序言：作為思想的載體和知識(shí)的探索者，寫(xiě)作是一種獨(dú)特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇采購(gòu)監(jiān)管措施，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

關(guān)鍵詞：公路工程； 材料； 采購(gòu)管理； 措施

1.工程建設(shè)材料采購(gòu)管理存在的問(wèn)題

1.1 采購(gòu)管理制度不完善

現(xiàn)今大部分的工程建設(shè)材料采購(gòu)主要有項(xiàng)目部完成， 而企業(yè)層基本上不參與采購(gòu)管理的內(nèi)容。 對(duì)于采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督和控制項(xiàng)目部門(mén)是比較缺乏的， 這樣會(huì)產(chǎn)生腐敗問(wèn)題；采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)不完善， 采購(gòu)工作基本由項(xiàng)目部物資部門(mén)獨(dú)立完成， 缺少相關(guān)部門(mén)的信息支持；采購(gòu)人員缺乏相關(guān)的采購(gòu)管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)； 沒(méi)有進(jìn)行財(cái)務(wù)成本核算。

1.2 采購(gòu)信息化管理水平較低

目前， 在材料采購(gòu)中， 很多的工作還是用手工來(lái)完成的， 從而使得工作效率比較低下，成本費(fèi)用高等現(xiàn)狀的出現(xiàn)。

1.3 缺乏詳細(xì)的材料采購(gòu)計(jì)劃

項(xiàng)目部物資部沒(méi)有和其他部門(mén)聯(lián)系起來(lái)， 導(dǎo)致信息比較閉塞； 缺乏詳細(xì)具體的材料采購(gòu)計(jì)劃， 材料采購(gòu)只是被動(dòng)的進(jìn)行， 沒(méi)有和實(shí)際工作相聯(lián)系起來(lái)， 從而導(dǎo)致正常施工進(jìn)度受到了影響。

1.4 缺乏現(xiàn)代的采購(gòu)策略和采購(gòu)方法的運(yùn)用

由于采購(gòu)手段比較單一， 沒(méi)有做充足的市場(chǎng)信息調(diào)查， 導(dǎo)致材料采購(gòu)時(shí)的信息不對(duì)稱(chēng)， 從而增加了采購(gòu)成本。

1.5 缺乏供應(yīng)商關(guān)系管理

和供應(yīng)商沒(méi)有建立起長(zhǎng)期合作的關(guān)系，采購(gòu)基本上都是一次； 供應(yīng)商提供的材料不能夠科學(xué)地給予管理， 進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)量不穩(wěn)定， 從而使得試驗(yàn)和抽樣的頻率和費(fèi)用明顯增加。

2.工程建設(shè)主要材料采購(gòu)成本控制要點(diǎn)

材料采購(gòu)成本控制是主要材料采購(gòu)管理的重點(diǎn)。組織外部不確定性因素和人為主觀因素對(duì)材料采購(gòu)成本的影響較大，并且材料采購(gòu)成本是工程建設(shè)中的薄弱環(huán)節(jié)。

2.1 材料采購(gòu)價(jià)格控制

企業(yè)應(yīng)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研或者通過(guò)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)， 了解材料的市場(chǎng)價(jià)格，在保證質(zhì)量的前提下， 貨比三家， 選擇較低的材料采購(gòu)價(jià)格； 或通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、 邀請(qǐng)招標(biāo)等方式， 獲得較低的材料采購(gòu)價(jià)格。同時(shí)應(yīng)關(guān)注國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)主要材料價(jià)格波動(dòng)趨勢(shì)，及時(shí)有效采取措施， 降低價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。

2.2 材料采購(gòu)訂貨、 收貨成本控制

工程建設(shè)項(xiàng)目主要材料采購(gòu)合同一般都會(huì)約定材料按需供應(yīng)和最小供貨量，即只要項(xiàng)目部需要材料且需求量超過(guò)最小供貨量就通知供應(yīng)商，供應(yīng)商在約定的供貨周期內(nèi)將所需的材料供應(yīng)到指定的施工現(xiàn)場(chǎng)。 供貨次數(shù)多將增加供應(yīng)商的運(yùn)輸成本， 施工項(xiàng)目部增加收貨、 驗(yàn)貨成本； 供貨批量大， 將增加施工項(xiàng)目部的倉(cāng)儲(chǔ)、 保管費(fèi)用， 因此要合理地確定進(jìn)貨的批次和批量， 節(jié)約材料采購(gòu)總成本。

2.3 材料采購(gòu)運(yùn)費(fèi)、 倉(cāng)儲(chǔ)、 保管費(fèi)控制

工程建設(shè)項(xiàng)目主要材料用料大、 體積大、 質(zhì)量大， 導(dǎo)致運(yùn)輸成本高， 倉(cāng)儲(chǔ)和保管費(fèi)比較大。在材料采購(gòu)時(shí)要合理地組織運(yùn)輸， 選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法，以降低運(yùn)輸成本。并且沒(méi)有現(xiàn)成的可用的倉(cāng)庫(kù)， 需要建立臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)。 只有降低材料的庫(kù)存量才能夠使得材料倉(cāng)儲(chǔ)和保管費(fèi)用降低。

3.主要材料價(jià)格波動(dòng)劇烈時(shí)采取的采購(gòu)措施

3.1 當(dāng)材料價(jià)格飛漲時(shí)采取的采購(gòu)措施

當(dāng)材料價(jià)格飛漲時(shí)， 作為項(xiàng)目的管理單位，業(yè)主應(yīng)正視現(xiàn)狀，及時(shí)采取措施， 在不違背雙方合同條款的前提下， 積極籌措材料采購(gòu)儲(chǔ)備金， 牽頭成立由監(jiān)理、 承包人、 設(shè)計(jì)單位組成的材料采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，研究確定符合工程實(shí)際的材料采購(gòu)辦法。在公開(kāi)招標(biāo)、 邀請(qǐng)招標(biāo)、 詢(xún)價(jià)采購(gòu)和聯(lián)合采購(gòu)等方式中， 選擇詢(xún)價(jià)采購(gòu)和聯(lián)合采購(gòu)方式。 不僅可以用較短的時(shí)間采購(gòu)到質(zhì)量、價(jià)格較為滿(mǎn)意的材料， 按照施工組織計(jì)劃，合理調(diào)配各標(biāo)段材料用量和儲(chǔ)量， 保證工程施工需要， 而且采購(gòu)費(fèi)用由業(yè)主墊付， 解決了施工單位資金短缺問(wèn)題， 同時(shí)與材料供應(yīng)商建立了長(zhǎng)期合作的信用基礎(chǔ)。由業(yè)主、 監(jiān)理、 承包人和設(shè)計(jì)單位共同組成的采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組， 能在最短時(shí)間內(nèi)， 按照施工合同約定條款及時(shí)劃清各方應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任。

3.2 當(dāng)材料價(jià)格暴跌時(shí)采取的采購(gòu)措施

采購(gòu)小組應(yīng)分析研究市場(chǎng)價(jià)格發(fā)展趨勢(shì)，當(dāng)材料價(jià)格不斷下降時(shí)， 項(xiàng)目部采購(gòu)人員應(yīng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)或向長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商詢(xún)價(jià)， 收集所采購(gòu)材料的實(shí)時(shí)價(jià)格， 縮短采購(gòu)計(jì)劃周期， 增加采購(gòu)次數(shù)， 并準(zhǔn)確計(jì)算每次采購(gòu)量， 在保證工程連續(xù)施工的前提下盡可能的少進(jìn)貨，爭(zhēng)取材料價(jià)格繼續(xù)下跌時(shí)的采購(gòu)成本節(jié)約。

4.工程建設(shè)材料采購(gòu)管理措施

4.1 建立健全材料采購(gòu)管理組織機(jī)構(gòu)和制度體系建立由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)層領(lǐng)導(dǎo)，各部門(mén)共同參與的采購(gòu)管理組織機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)； 聘用具有采購(gòu)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人員負(fù)責(zé)采購(gòu)業(yè)務(wù)，加強(qiáng)采購(gòu)人員的職業(yè)道德教育， 強(qiáng)化紀(jì)檢監(jiān)督工作， 杜絕采購(gòu)人員吃回

扣而不惜犧牲企業(yè)利益的行為。目前運(yùn)用較多是公開(kāi)招標(biāo)方式和邀請(qǐng)招標(biāo)方式， 輔助詢(xún)價(jià)采購(gòu)方式。 項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)實(shí)際項(xiàng)目材料需求量及項(xiàng)目所在區(qū)域材料供應(yīng)情況、價(jià)格情況靈活選擇適合的采購(gòu)方式。

4.2 建立采購(gòu)管理信息系統(tǒng)

采購(gòu)管理信息系統(tǒng)一直是各行業(yè)實(shí)施 ERP 時(shí)關(guān)注的重點(diǎn)， ERP管理模式下的采購(gòu)管理信息系統(tǒng)為改善流程、 提高生產(chǎn)率、 降低成本提供了極大的機(jī)會(huì)。

4.3 加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃的有效性

根據(jù)工程的實(shí)際進(jìn)度編制較詳細(xì)的物料需求計(jì)劃，對(duì)計(jì)劃進(jìn)行深入的分析，合理確定采購(gòu)批次和采購(gòu)數(shù)量。 這樣不僅能使工期和作業(yè)的連續(xù)性得到保證， 而且能夠有效地降低存儲(chǔ)成本。

4.4 加強(qiáng)供應(yīng)商管理，建立長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系

通過(guò)加強(qiáng)供應(yīng)商關(guān)系管理， 選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商， 和供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作的關(guān)系，這樣的供應(yīng)商的材料報(bào)價(jià)肯定會(huì)比普通關(guān)系的供應(yīng)商報(bào)價(jià)要低， 因此，合理選擇供應(yīng)商可以直接降低采購(gòu)成本。

篇2

（一）建筑企業(yè)材料采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題

首先，材料采購(gòu)過(guò)程中信息不完善。在材料采購(gòu)中，供應(yīng)商的選擇是基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，現(xiàn)階段的材料采購(gòu)過(guò)程中承包商與供應(yīng)商的信息不對(duì)稱(chēng)是主要的問(wèn)題。建筑材料用量非常大，獲得利潤(rùn)相對(duì)較高，材料供需雙方之間的競(jìng)爭(zhēng)大于合作，信息交流與溝通出現(xiàn)障礙，結(jié)果帶來(lái)交易成本提高，風(fēng)險(xiǎn)增加的結(jié)果。其次，采購(gòu)質(zhì)量難以控制。材料采購(gòu)質(zhì)量包括兩方面，一方面是材料自身的質(zhì)量，另一方面是交貨期限。在現(xiàn)階段的采購(gòu)模式下，供應(yīng)者與需求者都存在短期性、不穩(wěn)定性等缺點(diǎn)，在材料質(zhì)量和供貨期限上控制難度較大，材料質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)，供貨不及時(shí)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，這就影響工程的質(zhì)量和工期。最后，材料儲(chǔ)存庫(kù)要求高。在施工過(guò)程中，為了保證工程按時(shí)完成，所以很多建筑材料都是提前進(jìn)行采購(gòu)，材料的安置和儲(chǔ)存為管理帶來(lái)難度，增加了管理費(fèi)用，影響材料采購(gòu)管理成本控制。

（二）材料采購(gòu)過(guò)程不規(guī)范存在原因分析

建筑材料采購(gòu)過(guò)程中，存在許多不規(guī)范行為，分析其存在原因如下：首先，采購(gòu)工作銜接存在問(wèn)題，導(dǎo)致工作效率不高。材料采購(gòu)需要制定相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)計(jì)劃通過(guò)生產(chǎn)通知書(shū)來(lái)制定，而在采購(gòu)過(guò)程中存在采購(gòu)計(jì)劃制定延遲，計(jì)劃制定缺少詳細(xì)規(guī)劃，導(dǎo)致在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)訂單重復(fù)，訂單缺失等現(xiàn)象，工作人員責(zé)任不明，互相推脫，導(dǎo)致工作效率極低。其次，供應(yīng)商不穩(wěn)定，采購(gòu)數(shù)量不足，導(dǎo)致建筑材料成本增加。建筑材料采購(gòu)成本的控制對(duì)建筑工程整體成本控制非常重要，材料成本居高不下為整個(gè)施工帶來(lái)難題。再次，供應(yīng)商不穩(wěn)定，導(dǎo)致材料質(zhì)量難以控制。材料采購(gòu)過(guò)程中，經(jīng)常更換供應(yīng)商，對(duì)其材料質(zhì)量檢查方面存在困難，不能保證材料質(zhì)量。最后，采購(gòu)部門(mén)對(duì)建筑材料采購(gòu)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃。常常會(huì)出現(xiàn)訂單重復(fù),多訂貨或者忘記下訂單,材料供應(yīng)不足，延誤工期等現(xiàn)象。

二、建筑材料采購(gòu)管理優(yōu)化的措施

（一）工作人員選擇合適的采購(gòu)模式

建筑材料采購(gòu)過(guò)程中，選擇合適的采購(gòu)模式對(duì)采購(gòu)管理工作非常重要。首先，采購(gòu)人員要按照國(guó)家政策法規(guī)和物資管理政策的指導(dǎo)進(jìn)行采購(gòu)，熟悉掌握相關(guān)部門(mén)的管理規(guī)定。其次，工作人員制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，按照生產(chǎn)計(jì)劃、施工方案進(jìn)行材料采購(gòu)。再次，制定完善的采購(gòu)管理制度，按照規(guī)章制度完善采購(gòu)工作。最后，綜合各種因素，根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的采購(gòu)模式，增強(qiáng)材料質(zhì)量控制，保證供貨期限。

（二）提高采購(gòu)信息獲取能力、樹(shù)立市場(chǎng)意識(shí)

建筑材料采購(gòu)要關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，材料價(jià)格變動(dòng)信息，樹(shù)立較強(qiáng)的市場(chǎng)意識(shí)。材料市場(chǎng)較為復(fù)雜，材料價(jià)格變動(dòng)直接影響采購(gòu)資本，因此，采購(gòu)人員要提高采購(gòu)人員的信息獲取能力，開(kāi)通多種信息獲取渠道，樹(shù)立強(qiáng)力的市場(chǎng)意識(shí)。在材料采購(gòu)過(guò)程中，要堅(jiān)持"三比一算"，比較材料的價(jià)格、質(zhì)量、運(yùn)輸狀況等，加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)成本核算控制和管理，在滿(mǎn)足工程質(zhì)量需要的前提下，選擇價(jià)格最低、距離最近的，認(rèn)真考察供應(yīng)商資質(zhì)，建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，有利于控制采購(gòu)質(zhì)量和成本。

（三）建立健全嚴(yán)格的招標(biāo)采購(gòu)制度

招標(biāo)采購(gòu)是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下，一種科學(xué)合理的競(jìng)爭(zhēng)采購(gòu)科學(xué)方式。招標(biāo)采購(gòu)具有公開(kāi)透明的特點(diǎn)，在建筑企業(yè)材料采購(gòu)中得到廣泛的發(fā)展和應(yīng)用。由于建筑企業(yè)材料需求的品種較多、對(duì)材料質(zhì)量要求較高、可變性強(qiáng)，采購(gòu)周期短，部分品種可比性差等特點(diǎn)，招標(biāo)采購(gòu)的規(guī)范化管理較為困難。所以，要想實(shí)現(xiàn)材料采購(gòu)管理優(yōu)化，就要建立健全嚴(yán)格的招標(biāo)采購(gòu)制度。在建筑材料采購(gòu)中，從實(shí)際情況出發(fā)，結(jié)合材料性質(zhì)特點(diǎn)，綜合影響采購(gòu)的綜合因素，公開(kāi)、公正、公平的進(jìn)行招標(biāo)比價(jià)，完善采購(gòu)管理體制。

（四）加強(qiáng)采購(gòu)組織與采購(gòu)人員的建設(shè)

建筑材料采購(gòu)組織及采購(gòu)人員建設(shè)很重要，要培養(yǎng)采購(gòu)人員遵章守紀(jì)的意識(shí)，強(qiáng)化采購(gòu)人員主人公意識(shí)、自廉意識(shí)，規(guī)范采購(gòu)環(huán)節(jié)管理，加強(qiáng)材料成本意識(shí)，為建筑企業(yè)節(jié)約資金。在材料采購(gòu)前，對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行培訓(xùn)，針對(duì)采購(gòu)細(xì)節(jié)和注意事項(xiàng)進(jìn)行講授，加強(qiáng)采購(gòu)組織管理。采購(gòu)人員培訓(xùn)中還要注重培養(yǎng)自主思維，對(duì)材料采購(gòu)進(jìn)行項(xiàng)目化組織管理，在組織結(jié)構(gòu)中培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神和責(zé)任意識(shí)，促進(jìn)采購(gòu)人員工作的自主性和積極性。采購(gòu)組織化管理還可以制定獎(jiǎng)懲制度，以此來(lái)激勵(lì)員工的工作熱情。

三、未來(lái)材料采購(gòu)管理發(fā)展方向

（一）加強(qiáng)計(jì)劃管理，尋找料源，采購(gòu)招標(biāo)信息

材料采購(gòu)管理工作重在計(jì)劃，針對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃，尋找治療可靠的料源，與其供應(yīng)商建立長(zhǎng)期可靠的合作關(guān)系。還可以通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)信息，進(jìn)行公開(kāi)的采購(gòu)招標(biāo)，化零為整，公開(kāi)比質(zhì)比價(jià)。

（二）集中招標(biāo)采購(gòu)，統(tǒng)一配送

招標(biāo)采購(gòu)集中化，有利于對(duì)各個(gè)供應(yīng)商提供的材料價(jià)格進(jìn)行對(duì)比，同價(jià)格的材料進(jìn)行質(zhì)量比較，同質(zhì)量的材料進(jìn)行價(jià)格比較，同質(zhì)量、同價(jià)格的材料進(jìn)行交通運(yùn)輸方便與否的比較。強(qiáng)化采購(gòu)統(tǒng)一配送管理，從企業(yè)的角度出發(fā)，優(yōu)化供應(yīng)商商品，在組織結(jié)構(gòu)上進(jìn)行聯(lián)合采購(gòu)，提高采購(gòu)部門(mén)的內(nèi)部效率。統(tǒng)一配送管理能夠提高采購(gòu)數(shù)量，保持與供應(yīng)商親密、坦誠(chéng)的合作關(guān)系，加強(qiáng)彼此溝通，降低材料單價(jià)和采購(gòu)成本，改善交貨服務(wù)，促進(jìn)供應(yīng)商對(duì)客戶(hù)需求的反應(yīng)力度。

（三）嚴(yán)控材料在數(shù)量、質(zhì)量上驗(yàn)收入庫(kù)管理

材料采購(gòu)?fù)瓿珊螅隍?yàn)收過(guò)程中要對(duì)材料進(jìn)行嚴(yán)格檢查，嚴(yán)格控制材料的數(shù)量，加強(qiáng)對(duì)材料質(zhì)量的驗(yàn)收，保證材料質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而保證施工質(zhì)量。材料采購(gòu)數(shù)量要嚴(yán)格控制，材料數(shù)量過(guò)多會(huì)增加庫(kù)存管理，提高材料保管費(fèi)用，占用大量的資金，影響資金的周轉(zhuǎn)。材料數(shù)量不足時(shí)，會(huì)影響工程進(jìn)度，嚴(yán)重影響工期。推行聯(lián)合庫(kù)存管理，保證材料入庫(kù)后性質(zhì)穩(wěn)定。聯(lián)合庫(kù)存管理有利于減少企業(yè)庫(kù)存問(wèn)題，促進(jìn)建筑企業(yè)與供應(yīng)商雙贏與合作。

四、結(jié)語(yǔ)

篇3

今年以來(lái)，__縣工商局認(rèn)真貫徹中央“八項(xiàng)規(guī)定”和厲行勤儉節(jié)約要求，細(xì)化八項(xiàng)措施，突出加強(qiáng)公務(wù)接待和機(jī)關(guān)日常管理，在全局營(yíng)造了厲行勤儉節(jié)約反對(duì)鋪張浪費(fèi)的濃厚氛圍。

一是加強(qiáng)宣傳教育。組織開(kāi)展“厲行勤儉節(jié)約、反對(duì)鋪張浪費(fèi)、建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)”主題教育活動(dòng)，通過(guò)召開(kāi)會(huì)議、機(jī)關(guān)電子顯示屏宣傳典型等形式，引導(dǎo)大家從身邊做起，從細(xì)節(jié)做起，以實(shí)際行動(dòng)踐行勤儉節(jié)約的良好作風(fēng)，使勤儉節(jié)約成為全局工作人員的一種日常行為習(xí)慣。

二是嚴(yán)格公務(wù)接待。進(jìn)一步完善機(jī)關(guān)接待工作制度，遵循節(jié)約、從簡(jiǎn)的原則，規(guī)范公務(wù)接待范圍，簡(jiǎn)化接待程序，減少陪同人員，減少陪餐次數(shù)，嚴(yán)格用餐標(biāo)準(zhǔn)，不搞超標(biāo)準(zhǔn)接待。機(jī)關(guān)開(kāi)設(shè)“廉政食堂”，及時(shí)做好就餐人數(shù)的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，量人定餐，做到最大限度的節(jié)約。

三是精簡(jiǎn)會(huì)議活動(dòng)。貫徹“精簡(jiǎn)、高效、節(jié)約”的原則，嚴(yán)格會(huì)務(wù)管理，會(huì)場(chǎng)布置一律從簡(jiǎn)。盡量減少會(huì)議，控制會(huì)議規(guī)模，提倡開(kāi)短會(huì)、講短話(huà)，由局黨組會(huì)“一事一議”，班子成員分頭部署落實(shí)，提高會(huì)議的效率和質(zhì)量。切實(shí)改進(jìn)文風(fēng)，減少發(fā)文數(shù)量，壓縮文件篇幅。

四是強(qiáng)化車(chē)輛管理。認(rèn)真落實(shí)車(chē)輛管理制度，“肅紀(jì)”活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組采取明查暗訪等方式，加強(qiáng)對(duì)本單位公務(wù)用車(chē)情況的監(jiān)督檢查；嚴(yán)格派車(chē)程序和駕駛員管理，實(shí)行定點(diǎn)加油、定點(diǎn)維修和定期保養(yǎng)的“三定措施”，盡量減少不必要的開(kāi)支；實(shí)行節(jié)假日公車(chē)集中封存停駛機(jī)制，節(jié)假日調(diào)休期間，除值班車(chē)輛外，所有車(chē)輛必須按照規(guī)定時(shí)間集中停放在局機(jī)關(guān)院內(nèi)，嚴(yán)禁公車(chē)私用。

五是倡導(dǎo)無(wú)紙化辦公。充分利用oa局域網(wǎng)推行無(wú)紙化辦公，實(shí)行公文網(wǎng)上流轉(zhuǎn)，推進(jìn)電子政務(wù)；嚴(yán)格控制印制資料、匯編等大宗印刷品；嚴(yán)格控制辦公用品發(fā)放和使用，要求各部門(mén)辦公用紙必須實(shí)行雙面打印。

六是厲行節(jié)約用水用電。對(duì)辦公樓用水管道進(jìn)行全面檢查檢修，杜絕跑冒滴漏現(xiàn)象，防止水源浪費(fèi)；非工作時(shí)間，必須關(guān)閉電腦、照明等電器電源；逐步淘汰高耗能燈具和設(shè)備，在樓道等公共場(chǎng)所安裝自動(dòng)控制開(kāi)關(guān)等節(jié)電裝置。

篇4

［關(guān)鍵詞］ 綠色采購(gòu)； 制度建立； 政府措施； 建議

0 前言

筆者最初關(guān)注政府采購(gòu)問(wèn)題，出發(fā)點(diǎn)是試圖嘗試建立我校包括公共采購(gòu)在內(nèi)的完整的采購(gòu)課程體系。近年來(lái)，筆者一直從事“采購(gòu)原理與實(shí)務(wù)”的教學(xué)和研究工作，對(duì)于政府采購(gòu)的研究和實(shí)踐，雖也有涉獵，但因各種條件所限，還未及納入本校采購(gòu)課程體系，因而萌生于嘗試建立我校完整的采購(gòu)研究和應(yīng)用體系的想法。經(jīng)過(guò)近年的采購(gòu)教學(xué)實(shí)踐和科研，筆者逐漸意識(shí)到，政府采購(gòu)領(lǐng)域，尤其是政府采購(gòu)市場(chǎng)開(kāi)放領(lǐng)域的研究和探索，已不止是一所學(xué)校教學(xué)和科研體系是否完善的簡(jiǎn)單問(wèn)題，而是關(guān)系到我國(guó)政府采購(gòu)市場(chǎng)及國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和安全。

1 制定適宜的綠色采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則

在環(huán)境認(rèn)證制度完善的條件下，政府可以依據(jù)環(huán)境標(biāo)志認(rèn)證制度制定綠色采購(gòu)標(biāo)淮和清單。政府可以根據(jù)政府采購(gòu)所涉及的優(yōu)先領(lǐng)域，分行業(yè)、分產(chǎn)品，選擇合適的方法制定綠色采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則。綠色采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的制定要具體，具有針對(duì)性、實(shí)用性，要具有可操作性，采購(gòu)人員可以根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)便地判別所采購(gòu)的物品和服務(wù)項(xiàng)目是否符合循環(huán)經(jīng)濟(jì)建設(shè)原則。為了提高政府綠色采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和清單制定工作的質(zhì)量，可以在一些有條件的地方如循環(huán)經(jīng)濟(jì)試點(diǎn)省市開(kāi)展試驗(yàn)示范。

制定綠色采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)可以采用“綠色標(biāo)準(zhǔn)法”。即政府并不直接列出節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品清單，而是由國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)管理部門(mén)從節(jié)能、增效、環(huán)保等多個(gè)方面對(duì)機(jī)械、電子、IT產(chǎn)品、建筑、裝飾裝修材料等制定明確的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定政府采購(gòu)必須遵循相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，限制或禁止采購(gòu)節(jié)能、環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)以外的產(chǎn)品或服務(wù)。因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)法給采購(gòu)者提供的是一種標(biāo)準(zhǔn)而不是某種特定的產(chǎn)品，所以可以杜絕形成歧視行為及制定清單時(shí)的尋租行為。但要保證“綠色標(biāo)準(zhǔn)法”的有效實(shí)行，必須要制定正確的標(biāo)準(zhǔn)。

2 采取經(jīng)濟(jì)補(bǔ)貼手段

多數(shù)綠色產(chǎn)品在生產(chǎn)過(guò)程中的費(fèi)用要高于非綠色產(chǎn)品，因此，在政府采購(gòu)過(guò)程中，處于價(jià)格不利地位。西方國(guó)家在面對(duì)這個(gè)問(wèn)題時(shí)采取的手段是價(jià)格補(bǔ)貼，即對(duì)進(jìn)入綠色清單的產(chǎn)品允許以高于市場(chǎng)的價(jià)格采購(gòu)，這被實(shí)踐證明是一條成功的經(jīng)驗(yàn)。

除此之外，也可以對(duì)綠色產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)和開(kāi)展綠色產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的企業(yè)給予必要的財(cái)政補(bǔ)貼。通過(guò)財(cái)政補(bǔ)貼補(bǔ)償生產(chǎn)企業(yè)對(duì)環(huán)境的治理費(fèi)用和保護(hù)稀缺資源，引導(dǎo)、鼓勵(lì)更多的企業(yè)從事綠色生產(chǎn)。財(cái)政補(bǔ)貼可以改變商品相對(duì)價(jià)格，改變資源配置結(jié)構(gòu)，將政府的政策意圖轉(zhuǎn)化為綠色的市場(chǎng)信號(hào)，從而引導(dǎo)市場(chǎng)主體主動(dòng)地加入綠色行動(dòng)中。

同時(shí)，通過(guò)適當(dāng)?shù)亩愂諟p免政策鼓勵(lì)綠色生產(chǎn)和綠色消費(fèi)，以降低廠家生產(chǎn)成本，激勵(lì)公眾消費(fèi)綠色產(chǎn)品，從而形成一個(gè)有利于綠色生產(chǎn)和消費(fèi)的良好氛圍。對(duì)浪費(fèi)性消費(fèi)和污染環(huán)境的生產(chǎn)課以重稅，如開(kāi)征高額的增值稅和資源稅。稅收實(shí)際上是一種負(fù)的補(bǔ)貼，是消除市場(chǎng)行為外部性的一種有效手段。眾所周知，環(huán)境污染型和資源浪費(fèi)型生產(chǎn)企業(yè)之所以可以生存到今天，是因?yàn)樗麄儾挥脼椤扒鍧嵀h(huán)境”付費(fèi)并且省去了開(kāi)發(fā)新能源和新生產(chǎn)工藝的研究費(fèi)用，對(duì)他們進(jìn)行稅收懲罰，可以減少社會(huì)的超額負(fù)擔(dān)，并使社會(huì)所有主體認(rèn)識(shí)到只有走綠色發(fā)展之路才是長(zhǎng)久之計(jì)。

我國(guó)目前的政府綠色采購(gòu)還處于起步階段，不僅需要政府的政策支持，詳細(xì)的配套設(shè)施與指導(dǎo)，綠色產(chǎn)品供應(yīng)商的長(zhǎng)期配合等，還應(yīng)建立完善的綠色采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃，才能收到良好的成效。

3公開(kāi)綠色采購(gòu)信息，建立有效的監(jiān)督機(jī)制

環(huán)境信息是制定政府綠色采購(gòu)指南、產(chǎn)品清單的重要依據(jù)。日本的綠色采購(gòu)非常重視環(huán)境信息的規(guī)范和，其綠色采購(gòu)的基本原則之一是注重環(huán)境信息的獲取、利用和，積極獲取有關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)和出售企業(yè)的環(huán)境信息，并按照一定的規(guī)范，成為綠色采購(gòu)實(shí)施和監(jiān)督的重要依據(jù)。因此，我國(guó)也需要制定公開(kāi)產(chǎn)品相關(guān)環(huán)境信息的規(guī)范，并公布政府綠色采購(gòu)的實(shí)際執(zhí)行情況，建立人大和公眾等對(duì)政府綠色采購(gòu)的監(jiān)督機(jī)制。

為了使采購(gòu)人員和廠商及時(shí)了解綠色采購(gòu)的信息，需要建立綠色采購(gòu)信息平臺(tái)，不斷更新國(guó)內(nèi)和國(guó)際最新的綠色采購(gòu)產(chǎn)品信息和技術(shù)信息，并定期公布符合綠色采購(gòu)的品牌清單和進(jìn)行綠色采購(gòu)的機(jī)構(gòu)名單。中國(guó)國(guó)際招標(biāo)網(wǎng)分析師的不完全統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示，2006年間，中國(guó)國(guó)際招標(biāo)網(wǎng)政府采購(gòu)公告項(xiàng)目數(shù)量每天每時(shí)都在被刷新，公告涉及軟件、電信、文體衛(wèi)生、儀器儀表、水利工程、公路工程、物流運(yùn)輸、能源電力等相關(guān)產(chǎn)業(yè)。

4結(jié)論

我們不保護(hù)落后，但我們有責(zé)任推動(dòng)民族產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，有責(zé)任推動(dòng)民族產(chǎn)業(yè)涌現(xiàn)出一批過(guò)硬的先進(jìn)技術(shù)和知名品牌，以增強(qiáng)民族產(chǎn)業(yè)在經(jīng)濟(jì)全球化時(shí)代的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。筆者認(rèn)為，政府綠色采購(gòu)固然要堅(jiān)持，但在實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)特別兼顧、平衡其與其他政府采購(gòu)政策目標(biāo)（如扶持民族工業(yè)、提高政府資金使用效益等）之間的矛盾，通過(guò)更完善嚴(yán)密的制度設(shè)計(jì)，盡可能減少甚至消除其中的矛盾。

主要參考文獻(xiàn)

［1］ 萬(wàn)秋山． 全球政府綠色采購(gòu)政策發(fā)展現(xiàn)狀和我國(guó)的對(duì)策［J］． 環(huán)境科學(xué)動(dòng)態(tài)，2005（3）：56－62．

［2］ 陳來(lái)，李進(jìn)華． 循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的保障體系研究［J］． 中國(guó)行政管理，2007（3）．

篇5

關(guān)鍵詞：建筑施工項(xiàng)目；物質(zhì)采購(gòu)；信息化管理

中圖分類(lèi)號(hào)：F251文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1673-0038（2015）52-0127-02

隨著信息化技術(shù)的高速發(fā)展，社會(huì)各個(gè)生產(chǎn)建設(shè)領(lǐng)域都普遍應(yīng)用到了信息化技術(shù)，其中就包括建筑工程管理方面。在建筑施工項(xiàng)目物資采購(gòu)管理工作中應(yīng)用信息化技術(shù)，可以有效提升物資采購(gòu)管理工作效率，實(shí)現(xiàn)都物資采購(gòu)的全過(guò)程管理，并且能夠?qū)ξ镔Y采購(gòu)進(jìn)行遠(yuǎn)程控制，顯著節(jié)省了物資采購(gòu)時(shí)間，并且降低了管理工作的復(fù)雜程度，為建筑工程的物資管理提供了非常大的方便。除此之外，通過(guò)信息化管理手段，可以構(gòu)建信息共享平臺(tái)，從而實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，為項(xiàng)目下一建設(shè)階段的建設(shè)成本預(yù)控提供了有效的數(shù)據(jù)支持，從而減小企業(yè)的成本投入。

1項(xiàng)目物資采購(gòu)實(shí)現(xiàn)信息化管理的現(xiàn)實(shí)意義

建筑施工項(xiàng)目管理工作中非常重要的一部分就是物資采購(gòu)管理工作，對(duì)項(xiàng)目物資采購(gòu)進(jìn)行有效地管理是提升建設(shè)企業(yè)管理水平的基礎(chǔ)，同時(shí)也是減少工程成本投入以及減少資金占用的關(guān)鍵，使建筑施工項(xiàng)目物資采購(gòu)管理實(shí)現(xiàn)信息化管理是加強(qiáng)工程物資管理的一條最優(yōu)途徑。在采購(gòu)項(xiàng)目物資的時(shí)候，一般會(huì)產(chǎn)生很多報(bào)表、合同以及單據(jù)等資料，采取有效地方法收集、處理以及分析這些數(shù)據(jù)資料是建筑施工項(xiàng)目物資采購(gòu)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，而采用信息化管理手段則可以準(zhǔn)確及時(shí)地分析處理這些數(shù)據(jù)資料，有效提升數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確性以及處理效率。在物資采購(gòu)管理過(guò)程中應(yīng)用信息化技術(shù)，可以使項(xiàng)目物資采購(gòu)管理工作變得更加程序化以及標(biāo)準(zhǔn)化[1]。實(shí)際管理過(guò)程中，只要對(duì)相關(guān)管理人員做好第一次培訓(xùn)工作，那么后期工作就能夠按部就班，提升物資采購(gòu)管理信息化水平，促進(jìn)企業(yè)物資采購(gòu)管理變得更加標(biāo)準(zhǔn)化以及模塊化。

2建筑施工項(xiàng)目物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)具體功能模塊

2.1物資供應(yīng)商管理模塊

需要施工項(xiàng)目在實(shí)際采購(gòu)前依據(jù)相關(guān)要求，有效評(píng)價(jià)物資供應(yīng)商，同時(shí)把具體評(píng)價(jià)記錄傳至公司，然后公司按照項(xiàng)目上報(bào)具體資料進(jìn)行評(píng)估，最后確定合格供應(yīng)商。對(duì)于合格供應(yīng)商，會(huì)將其公布在信息系統(tǒng)里面，施工項(xiàng)目所需物資一定要這些合格供應(yīng)商里面進(jìn)行采購(gòu)，不然系統(tǒng)就不會(huì)接受[2]。

2.2物資價(jià)格管理模塊

對(duì)建筑工程施工單位來(lái)說(shuō)，物資采購(gòu)管理始終是一件非常頭痛的事，如果完全依靠人來(lái)進(jìn)行管理，就難以獲得理想管理效果，所以，我們可以在系統(tǒng)里面設(shè)立物資供應(yīng)商具體報(bào)價(jià)模塊，把物資供應(yīng)商對(duì)不同施工項(xiàng)目的具體報(bào)價(jià)在系統(tǒng)里面公布出來(lái)，這樣就可以給別的項(xiàng)目物資采購(gòu)工作提供一些參考價(jià)格。此外，還需要定期匯總統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)里面物資采購(gòu)入庫(kù)的具體單價(jià)和需要用到該物資的項(xiàng)目，這樣可以使不同項(xiàng)目相互了解施工物資采購(gòu)的實(shí)際價(jià)格水平，并且督促各項(xiàng)目盡量減小物資采購(gòu)成本投入。

2.3合同管理模塊

施工單位帶頭構(gòu)建物資采購(gòu)具體合同標(biāo)準(zhǔn)比較全面的文本庫(kù)，避免在合同簽訂時(shí)產(chǎn)生不規(guī)范以及遺漏缺項(xiàng)等問(wèn)題，促進(jìn)合同簽訂質(zhì)量以及簽訂速度的提升，各項(xiàng)目應(yīng)該把需要簽訂的那些合同錄入系統(tǒng)里面，同時(shí)傳至公司，這樣公司在合同沒(méi)有會(huì)簽前就能夠查看具體合同內(nèi)容，及時(shí)修改與要求不相符的條款。施工項(xiàng)目物資管理人員也能夠在本地系統(tǒng)里面查看各項(xiàng)目具體采購(gòu)合同，為簽訂合同提供參考。各個(gè)合同能夠在“執(zhí)行情況”這一欄中錄入合同實(shí)際執(zhí)行以及履約情況，利用比較規(guī)范化的合同文本來(lái)會(huì)簽合同，防止出現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)[3]。

2.4業(yè)務(wù)流程具體管理模塊

2.4.1物資目錄管理

對(duì)物資管理信息系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，物資目錄屬于核心字典，一定要確保數(shù)據(jù)具有足夠的完整性以及準(zhǔn)確性，同時(shí)可以根據(jù)實(shí)際需要對(duì)物資目錄進(jìn)行及時(shí)更新，同時(shí)應(yīng)該合理設(shè)計(jì)物資目錄編碼，所使用的軟件應(yīng)該確保物資目錄數(shù)據(jù)具有及時(shí)性、統(tǒng)一性以及唯一性。

2.4.2物資計(jì)劃管理

施工項(xiàng)目工程部門(mén)按照產(chǎn)品或者是工程數(shù)量與具體消耗定額對(duì)物資需求計(jì)劃進(jìn)行合理地編制，同時(shí)物資部門(mén)應(yīng)該按照需求計(jì)劃以及物資庫(kù)存情況來(lái)對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行合理地編制，通過(guò)審批后才可以進(jìn)入具體物資采購(gòu)流程。

2.4.3收發(fā)存管理

對(duì)于收料以及發(fā)料，應(yīng)該記錄詳細(xì)日期、具體物資名稱(chēng)、物資規(guī)格型號(hào)、具體數(shù)量、花費(fèi)的金額、具體采購(gòu)價(jià)以及經(jīng)辦人等信息，結(jié)束收料以及發(fā)料后，應(yīng)該動(dòng)態(tài)更新物資庫(kù)存量，這樣就便于對(duì)收料、發(fā)料以及物資庫(kù)存情況進(jìn)行查詢(xún)。

2.4.4消耗定額管理

管理模式有：費(fèi)用定額管理以及實(shí)物定額管理。如果是輔助用料，花費(fèi)的總體金額比較少，可是實(shí)物消耗量非常大，并且使用頻率也比較高的物資，就應(yīng)該利用費(fèi)用定額管理這種模式。如果是生產(chǎn)用料，具體單位價(jià)值比較高，花費(fèi)的總體金額非常高，同時(shí)單位產(chǎn)品或者是工程一定要消耗的物資，就應(yīng)該利用實(shí)物定額管理這種模式。對(duì)于超定額領(lǐng)料，應(yīng)該辦理相應(yīng)的手續(xù)。

2.4.5統(tǒng)計(jì)分析和統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理模塊

可以有效統(tǒng)計(jì)一個(gè)時(shí)期之內(nèi)消耗的所有物資，給節(jié)支決策、成本分析以及預(yù)結(jié)算分析等提供信息支持，同時(shí)便于對(duì)庫(kù)存情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，生成詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

3信息化技術(shù)具體應(yīng)用成效

（1）達(dá)到了過(guò)程控制的目的，物資成本管理工作一致貫穿于整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中。有效應(yīng)用現(xiàn)代化信息化技術(shù)，可以在下達(dá)具體生產(chǎn)任務(wù)的時(shí)候，下達(dá)物資成本預(yù)控具體指標(biāo)，執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)時(shí)，有專(zhuān)門(mén)設(shè)置的預(yù)警系統(tǒng)對(duì)材料消耗情況進(jìn)行控制，如果超出具體預(yù)控指標(biāo)，該預(yù)警系統(tǒng)就及時(shí)提示相關(guān)工作人員。達(dá)到階段生產(chǎn)任務(wù)后，就會(huì)立即生成相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，給相關(guān)部門(mén)有效分析物資成本提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息[5]。

（2）達(dá)到了遠(yuǎn)程控制的目的，顯著提升施工項(xiàng)目管理水平。以前因?yàn)槿说乃刭|(zhì)比較低，使得項(xiàng)目管理水平也比較低，而應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)能夠使管理更加標(biāo)準(zhǔn)化以及模塊化，相關(guān)部門(mén)可以通過(guò)遠(yuǎn)程及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資采購(gòu)過(guò)程中的偏差，并且及時(shí)糾偏。

（3）構(gòu)建信息共享平臺(tái)，使信息傳遞更加準(zhǔn)確快捷，給工程下一階段具體成本預(yù)控提供了有效的數(shù)據(jù)支持。應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，可以很快準(zhǔn)確獲得比較分散以及很難統(tǒng)計(jì)的相關(guān)數(shù)據(jù)，并且統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)具有真實(shí)準(zhǔn)確性，可以清楚知道盈虧情況，同時(shí)原因分析也非常清楚透徹，指導(dǎo)了下一步成本預(yù)控具體方向以及重點(diǎn)。

4結(jié)束語(yǔ)

對(duì)于建筑施工項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，管理工作項(xiàng)目施工有效進(jìn)行的關(guān)鍵，而物資采購(gòu)管理對(duì)項(xiàng)目施工質(zhì)量以及施工成本具有非常重要的意義，提升物資采購(gòu)管理水平是建筑施工企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益所采取的重要手段。而在物資采購(gòu)管理工作中應(yīng)用信息化技術(shù)，不僅可以提升管理效率以及有效性，同時(shí)可以降低管理工程的難度、復(fù)雜程度以及成本投入。

參考文獻(xiàn)

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