的整體形象。服務(wù)員的姿態(tài)應(yīng)該瀟灑自信,要顯得自我感覺良好, 對(duì)工作充滿信心。
3、關(guān)于手勢(shì)動(dòng)作
手勢(shì)動(dòng)作包括你講話時(shí)手、臂、肩甚至頭部的動(dòng)作,借助手勢(shì)動(dòng)作可輔助你解釋問題或支持你的說法。手勢(shì)動(dòng)作能夠添加信息及其變化,能夠反映出一個(gè)人的自身修養(yǎng)程度及心理素質(zhì)是否良好,如服務(wù)員擺弄頭發(fā)、咬嘴唇等都會(huì)使人覺得你正在感到不自然或過于隨便,這樣就會(huì)使客人產(chǎn)生疑慮。
眾所周知,空姐的形象和禮儀不僅關(guān)系著航空公司的形象,甚至代表著國(guó)家、民族的對(duì)外形象。她們?cè)诔丝兔媲八宫F(xiàn)出來的一切,包括發(fā)型、妝容、服飾、個(gè)人修養(yǎng)和禮貌禮儀等都是經(jīng)過嚴(yán)格培訓(xùn)的,例如露出8顆牙齒的標(biāo)準(zhǔn)微笑,平時(shí)需要用牙齒咬著筷子來訓(xùn)練;腰桿筆直地走路,需要通過頭頂著書本走路來訓(xùn)練;走路的步伐大小適宜,除了統(tǒng)一要求穿著西裝裙之外,平時(shí)還要用膝蓋夾著筆記本來鍛煉……正是這背后付出的無數(shù)次普通人看不到的嚴(yán)格訓(xùn)練,才有了乘機(jī)時(shí)我們看到的整齊劃一的空乘人員的服務(wù),才能感受到無微不至、自然親切的旅程服務(wù)。
為什么我們會(huì)覺得空姐的服務(wù)方式和其他服務(wù)人員不一樣?為什么航空公司要花極大的人力物力來培訓(xùn)空姐的禮儀?實(shí)際上,禮儀并不僅僅是我們所理解的服務(wù)人員的行為準(zhǔn)則,它的核心作用是為了讓顧客滿意,進(jìn)而給公司帶來利益。
美容師的禮儀對(duì)美容院來說,重要性等同于空姐的服務(wù)之于航空公司,禮儀的訓(xùn)練是對(duì)習(xí)慣的訓(xùn)練,要讓服務(wù)禮儀逐漸變成企業(yè)員工的一種習(xí)慣,并讓它融入到日常工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴當(dāng)中去。所以,它注定是需要精細(xì)化管理的,其精細(xì)化程度需要企業(yè)預(yù)先思考并設(shè)置各種工作情景。
比如,顧客投訴。假設(shè)某日有位顧客用了一款美容院的日霜之后,發(fā)現(xiàn)自己有些過敏,臉部起了一些小疙瘩,然后致電美容師。一位優(yōu)秀的美容師的應(yīng)答方式應(yīng)該是這樣的:“聽到這個(gè)消息真是很抱歉,也很意外,因?yàn)槟诘甑臅r(shí)候,我是用過這款日霜給您護(hù)理的,但是不知道是因?yàn)槭裁丛蛟斐闪诉^敏。如果您方便的話,我上門給您看看?或者您方便時(shí),請(qǐng)帶著這個(gè)日霜過來我們店,我一定幫您臉部做些善后的護(hù)理,您放心,這不收費(fèi),也讓我順便查查這日霜是不是有些其他問題好嗎?”在這個(gè)電話中,美容師并沒有馬上反駁顧客的反饋,而是首先表示了自己的歉意,并且馬上給出了善后的處理計(jì)劃,主動(dòng)地、免費(fèi)地幫顧客處理“面子”問題并表示要徹查原因。相信再氣憤的顧客這時(shí)候也難以再斥責(zé),對(duì)美容院不滿,畢竟對(duì)方的態(tài)度是如此的好,并且處處都是在為自己考慮。
但是,在筆者接觸到的很多投訴案例中,有許多案件處理不好以致最后矛盾激化事件升級(jí),恰恰就是因?yàn)槠髽I(yè)在處理的細(xì)節(jié)上把握不當(dāng),反而激發(fā)了顧客心中的怒火。比如一聽到顧客的敘述后,馬上就反駁說:“不可能,我們公司的產(chǎn)品絕對(duì)是安全的,而且這款產(chǎn)品當(dāng)時(shí)你來店也用過了,一定是其他問題導(dǎo)致的。”相信碰上這樣的答復(fù),任何一位消費(fèi)者都會(huì)感到萬分不滿,以尋求其他解決辦法,有的可能會(huì)惱火的撥打12315,甚至爆料給相關(guān)的新聞媒體。畢竟美容護(hù)膚這東西,不僅因人而異,還因時(shí)而異,常常會(huì)受到具體情況的影響,比如氣候、飲食、情緒等因素都會(huì)影響使用的效果。所以,對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來說,處理投訴問題可謂是一把雙刃劍,處理好了,能加深顧客對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感,贏得口碑,轉(zhuǎn)“危”為“機(jī)”;處理不好,會(huì)造成極其惡劣的影響,甚至危及企業(yè)的生死存亡。
塑造品牌形象,美容院禮儀規(guī)范管理的最終目的
服務(wù)禮儀是一個(gè)非常注重細(xì)節(jié)的概念,比如給顧客端茶倒水時(shí)要注意水的溫度及放置在方便顧客取拿的位置;如顧客睡著了,則應(yīng)考慮是否要幫其加蓋一條毛毯,并靜靜地等其自然醒來;工作時(shí)應(yīng)關(guān)閉手機(jī),不得已接聽電話時(shí)應(yīng)先征求顧客同意;護(hù)理時(shí)要適時(shí)詢問顧客溫度是否舒適、手法是否合適、力度是否能承受等。
美容院要想做大做強(qiáng),很大程度上取決于品牌在市場(chǎng)上的認(rèn)知度有多大。而品牌的認(rèn)知度,是通過美容師的言行舉止一點(diǎn)一滴地積累起來的,服務(wù)禮儀不僅要在平時(shí)通過學(xué)習(xí)來積累和創(chuàng)新,更要在實(shí)踐中不斷摸索和提升,以形成一種良好的習(xí)慣和統(tǒng)一的服務(wù)風(fēng)格,所以要關(guān)注每一個(gè)員工言行的細(xì)節(jié)。比如一位顧客向自己的朋友推薦自己比較認(rèn)同的美容院時(shí),通常會(huì)說:“××美容院很好啊,那里的小陳手法特別不錯(cuò),而且人也特別真誠(chéng),溝通起來很舒服。”類似這樣的說法體現(xiàn)了這個(gè)美容院很好的口碑形象,一是美容師技術(shù)好,二是美容師溝通起來讓人舒服,愿意與她接觸。這些很大程度上就是美容師的某些行為觸動(dòng)了顧客。所以,美容院在創(chuàng)業(yè)的初期,禮儀就等于品牌,要想做出品牌,首先就要規(guī)范全體員工的服務(wù)禮儀,直到企業(yè)規(guī)模達(dá)到一定的程度如連鎖經(jīng)營(yíng),品牌認(rèn)知度才會(huì)轉(zhuǎn)移到LOGO、店面形象等其他因素。
常見的具體做法有――
1.著裝――建議統(tǒng)一著裝,服裝設(shè)計(jì)與企業(yè)LOGO相匹配,穿著及佩戴統(tǒng)一的鞋襪、頭巾或圍巾、工牌等;
2.妝容――要求化淡妝,簡(jiǎn)潔素雅,將頭發(fā)統(tǒng)一盤起,保證身體無異味,不宜佩戴過多的首飾,特別是手上,以2件以內(nèi)首飾為佳,保持微笑;
3.站姿――挺胸收腹,雙手相握放于小腹前,迎接或與顧客溝通時(shí)上半身稍微前傾;
4.坐姿――與顧客面對(duì)面溝通時(shí),挺胸收腹,雙叉疊合,與地面成60度角,貼近沙發(fā)或椅子;其余情況則視情形而定,原則上是腿不要分開,腰背要挺直;
5.走姿――挺胸收腹,大腿盡量靠近,走路時(shí)稍微比顧客快半個(gè)身子,注意用手掌為顧客指引方向;
……
1.1日式禮儀教育介紹
日本的孩子從牙牙學(xué)語(yǔ)開始就要進(jìn)入到家庭禮儀教育的系統(tǒng)影響中,父母根據(jù)慣例堅(jiān)持培養(yǎng)孩子學(xué)習(xí)基礎(chǔ)的禮儀日常口頭用語(yǔ),同時(shí)身體力行地教孩子日常生活中最基礎(chǔ)的那些行為準(zhǔn)則和規(guī)范;到了孩子入讀幼兒園和小學(xué)后,他們就進(jìn)入到更成熟的禮儀體系教育中。禮儀是日本中小學(xué)基礎(chǔ)教育中的必修課。在日本小學(xué)生的禮儀守則里面,包括了接人待物的禮儀規(guī)范都有詳細(xì)的介紹。當(dāng)日本人長(zhǎng)大成年走上社會(huì)后,他們進(jìn)一步接受社會(huì)的禮儀教育,日本企業(yè)對(duì)新入職的職員進(jìn)行入職培訓(xùn)中,也包括禮儀訓(xùn)練,其中包括坐姿、站姿、發(fā)型、衣著、鞠躬的角度、打電話的口氣、不同場(chǎng)合的用語(yǔ),以及個(gè)人適合的表情,甚至包括如何為他人帶路和開門,以及如何端茶奉茶、如何和主管交談等等,都有相應(yīng)的禮儀規(guī)則。不少用人公司甚至把數(shù)百頁(yè)的禮儀手冊(cè)發(fā)給新員工,旨在規(guī)范每個(gè)人的行為和舉止,提升禮儀水準(zhǔn)。此外,日本還有不少機(jī)構(gòu)和組織以及個(gè)人投入到推廣和開展各類禮儀培養(yǎng)活動(dòng)。
1.2日式禮儀文化的重要意義
在現(xiàn)代社會(huì)里,禮儀對(duì)每個(gè)人來說,將會(huì)成為一個(gè)人內(nèi)涵思想、文化背景、社交技能的外在表現(xiàn);對(duì)社會(huì)來說,是一個(gè)社會(huì)精神文明、素質(zhì)水平和生活品質(zhì)的體現(xiàn)。在各行各業(yè)中,大家同時(shí)面對(duì)著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),需要處理紛繁復(fù)雜的人際關(guān)系,更使得禮儀文化變得尤為重要,禮儀使人和人之間更有效的溝通,社會(huì)更多了一種判斷個(gè)體與機(jī)構(gòu)競(jìng)爭(zhēng)力的參考值,而企業(yè)也能夠通過禮儀水準(zhǔn)在競(jìng)爭(zhēng)中另辟蹊徑,獲得成功。禮儀教育是每個(gè)人綜合競(jìng)爭(zhēng)力教育中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,一個(gè)人的禮貌程度、對(duì)禮節(jié)的重視、對(duì)自己儀容的把控、在儀表上給人留下的印象,都是這個(gè)人內(nèi)在品質(zhì)的外在表現(xiàn)。只有通過禮儀教育和長(zhǎng)時(shí)間的內(nèi)化個(gè)人禮儀修養(yǎng)的實(shí)踐訓(xùn)練,調(diào)整不合適的、違背禮儀準(zhǔn)則的言談舉止,才能夠使原有一些不理想行為慢慢轉(zhuǎn)換為得到認(rèn)可正面行為,對(duì)學(xué)校而言,也可以培養(yǎng)出比一般人更高水準(zhǔn)的內(nèi)在修養(yǎng),從而使學(xué)生養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣,提高個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)力。而在服務(wù)類的行業(yè)中,這種個(gè)人綜合實(shí)力的提高,無疑會(huì)使得個(gè)人有很好的職業(yè)發(fā)展,也會(huì)使得企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康有競(jìng)爭(zhēng)力的發(fā)展。
2.航空服務(wù)職業(yè)教育發(fā)展的前景
2.1以客戶體驗(yàn)為中心的航空服務(wù)
在航空公司的服務(wù)體系中,乘客對(duì)不同航空公司提供的空中服務(wù)這一板塊感到比較強(qiáng)烈的同質(zhì)化程度。換而言之,每個(gè)航空公司在空中的服務(wù)流程、內(nèi)容、環(huán)境和服務(wù)的方式往往大同小異,很難做到有差異度。這是由于對(duì)空中服務(wù)這一環(huán)節(jié)而言,現(xiàn)行的服務(wù)品質(zhì)主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:飛機(jī)的機(jī)型、座位空間布局這類硬件,以及服務(wù)人員的綜合素質(zhì)。硬件這部分的提升很大程度上受限于技術(shù)、成本等現(xiàn)實(shí)因素,短期之內(nèi)很難有很大程度的改觀。然而提升工作人員的軟能力,能很大程度提升航空服務(wù)的體驗(yàn),乘客的大量時(shí)間集中在空中服務(wù)的環(huán)節(jié)內(nèi),客戶體驗(yàn)成敗皆在細(xì)節(jié),客戶體驗(yàn)的第一線即服務(wù)人員與客戶的互動(dòng),所以提升服務(wù)人員的服務(wù)無疑是最有效的。
2.2以客戶體驗(yàn)為中心的企業(yè)文化
要真正讓一個(gè)企業(yè)實(shí)踐“以客戶體驗(yàn)為中心”這樣的管理與培訓(xùn)理念,就要讓關(guān)注客戶體驗(yàn)這種意識(shí)落實(shí)到企業(yè)的文化中,形成一個(gè)內(nèi)化的價(jià)值觀。因此可以驅(qū)動(dòng)整個(gè)企業(yè)以及企業(yè)里的員工。所以,想要建立以客戶體驗(yàn)為目標(biāo)的服務(wù)文化,就要調(diào)整與優(yōu)化企業(yè)的管理模式與組織架構(gòu)。制定出可以衡量的客戶體驗(yàn)檢驗(yàn)?zāi)J剑o以不同類型的獎(jiǎng)懲體系,鼓勵(lì)相關(guān)人員走進(jìn)客戶、了解客戶的真實(shí)感受、傾聽客戶的聲音,繼而推動(dòng)整個(gè)企業(yè)的服務(wù)品質(zhì)。
3.日式禮儀在我校教育的重要意義
關(guān)鍵詞:飯店;旅行社;會(huì)展;服務(wù)禮儀
中國(guó)自古以來一直有“禮儀之邦”之美譽(yù)。大力提倡社會(huì)注意精神文明的今天,講文明,講禮儀,講禮貌,是每一位公民必須具備的社會(huì)公德。中國(guó)的這種“禮”,不僅應(yīng)體現(xiàn)于做人上,更要運(yùn)用于處世上,特別是要運(yùn)用于服務(wù)當(dāng)中。 旅游業(yè)作為一門服務(wù)業(yè),更要注重“禮”的運(yùn)用,這樣不僅能夠推動(dòng)旅游信息的傳遞,更好的聯(lián)絡(luò)與客戶的感情,更能有效的協(xié)調(diào)企業(yè)與客戶間的關(guān)系,從而獲得較大的收益。禮儀不僅可以彌補(bǔ)工作當(dāng)中的不足,更能招攬潛在顧客和培養(yǎng)回頭客,使顧客被企業(yè)良好的禮儀文化所吸引并達(dá)成一定的信賴,成為企業(yè)的忠誠(chéng)顧客。這無非會(huì)增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,并同時(shí)打造出中國(guó)旅游業(yè)的良好形象。
下面我從旅游管理最重要的三個(gè)部分——飯店、旅行社、會(huì)展來具體分析旅游工作人員應(yīng)具備怎樣的禮儀。
一. 飯店服務(wù)禮儀
飯店是一個(gè)高度崇尚文明的場(chǎng)所,餐廳服務(wù)員不但要掌握業(yè)務(wù)技能,還要遵守服務(wù)中的各種禮儀,使賓客不但吃得飽,還要吃得愉快。進(jìn)入飯店,應(yīng)能夠感受到熱情親切的招待,欣賞到高雅美觀的環(huán)境和享受到周到的服務(wù),這樣,顧客才會(huì)樂不思蜀,留連忘返。
而做到這樣的境界,需要飯店服務(wù)人員從細(xì)節(jié)做起,從自身的禮儀規(guī)范做起。最重要的一點(diǎn)就是能夠真誠(chéng)相待,而又要把握分寸,根據(jù)具體情況采取相應(yīng)的對(duì)策,要謙虛但又不能自卑,言行有度,禮儀適當(dāng)。另外,靈活性也十分重要,對(duì)待不同身份、地位的人群,要同等尊重又要區(qū)別對(duì)待,特別是老人小孩和殘疾人,要予以特別的照顧。客人的教育背景不同,自然道德修養(yǎng)也有所不同,對(duì)待素質(zhì)較低的客人,要用靈活的言語(yǔ)對(duì)待,保留住客人的面子,給客人以良好的印象。
飯店禮儀同樣是一種商務(wù)禮儀或公關(guān)禮儀,要特別注意飯店的外在形象,其中使用禮貌用語(yǔ)是非常重要的,要善于運(yùn)用“你好、謝謝、再見、對(duì)不起”等基本會(huì)話,說話時(shí)要配合相應(yīng)的面部表情,要使顧客感受到對(duì)他們的珍視與尊重。外表的整潔也是服務(wù)制勝的關(guān)鍵,服務(wù)人員應(yīng)注意穿著打扮,服裝要整潔干凈,女服務(wù)員要化淡妝,男服務(wù)員要面容清爽。作為服務(wù)人員不僅應(yīng)外表親切更應(yīng)注意道德修養(yǎng),例如拾金不昧、樂于奉獻(xiàn)等。對(duì)待來自不同文化,不同地區(qū)的顧客,要深入了解其風(fēng)俗禮儀,特別是,不可輕易犯忌,要注意避免不吉祥的語(yǔ)言、顏色等等。要注意守時(shí)守約和工作效率,避免談及隱私。
二. 旅行社服務(wù)禮儀
導(dǎo)游作為與顧客直接接觸的服務(wù)人員,導(dǎo)游的行為起著決定性的作用。如何加強(qiáng)導(dǎo)游人員社交禮儀規(guī)范, 一名優(yōu)秀的導(dǎo)游人員總是把禮貌修養(yǎng)作為自身養(yǎng)不可缺少的一部分,這是事業(yè)的需要,是人格完善的需要。因此注重嚴(yán)于律己、勤奮學(xué)習(xí)努力提高自己的文化素養(yǎng)和道德修養(yǎng)。在導(dǎo)游中熱情周到、高質(zhì)量地為旅游者服務(wù)。這樣的導(dǎo)游人員為旅游者提供的導(dǎo)游服務(wù)往往能夠得到他們的賞識(shí),個(gè)人也能在競(jìng)爭(zhēng)中獲得更多的成功機(jī)會(huì)。導(dǎo)游人員與四海賓朋、八方游客交往,掌握一些中外社交禮儀并正確運(yùn)用,不僅方便工作,而且能獲得旅游者的好感,從而獲得他們的信任。加強(qiáng)導(dǎo)游人員社交禮儀需要把握以下原則。
(一)尊重原則 。禮儀雙方首先向?qū)Ψ奖硎咀鹬兀欣诙Y儀環(huán)境,使人際關(guān)系進(jìn)入良性循環(huán)。反之則會(huì)使人際關(guān)系陷入惡性循環(huán)。(1)尊重體現(xiàn)在尊重他人,即真誠(chéng)地看待社會(huì)交往中的他人,給對(duì)方以足夠的尊重。才能再交往中與對(duì)方和諧地共處。(2)尊重體現(xiàn)在尊重禮儀規(guī)范本身。可以想象一個(gè)人如果就禮儀規(guī)范本身都不尊重,他如何能能夠自覺地按照禮儀要求行事。(3)尊重還體現(xiàn)在尊重他人的禮儀習(xí)慣。世界之大文明之豐富決定了不同民族和地區(qū)可能存在著不同的禮儀形式和規(guī)范。尊重他人特有的禮儀習(xí)慣是真正知書達(dá)理的表現(xiàn)。
(二)自律原則 。在交往過程中要克己、慎重、積極主動(dòng)、自覺自愿、禮貌待人、表里如一、自我對(duì)照、自我反省、自我要求、自我檢點(diǎn)、自我約束、不能妄自尊大、口是心非。要多他人、體諒他人、理解他人、做到嚴(yán)于律己、寬以待人。
(三)適度原則 。適度原則是指在交往要適當(dāng)?shù)姆执纾鶕?jù)具體的對(duì)象、具體情境行使相對(duì)應(yīng)的禮儀。如在與人交往時(shí),要不卑不亢,既要熱情大方又不能輕浮諂媚。“過猶不及”把握適當(dāng)?shù)亩Y儀尺度,以雙方都覺得自然舒服的方式來遵守共同的禮儀規(guī)范。
(四)真實(shí)原則。待人以誠(chéng)心誠(chéng)意,言行一致,不逢場(chǎng)作戲。做到言必行、行必果、果必終。誠(chéng)信是禮儀特征,也是一種精神。
導(dǎo)游除了要遵循以上原則外,靈活處理問題外,還特別注意言語(yǔ),導(dǎo)游基本是靠嘴來工作的,說話要謙恭禮貌,切勿和旅客開不正當(dāng)?shù)耐嫘Γ膊豢芍缓蛡€(gè)別旅客交流,要公平對(duì)待所有旅客。當(dāng)受到旅客的侮辱,要充當(dāng)受害者,讓其他客人站在自己一邊。如果導(dǎo)游犯了錯(cuò),要當(dāng)面承認(rèn)錯(cuò)誤并道歉,道歉一次即可。不要去慫恿客人去買商品,也不要對(duì)商品的質(zhì)量隨便下承諾。導(dǎo)游過程中不應(yīng)有情緒化的表現(xiàn),不要因個(gè)人的心情影響旅客的心情,而要使整個(gè)旅行在輕松愉快中進(jìn)行。在飯店就餐時(shí),切勿過分評(píng)論菜品和對(duì)服務(wù)員言行粗暴,這樣只會(huì)降低形象,從而影響到旅行社的聲譽(yù)。
三. 會(huì)展服務(wù)禮儀。
會(huì)議禮儀要從準(zhǔn)備工作開始,參與服務(wù)的人員要有明確的分工,各司其職,明確會(huì)議目的,聽從領(lǐng)導(dǎo),并能獨(dú)立進(jìn)行工作。會(huì)場(chǎng)的布置要根據(jù)會(huì)議內(nèi)容來具體安排,與內(nèi)容要協(xié)調(diào)。座次應(yīng)統(tǒng)一安排,不同的證件要區(qū)分不同的顏色、字體、紙張等。外地代表要去接站并妥善安排。根據(jù)主辦單位的要求,要提前落實(shí)會(huì)議場(chǎng)所及主席臺(tái)、發(fā)言席、話筒、簽到席、橫幅、背景音樂、鮮花擺放、休息室等。提前檢測(cè)影音設(shè)備,并整理好會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生,檢查服務(wù)用品的配備情況,提前開好空調(diào),部署好保安人員。
會(huì)議開始時(shí),會(huì)議服務(wù)人員應(yīng)在與會(huì)人員入場(chǎng)前站立在會(huì)議廳兩側(cè),向客人點(diǎn)頭致意,為在座人員及時(shí)遞上茶水、紙巾等。與此同時(shí),隨時(shí)注意音響設(shè)備的運(yùn)行情況,及時(shí)調(diào)節(jié)室內(nèi)溫度,如遇到問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告并妥善處理,在整個(gè)會(huì)議過程中要保持安靜,不要隨意走動(dòng),控制好自身言行。
會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)禮貌送客,并做好會(huì)場(chǎng)清理工作,如發(fā)現(xiàn)客人遺落物品應(yīng)與相關(guān)單位聯(lián)系。和飯店和導(dǎo)游服務(wù)禮儀相同,會(huì)議服務(wù)人員也要保持良好的著裝和言行舉止,不要和與會(huì)人員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),應(yīng)本著讓會(huì)議有序平安順利進(jìn)行的觀念集中精力于服務(wù)之中。
如果是涉外旅游服務(wù)禮儀,就要在周到服務(wù)的基礎(chǔ)上了解各國(guó)風(fēng)俗習(xí)慣,按照各國(guó)不同的文化提供對(duì)應(yīng)的服務(wù),盡量營(yíng)造一個(gè)貼近該國(guó)文化的服務(wù)氛圍,提供無微不至的服務(wù)。
中國(guó)素有禮儀之邦的美稱,孔子也曾說過“不知禮,無以立。”可見,在古代,人們對(duì)于禮儀的重視程度。隨著時(shí)代與經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,社會(huì)文明程度不斷提高,社會(huì)對(duì)人的素質(zhì)要求也越來越高,人們對(duì)禮儀文化也越來越重視,;禮儀也漸漸滲透到了人們社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域。特別是隨著中國(guó)第三產(chǎn)業(yè)中的的旅游業(yè)飛速發(fā)展,作為旅游管理專業(yè)的專業(yè)教師,更要注重禮儀的學(xué)習(xí)與運(yùn)用,并在以后的工作中更深入的學(xué)習(xí)和貫徹旅游業(yè)中的服務(wù)禮儀。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:開放教育;教務(wù)管理人員;服務(wù)意識(shí)
中圖分類號(hào):G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
收錄日期:2014年7月20日
一、開放教育管理工作的特點(diǎn)
中央廣播電視大學(xué)實(shí)施的“人才培養(yǎng)模式和開放教育試點(diǎn)”項(xiàng)目研究的核心及培養(yǎng)目標(biāo)是教學(xué)改革和培養(yǎng)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展的專門人才,其特點(diǎn)是:凡具有一定文化和知識(shí)基礎(chǔ)的均可申請(qǐng)入學(xué),其年齡、職業(yè)、地區(qū)、學(xué)習(xí)資歷等方面沒有太多的限制,學(xué)習(xí)上不受時(shí)間、空間的限制。學(xué)生在整個(gè)學(xué)習(xí)過程中強(qiáng)調(diào)以自主學(xué)習(xí)為主,教師面授為輔。而這一過程,教務(wù)管理人員作為教學(xué)管理工作的主要承擔(dān)者,必須更新傳統(tǒng)教務(wù)管理理念,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作態(tài)度,要為學(xué)生提供最滿意的服務(wù),是每個(gè)教務(wù)管理人員應(yīng)有的責(zé)任。
二、教務(wù)管理人員現(xiàn)狀及存在的問題
(一)管理人員的職責(zé)及現(xiàn)狀。當(dāng)今教務(wù)管理人員都有同一感受,就是“累”,目前電大的在校學(xué)生數(shù)是7萬多人,規(guī)模大、任務(wù)重、頭緒多、責(zé)任大。隨著教學(xué)改革工作的深入,教務(wù)管理人員的工作越來越繁重,其主要職責(zé)是:教學(xué)計(jì)劃的制定與實(shí)施;考試的組織與管理;學(xué)生的入學(xué)注冊(cè);畢業(yè)審核、學(xué)位審核及證書頒發(fā)工作;查驗(yàn)學(xué)歷證書的真?zhèn)危粸榛鶎与姶蠹皩W(xué)生提供各方面的咨詢服務(wù)等。教務(wù)管理的常規(guī)工作量大,種類繁雜,教務(wù)管理人員不能從繁忙的教務(wù)工作中解脫出來,使得教務(wù)人員有時(shí)與學(xué)習(xí)者之間不能及時(shí)溝通、聯(lián)系,無法滿足學(xué)習(xí)者的要求,服務(wù)上不盡如人意。
(二)隊(duì)伍結(jié)構(gòu)復(fù)雜,素質(zhì)參差不齊。廣播電視大學(xué)是由中央電大、省級(jí)電大及市縣電大組成的一個(gè)統(tǒng)籌規(guī)劃、分級(jí)辦學(xué)、分級(jí)管理的現(xiàn)代遠(yuǎn)程開放教育系統(tǒng),人員構(gòu)成復(fù)雜,管理人員隊(duì)伍很不穩(wěn)定,特別是基層電大的教務(wù)管理人員經(jīng)常由于各種原因換崗或輪崗,部分管理人員沒有進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)、學(xué)習(xí),就匆匆上崗,不熟悉教務(wù)管理的工作要求、工作流程、管理服務(wù)理念,造成教務(wù)管理的低效率,從而影響了教學(xué)管理工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。
(三)服務(wù)意識(shí)淡薄。教務(wù)管理的本質(zhì)就是服務(wù),為學(xué)校的決策和師生服務(wù), “結(jié)構(gòu)合理,隊(duì)伍穩(wěn)定、素質(zhì)高、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)”是教學(xué)管理隊(duì)伍必須具備的。電大的開放教育以學(xué)生為中心,為學(xué)生和基層電大服務(wù),但有的開放教育教務(wù)管理人員由于存在本位思想,責(zé)任心不夠強(qiáng),對(duì)待學(xué)生缺乏耐心和奉獻(xiàn)精神,工作不認(rèn)真,服務(wù)意識(shí)淡薄,損壞自身和學(xué)校的形象。由于電大教學(xué)點(diǎn)多、面廣,學(xué)生數(shù)量多,能力水平和個(gè)人素質(zhì)差異大,如果沒有較好的有針對(duì)性的對(duì)基層電大和學(xué)生開展支持服務(wù),會(huì)損害教師的工作積極性和學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性,不利于教務(wù)管理工作的改革和發(fā)展,影響學(xué)生能力的培養(yǎng)和素質(zhì)的提高。
三、如何提高教學(xué)管理人員服務(wù)意識(shí)
(一)轉(zhuǎn)變觀念,提高服務(wù)意識(shí)。作為教務(wù)管理工作人員,必須正確處理好管理與服務(wù)的關(guān)系。在日常的教務(wù)管理工作中增強(qiáng)服務(wù)的意識(shí),服務(wù)于學(xué)校的工作大局、服務(wù)于教學(xué)的第一線、服務(wù)于學(xué)生這個(gè)主體。把以服務(wù)為宗旨的思想貫穿到開放教育教務(wù)管理的整個(gè)過程,主動(dòng)、積極、熱情地為基層電大、學(xué)生和教學(xué)服務(wù);開放教育的教務(wù)管理工作紛繁復(fù)雜、千頭萬緒,教務(wù)管理人員必須有愛崗敬業(yè)精神,克服工作中的矛盾,積極主動(dòng)地開展工作,為學(xué)生、基層電大服務(wù),做到服務(wù)手段、服務(wù)措施、服務(wù)意識(shí) “三到位”,形成良好的服務(wù)形象。因此,我們每個(gè)教務(wù)管理人員都應(yīng)從思想上樹立了無怨無悔的服務(wù)意識(shí),才能把服務(wù)做得更細(xì)致,工作更到位。
(二)以人為本,注重服務(wù)質(zhì)量的提高。電大學(xué)生來自社會(huì)各個(gè)階層,在年齡、文化資歷、工作背景和學(xué)習(xí)環(huán)境等方面都存在很大的差異。他們的工作、學(xué)習(xí)、家庭三方矛盾突出。這些都需要我們的教務(wù)管理服務(wù)必須做到“以人為本”、注重服務(wù)質(zhì)量和細(xì)則才能有利于學(xué)生在電大的學(xué)習(xí),使其順利完成學(xué)業(yè)。比如,建立QQ群平臺(tái),在QQ群里進(jìn)行在線實(shí)時(shí)的群聊或進(jìn)行消息會(huì)話。這種不受地域和時(shí)間限制的交流方式,可使省校與基層電大和學(xué)生的逐層聯(lián)系交流快捷暢通,既可以促進(jìn)問題的及時(shí)解決,又可以更好地為基層電大和學(xué)生服務(wù)。
(三)提高自身專業(yè)素養(yǎng)和工作能力,提高服務(wù)水平。教務(wù)管理人員要建立終身的學(xué)習(xí)理念,只有提高了自身的專業(yè)素質(zhì),才能更有效地為學(xué)生服務(wù)。教務(wù)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)教學(xué)計(jì)劃的制定與實(shí)施、考務(wù)管理、學(xué)籍管理等相關(guān)工作;考務(wù)管理要對(duì)考試過程進(jìn)行實(shí)施與管理,學(xué)籍管理部門需要對(duì)學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)、學(xué)位審核和證書頒發(fā)以及對(duì)往屆畢業(yè)生的驗(yàn)證等工作,面對(duì)這些紛繁復(fù)雜的工作,教務(wù)管理人員首先要有明確的崗位要求和管理職責(zé),積極開展工作,做到關(guān)心和理解學(xué)生,形成良好的服務(wù)形象;其次,教務(wù)管理人員要有較高的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí),為教學(xué)、教師、學(xué)生提供及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的管理與信息服務(wù)。
(四)完善規(guī)章制度,規(guī)范工作程序。完善規(guī)章制度,規(guī)范工作程序,是提高教務(wù)管理人員服務(wù)水平的有力保障,有利于減少和避免教務(wù)管理工作中的失誤和不必要的矛盾,制定了開放教育教務(wù)管理系統(tǒng)(CPS1.0)使用手冊(cè)以及各系列工作手冊(cè)等,使教務(wù)管理人員做到“手中有冊(cè)、心中有數(shù)、行為有規(guī)、管理有據(jù)”,把工作進(jìn)一步細(xì)化;基層電大根據(jù)工作流程及時(shí)了解各個(gè)階段需要做的各項(xiàng)工作,使管理和服務(wù)思想得到提升,保證工作協(xié)調(diào)、規(guī)范、到位,減少服務(wù)的盲目性,既保證了辦學(xué)質(zhì)量又保障了教務(wù)管理的正常運(yùn)行。
主要參考文獻(xiàn):